物资供应中心进销存管理系统设计文件模板.doc

新疆石油管理局
物资供给中心
进销存管理系统

设
计
文
件

新疆金泰隆软件股份
Xinjiang JinTaiLong Software CO.,LTD.

系统设计说明书
1 引言
1.1 背景
PMPSAMIS是新疆石油管理局物资生活供给中心立项，并委托新疆金泰隆企业开发综合管理信息系统。
1.2 目标
编写本系统设计说明书目标是叙述新疆石油管理局物资生活供给中心总体设计方案，关键说明本系统软件结构，数据库建设方案等内容。本说明书将作为新疆石油管理局物资生活供给中心进销存管理系统后续开发工作指南，也将是系统维护关键参考资料。
1.3 参考资料
a. 《系统任务书》
b. 《系统方案提议书》
c. 《需求分析说明书》
1.4 术语及约定
PMPSAMI Petroleum Material Purchase Sell Accumulate Manage Information System新油物质供给中心进销存管理系统缩写（本文中将以PMPSAMIS代表该管理信息系统）。
数据库 本文中所述及“某某数据库”不是指单一一张表、也不是指SQL SERVER中一个物理数据库，而是指由若干张逻辑上紧密相关数据表组成逻辑数据库。
2 环境设计
2.1 运行环境
2.1.1 硬件环境
PMPSAMI将在网络环境下运行，最少需要一台服务器和若干台用户机（工作站）。
对于服务器，要求含有256MB以上内存，硬盘空间能够安装下面软件环境一节述及全部服务器软件和 4G 以上剩下空间用于创建数据库。
对于用户机，要求能够安装Windos98，内存在64M以上，硬盘有100M以上剩下空间。
打印机可使用Windows 98支持任意打印机。
2.1.2 软件环境
2.1.3 服务器端
服务器操作系统选择WindowsNT 4.0/、XP。服务器端将提供以下服务：
u 数据库服务 数据库服务器推荐选择SQL Server本，也可选择Sysbase 10、ORACLE8.0等任意支持标准SQL数据库管理系统。
u WWW服务 选择MicrosoftIIS4.0作为本系统WWW服务器。
2.1.4 用户端
在用户端，操作系统使用Windows 98或以上版本，以浏览器作为本系统主界面，并经过浏览器安装数据库管理系统用户端软件、Borland BDE和Delphi公布文件和本系统用户端软件。
2.2 开发环境
2.2.1 服务器
操作系统 Windows SERVER
数据库服务器 SQL SERVER数据库软件
WEB服务器 Microsoft IIS 4.0
小组通讯服务 Microsoft NetMeeting
2.2.2 前端开发工具
操作系统 Windows98/Windows
分析设计
建模工具 Microsoft Visual Modeler
步骤图绘制工具 Visio
文档编写 Microsoft Word /XP
编程实现 Inprise Delphi 6.0 EnterPrise edition
版本控制工具 PVCS Version Manager 6.7
工作组协作工具 Microsoft Outlook
2.2.3 开发文件夹
2.2.3.1 工作文件夹
每个开发人员在自己工作站建立一个项目开发工作文件夹，并映射为J: ,如：
SUBST J: D:\Projects\PMPSAMI

J:目录结构以下
DOC\ 开发文档资料
Source\ 源程序文件夹
...... 各模块/子系统源程序文件夹
AppHome\ 供测试使用目标系统主文件夹，和服务器上建立目标系统主文件夹相同

