港口建设工程概算预算定额用户手册模板.doc
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1、沿海港口建设工程概算预算定额()配套软件(Ver1.1)(设备安装工程部分)用 户 手 册一.介绍“沿海港口建设工程概算预算定额()配套软件(设备安装工程部分)(简称YHAZGYS) ”是交通部水运工程定额站依据交通部交水发247号文件公布沿海港口建设工程概算预算编制要求、沿海港口装卸机械设备安装工程定额、水运工程混凝土和砂浆材料用量定额、沿海港口水工建筑及装卸机械设备安装工程船舶机械艘(台)班费用定额而组织开发。关键供从事沿海港口建设工程建设、设计、施工等单位概、预算专业人员使用。 本软件已经过交通部审查,取得软件审定证书。 本系统包含了编制单位工程概预算文件各项功效,同时还为用户提供了很多
2、便捷辅助手段和工具,能够很好地满足不一样用户专业工作需要,提升工作效率和结果正确性。YHAZGYS是一个基于WINDOWS操作系统平台集成软件系统。将概预算编制全过程和相关各类库管理等全部功效全部集成到一个系统中,使用户在调用不一样功效时无须退出系统重新进入。方便用户对不一样功效调用。系统关键功效有:1. 概预算编制:可进行概预算编制所需要定额及其它信息输入;工程量及单价修改;施工取费计算;结果输出;概预算调整等工作。2. 简明查询:简单、快捷地显示所选择工程项目标关键概预算文件信息。3. 辅助功效:为用户提供便捷对概预算文件拷贝、装入、删除及转储等操作。4. 状态设置:为用户提供便捷系统缺省
3、参数设置工具。5. 库管理:包含对以下几类用户数据库建立、删除及编辑等项管理; 单价库管理 自编定额库管理 补充料机库管理 配合比库管理 补充要求库管理YHAZGYS系统除了含有其它概预算软件多种功效外,还含有以下特点:1) 采取图形、图像界面,直观易懂;提供键盘、鼠标等多个操作方法,方便快捷。2) 采取多任务操作环境,使用户在运行YHAZGYS系统同时,可充足利用WINDOWS提供文字、表格处理软件及计算器等工具辅助进行概预算文件编制和汇报编写。提升工作效率。二.基础操作介绍YHAZGYS系统是基于Windows界面应用程序,程序中各项操作均采取了Windows下多种常见操作方法。为了方便用
4、户使用,在此将本手册中多种常见操作方法作一简单介绍。本手册中各项操作皆可遵照实施。1 选择对象操作。Windows是一个面向对象操作系统,在进行任何一项操作之前,必需首先选择操作对象。能够采取鼠标点选或用键盘(如Tab键)方法将光标移到操作对象上,连续双击鼠标或按Enter键进行操作。2 实施功效操作。用户可用鼠标直接点选菜单项或功效键,或用键盘(如Tab键)方法将光标移到菜单项或功效键后按Enter键来实施操作。或使用快捷键选择菜单或功效键,即同时按下CTRLALT菜单标识字母。即可实施对应操作。3 数据输入操作。用户可用鼠标直接点选输入框,或用键盘(如Tab键)方法将光标移到输入框后实施输
5、入操作。输入方法有两种:1) 对于没有其它辅选框输入框,直接用键盘输入数据。2) 对于有其它辅选框输入框,用鼠标点选辅选框及框中数据项。或按键盘上键,将光标移到所需数据项后按Enter键。三YHAZGYS系统安装3.1. 系统运行环境YHAZGYS系统运行环境为:IBM PC及其兼容机,最低为PII-266、32MB内存、1GB硬盘,推荐为P4-1.4G以上、128MB内存以上、硬盘20GB以上,HP激光打印机。操作系统为汉字MS Windows98/ME和MS Windows /XP。推荐使用Windows /XP。为取得最好效果提议以上各Windows版本均使用汉字版。在汉字版操作系统中应
6、使用操作系统自带或汉字版打印驱动程序。系统工程打包功效中压缩方法需要用户首先自行安装Winrar压缩软件。系统中报表打印功效中Excel导出方法,需要用户安装Excel及以上版本。注:打印机驱动程序最好使用操作系统自带3.2. 系统安装1. 将安装CD装入光驱中。2. 打开安装CD所在驱动器(如:E盘),打开“软件狗驱动”目录,用鼠标点取” MicroDogInstdrv.exe” 安装加密狗程序。3. 打开安装CD所在驱动器(如:E盘),点击“沿海安装setup”,运行安装程序。4. 选择安装程序默认选项。5. 系统安装成功后,在“开始”下“程序组”中生成一个“沿海设备安装概预算系统”组,组
