树作文之助理秘书岗位职能职责.docx
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1、助理秘书岗位职责【篇一:生活助理(生活秘书)岗位职责】 生活助理(生活秘书)岗位职责(试用搞) 一、目标和标准 关键标准 1、 竭尽全力,为总裁节省一分一秒以发明更多价值,以总裁时间为第一时间来安排工作。 2、 提升总裁生活标准、生活质量,注意总裁生活习惯,让生活更有情趣,确保总裁身心健康、放松。 目标 1、注意工作环境改善,更发明友好、温馨、愉快生活气氛。 2、协调好总裁吩咐人际关系。 3、重视细节、勇于负责、主动工作、提升效率、追求卓越 4、坚持从严要求自己,少犯反复性错误、少犯低级错误 二、工作内容(注意事项) 立足于衣食住行娱乐、安全、健康、卫生等方面,具体要求: 3、 衣服购置、清洗
2、、陈列:衣服鞋帽购置要精品、舒适、大方、端庄、得体,新购置衣服洗后消毒后再穿(外套除外)。不一样场所内外衣搭配;四季衣服要分类存放,随季节变换提前清洗凉晒衣物。清洗衣物前要看洗涤说明,需干洗要送去洗衣店,外衣、内衣要分类消毒清洗,分类放置。鞋垫勤洗、换,确保鞋亮、袜静、无味。 4、 食物购置(注意保质期、卫生、新鲜度),注意身体需求,天天要吃新鲜水果,定时定量并简单加工,能直接用水果叉食用,提前安排好一周(反复率不高于2次,总裁要求主食除外)食谱,营养要均衡,热量少,以少吃多餐为好。讲究科学营养,购置是量少次多、精品;注意食品多样性,避免反复单调、乏味;一日三餐(早餐和总裁起床前五分钟准备好)
3、熟知操作程序,正取使用家用电器和炊具,注意安全,(速冻食品不得超出生产日期,每七天食用不超出2次),调味品要适量;在家是要有早晨茶和下午茶,午餐和晚餐请示总裁后决定;注意茶、水温度适中;假如有客人或好友聚餐、定餐是要注意因人而宜,重视节省,又要大方。 5、 居住:地面、墙壁、玻璃、橱柜、书柜等固定设施不得有灰尘、结蜘蛛网。天天最少打扫一次,洁净整齐,保持原样,天天通风换气两次,早上起床后一次,晚上入睡前2-3小时一次,不得有异味。床上用具坚持5-7天更换一次;注意随季节变更床上用具薄厚变更;调整好市内温湿度。 6、 行动:上班前帮助查看物品是否带其(钥匙、手机、资料、药);出差需做准备:依据目
4、标地和出差天数提前列好清单,通常包含:手机(充电器、电池)、钥匙、所用证件(提前查看证件是否合格)、资料、名片、相机(充电器、电池)、药、茶、洗漱用具(牙刷、牙膏、洗面奶、护肤品、洗发水、梳子、胡泡、刮胡刀)、衣物(依据天气和天数)。 7、 合理安排好总裁工作以外文体、娱乐活动,礼貌提醒总裁打游戏时间不要超出两小时,中间要少时休息。天天提醒最少运动半小时。依据总裁意志安排好总裁节假日生活,坚持“寓、健、乐、益”于一体,要有活动内容时间安排表和经费预算表。平日能够和总裁聊部分轻松话题,如:电影、电视出色片段或笑话、小说等。 8、 要注意总裁安全,未经同意,不得将住址告于她人,更不得带任何人入住宅
5、,不得用固定电话对外联络、闲聊;不许可将钥匙交任何人;对外一律用小灵通或手机联络。 9、 天天做好日清日节,每七天做周报表,每个月做月报表,要具体写清单据名称、数量单 价、累计等事项并附上小票或发票、收据,不得涂改慌报,每七天报帐。平日对总裁交代事情要做好备忘录,随时明示自己,也提醒总裁。 10、注意接电话语音、语气、口气、态度、言辞、语速等,规范用语如:您好!伯父、 伯母等等,您有什么事吗,张总不在,有什么事我能够帮你转达?或张总回来我让她给您回电话?或您能够给张总打手机,再见!等等。在不知对方是谁情况下,不要告诉对方总裁手机号码;如对方问询总裁手机号码,应委婉拒绝,如有对方急事能够立即给总
6、裁打电话转达,也不要通知对方总裁电话。认真作好留言统计:时间,人物,事件。尤其强调是要和蔼、友善、不急促、不粗暴。 11、注意总裁剪发、洗浴、保健、休闲、体检等事宜,并有时间安排统计表。要天天 帮助洗头,洗澡。注意总裁外出时仪容,头发要整齐。 12、注意个人卫生,定时进行体检。衣着要洁净整齐,要天天洗澡、洗手、洗脚、餐后 要刷牙。不得穿奇装异服,不得浓妆艳抹,不得留手、脚指甲。 干果等)送客,一系列要得体大方。规范用语:您好!请进。您好!请问您找谁?注意站姿、坐姿、走姿,举止动作要协调一致;和总裁外出时要注意着装,行为,不惹事生非。 14、注意居室美化和室内光线亮度,保持物品摆放整齐有序。可适
7、时点些香蕈。如养花 鸟鱼虫要定时浇花、施肥、修剪花木枯枝,定时更换鱼缸内水,并添加鱼食。 15、建立和辖地公安派出所、保安、火车飞机购票处、宾馆、饭店(四、五星级)、物 业、供电、供水、供暖、供气及钟点工、保洁员等联络方法。做好生活、卫生、流水统计,三份表统计。 16、根据总裁吩咐为亲朋好友、同事、下属购礼品、贺品。 17、工作方面:接送客人,妥善安排吃住玩。 18、负责总裁交办其它事项。 三、考评措施 本着主动、热情、重视细节勇于负责、高效标准,加强对家政管理服务人员考评。 1、 试用期标准上为三个月,优异者可合适缩短试用期。 2、 试用人员要有周报、月述职汇报。其内容大约有:做了哪些事情,
8、成效,存在什么 问题,怎样改善工作,提升服务质量和服务效率。能够用“流水帐”形式统计工作。 3、 家政人员要本分、聪慧、洁净、利落、灵巧、优异者将在合适时间,企业出资提 供营养、礼仪、烹饪、驾驶、保健等专业方面培训,以提升管理服务水平。 备注 1、家政人员应含有较高职业素养。包含老实守信,正直善良,知道察言观色做事细致入微。 2、要活泼开朗,工作主动主动。 4、 家政人员应立足于本职员作,端正工作态度。不能利用工作之便提出过分要求,要 严于律己。 (此岗位职责制亦使用和总裁私人尤其助理、公寓主管请参考试用)【篇二:董事长助理秘书岗位职责及工作步骤】 董事长助理岗位职责及工作步骤 一 工作概要