在服务器上建立共享工作文件夹，开发人员可读写，和工作站工作文件夹结构相同。
在服务器上地址：
\\JTLNT\PMPSAMI
开发人员将此文件夹映射为 X: 来使用。
2.2.3.2 版本档案文件夹
在服务器上建立共享档案文件夹，开发人员可读写，用以保留项目文件版本档案。
在服务器上地址：
\\JTLNT\PVCSPUB\PMPSAMI
要求开发人员必需将 \\JTLNT\PVCSPUB\PMPSAMI 映射为 Z: ，使用PVCS进行文件版本管理，并在PVCSOption|Data File Location 选项中指定 Z:\ PMPSAMI为根目录。
Z:\ PMPSAMI文件夹结构以下：
ARC\ 存档文件夹
...... (分类保留档案文件夹)
......
...... (各个存档项目配置信息文件夹)
......
2.2.4 目标系统文件夹
目标系统将安装在网络服务器上。
在文件服务器 JTLNT 上建立目标系统主文件夹:
\\JTLNT\PMPSAMI
用户可将其映射为任一驱动器来使用，如 K: ，其结构以下:
BIN\ 可实施程序文件夹，存放本系统运行必需多种可实施文件及其隶属文件
DATA\ 数据文件夹，用来存放系统控制信息文件等
HELP\ 帮助文件夹
PICT\ 图片文件夹
3 系统概要设计
3.1 基础设计思绪
这一节叙述PMPSAMI软件系统关键设计思想。
3.1.1 设计标准
本系统设计遵照以下基础标准：重视系统实用性、通用性、易用性、可维护性和优异性。
3.1.2 设计方法
在概要设计阶段将关键采取传统结构化设计方法，而在具体设计阶段将以面向对象设计方法为主。
3.1.3 开发环境
本系统将以Microsoft Windows 98 简体汉字版和Microsoft Windows 为基础开发平台。前端用户程序以INPRISE企业Borland Delphi 6为关键开发工具。
系统整体结构
整个系统将开发为一个含有C/S和B/S并存综合系统，复杂业务处理以C/S模式为主；数据查询、系统升级维护功效将以B/S模式为主。
依据《需求分析》，本系统功效大致上可分为业务管理模块和常规企业管理两类。用户所提需求，基础上是按现在石油管理局物资供给中心业务机构划分功效模块，为了增强系统通用性、可扩展性和可维护性，我们将对整个系统功效进行综合分析，分离出基础功效模块，并做出以下系统级处理方案。
本系统软件模块将分为以下四个层次：
第一层（底层）： 软件系统支撑模块
第二层： 基础业务功效模块
第三层： 常规企业管理模块
3.1.4 局域网数据访问方案
本系统在局域网环境下数据访问将采取用户/服务器模式。在开发期间，我们将使用SQL SERVER数据库管理系统。首先，为了增强系统可移植性，对数据访问将采取标准SQL语言，尽可能不使用数据库管理系统所扩展特殊功效；其次，为了提升系统性能，我们将使用多数数据库管理系统全部支持视图和存放过程。
3.1.5 ★远程数据访问方案
因为新疆石油管理局物资生活供给中心存在局域网范围之外分支机构（如销售分店），分支机构可能要求含有部分或全部业务功效，即可能要访问总部全部数据。因为分之机构通常采取拨号网络和总部相连，实时从总部服务器上访问数据，速度很慢，为了处理这个问题，本系统拟采取分布式数据库方案。
3.1.6 数据字典
见数据库具体设计
3.1.7 用户管理
3.1.8 报表处理
3.1.9 数据查询
3.1.10 错误处理
3.1.11 联机求援子系统
本系统将为用户提供和Windows9x/一致联机求援子系统。
1、 系统级帮助采取HLP格式帮助形式。
2、 企业级帮助采取CHM格式帮助形式。
3.2 系统结构设计
本系统结构设计将依据需求分析，以系统功效为根本该系统分为：基础业务功效模块、常规企业管理模块。
3.2.1 基础业务功效模块
根据系统业务功效，本系统将包含以下多个子业务子系统：
l 采购计划子系统
l 租赁管理子系统
l 库存管理子系统
l 销售管理子系统
l 定金定购子系统
l 尤其处理子系统
各个业务子系统之间是相互独立，既可单独运行，也可集成运行。
为了使各个子系统能够集成在一起协调运行，我们必需开发一个 软件系统支撑模块。
3.2.2 常规企业管理模块
根据系统业务功效，本系统将包含以下多个业务子系统：
l 决议支持子系统
l 用户管理子系统
l 系统维护子系统