7、里有一个“沿海设备安装概预算”图标。6. 系统安装后,首次使用时,用户应先自行设置工作目录。注意:安装过程中最好使用安装程序默认安装目录,不要安装在根目录下,不要和“沿海水工概预算系统”安装在同一目录下。如要重新安装本系统时,应先卸载已安装程序,具体步骤参考“系统卸载”。本系统在安装时,可能和一些防病毒软件或防火墙软件冲突,提议先卸载防病毒软件,安装本系统后再重新安装防病毒软件。3.3. 系统卸载打开windows控制面板,点击“添加或删除程序”选择本系统,依据提醒卸载。注意:如安装目录为工作目录,部分补充和自编数据将会丢失,所以强烈提议使用“状态设置“功效,设置新工作目录!四.系统开启YHA
8、ZGYS系统是一个在WINDOWS环境下运行软件系统,用户应含有一定使用WINDOWS系统经验。YHAZGYS系统开启步骤是:1) 进入WINDOWS操作环境。2) 点击“开始”-“程序”,打开“沿海水工概预算系统”工作组,用鼠标双击沿海水工概预算系统图标,运行概预算编制系统。3) 系统开启成功后,显示以下主菜单屏幕.进入主菜单后,用户即可进行概预算编制各项操作。用户可使用鼠标直接点选菜单;或使用快捷键选择菜单,即同时按下ALT菜单标识字母。即可进入对应菜单中。(注:用户首先经过“状态设置”功效,选择工作目录)主菜单中包含七个功效菜单。1) F.文件编制用户可使用此功效编制新概预算文件。2)
9、I.文件调用用户可使用此功效调出已经有概预算文件进行编辑。3) Q.简明查询用户可使用此功效查询已经有概预算文件关键信息。4) A.辅助操作用户可使用此功效进行概预算文件拷贝、删除、装入和复制等操作。5) S.状态设置用户可在开始编制概预算之前,使用此功效对单价库、工作目录等系统运行参数进行设置。6) D.库管理用户可使用此功效对单价库、自编定额库、补充材料库、配合比库进行管理。7) X.退出系统当用户完成全部概预算编制工作后,可使用此功效退出YHAZGYS系统。五.概预算编制概预算编制能够完成定额选择、工程量及单价修改、取费计算、概预算调整和结果输出等工作。5.1 概预算文件编制在主菜单窗口
10、中,假如目前工作目录中已经有概预算文件存在,则在主菜单窗口显示框中列出目前工作目录中全部概预算文件名称等信息。选择”F.文件编制”功效或”I.文件调用”功效能够进行概预算文件编制。l 编制新概预算文件,选择”F.文件编制”。选择”F.文件编制”功效后,系统弹出工程信息输入对话框,以下图所表示:工程代号为概预算文件名,最长为10个字符。此项必需输入。工程计量单位是指单位工程设置单位。工程数量是工程计量单位数量。此项必需输入(本系统默认为1)编制日期默认为目前计算机系统日期,用户能够修改。用户能够在单价库输入框中直接输入单价库号;或用鼠标点击输入框右边下箭头,然后从弹出框中点选所需单价库号。用户能
11、够用鼠标点击工程概算/预算按钮,设定目前为概算或预算文件。用户选择实施自编后,可依据需要修改人工单价、费率和工程类别。输入完数据后选择”确定”键,程序进入概预算编制菜单。l 编辑已经有概预算文件,选择”I.文件调用”。选择”I.文件调用”后,在主菜单窗口显示框中选择已经有概预算文件进行编辑。选择文件有两种操作方法: 用鼠标指向所要选择文件名,双击鼠标右键。 使用键盘上、键将光标移到所要选择文件上,按ENTER键。选择完成后,程序进入概预算编制菜单。l 概预算编制菜单以下图所表示5.2 输入定额选择“I.输入定额”功效后系统弹出定额输入对话框。以下图所表示1 定额号输入:定额号输入有以下多个方法
