湖南农业大学博士后工作管理制度样本.doc

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湖南农业大学文件
湘农大〔〕14号
湖南农业大学文件
湘农大〔〕14号

相关印发《湖南农业大学博士后工作管理暂行要求
(修订)》通知

各院、部、处、馆，后勤服务集团：
为促进我校博士后管理工作科学化和规范化，提升博士后招聘和培养质量，激励博士后为学校事业发展多做贡献，依据国家人事部及湖南省人事厅相关文件精神，学校结合实际，对《湖南农业大学博士后管理暂行要求》(湘农大[1996]64号)进行了修订，现将修订稿印发给你们，请遵照实施。
特此通知

二ΟΟ八年二月十八日

专题词：博士后 管理要求 通知
湖南农业大学校长办公室 2月18日
校 对：吴立彬
湖南农业大学博士后工作管理暂行要求(修订)

第一章   总 则
  第一条  为了适应我校博士后事业发展,促进我校博士后管理工作科学化和规范化，提升博士后招聘和培养质量，激励博士后为学校事业发展多做贡献，依据国家人事部《博士后工作“十一五”计划》、《博士后管理工作要求》及湖南省人事厅下发《湖南省博士后工作“十一五”计划》、《湖南省博士后管理工作实施细则》等相关文件精神，结合我校实际情况，对《湖南农业大学博士后管理暂行要求》(湘农大[1996]64号)进行修订，并出台本要求。
  第二条  我校博士后工作关键包含：制订博士后工作发展计划和计划，组织博士后科研流动站申报、评定，博士后进站、在站和出站管理，和设有博士后工作站企业联合招聘和培养博士后。
  第三条  博士后按招聘主体分为科研流动站博士后和企业工作站博士后两类，前者由我校独立招聘，后者由设置博士后工作站企业和我校联合招聘；博士后按经费渠道又分为国家资助、省资助、学校资助、项目自筹经费和企业联合培养等五类。
第二章   管理体制
  第四条  博士后管理实施学校和学院两级管理。学校职能部门、各学院、博士后合作指导老师和博士后相互支持配合，共同做好博士后工作。
　第五条  学校成立由校领导、相关职能部门责任人组成湖南农业大学博士后工作管理协调委员会和湖南农业大学博士后流动站教授指导委员会，加强对博士后工作领导和协调及对博士后在站研究工作指导。协调委员会下设湖南农业大学博士后管理工作办公室(下称博管办)，博管办设在人事处，专员负责博士后管理工作。其关键职责有：
1.制订我校博士后工作发展计划和年度计划，对博士后工作建章立制，并负责组织实施。
2.负责对博士后进站、出站校内审批和向上级主管部门报批，博士后日常工作组织和协调,参与博士后进站开题、中期考评、出站评议。
3.博士后科研流动站和中国博士后科学基金等组织申报工作等。
4.参与组织在站博士后人员考评及博士后流动站评定。
第六条  流动站按一级学科挂靠对应学院。学院由一名院领导牵头，明确专员负责本学院博士后工作。学院关键职责包含：
1.负责挂靠本学院流动站建设和管理，受理中国外博士人员进站申请。
2.组织博士后面试考查、开题汇报、中期考评和出站学术评议工作，负责博士后日常考勤和年度考评。
3.帮助博士后合作指导老师，为博士后提供必需工作条件。博士后合作指导老师通常应为博士生导师。
4.负责博士后研究经费审批管理。
第三章   博士后招聘、进站管理