3.2.3 整个系统总体结构图所表示：

在子系统这个层次，系统功效和子系统是一一对应。
3.2.4 模块划分
业务功效模块
采购管理子系统
租赁管理子系统
租库房
租柜台
协议管理
库存管理系统
出入库管理
调拨管理
库存核实
销售管理子系统
代销管理
购销管理
定金定购子系统
？
尤其处理子系统
遗损处理
过期商品处理
赔偿处理
退货处理
调价管理
常规企业管理模块
组织机构子系统
供货商管理
用户管理
人事管理
决议支持子系统
领导查询
决议分析
系统维护子系统
初始化数据
用户权限管理
备份和恢复
系统升级
4 模块设计
考虑现代开发工具易用性和应用界面不确定性，在设计中无须考虑通常模块中界面安排，具体界面由程序员制作出原型后，和用户直接交流确定。本文档将关键侧重于功效、模块接口和算法设计。
4.1 采购计划子系统
4.1.1 采购计划
4.1.1.1 功效描述
采购计划是整个供销链系统关键组成部分。采购计划也是供销链系统入口。立即正确采购计划，对降低库存、确保生产正常进行相关键意义。
采购计划管理系统关键是管理产品结构、采购需求、采购计划实施情况等内容。
采购计划和入库单建立对应关系后，能够有效监控计划实施情况。对确保采购计划按时到货和正确到货相关键意义。
具体包含：计划单、指示单生成、传送、查询、汇总、修改、签字、审批、统计报表、打印和和最终实际销售量对比形成“计划正确程度”指标。
购销、代销计划单是由各分店依据本店销售情况]最初确定，在确定计划过程中分店能够依据历史销售商品和信息组搜集商品信息制订，计划确定后提交经营部计划组汇总，然后前后经经营部计划组主管、经营部主任和总经理或其授权人审批确定。在审批过程中各审批步骤全部能够直接修改计划单中商品数量、价格及供给商，必需时要和分店进行商议，计划确定后最终交经营部采购组组织采购。购销、代销指示单是经营部计划组依据市场情况和客观需要制订指示性购销、代销计划，制订后经经营部主任、总经理或其代理人审批，一样在审批过程中各审批步骤全部能够直接修改计划单中商品数量、价格及供给商，最终也是交经营部采购组组织采购，这种指示计划对企业扩展业务需求至关关键，也表现了管理要求。
不管计划单还是指示单，在审批过程中计划确定部门能够随时查询了解所在审批步骤和结果。
总经理（也能够经过数据中心）、经营部主任随时了解总体计划数据、计划正确程度、计划实施情况等信息。
经营部计划组能够随时按库房商品种类、分店、供给商、采购员以立即间点时间段对计划单进行分类查询统计。
多种单据和统计报表全部可随时打印。
4.2 租赁管理子系统
租赁是适应该前商品销售形式关键形式直销形式而必不可少商业进销存子系统，这种形式既方便了直销商也为商业企业带来相对稳定利润，同时吸收品信皆优直销商对提升商业企业信誉和著名度也是极有帮助。
依据石油物资中心实际情况，本租赁子系统包含租库房，租分店柜台（以下称租柜台），和和租赁相关租赁协议管理三大模块。租赁形式包含仅租库房、仅租柜台、既租自管理库房又租柜台和既租代管理库房也租柜台四种形式。
4.2.1 租库房
租库房依据实际情况分为租自管理库房和租代管理库房。
4.2.1.1 租自管理库房
4.2.1.1.1 功效描述
自管理库房是方便直销商自行处理库管业务，出租者（石油物资中心）直接将某一库房或库房一部分全部租赁给承租者，石油物资中心只按期收取租金，一切仓储管理由承租者自主进行。
具体功效包含：协议传送和查询。租赁交费管理，包含交费单生成，传送，签字交费、查询、统计、打印和和其它租赁形式数据形成租赁报表，租赁到期报警。
物业企业能够随时按承租者、交费期、交款方法、库房和经手人分类统计自管理租赁业务总体情况和部分情况和自管理协议。
租赁交费单是由财务室依据租赁协议条款填写，交物业企业并据此移交库房。
在月报、年报时自管理租赁能够以单独项目表现在报表中。
对租赁自管理库房交费单、协议、分类统计结果能够随时打印。
4.2.1.2 租代管理库房
4.2.1.2.1 功效描述
租赁代管理库房是直销商将库管业务交出租者（石油物资中心）代为管理，出租者（石油物资中心）要确保承租者商品安全，库房必需对承租者商品进行入库、出库业务统计，并交给承租者作为代管商品依据。
具体功效包含：协议传送和查询。租赁交费单管理，包含交费单生成，传送，签字交费、查询、统计、潘点、打印和和其它租赁形式数据形成租赁报表，租赁到期报警。
总经理、物业企业经理、库房、经营部主任能够随时按承租者、交费期、交款方法、库房和经手人分类统计租赁入库、出库量等租赁业务总体情况、部分情况和代管理协议。
租赁交费单是由财务室依据租赁协议条款填写，传送到配送中心库房，是库房许可代管理承租者商品入库依据，库管员据此确定许可承租者入库数量和种类。
在月报、年报时代管理租赁能够以单独项目表现在报表中。