12、。1) 在定额号文本框中用键盘直接输入定额号。如:输入1001按Enter键。2) 使用辅助功效中页面查询功效选择一条工程定额。查询过程中用户可点击说明按钮,查阅总说明及章节说明。查询完成后程序自动将查到定额号返回到定额号文本框中。3) 使用辅助功效中条件查询功效选择一条工程定额。查询完成后程序自动将查到定额号返回到定额号文本框中。4) 使用辅助功效中临时估价表功效建立一个临时估价表。屏幕弹出一个选择菜单,以下图所表示:l 功效A让用户自编一个临时估价表。l 功效B、C从对应定额库中选一条定额作为临时估价表。并许可用户对其进行多种编辑。具体编辑操作同“定额录入编辑”。l 临时估价表操作完成后,
13、选择返回键回到定额输入菜单窗口。5) 使用辅助功效中估价表复制功效,复制一条已经有估价表。2输入工程量输入完定额号并按Enter键后,光标移到工程量文本框中,要求输入工程量。用户可用键盘直接输入工程量数据并按Enter键。假如所选择定额有运距或附注时,此时系统将自动提问,用户可依据需要进行相关数据输入或选择。3修更名称输入完工程量并按Enter键后,光标移到名称文本框中,用户能够修改定额名称。修改完名称后按Enter键完成定额输入,系统将光标移到定额号输入框。注:定额名称长度为20个汉字,一个汉字长度为2个英文字母。假如用户输入名称超长,则可造成输出表格犯错。4输入状态设置在定额输入窗口中,有
14、三个状态按钮,分别用于选择定额类型、指定在定额输入过程中是否输入单价、是否进行定额录入编辑。1) 选择定额类型。用户可用鼠标点选此状态按钮来要求目前输入定额类型。2) 有/无单价输入按钮。用户可用鼠标点选此状态按钮来要求在输入定额时是否要求输入单价。每点选一次状态改变一次。假如用户使用无单价输入状态,在生成估价表时不从单价库中套用市场价和比选价,但仍将套用基价,用户能够使用修改单价功效统一输入。假如用户使用有单价输入状态,在生成估价表时将自动从单价库中套用市场价和比选价,假如单价库中没有某种料机单价,系统将要求用户输入,输入单价后,系统自动将该单价保留到目前单价库中。3) 录入编辑/不编辑按钮
15、。用户可用鼠标点选此状态按钮来要求在输入定额时是否要求对估价表进行编辑。每点选一次状态改变一次。假如用户使用录入不编辑状态,输入完一条定额后,系统生成一个估价表并自动进入下一条定额输入状态。假如用户使用录入编辑状态,系统生成一个估价表后弹出估价表编辑窗口 (以下图所表示) ,在此窗口中用户能够依据需要对估价表进行以下各类编辑操作。 修改单价用户能够用鼠标点取“J.换价”或同时按下Alt+J键,将估价表中价格栏设定为所需市场价、比选价或基价,输入单价后按Enter(回车)键结束。注意:1如不按回车键将造成计算错误!,2输入外海单价时不用乘外海系数。用鼠标点选需要修改单价或用键将光标移到需要修改单
16、价工料机项目上,然后用鼠标点选单价输入框,输入单价数据后按Enter(回车)键结束。注意:如不按回车键将造成计算错误! 修改定额用鼠标或用键将光标选择需要修改工料机项目,在定额框中输入新消耗量,最终按Enter(回车)键结束此次修改。最终按Enter(回车)键结束此次修改。注意:如不按回车键将造成计算错误! 添加项目用户能够用鼠标点取“A.添加”或同时按下Alt+A键,然后在“工料机”输入框中输入工料机编号,按Enter(回车)键后在定额框中输入该料机消耗量,最终按Enter(回车)键结束此次添加。注意:如不按回车键将造成计算错误!。假如用户添加项目为无基价材料或补充料机时,程序提醒输入基价、
17、市场价和比选价。 替换项目用户能够用鼠标点取“R.替换”或同时按下Alt+R键,然后在需要替换工料机项目标位置上双击鼠标。系统提醒“是否替换项目”,用户确定后,操作步骤同“添加项目”。注意:先双击鼠标选择需替换工料机项目。 删除项目用户能够用鼠标点取“D.删除”或同时按下Alt+D键,然后在需要删除工料机项目上双击鼠标,程序首先问询“是否删除此项?”,选择“确定”键后,系统删除目前项。 插入项目用户能够用鼠标点取“I. 插入”或同时按下Alt+I键,然后在需要插入工料机项目标位置上双击鼠标。系统提醒“是否插入项目”,用户确定后,操作步骤同“添加项目”。注意:先双击鼠标选择需插入工料机位置。 括