第七条  学校博士后管理办公室依据上级政府资助指标和学校计划指标，确定我校当年博士后招聘计划。为激励竞争，激发各学院和各流动站主动、主动开展博士后工作，同时为确保学校招聘计划落实和完成，博士后招聘指标由博管办统一调配使用。国家博管办和湖南省资助招聘博士后为计划内指标。
第八条  为主动吸纳和利用中国外人才资源,依据负担中国外重大(要)科研任务需要，激励关键试验室、工程(技术)研究中心等研究机构和课题组自筹经费招聘博士后(项目自筹经费博士后)；为扩大我校社会影响，加强科技和经济结合，激励和相关企业联合招聘企业工作站博士后。招聘留学回国博士后、项目自筹经费博士后和企业工作站博士后不受学校招聘计划指标限制。
第九条 招收博士后研究人员校内合作导师应是含有较高水平在岗博士生导师。
第十条  博士后申请条件：
1.在中国外取得或立即(已经过博士学位论文答辩)取得博士学位，品学兼优，身体健康，年纪通常在 40周岁以下人员。
  2.委托代培、定向培养博士和在职人员、现役军人，申请从事博士后研究工作须取得所在工作单位同意。在职人员标准上必需脱岗从事博士后研究。
  3.本校培养博士不得申请在校内同一个一级学科流动站从事博士后研究工作。
  第十一条  博士后进站申请、审批程序：
  1.个人申请。含有博士后申请条件人员填写《湖南农业大学博士后申请表》，并将要求申请材料提交博士后指导老师所在博士后流动站。
  2.申请受理。各博士后流动站常年受理中国外博士人员要求进行博士后研究申请。
  3.集中考查和面试考评。为提升招聘人员质量，采取按季度相对集中方法审查申请材料和对申请者进行面试考查。对同一个批次申请者，各学院成立统一教授组进行面试考查，教授组组员应不少于5人，采取无记名、定量打分方法投票表决。
4.学校博管办按季度定时汇总各学院呈报材料，并依据学校当年博士后招聘计划，根据急需、择优和平衡发展标准，确定拟招聘名单并报学校审批。
5.经学校审批拟招聘博士后人员，向学校博管办提交下列材料，经校博管办审核、汇总后统一报湖南省人事厅审批。博士后进出站审批工作须经过中国博士后网站上全国博士后交互式网上办公系统进行，网址：..chinapostdoctor.org.。博士后研究人员办理进站手续时应提供材料有：博士后申请表、本学科领域两位教授出具教授推荐信、博士后进站审核表、身份证复印件、博士学位证书复印件或博士学位论文答辩委员会决议书（需加盖学位办公室公章）、博士毕业证书复印件、健康体检表，如已婚应提交结婚证实和是否生育证实或独生儿女证复印件。以下人员还另需提供以下材料：
①进入流动站申请人须提供《博士后科研流动站设站单位学术部门考评意见表》；进入工作站申请人须提供《联合培养博士后研究人员协议书》、《企业博士后研究项目立项表》、《企业博士后研究人员审查意见表》。
②留学回国博士须提供中国驻外使领馆教育处（组）推荐意见或留学回国人员证实(均应对何时何校获博士学位有明确说明)；户口注销证实（出国前已注销户口者提供）；在国外获长久居留证博士，需提交该证件复印件。
③申请做第二站博士后研究人员须提供第一站出站时全国博士后管理委员会颁发博士后证书复印件。
④辞职人员须提供原单位人事部门同意辞职证实，或原单位同级政府人事部门所属人才流动服务机构出具辞职证实书。