对租赁代管理库房交费单、协议、分类统计、租赁入库单、出库单结果能够随时打印。
4.2.2 租柜台
4.2.2.1 功效描述
租柜台是大部分直销商所采取销售形式，石油物资中心为承租者提供柜台，由承租者自行柜台销售，柜台所在分店为承租者提供代收款、代收税业务。
具体包含：租赁入店单、销售单生成、查询、统计、打印和和其它租赁形式数据形成租赁报表，租赁到期报警。
租赁入店单是分店主管依据承租者租赁协议条款填写入店商品信息单据，并打印交给承租者作为盘点依据。租赁销售单是承租者商品出售时收银台填写销售单据，是确定租赁者商品出售和盘点依据。
总经理、物业企业经理、分店主管、经营部主任能够随时按承租者、交费期、交款方法、库房和经手人分类统计租赁入店、出店量等租赁业务总体情况、部分情况和分店租赁协议。
租赁交费单是由财务室依据租赁协议条款填写，传送到分店，是分店许可分店承租者商品入店依据，分店主管据此确定许可承租者入店数量和种类。
在月报、年报时分店承租能够以单独项目表现在报表中。
对租赁分店租赁入店单、租赁销售单、协议、分类统计、租赁入库单、出库单结果能够随时打印。
4.2.3 协议管理
4.2.3.1 功效描述
租赁协议签署经过租赁协议和租赁业务直接联络能够很方便实现租赁出/入库、入店工作，
租赁协议是承租者和石油物资中心物业企业签署，经经营部主任商讨同意，总经理或其授权人审批签字确定，财务室交费或确定交费方法签字后方可生效商业协议。
具体包含：协议签署向导、传送、签字、审批和查询和打印，协议租赁到期报警。
总经理（也能够经过数据中心）、物业企业经理能够随时按协议类型、，协议对方（乙方）名称、签署时间点、时间段分类查询已签协议和待签字协议所处审批步骤。
租赁入库、出库、入店时能够查询对应协议，方便操作者据协议条款办理相关手续。
4.3 库存管理子系统
4.3.1 出入库管理
4.3.1.1 入库管理
4.3.1.1.1 功效描述
入库是进销存管理进货第一步，是商品信息录入过程，入库正确性直接关系到以后业务数据正确性。
具体功效包含：扫描录入商品基础数据信息、电子称录入商品基础数据信息，入库单生成，损坏统计单生成、传送，查询，入库统计盘点，单据、报表打印
依据石油物资中心要求，关键采取扫描录入、电子称录入商品基础数据信息，对于部分无法实施扫描录入和电子称录入商品采取手工录入。
库房、经营部、总经办能够随时按入库单凭证号、入库日期、入库时间段、采购员、商品种类、商品名称、购销、代销、租赁等分类查询、统计入库信息。
对于损坏商品依据实际填写损坏统计单，并传送损坏单到经营部对应主管，以待遗损处理。
4.3.1.2 出库管理
4.3.1.2.1 功效描述
出库管理是库房管理又一关键步骤，对出库控制是确保库房管理有序关键路径。
具体功效包含：调拨出库，租赁出库，退货出库，三种出库单据生成、传送，出库业务查询、统计，单据、报表打印，
出库时能按要求调出对应经上级部门同意调货单、租赁出库单、退货单，以保企业业务管理有序性，实现统一管理。
调拨出库、租赁出库、退货出库填写直接传送到财务室进行签字，调货单能够传到分店，以供分店对照入店。
库房、经营部、总经办能够随时按出库单凭证号、出库日期、出库时间段、采购员、商品种类、商品名称、购销、代销、租赁等分类查询、统计出库信息。
4.3.2 调拨管理
4.3.2.1 功效描述
调拨是代销、购销商品采购入库后，从配送中心库房调拨到各分店进行零售业务过程。
调拨业务具体包含：调拨申请，调拨审批，调拨出库，调拨入店，查询，单据传送，分类统计，单据查对，单据打印。
调拨业务首先是需要调货分店填写申请调货调货单，然后传单据到经营部销售租，销售主管查看库存，据此审查、调整调货单并签字，再提交到经营部主任，主人审查、调整调货单并签字，返还单据给销售主管，由其转到财务室签字入帐，财务室签字后传调货单到配送中心及库房，配送中心组织人员配送，库管员据调货单调拨发货出库，最终调拨单有库房传到调货分店。分店据此核实实物入店。
分店在提交调货单后，分店、经营部销售组、经营部主任能够随时查询调货单所处审批阶段，还能够查询以前调拨单，进行按分店、时间段等统计调货数量、种类等。
4.3.3 库存核实
4.3.3.1 功效描述
库存核实是库存管理关键功效，也是计算机库存管理优势所在。库存核实能够大大简化复杂手工运算，提升库存统计效率，做到对库存商品进行实时控制。
具体包含：库存查询、统计、报警、分类报表、库存盘点、报表打印。
库房、配送中心、经营部、总经办随时能够按库房、商品种类、商品名称、供给商、生产商、入库时间点、入库时间段、代销、购销、凭证号、协议号等查询和统计目前库存商品，除了按上述方法查询和统计已出库商品外，还能够按出库时间点、时间段，所进分店及批发单、批发用户等查询和统计已出库商品。
