行政部门管理制度样本.doc
《行政部门管理制度样本.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政部门管理制度样本.doc(39页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、行政部门制度目录一、局长会议制度-1二、局务会会议制度3三、督查工作制度5四、财务管理措施8五、机关工作考勤及请销假制度13六、机关国有资产管理措施17七、工作月报制度19八、公文处理制度20九、文书处理制度29十、印信管理制度31十一、机关学习制度33十二、图书报刊资料管理措施36十三、车辆管理制度37局长会议制度 一、局长会议由局长或副局长主持,局领导班子组员参与,必需时也可依据会议内容请相关处室人员参与。局长会实施例会制,标准上每个月召开一次,遇有特殊情况可随时召开。 二、局长会关键任务(议事内容) 1、传达落实市委、市政府、市科技局相关会议和领导指示精神,通报各位局领导分管工作进展情况
2、,研究确定本局一个时期关键工作。 2、研究决定本局日常工作中重大问题。 3、审议经过以知识产权局名义上报市人大、市政府关键政策、法规、政策性文件等。 4、讨论决定向上级提交请示、汇报等文件及事项; 5、研究决定关键工作布署意见和召开关键会议; 6、研究决定局各处室、局下属单位和各县(市)区专利管理部门关键事项,和对相关问题处理意见; 7、通报关键工作情况,听取相关关键会议和活动情况汇报,协调处理局长、分管副局长个人不能决定问题和需要协调工作; 8、研究决定上级交办关键事项和其它需局长会研究决定事项; 三、局长会议议题由局长、副局长提出,经办公室主任汇总,报局长审定,并于会前将会议议题通知相关和
3、会人员。特殊情况下也可由局长或副局长在会中临时提出议题。 四、办公室指定专员负责局长会统计,依据需要编发会议纪要。会议纪要由统计人员起草,办公室主任审核,由主持会议局长审定。会议统计、会议纪要和相关材料,由办公室专员保管,并按要求立卷归档。 五、严格遵守保密制度。会议讨论情况和决定问题凡未要求传达,不能外泄扩散。违反者,视情节轻重,追究当事人责任。有传达落实任务,以会议纪要为准。 六、对于会议决定事项,各位局领导及和会人员必需果断实施,并认真抓好落实,办公室要做好督促检验工作。局务会议制度 一、局务会由局长或局长委托副局长主持,机关各处室关键责任人参与,依据需要请局属单位关键责任人参与。局务会
4、不定时举行,依据需要可随时召开。 二、局务会关键议事内容是:研究讨论上级相关知识产权工作方针、政策和工作布署落实实施意见;讨论确定年度工作安排和阶段性工作关键,研究本局一个时期工作思绪和方法;听取局机关各处室、局属各单位工作总结,工作安排等情况汇报,分析形势,总结工作;传达、通报相关关键会议精神和关键工作布署;审议经过机关各项规章制度;其它需要局务会研究审议事项。 三、各处室、局属各单位要以书面形式向办公室提交局务会研究审议事项,由办公室审核汇总后,报局长审定。 四、办公室指定专员负责局务会统计,依据需要起草会议纪要,经局长审定后印发。会议统计、会议纪要及相关材料由办公室专员保管,并按要求立卷
5、归档。 五、参与会议人员必需按要求到会。凡要求关键责任人参与会议,通常不得派其它人替换。 六、提交会议议题,必需经分管领导审定后方可上会。通常应由分管领导协调办理事项,不再提交会议审议。 七、参与会议人员必需遵守会议时间和纪律,做到不迟到、不早退、不会客,遇有紧急事项确需提前退会者需经会议主持人同意后方可离开。 八、对于会议决定需要落实事项,各分管领导、相关处室、单位要认真按时限落实办理,办公室要做好督查落实和情况反馈工作。 九、严格实施保密制度。会议讨论情况和决定问题,凡未要求传达,不准外泄扩散。违反者,视情节轻重,追究当事人责任。有传达落实任务,以会议纪要为准。督查工作制度 一、为确保关键