⑤转业（复员）军人须提供军官转业证（复员证），或是原军队单位师以上干部部门出具同意转业（复员）证实，或是解放军总政治部干部部门转业（复员）批函。
⑥外籍人员须提供经确定博士学位证书汉字译件和本人护照复印件。
⑦在职人员、现役军人须提供单位出具同意脱产从事博士后研究证实。
上述材料均须提供一式四份。
6.校博管办和博士后人员签署协议书，明确双方权力、义务和工作目标、课题要求、在站工作期限、产权归属、违约处罚等。
第十二条  在接到省人事厅批文后，校博管办即向申请者寄发《湖南农业大学博士后进站通知书》，被招聘进站博士后通常应在要求日期前来校报到，逾期无故不报到者，取消进站资格。如有特殊情况，应在要求进站日期前向流动站申请延期进站。　
第四章   在站管理
第十三条  博士后凭《湖南农业大学博士后进站通知书》到人事处博管办报到，并到相关部门办理入校进站手续。
第十四条  学校根据目标管理和考勤考评管理相结合模式对在站博士后进行管理。
目标管理即博士后在站期间，应根据开题汇报所提出研究内容、试验方案、进度安排、预期结果和考评目标等，开展和完成相关科研工作，并取得一定学术结果。
考勤管理按《湖南农业大学职员出勤考评措施》实施。
考评管理包含年度考评、博士后中期考评和博士后出站学术评议。博士后应在所在学院参与学校对教职员组织进行年度考评，相关材料存入博士后个人人事档案，是以后晋级晋职关键依据之一。
中期考评是对博士后研究课题实施情况检验和督促，由所在学院组织 5-7名含有正高职称同行教授在博士后进站工作期满十二个月后进行，填写《湖南农业大学博士后研究人员中期考评表》报送校博管办存档。
出站考评是对博士后研究人员在两年博士后研究期间所做工作综合考评评议，对其完成预定工作目标、论文发表情况和在站期间所作工作给定性评价并确定是否能够按期出站。
第十五条  博士后应在合作指导老师指导下，于进站后30天以内完成《湖南农业大学博士后开题汇报》撰写和修改完善等工作，进站3个月以上未进行开题汇报如非特殊原因视其为自动退站。博士后研究课题应含有较强创新性和探索性。开题工作由所在学院组织，并在课题组范围内公开汇报、经5-7名教授组成教授小组审议。经博士后、合作指导老师和所在学院领导共同签字《开题汇报》报送校博管办，作为对博士后进行中期考评和出站学术评价依据。
第十六条  博士后应主动主动申报和争取中国博士后科学基金、国家自然科学基金、湖南省博士后专题资助等中国外渠道项目资助，以提升其独立开展科学研究能力和水平。博士后以湖南农业大学为第一完成单位发表论文、取得科技结果奖励和其它荣誉等，按我校在岗老师实施相同奖励政策；博士后取得项目资助到账科技经费根据学校相关要求管理。
第十七条  激励博士后主动参与中国外学术交流。博士后被邀请参与国际学术会议且有大会或分组口头汇报者，出国(境)时间在 20天以内经审批可派出，但在境外经费自筹。
第十八条  假如工作急需，在站博士后可负担适量教学任务，课时津贴发放按学校相关文件实施。
第十九条  博士后在博士后流动站期间应完成一定质量和数量科研结果，即最少达成下列目标之一(第一完成人必需是博士后本人,第一完成人单位必需是湖南农业大学)。流动站博士后在站期间取得科技结果等知识产权归属湖南农业大学。
1.发表 SCI收录论文1篇以上；或发表论文2篇以上，其中在本专业一级学报上发表论文1篇以上。