对库房超量库存商品、短缺商品、立即过期商品、长久积压商品、定金定购商品、珍贵商品等提供定时报警。
按月或定时间段产生库存报表，天天依据需要能够产生日报表分类报表，提供多种报表打印功效。
对库存商品能够随时进行盘点，产生盘点报表。
4.4 销售管理子系统
4.4.1 代销管理
4.4.1.1 功效描述
代销业务形式是商品在进货时不付款，在商品售出后才以进价付采购款项，确定代销数量及金额，售出前商品虽入库，但商品全部权仍属供给商，过期、及积压风险也属供给商。
具体功效包含：代销采购，代销入库，代销调货，代销入店，代销销售，代销单据生成、传送、审批，查询，统计，代销商品定时销售情况报表，打印。
代销是各分店依据各自销售情况，在确定采购计划单时和购销商品、定金定购商品一起或单令形成采购计划单，计划单前后传送到经营部销售组主管、经营部主任、总经理或其授权人签字审批，财务室签字，形成最终审批后采购计划单，由经营部采购组组织采购，然后经入库、出库、入店，进行零售或配送中心批发业务过程。
库房、经营部、总经办能够随时查询和统计采购计划单代销商品信息、采购计划单所在审批步骤、代销商品库存量、分店代销商品具体信息，按入库、出库、入店单据查询代销商品信息，按入库、出库、入店时间点、时间段查询代销商品信息，按供给商查询和统计代销商品信息，能随时查询某一商品单前位置到期日和入库、出库、入店、销售时间、价格、供给商等信息。分店随时能够查询和统计本店代销商品信息，。
为维护供给商利益和方便石油物资中心代销管理和其信誉，专门定时提供代销商品销售情况汇报，对代销商品出入库时间、入店时间、销售时间、到期时间、提醒退货给供给商时间进行尤其界面处理和报警处理。以保立即依据相关时间和供给商取得联络。进行必需处理。
4.4.2 购销管理
4.4.2.1 功效描述
购销业务形式是商品议现款现货方法进货，采购完成就含有商品全部权，就负担遗失、损伤、过期、及积压风险也属供给商。
具体功效包含：购销采购，购销入库，购销调货，购销入店，购销销售，购销单据生成、传送、审批，查询，统计，购销商品销售情况报表，单据、报表打印。
购销也是各分店依据各自销售情况，在确定采购计划单时和代销商品、定金定购商品一起或单令形成采购计划单，计划单前后传送到经营部销售组主管、经营部主任、总经理或其授权人签字审批，财务室签字，形成最终审批后采购计划单，由经营部采购组组织采购，然后经入库、出库、入店，进行零售或配送中心批发业务过程。
库房、经营部、总经办能够随时查询和统计采购计划单购销商品信息、采购计划单所在审批步骤、购销商品库存量、分店购销商品具体信息，按入库、出库、入店单据查询购销商品信息，按入库、出库、入店时间点、时间段查询购销商品信息，按供给商查询和统计购销商品信息能随时查询某一商品单前位置到期日和入库、出库、入店、销售时间、价格、供给商等信息。，分店随时能够查询和统计本店购销商品信息，
为维方便石油物资中心购销管理和提升经济效益，专门定时提供购销商品销售情况汇报，对购销商品出入库时间、入店时间、销售时间、到期时间、滞销商品、畅销商品、存货百分比、销售趋势等进行尤其界面处理和报警处理。以保立即依据相关时间和指标。进行必需处理等内容。
4.5 定金定购子系统
4.5.1 定金定购管理
4.5.1.1 功效描述
定金定购管理是为全方面管理商品销售形式全方位为用户提供周到满意服务而设计。
具体功效包含：定金收费管理，定购商品采购、入库、出库、入店、销售，购销单据生成、传送，查询，统计，违约赔偿处理，和不适用户要求尤其处理，定购商品异常情况报表，单据、报表打印。
定金定购是用户在分店或经营部销售组提出申请，然后分别交采购组组织采购，经入库、出库、入店最终销售给用户业务过程。其中在采购过程中假如超出了用户要求时间限制，并有违约条款时，就要进行违约赔偿，如采购商品不适用户要求，就可能进行降价处理或退货处理。
经营部可随时查知定购业务具体情况，包含定金交费日期，组织采购日期、到货日期、销售情况，以保准期到货售货。
4.6 尤其处理业务
4.6.1 遗损处理
4.6.1.1 功效描述
遗/损处理是进销存过程中，出现意外遗失、损伤所设计处理功效，能够做到商品步骤统计完整性，也便于财务处理。
具体包含：遗失单、损坏单生成、传送、审批、查询、打印，遗损统计查询，和其它业务合成月报、年报等报表。
遗/损处理首先由经营部相关业务主管或分店主管填写遗失单，库房或分店填写损坏单，交经营部主任同意，重大遗/损还要经总经理或其授权人同意，确定遗失或损坏核销或责任赔偿，同时将遗失单、损坏单由主任传到财务室入账，再将单据返还填单部门业务过程。
经营部、总经办和遗/损单据填写部门能够随时查询遗失单、损坏单所在审批步骤、一定时间段内已经处理遗/损业务，按责任人、时间段、部门、单据凭证号统计查询遗失量、损坏量、遗失额、损坏额。
4.6.2 处理品/过期品处理