6、工作任务落实,本局对关键工作、事项实施督查制度,督查范围以下: 1、本局重大决议、关键工作布署和关键文件要求事项; 2、目标管理责任制包含各项工作; 3、局长会、局务会决定、议定事项; 4、上级机关指示、交办事项; 5、局领导指示、交办事项; 6、其它需要督查事项。 二、督查工作由办公室负责,代表局领导行使督查职能,负责督查事项立项、登记,确定关键承接和协办处室(单位),明确承接要求和时限,下达“督查通知卡”,督促检验落实情况,审核承接结果,并将办理情况作为年底考评关键依据。 三、对局领导指示、交办事项,目标责任制包含各项工作,局长会、局务会决定、议定且责任明确事项,由办公室直接下达立项;对重
7、大决议、关键工作布署和关键文件确定督查事项,和其它责任不明确关键事项,由办公室提出拟办提议,呈主管领导审定后立项下达;上级机关指示、交办事项,由局关键领导指示后下达。 四、承接处室接到督查通知卡后,应按要求认真办理,在要求时限内办结反馈办公室,不得拖延。不能按期办结,须在办结时限期内向办公室说明理由,经请示局领导同意后可合适延期。 五、督查承接工作实施部门领导负责制。各处室、单位关键领导应立即组织、协调、督促落实督查承接事项;包含两个以上处室、单位督查事项,由主办处室、单位负责协调办理并反馈。 六、承接处室、单位督查事项办结后,要立即反馈情况写出书面汇报,经处室或单位领导签字后,将督查通知卡连
8、同交办原件、书面汇报等一并报办公室。 七、办公室对办结汇报应进行审核。对符合承接要求,报经领导指示可按结案处理;对领导另有要求,应重新立项办理;对需向上级机关汇报,呈报局关键领导指示后上报;对不符合承接要求,退回主办处室(单位)重新办理。石家庄市知识产权局工作督查通知卡签 发 时 间 年 月 日签 发 人要求办结时间 年 月 日责 任 人督查内容及要求办理情况 处室责任人签字: 年 月 日局领导意见 年 月 日备注局财务管理措施为了加强财务管理,提升资金使用效益,为知识产权事业发展提供有效保障,依据上级相关要求,结合本局实际,制订本措施。一、局全体干部职员全部要坚持勤俭办事业方针,严格实施国家
9、和上级各项财经政策及财务管理制度。二、办公室是主管局财务管理工作职能处室。负责对本局预算内、外资金及专题资金管理和监督;负责资产管理和产权登记工作;帮助上级做好本级审计工作。三、各处室向市财政申请专题行政事业经费时,由主管局长审核后报财务室,经主管财务局长和局长同意后上报市财政;重大专题经费申报需局长办公会审定。四、财务人员每个月要向财务责任人、财务主管局长和局长汇报一次财务收支进度,每六个月向局长办公会汇报一次财务实施情况。五、办公室财务管理人员每十二个月三、四月份,向局长会汇报上年度财务决算及本年度财务预算安排意见。每十二个月行政、事业经费严格根据市编办核定人数进行财务预算,由财务室依据市
10、财政下达预算指标和分配标准结合实际提出安排方案,经局长会研究确定后实施。六、专利实施资金计划安排,由局长会研究决定。经相关部门审定会签后下达实施,并报财务室立案。七、激励各处室、经过多种渠道和形式争取多种项目经费和课题经费。八、强化预算管理。实施“定额包干、节余结转、超支不补、层层把关”标准。局经费预算安排确定后,不得随意变更,严格按要求审批程序办理,做到量入为出,量财办事。 1、预算审批程序:经办人处室责任人主管局长财务责任人主管财务局长局长。2、50元以上开支,需填写“开支费用预算审批表”,要将开支范围和内容认真具体填写,按财务预算审批程序审批后方可借款;50元以下开支须事先和财务责任人说
11、明并报财务主管局长同意。在市内发生1000元以上开支须用支票结算;超出元以上开支,通常有财务人员和经办处室共同结算,特殊情况需经局长同意。会议费及接待费开支,严格按市纪委要求,先审批后实施,无审核手续不予报销。3、差旅费开支要严格根据上级和财政部门相关出差费开支要求实施。中层及其以下工作人员出差通常不准乘座飞机,特殊情况,需经局长同意;局领导出差需乘座飞机时,由局长同意。任何人因公出差超出同意天数、改变路线或增加内容,要经局长同意;出差或参与会议、培训必需有上级主办单位文件通知和领导指示;不然一概不予报销。4、结算时,发票须写明所购物品名称、数量、单位,如品种较多,应附购物小票或让商家列出清单