  2.育成新品种1个；或取得新产品证书1个；或研制新技术、新产品等科技结果取得省部级以上科技主管部门组织结果判定；或取得国家或国外发明专利1项以上(最少完成专利申请并获专利申请号)；或在科技结果推广、转化工作中做出突出成绩。
上述结果已经完成或相关机构出具正式证实后学校即向出站博士后颁发博士后证书。
第二十条  津贴待遇。博士后属于占学校流动编制正式职员，在站期间计算工龄，在站期间工资、津贴等候遇按国家和学校相关政策实施。本校职员在站从事博士后研究，其原有工资、津贴、福利等发放渠道和标准不变，学校、所在学院依据博士后工作表现和贡献给其对应待遇。在职脱岗博士后，其工资、津贴等按进站前原有形式不变(校外博士后人员可租住博士后公寓)。
第二十一条  学校为需要在校居住流动站博士后提供公寓，公寓配置有必需家俱等生活设施，实施有偿租住。
第二十二条  属国家正式职员博士后配偶及其未成年儿女可随博士后流动(外籍博士后家眷不受此限)。假如学校有适合岗位，采取借调方法安置博士后配偶，按其原工资标准由学校发放工资和津贴等；假如学校临时不能安置，随迁配偶可享受一定生活费补助。随迁博士后未成年儿女，学校帮助办理校内入学入托。
第二十三条  博士后出现下列情况之一，学校将给其退站处理。对被退站人员，学校不为其办理博士后证书，并从退站之日起停发工资和津贴、退出租住博士后公寓，冻结其负责科研项目经费，情节尤其严重，学校保留深入追究责任权利。
①考评不合格；
②在学术上弄虚作假，影响恶劣；
③受警告以上行政处分；
④无故旷工连续15天或十二个月内累计旷工30天以上；
⑤因患病等原因难以完成研究工作；
⑥出国逾期不归超出30天；
⑦其它情况应予退站。
第二十四条  博士后两年期满应按期出站。假如博士后提前完成了所要求各项研究任务，并达成了出站要求，可申请提前出站，但提前时间最多不超出 3个月。假如确因研究工作需要，按期出站对科学研究工作不利，可于正常出站前 3个月，由博士后提出书面延期申请，合作指导老师和所在学院同意后，经人事处博管办报上级博士后主管部门审批后可合适延期。延期时间最多不超出十二个月，期间博士后可继续租住博士后公寓，学校停发其工资、津贴等。
第五章 日常(研究)经费
第二十五条 不一样形式招收博士后其经费资助渠道和额度不一样，为了协调发展，学校博管办对全部上级部门下拨博士后研究经费进行宏观调控，和流动站协调管理。
第二十六条 学校职员在本校博士后流动站进行在职博士后研究，其原有工资、津贴、福利等发放渠道和标准不变，每十二个月安排研究经费2.5万元。
第二十七条 全职脱产来校进行博士后研究人员，其工资由学校发放，博管办每十二个月安排日常经费3万元(含按学校同类人员水平发放岗位津贴，剩下部分作博士后研究经费)。
第二十八条 校外职员在职脱产来我校进行博士后研究，我校不发放其工资福利待遇，但每十二个月安排博士后研究经费2万元。
第二十九条 博士后研究经费均由校博管办经过计财处划拨到博士后所在博士后流动站，由博士后使用，关键用于博士后研究，同时从中发放给合作指导老师指导经费100元/月。博士后使用经费需经合作指导老师审批，到计财处报账。出站评议时需同时汇报研究经费使用情况，并将文字材料连同经费本上交校博管办。
第六章   出站管理
第三十条  博士后于出站前30天，向校博管办提交在站期间研究结果材料(论文、著作、结果、专利等)或证实，和经合作指导老师和所在学院分管领导审核《湖南农业大学博士后出站汇报》。校博管办对上述材料进行认真审核后，做出是否同意博士后进行出站学术评议决定。
第三十一条  博士后出站学术评议由各学院分管领导负责组织，教授组由本单位学术委员会组员和同行教授组成，教授组组员应不少于5人，同时可考虑聘用校外同行教授参与。教授组按要求程序对博士后在站期间工作作出客观评价，并填写《湖南农业大学博士后研究人员出站评议表》。
第三十二条  依据出站学术评议教授组意见，博士后对《湖南农业大学博士后出站汇报》进行认真修改和补充，并将经过评议、修改定稿《出站汇报》按要求打印、装订后交校博管办并上报国家图书馆存档。
第三十三条  博士后出站前还应完成下列工作，并将相关材料交校博管办：
1.取得出站后接收单位人事部门正式接收函(出国者或在职博士后除外)。
2.填写《博士后研究人职员作期满记录表、分配工作审批表》。
3.取得中国博士后科学基金资助博士后填写《中国博士后科学基金资助项目总结汇报》。
4.从校博管办领取离校通知单，办理离校手续。
第三十四条  对经过出站学术评议博士后，校博管办向湖南省人事厅、中国博士后科学基金会办理报批手续及办理《博士后证书》。  
第七章   企业工作站博士后管理
第三十五条  学校激励并主动支持和企业联合招收和培养工作站博士后，以扩大我校社会影响,促进科技和经济结合，同时为博士后工作积累经验和拓展渠道和规模。流动站博士后管理要求一样适适用于工作站博士后。
第三十六条  工作站博士后是依据相关企业确立研发课题或技术需求，由企业委托我校联合招收。学校和相关企业之间合作经过协议或协议约定和实施。
第三十七条  工作站博士后进站申请、面试考评、开题汇报、中期考评、出站学术评议等工作由我校和相关企业共同组织进行，进站和出站报批由学校负责，日常考勤和年度考评由相关企业负责，合作指导老师对工作站博士后科研工作负责学术指导。
第三十八条  工作站博士后工作条件由相关企业提供，也可有偿使用学校部分资源，博士后及其随迁家眷生活待遇全部由相关企业提供。依据国家相关要求，工作站博士后及其家眷户口、人事关系等在站期间可落户在相关企业，也可落户在学校。  
第八章   附 则
第三十九条  本暂行要求自印发之日起施行。
第四十条  本暂行要求由校博管办负责解释。

二○○八年元月二日