4.6.2.1 功效描述
处理品/过期品处理是商品质量管理一个关键管理功效，对确保商品质量和立即处理立即过期商品，提升企业效益是很有意义。
具体功效包含：处理清单生成、传送、审批、查询、打印，处理品、过期品统计查询，和其它业务合成月报、年报等报表。过期品提醒，立即过期品报警。
处理品/过期品处理首先由库房管理员或分店主管填写处理清单，前后经营部销售主管、经营部主任审批，必需时还要经总经理或其授权人同意，确定一次性低价处理还是报废，同时将处理清单由销售主管传到财务室入账，再将单据返还填单部门，填单部门自行处理业务过程。
经营部、总经办和处理清单填写部门能够随时查询处理清单所在审批步骤、一定时间段内已经处理处理品、过期品处理清单信息，按时间段、部门、单据凭证号统计查询处理品、过期品数量，金额品名等商品信息。
4.6.3 赔偿处理
4.6.3.1 功效描述
赔偿处理是遗损处理和定金定购业务中逾期违约后续处理业务，也是辅助财务管理功效快。
具体包含：赔偿单生成、传送、审批、查询、打印，赔偿统计查询、分类查询。
赔偿处理首先由经营部相关业务主管填写赔偿单，交经营部主任同意，重大赔偿还要经总经理或其授权人同意，确定赔偿额，同时将赔偿单由主任传到财务室入账，并将单据返还填单部门，通知取财务室交赔偿费德业务过程。
经营部、总经办和赔偿单据填写部门能够随时查询赔偿单所在审批步骤、一定时间段内已经处理赔偿业务，按责任人、时间段、部门、单据凭证号统计查询赔偿量、赔偿额。
4.6.4 退货处理
4.6.4.1 功效描述
退货管理是处理商品销售特殊情况关键功效，对有退货条款购销商品，代销商品，定金定购商品顺利实施退货极为实用。
具体包含：分店退货给库房，库房退货给供给商，用户退货，多种退货单生成、传送、审批、查询、打印，退货综合统计查询、分类查询，和其它业务组成日报、月报、年报等报表。
退货处理处理首先由库房管理员或分店主管填写退货单，前后经营部销售主管、经营部主任审批，必需时还要经总经理或其授权人同意，其中退货给供给商一定要要经总经理或其授权人审批，再按各单据传入过程返还到填单部门，最终实施退货并经财务上入账。
经营部、总经办和退货部门能够随时查询退单所在审批步骤、一定时间段内已经处理退货物名、退货量、退货额、退货供给商或用户，按时间段、部门、单据凭证号统计查询退货物名、退货量、退货额、退货供给商或用户。
4.6.5 调价处理
4.6.5.1 功效描述
调价处理是企业统一管理商品价格关键内容，对节日降价优惠，商品促销，滞销商品处理，损坏商品处理和行业调价含有方便快捷易于统一意义。
具体包含：调价品类、品名和幅度设定，调价差异分析，调价单生成、传送、审批、查询、打印。
调价处理首先是总经办提议或经营部销售组、分店自主填写调价单，前后经营部销售主管、经营部主任、总经理或其授权人审批，再返还审批后单据到经营部主任和销售主管，主管传调价单到财务部数据中心和财务室，由数据中心系统维护员实施调价，财务室入账完成调价。
对于节日、促销阶段性调价能够提供调价收益差异分析，以供经营部、总经办提供决议数据。对滞销品、损坏品、行业调价也分类提供收益差异分析以助管理者发觉]销售问题。
4.7 机构管理
4.7.1 供给商管理
4.7.1.1 功效描述
供给商管理是进销存能够既可方便商品录入操作也有利于在确定采购计划时查询供给商，还能够进行利用该信息进行关键供给商培养和管理。
具体功效包含：供给商信息录入、查询、分类查询，录入信息包含供给商姓名、住处、电话号码、传真号码、手机号码、电子信箱、建交日等，供给商业务排序，建交周年纪念日提醒。
4.7.2 用户管理
4.7.2.1 功效描述
用户管理关键是对部分业务量达，业务往来频繁可关键用户进行信息化管理。为企业培养关键用户，加强用户关系，扩大业务量提供信息帮助。
具体功效包含：供给商信息录入、查询、分类查询，录入信息包含用户姓名、住处、电话号码、传真号码、手机号码、电子信箱等，用户业务往来总金额统计排序、业务往来次数统计排序，建交周年纪念日提醒。
4.7.3 组织机构
4.7.3.1 功效描述
关键是方便商品录入和分部门统计，单据网上传送所必需一大功效。
具体包含：组织机构树型结构建立，组织机构自动维护功效。
4.8 决议支持子系统
4.8.1 领导查询统计
4.8.1.1 功效描述
领导查询是表现进销存系统支持决议关键方法，是系统为企业带来效益关键路径，也是系统关键意义所在。
具体功效包含：
单据查询审批（全部单据）
报表查询（全部报表）
统计查询
销售发货明细表
销售日报
销售汇总表
销售收款日报
定金定购实施情况
采购到货明细表
采购到货汇总表
定金定购单实施情况表
计划采购明细表
计划采购汇总表
库存情况表
分店存货情况表
供给商排行表
用户排行表
分店查询统计
4.8.2 分店查询统计

