开标中各工作人员职责和注意项目.doc
《开标中各工作人员职责和注意项目.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《开标中各工作人员职责和注意项目.doc(13页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、开标中各工作人员职责和注意事项主持人工作内容及注意事项开标现场中最关键角色就是主持人。主持人最能代表一个企业形象,她一个人在开标现场表现,代表是本企业综合能力,影响极大。评价主持工作好坏,关键看主持人对开标现场把握,有效掌控现场节奏和情况,是能够胜任这个角色关键尺度,而处理现场问题能力,又是这个角色关键条件。能够担任主持人首要条件就是对法律法规熟悉,对法律法规熟悉程度直接关系到开标主持是否成功;其次是对招标文件熟悉程度,对招标文件熟悉是应对现场问题必需条件。通常人对主持工作感觉很简单,认为就是拿主持稿一步一步“下面?下面?”读下来。其实,在开标过程中会出现很多问题,需要主持人有应对方法:1、
2、事先了解投标人到场和递交投标文件情况。比如,尤其是标段多、投标人多时,要事先就知道怎样回避一个标段不够三家情况。2、 应提前和招标人、监督人包含公证人(假如有)沟通,不要发生类似“招标人原来想致欢迎词,主持程序上却没有给留时间等情况。有时监督人要宣告核验结果,和公证人员要致辞等,全部要事先沟通好,甚至必需时也要为她们准备简单规范讲稿,以备开标节奏一直在主持人掌控之中。3、 切不可拖延开标时间。如确因招标人或监督人迟到等原因不能按时开标,到投标截止时一定要向已经抵达开标现场投标人代表解释清楚,通常大家全部会谅解,同意时间顺眼。其中应该注意是:即使开标仪式不能按时开始,投标截止后也不能再接收投标文
3、件。截止后又收投标文件往往是引发投诉肯定原因之一。4、 介绍招标人、监督人等时,不要出现错误。最易发生将领导名字说错,职务介绍错,即使错误不大,但影响不小。5、 检验密封时,参与检验人是谁,要看招标文件是怎样要求,是在监督人监督下投标人自检,还是监督人或公证人自己查看即可,还是投标人互验,要讲清楚。6、 出现密封不好、名称不对、印鉴不对等原因,投标人提出异议,要果断处理,处理方法要看实际情况和招标文件要求,不能拖泥带水。招标文件中要求不能接收,就要果断退回。在处理尺度上要依据法律法规和招标文件要求合理把握,尽可能在开标前处理好类似问题,降低废标。7、 对监标人发觉报价问题一定要在唱标前澄清,切
4、忌唱着别家报价后又发觉哪家大小写不对或其它需澄清问题(比如备选方案不知是哪个等)又要求投标人来做澄清。有时这个澄清会引发歧义,还有可能直接影响到评标结果。8、 唱标结束后遗漏澄清,要尤其注意,依据投标人要求澄清问题,做回复时一定谨慎,见解律法规中是否有要求,招标文件中是否有约定。由其对于价格澄清是最敏感,要知道招标文件中要求,没有特殊要求通常以唱标单为准。这个阶段还轻易发生部分其它问题,如:某投标人看到她人家付款响应是“响应”,而自己没填写(投标文件中有)或填写不如别家明白,就要求其进行澄清后补填或修改,碰到类似事情,一定要以唱标单为准。通知,此刻只是开标唱标遗漏澄清,您唱标单是假如写开标时就
5、怎样统计,其它问题由评标委员会来负责。投标人唱标单上内容,开标现场在统计时一定不要轻易改动。9、开标现场有时会发生投标人对招标过程和具体问题提出歧义,主持人应确切知道哪些问题需要现场就地解答,哪些问题是由评标委员会负责,一定要分清,不能有越权行为。主持是一个和法律法规紧密相关工作,又是在全部参与招标投标参与人监督下工作,在开标现场所说每一句话全部是要负法律责任。首先要确保程序正当性(即使各个招标代理企业全部有自己范本主持词),其次要符合本项目要求,再次要符合当地监督机构管理要求。主持人是有气场。一样开标,为何有些人主持就天衣无缝,一环扣一环,节奏紧凑、运筹帷幄、游刃有余,投标人相当配合;而有人