9、帮助董事长进行相关项目标管理,制订相关项目计划,监督项目实施情况。负责企业内刊审编工作,帮助董事长推进企业企业文化建设工作。对分管工作全方面负责,定时向董事长汇报其情况。 二 关键职责 1. 帮助董事长进行相关项目标管理,制订相关项目计划,监督项目实施情况。 2. 帮助董事长推进企业企业文化建设工作,负责企业内刊审编工作。 3. 4. 5. 6. 7. 其它具体岗位职责及工作步骤 一 办公室内务 办公环境明亮整齐,一尘不染,家俱摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。 1. 2. 3. 4. 天天按时上班。 开窗通风。 清洁办公室:天天将办公桌,椅,文件柜,窗台擦拭一次。 清理
10、花木,鲜花天天换水一次,其它花木没有枯叶,杂草。 帮助董事长进行企业日常事务管理。 做好对外公共关系协调,帮助处理相关商务接待工作。 企业相关部门沟通和协调。 处理董事长授权其它事务。 向上级汇报工作。6. 7. 8. 天天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗,电源等。 立即清理办公,生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。 每七天吸尘一次。 二 文件管理 1. 对全部文件优异行识别,并分类登记,再分别办理。 2. 外来红头文件:填写收文处理单,向秘书办索要收文编号,立即送批和传输发放,并留下统计。 3. 内部红头文件:做好收文统计并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。 4. 外来公函,通知及文字资料:立
11、即送交董事长阅示,依据董事长指示正确办理(不急文件资料放置在待处理文件夹内)。 5. 内部通知,汇报:立即送交董事长阅示,依据依据董事长指示正确办理(不急文件资料放置在待处理文件夹内)。 6. 企业各部门(单位)送交董事长签字,依据送交人意见给立即传输办理。 7. 关键和紧急文件,须提醒董事长。 8. 天天将送交董事长指示,看阅文件清理一次,并查对登记统计。 9. 依据文件积累情况立即进行存档,并做好对应统计,便于查阅。 三 贵宾接待 1. 2. 3. 笑脸相迎,茶水相待。 问询贵宾情况,来访目标,有没有预约及身份情况等。 索要名片。5. 按董事长意见引见,接待。 6. 依据客人来访时间及职务
12、登记,咨询领导意见后确定是否客餐,宴请。 四 会务服务 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 会议议程确实定。 确定和会人员。 会议通知起草和发送。 会议文件准备。 会议场所确实定及会场部署。 会议签到及统计。 和会人员接待工作。【篇三:秘书岗位职责】 行政秘书岗位职责 一、岗位名称:行政秘书 二、岗位等级: 三、直接上司:总经理 五、岗位提要:在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办 理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。 六、具体职责: 1. 根据上级要求,起草酒店对内。对外各类汇报、公文函件、通知、总结及总经理所 需讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。 2. 参
13、与行政例会和其它相关会议,统计并整理会议纪要。 3. 汇总各类报表,编写酒店经营管理工作“大事记”。? 4. 帮助总经理处理日常接待,来信来访等相关事宜,立即上传下达。? 5. 负责总经理日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。 6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。 7. 督导总办设备保管和维护工作,使之正常运行。 8. 完成总办主任交办其它工作。 七、任职条件: 1. 工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。 2. 掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗 习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范。? 3. 文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有
14、较强独立工 作能力,含有英语初级水平。? 4. 含有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上。? 5. 身体健康,仪表端庄。 八、权力: 1. 依据工作需要,有对下属工作调配权。 2. 对下属奖惩提议权。 3. 有权签署下属物资领用申请单。篇二:秘书岗位职责秘书岗位职责 一、负责办公会议和相关综合会议会议统计及会议纪要起草工作,负责项目办会议、 文件决定事项催办、查办和落实工作。 二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。 三、负责项目办宣传工作,常常深入工程一线,立即了解工程建设情况,总结工作中好 经典人物、经典事迹和经典经验。负责项目办不一样时期各类文字资料统计
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