4.8.2.1 功效描述
单据查询
入店单
售货单
计划单
退货单（退货给库房）
退货单（用户退货）
本店遗失单
本店损坏单
统计查询
销售台帐
本店结存表
本店存货分类统计表
报表查询
分店日报
分店月报
分店季报
分店年报
4.8.3 库房查询统计
4.8.3.1 功效描述
单据查询
入库单
出库单
调拨单
退货单（退货给供给商）
退货单（分店退货）
统计查询
库存台帐
库存结存表
库存分类统计表
报表查询
库存日报
库存月报
库存季报
库存年报
4.8.4 分析决议
4.8.4.1 功效描述
经济分析
销售情况（日、月、季、年）
库存情况（日、月、季、年）
往来账款情况（日、月、季、年）
利润分析
采购成本分析（月、季、年）
销售毛利分析（月、季、年）
统计分析
分店台帐
分店结存
库存台帐
库存结存表
统计分析日报表
统计分析月报表
统计分析季报表
统计分析年报表
统计指标汇总表
趋势分析
成本趋势
销售趋势
价格趋势
发展趋势

成本分析
核定进货成本
核定销售成本
4.9 系统维护子系统
4.9.1 初始化数据
4.9.1.1 功效描述
初始化数据是系统启用时，要求输入基础数据，其能够方便以后数据输入、系统维护管理，提升系统性能。
具体包含：供给商基础信息，如姓名、住处、电话号码、传真号码、手机号码、电子信箱等；用户基础信息，如姓名、住处、电话号码、传真号码、手机号码、电子信箱等；组织结构图；采购员；操作员；库房名；分店名；商品类别名；商品种别名；商品单位；付款方法；销售方法；滞销、畅销计算系数确定。
4.9.2 用户权限管理
4.9.2.1 功效描述
对不一样部门用户进行操作界面上菜单及按钮进行全方面权限方面控制。