12、;会议费应列出具体会务明细(如:租会议室、餐费、住宿费等);5、大力节省公用经费开支。局办公室要加强管理,车辆费、办公费、打印费、电话费要依据市财政要求开支定额实施,大型购置和修缮开支要事先向市科技局或财政申请专题经费,待资金落实后方可实施。九、经费决算审批程序和标准:1审批程序:经办人主管局长会计审核财务责任人主管财务局长局长。 在决算时,50元以上开支须将发票和“开支费用预算审批表”一同拿上按上述程序审批后,方可报销;2、公用经费中车辆费、办公费、文印费、邮电费需经办公室责任人审核,然后再按财务审批权限和程序办理。3、审批权限:50元以下由财务责任人审批;500元以下由主管财务局长审批;5
13、00元至10000元开支及特殊事项开支,由主管财务局长提出意见,报局长审批;10000元以上重大开支及特殊专题开支须经局长办公会研究决定。4、除局统筹安排经费外,由各处室直接负担及受上级委托管理其它费用,5000元以下拨款由业务主管局长、财务主管局长和局长共同审批,5000元以上由局长办公会审定同意。5、各项活动结束后。要在一周内到财务室结清帐务。 十、加强预算外资金管理。严格实施财政部门相关预算外资金管理各项要求。机关各处室行政收费和其它预算外资金,由财务室统一管理,严禁私设“小金库”和转移资金。严禁白条下帐,严格实施上级财政部门和支付中心相关要求。十一、加强固定资产管理,预防国有资产流失。
14、依据财、物分管标准,机关固定资产日常管理工作由办公室专员负责,建立固定资产实物帐,经同意购入固定资产单据必需经局办公室固定资产管理人员验收签字后立即登记固定资产实物帐。财务室要健全固定基金帐,做好年度固定资产和产权登记、统计报表等工作。办公室和财务室要亲密配合,对固定资产要定时进行清理登记,确保帐物相符。固定资产划拨转让、报废等要根据上级相关要求,经局长办公会研究同意后报办公室(财务室)立案后方可实施。十二、职员福利费开支按上级相关要求实施。十三、有收费业务处室要增强创收意识,加大创收力度,主动拓宽争取资金渠道,填补行政事业经费不足,保障各项业务工作资金支撑。创收奖励措施按局办公会研究确定文件
15、实施。十四、财务工作人员要主动帮助领导做好单位财务管理工作。财务管理领导及财务工作人员要实施会计法、预算法等财经法规,严格根据会计工作准则要求自己,做到坚持标准,廉洁奉公,切实加强单位财务管理监督,预防财务收支中跑冒滴漏。 十五、本措施从二OO四年一月一日起实施。 机关工作考勤及请销假制度1、为了提升工作效率,维护工作秩序,确保各项工作顺利开展,依据人事部门相关要求和局务会意见,特制订本制度。2、各处室要认真进行工作考勤,指定专员负责,每个月5日前,将本处室人员考勤记录表报人事部门。3、机关工作人员因事不能出勤,必需进行请假,经同意并将工作安排妥当后,方可离开工作岗位,期满返回工作岗位要立即销
16、假。特殊事情,可依据实际情况立即向主管领导汇报。4、请事假审批手续,按干部管理权限和请假时间长短分级审批。通常干部及工勤人员请事假一天以内,由本处室领导同意,一天以上,需经主管局长同意。处室副职请事假一天以内,由本处室正职同意,请事假一天以上,需由正职报请主管局长同意,处室正职领导请事假一天以内,由主管局长同意,请事假一天以上,需由局长同意。知识产权局副职领导请假需由知识产权局局长同意,知识产权局正职领导请假要报请上级主管领导同意。5、请病假需有医院证实,病情轻者可按干部管理权限由上级主管领导酌情安排。6、参与多种学习班、培训班等学习,通常局派参与,按正常出勤对待。凡自己联络参与,如上级有明文
17、要求,在不影响工作前提下,标准上按上级文件酌情办理,并按干部管理权限推行对应审批手续。上级无明文要求,标准上不应占用工作时间,确因参与集中教导或考试前需集中复习,应按干部管理权限推行对应手续,但请假时间标准上一次最长不超出五天,整年累计最长不超出十天,并按事假对待。7、局班子组员考勤情况,由办公室负责填报,主管办公室局长审核。8、年休假制度按相关认真落实机关机关工作人员休假制度通知冀办字()37号和石字办48号文件实施。休假天数为:参与工作6至,每十二个月休假7天;参与工作16至30年,每十二个月休假12天;参与工作31年以上,每十二个月休假14天。在本年度内,累计病假超出60天或累计有薪事假