18、号功效用户能够用鼠标点取“K.括号”或同时按下Alt+K键,然后在需要加括号工料机项目上双击鼠标或用键将光标移到需要加括号工料机项目并按回车键。系统将目前项加上括号。 查询功效在“工料机编号”输入框中输入工料机编号时,除用键盘直接输入外,还可使用“S.查询”功效按钮查询工料机编号。查询完成后,程序自动将查询到工料机编号输入到“工料机编号”输入框中。用户能够用鼠标点取“S.查询”或同时按下Alt+S键,系统弹出“工料机编号查询”对话框,以下图所表示:工料机编号查询对话框提供了以下操作:A. 查询内容选择用户能够用鼠标点取“G.工料查询”、“C.船机查询”、“L.工料(补充)”或“L.船机(补充)
19、”,来设定目前查询内容。B. 查询方法选择用户既能够依据工料机类型查询编号,也能够依据工料机名称查询编号。当需要依据工料机名称查询编号时,能够用鼠标点取“M.依据工料名称查询”。C. 查询工料机或船机类型选择用户能够用鼠标点取工料机类型选择框右边箭头,然后从下拉菜单中点选所需类型。D. 工料机或船机项选择用户能够用鼠标在选择工料机项目上双击鼠标或用键将光标移到需要选择工料机项目并按回车键。系统将在“工料机编号”后面显示所选择工料机编号。E. 增加补充料机具体操作同库管理中补充料机添加。F. 返回控制用户能够用鼠标点取“返回工料机编号”以决定在返回到“估价表编辑”窗口时是否同时返回工料机编号。当
20、用户选择完工料机编号后,选择“返回”键返回到“估价表编辑”窗口。G. 当用户想取消查询时,选择“取消”键返回到“估价表编辑”窗口。 定额编辑完成后,用鼠标点击“F.返回”或同时按下Alt+F键,系统返回“定额输入”对话框。5.返回控制用户假如要继续输入定额,能够用鼠标点击“C.继续”或同时按下Alt+C键,程序要求用户输入下一个定额号。用户假如要停止定额号输入,能够用鼠标点击“R.返回”或同时按下Alt+R键,系统返回“概预算编制”窗口。5.3 修改工程量在概预算编制窗口中选择“M.改工程量”功效,系统许可用户对已输入估价表工程量进行修改。用户能够用鼠标点选估价表项目。程序在窗口右上角“工程量
21、”输入框中显示目前估价表工程量数据,用户输入新工程量后按Enter键,程序自动选择下一个估价表。修改完工程量后,依据窗口下部提醒框中指示,按Esc键保留或取消此次修改。5.4 修改单价在概预算编制窗口中选择“E.修改单价”功效,系统许可用户对已输入估价表中全部工料机单价进行修改。选择此功效后,系统在完成料机分析后,弹出单价修改窗口。以下图所表示:在此窗口中用户能够进行以下操作: 修改单价用户能够用鼠标点选工料机项目或用键将光标移到需要修改单价工料机项目。程序在窗口右边“现单价”输入框中显示目前工料机市场价和比选价,用户能够直接在键盘上输入新单价数据;或用F8键选基价、F9键选地域价。 选择输入
22、方法用户能够用鼠标点选“输入方法”按钮,选择单价输入方法。系统提供三种输入方法:A 次序输入次序选择需要修改单价料机,修改单价。B 选零价输入系统自动找出单价为零料机项目。C 自动输入系统从目前单价库中选择料机单价。假如某项料机单价为零时,系统才要求用户输入。用户在单价库管理下生成船机单价,可用此功效将船机单击一次性导入。 选择单价库用户能够用鼠标点选“单价库”按钮,选择另一个单价库。注:本修改只是针对单价修改功效,如需要改变概预算文件单价地域,需在概预算调整中修改工程名称下调整。 选择是否修改单价库用户能够用鼠标点选“修改单价库”按钮,要求程序在退出修改单价窗口时是否将新料机单价保留到单价库
23、中。注:如有工料机有不一样单价时,系统自动保留最终一个单价,作为该工料机在单价库中单价。 修改确定单价修改完成后,用户能够用鼠标点选“确定”或“取消”按钮,要求程序在退出修改单价窗口时是否保留所做修改。同时程序返回到概预算编制窗口。注意:输入外海单价时不用乘外海系数。假如文件中工料机有不一样单价,本功效将分别列出。5.5 取费计算在概预算编制窗口中选择“C.取费计算”功效,能够进行取费计算。1. 选择此功效后,系统弹出”取费计算1”对话框。以下图所表示:在此对话框中能够进行以下操作: 选择工程类别用户能够用鼠标点选工程类别选择框并选择对应工程类别。或用键将光标移到需要工程类别。 选择工程地域用
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