4.9.3 数据备份和恢复
4.9.3.1 功效描述
提供对本系统关键数据进行备份及恢复操作。
4.9.4 日志管理
4.9.4.1 功效描述
统计不一样用户经过用户端登录到后台数据库时间及对数据库操作。
4.9.5 系统升级
4.9.5.1 功效描述
对系统软件升级

5 数据库设计
5.1 数据库选型
依据需求分析，本系统数据访问以C/S模式为主，要求目标系统能够使用多个支持标准SQL数据库系统。
在开发过程中，我们采取SQL SERVER作为数据库服务器，用DELPHI6.0开发用户端程序，所以，用户程序和数据库连接经过BDE和SQL Link来实现。
5.2 数据字典
本字典具体统计了本系统中各表功效结构及关联关系。
5.3 命名规则
5.3.1 目标和范围
为了便于新疆石油管理局物资供给中心进销存管理系统（XJWZJXC）信息查找中信息标准化、规范化而制订命名规则。
该命名规则只适合于新疆石油管理局物资供给中心进销存管理系统（XJWZJXC）应用数据库。
5.3.2 命名标准和结构
5.3.2.1 表类型
5.3.2.1.1 编码表
5.3.2.1.2 应用数据表：
5.3.2.1.3 步骤控制表：
5.3.2.2 结构描述形式
字段名
类型
宽度
主键*外键@
值约束
控制参数
备注
5.3.3 命名方法
5.3.3.1 编码表
<一>.标志为”BM。
<二>.以该编码表拼音首字母为主。
5.3.3.2 应用表
<一>.标志为“YY_
<二>.各层均应留有合适空码，以备增加或调整。
5.3.3.3 步骤控制表
<一>.标志为“LZ_”。
<二>各层均留应有合适空码，以备增加或调整。

5.4 数据库具体设计
这种分类方案按表性质范围分类
5.4.1 代码对照表
数据类别
数据表名称
表名
属性

编
码
表
BM_BMBMB
部门编码表

BM_JLDW
计量单位表

BM_KSLB
客商类别表

BM_SPLB
商品类别表

BM_XSFS
销售方法表

BM_CKFS
出库方法表

BM_YSLB
运输类别表

BM_QXLB
权限类别表

BM_ZLLB
租货类别表

BM_CGLB
采购类别表

BM_YSFS
遗损方法表

BM_HTLX
协议类型表

YY_SPMX
商品明细表

应
用
数
据
表

YY_ZLGL
租赁管理表

YY_HTMX
协议明细表

YY_XSSJ
销售数据表

YY_THGL
退货管理表

YY_KCGL
库存管理表

YY_CKMX
出库明细表

YY_TXMJL
条形码统计表

YY_QXKZ
权限控制表

YY_ZLSJ
租赁数据表

YY_DJDG
定金定购表

YY_CGJH
采购计划表

YY_YS
遗损表

YY_RZJL
日志统计表

YY_CHHS
存货核实表

YY_KHKS
客商用户信息表

YY_RSXXB
人事信息表

LZ_LZJL
流转统计表

步骤控制表
LZ_LZLX
流转类型表

LZ_LZJL
流转统计表

5.4.2 数据类型代码表

类型代码
类型名称
A
变长字符串，
B
变长字符串，保留
C
字符
D
逻辑值
E
短整数
F
长整数
G
实数
H
浮点数
I
备注(2G变长字符数据)
J
日期
K
时间
L
时期时间
M
货币(实数)
N
BCD(不支持)
O
变长生字节串，2G
P
格式化备注
Q
OLE对象
R
图形数据
S
自动增减量(不支持)
T
变长生字节串，255
U
数据库行标识

5.4.3 表结构及说明
尤其说明
＊ 表式本表主键
@ 表式本表外键

5.4.3.1 表名：BM_BMBMB 部门编码表
说明：本单位部门分类信息树型表
字段名
类