18、超出本人应享受休假时间,不再享受本年度年休假待遇。9、请假、休假需按要求手续办理,即请事假超出一天要填写请假单,休假(包含探亲假、婚假、产假、年休假等)要填写休假审批表,严格推行审批手续。10、机关借调、聘用人员参考上述相关条款实施。11、本制度由人事部门负责解释并监督实施。12、本制度从二00三年三月一日起实施。机关工作人员休假审批表部门: 编号:姓名参与工作时间需休假天数休假事由休假地点及联络方法起止日期年 月 日至 月 日人事部门意见 年 月 日处室意见处长签字: 年 月 日主管局长意见领导签字: 年 月 日局长意见局长签字: 年 月 日备注石家庄市知识产权局请假单姓名处室请假天数请假事
19、由处室意见主管局长意见局长意见局机关国有资产管理措施 依据上级要求,为了加强我单位国有资产管理维护资产安全和完整,提升资产使用效益,促进各项事业发展,特制订本措施。一、 管理部门及其职责 1、局机关全部资产一律由办公室统一管理调配使用; 2、办公室制订资产管理规章制度,并组织实施和监督检验; 3、负责组织资产产权登记,清查统计,资产评定,并会同财政部门对产权变动,资产处理进行审批。 4、对用于经营性资产审批和保值增值考评监管工作。 二、办公室对本单位占有、使用资产实施具体管理、其职责是: 1、负责资产帐、卡管理; 2、负责本单位资产清查、登记、统计汇报及日常监督检验工作; 3、负责办理资产调拨
20、、转让、报损、报废等报、批手续; 4、负责资产使用、借用登记; 5、负责资产合理配置,参与设备采购、验收入库维修保养等日常管理工作; 6、向主管部门负责、并汇报工作。 三、资产使用 1、办公室认真做好资产日常管理工作,建立建全管理制度,将资产管理责任落实到个人; 2、个人负责固定资产要妥善管理和使用,假如丢失、损坏视情节追究其责任; 3、办公室对所占有、使用国有资产要定时清查,做到家底清楚、帐帐相符、帐卡相符、帐实相符、预防资产流失; 4、要优化资产配置,做到物尽其用,发挥资产最大使用效益; 5、流动资产有办公室专员负责,对资产使用、借用登记清楚并督促收回,假如借用人丢失、损坏,视情节追究其责
21、任。工作月报制度 一、为了认真计划、总结全局工作,使局领导和上级机关立即、全方面、正确地掌握专利(知识产权)工作情况,愈加好地为领导决议和指导工作服务,本局实施工作月报制度。 二、各处室、局属单位关键责任人为工作月报责任人。各处室、单位要固定专员具体负责月报工作;办公室负责月报汇总工作并上报局领导及上级机关。 三、工作月报内容为当月关键工作进展、完成情况,任务目标进度及简明分析,工作中存在突出问题及关键对策,下月工作关键点等。 四、工作月报须在月底最终一天前上报,遇有法定节假日顺延。 五、工作月报要求内容真实、语言简炼、数字正确、条理清楚,并须经月报责任人和主管局领导签字后方可上报。公文处理制
22、度 为使本局公文处理工作规范化、制度化、科学化,依据市政府办公厅相关对不规范公文实施退文重办制度通知(市政办9号)、市政府相关印发石家庄市国家行政机关公文处理实施细则通知(市政5号)精神,结合本局实际,制订公文处理制度以下: 一、行文规则 1、严格控制局发文。确因工作需要发文,由局领导或处室提出,经局相关领导同意后,方可进入制发程序。未经审批,各处室一律不得以本局名义对外发文。 2、文件起草要符合国家法律、法规,符合党和政府方针、政策及相关要求,如提出新政策要求,应加以说明,提法要同已公布相关文件相衔接。 3、起草公文要有全局观念,要完整、正确地表现本机关工作意图。 4、情况确实,见解明确,表
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 行政部门 管理制度 样本
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【精****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【精****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。