6、主持就磕磕绊绊、热热闹闹、乱乱哄哄,支离破碎、难以把握,连投标人全部忍不住要欺负欺负她。主持人要压得住阵脚。这里有一个主持人综合能力问题,有些人格魅力问题,有自信心问题,起码做到心中有数,而心中有数是和知识、经验分不开。招标代理机构开标会议主持人,一定要加强本身素质提升,学习把握法律法规知识,提升业务能力和处理问题应变能力,打下扎实基础,提升自信心,工作才能得心应手。当然主持人还要当像个开标主持,而不是娱乐节目标主持,不是综艺节目主持。主持风格要端庄大方、语气沉稳、即平易近人又严厉认真,语速、语气和发声要向新闻节目主持人学习,切忌马马虎虎、松松散散工作作风。期望招标代理机构项目经理全部能在工作
7、中认真总结经验,在开标现场充足展示自己综合能力,并带动大家树立企业形象,创出自己品牌。监标人工作内容及注意事项在开标整个过程中,工作繁忙又无声无息应该是监标人,这是其工作性质决定。有些人感觉监标人这个工作无关紧要,认为既然有监督人监督,由监督人监标就能够了,监标是个可有可无活。“监督人”和“监标人”工作范围不一样,有本质区分。监督人,是由项目所属行业、所属地域政府行政主管部门监督机构派员,对整个开标、评标过程进行监督“人员”。所监督是开标、评标过程是否符正当律法规要求,监察有没有违法违规行为,和发觉违法违规行为立即阻止和妥善处理。工作性质是执法,工作内容是监督。通常地,建设行政主管部门“招标投
8、标管理办公室”(简称招标办),负责监督项目招投标全过程(含开标现场派员监督),项目招标开标具体程序里事情,和监标人工作内容,监督人不参与、不干预。监督人和监标人这两个在开标现场全部出现人,虽只有一字之差却是不一样两份工作。当然,监督人个人自愿担任监标人工作,减轻点代理机构工作压力,降低点代理机构人员配置,又另当别论。监标人,通常由招标代理机构工作人员担任,她负责对开标、唱标文件进行初步审核,对开标、唱标正确度进行检验等,其具体工作包含有:1、帮助监督人对投标人资格进行审查登记现场验证是一个细致工作,往往出现拖拉和拥挤等现象。这就对监标人有一个业务能力要求,要求监标人平时一定要对所述证件和怎样检
9、验等十分熟悉,包含证书发证机关、证书印制摸样、使用期限等,对个人职称、执业、职业、上岗证书等,对照事先做好“检验表”要做到心中有数,该看地方一定不能落下并做好登记,避免监督人看出问题,自己还不清楚而陷入被动。2、 对密封合格投标文件进行拆封和整理这个小活也常常会出现问题,其中,比如,注意不得扯坏唱标单。3、 对唱标单进行检验在拆封和整理过程中,实际还要检验唱标单上投标人名称、印鉴等是否符合招标文件要求,对唱标单是否符合要求,和完整性、正当性进行了检验。同时查看报价小数点位置,按招标文件要求负责统一按个位或万位数为唱标员做好标识。有时有投标人就是不按您给格式添,就会出现有写多少多少元,有就填多少
10、多少万元。这里监标人应做好标识,给唱标员提供方便。还要查看报价中大小写是否一致。假如发觉大小写错误时,监标人负责立即通知监督人和主持人,在唱标前应进行澄清。唱标后才澄清大小写是极易产生误解。即使通常是以大写为准,但一定要投标人代表在大写处签字。假如分项报价之和和小写一致时,在唱标前澄清即使按小写确定也是能够,但唱标后再要求确定就不一样了,知道了别家报价,别管按哪个确定全部会让人产生误解,所以,不能等唱完她人标了才来确定报价,唱完一家也不妥。4、 按次序分发唱标单按摄影应约定将投标次序摞好,并分好标段后分发给唱标员一套、统计人一套。5、 负责审核唱标员所唱内容正确性,随时帮助唱标员确定唱标内容,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 开标 工作人员 职责 注意 项目
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【丰****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【丰****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。