部门管理员用户必备手册模板.doc

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用户手册
1 仪器预约管理步骤：
仪器预约管理步骤图示：

查询设备
测试申请人首先需要查看预约设备是否能够被预约。
填写预约申请单
若设备能够预约，则测试申请人需要填写完整预约申请单信息，保留后，状态为“填写中”。点击提交审核，提交给仪器责任人进行审核，此时状态为“审核中”。

用户登录
预约申请单审批
仪器责任人登录系统以后对提交预约申请单进行审批；假如审批经过，则预约申请状态为“已审批”，且预约完成；若审批未经过，则预约申请单状态变为“填写中”测试申请人修改后可继续提交给设备管理进行审核。
是否取消预约
取消预约
测试申请人在指定时间之内能够取消预约，步骤结束。
按预约做测试
测试申请人是否在指点时间内做测试；若没有，则设备管理员能够把该预约申请单设置为爽约，管理员能够把爽约用户加入到黑名单
填写测试记录表
测试完成以后由仪器责任人填写测试记录表信息，填写完成以后由测试申请人确定，步骤结束。

2 登录
首先打开IE浏览器登录华中师范大学试验室和设备管理处页面，输入连接地址以下：
，登录界面图1.1所表示：

图1.1
图1.1中是首页面，用户点图示中红色区域内连接即可进入大仪器共享平台首页面。图1.2示页面：

图1.2
图中红色区域内是登录连接和注册连接及输入用户名和密码输入框。
若你是校园网用户，直接点“校园网用户登录请点这里”到图1.3示页面：

图1.3
该页面是校园网用户登录界面，用户输入自己账户和密码点登陆即可。若忘记密码可点“忘记密码？”按钮到图1.4示页面：

图1.4
用户只需要填写该页面信息，即可把自己密码重置为自己学号。
图1.2中，外来用户且为注册过用户可点“一般会员注册”连接进入一般会员注册页面图1.5示：

图1.4
该页面只是注册页面部分信息，用户依据提醒填写好注册信息，点注册按钮，提交给管理员进行审核，若审核经过后成为一般会员。
用户可点图1.2页面中图1.5部分示：

图1.5
用户可点该页面中导航里面各个连接查看大仪器相关信息。
图1.2中“仪器搜索”列出了多种搜索条件，用户能够输入相关信息，搜索仪器。该页面中列出了部分最新仪器。用户可点“更多”连接进入图1.6示页面查看多有仪器：

图1.6
用户可图1.2示页面登录区域内输入正确用户名和密码，进入大仪器管理系统。若登录失败，请先查看是否是用户名或密码输入错误，若还登录失败请和管理员联络。

3 首页
登陆成功后进入华中师范大学大仪器共享平台页面图2.1所表示：

图2.1
该页面分为2大部分，左边栏是菜单栏，右边部分是显示区：现在显示是消息。
上边有5个连接，分别是“待办箱、收件箱、发件箱、初稿箱、写消息”，待办箱：点该连接会在下边消息列表列出全部需要处理消息图3.2示：

图2.2
该页面上边有一行是查询条件，用户能够输入相关条件查询消息，也可进行分页操作。
用户可点“详情”连接查看消息具体内容。
收件箱：点该连接，界面和图3.2相同，该页面列出了部分收到消息统计，用户能够查看全部统计，只是多了一栏“删除”用户若需删除消息，点该消息 删除栏中删除连接即可。
发件箱：和收件箱相同，只是该页面列出了全部发出消息统计。
初稿箱：是保留全部初稿统计。
写消息：点该连接到图2.3示页面：

图2.3
该页面是写消息需要填写信息，用户写完消息和能够点保留为操作，能够在以后点“初稿箱”连接进行查看，也可直接点发消息按钮进行发送。

4 大型仪器信息管理
4.1 设备信息查询(部门)
点“设备信息查询（部门）”链接到图4.1示页面：

图4.1
用户能够在左边部分输入查询条件查询到所需要仪器统计，在右表统计列表下边有一排按钮这里对按钮操作做一个说明：
修改：用户需要选中一条需要修改信息统计，点该按钮到图4.2示页面：

图4.2
用户能够在该页面修改该仪器信息修改完成以后点保留即可
删除：能够对状态为填写中统计进行删除操作。
审核：能够对状态为填写中，待审核统计进行审核。
批量审核：一次选择多条统计，该变该选中统计状态为已审核。
导出：可选多条统计，也能够不选，若没有选择统计，则默认将列表中全部统计全部导出，最终生成一个excel文件。操作方法：点击“导出”按钮，打开字段选择页面图4.3所表示：

图4.3
用户能够用“全选”或“反选”按钮选出需要导出字段名，假如每次导出字段比较固定，能够自己定义一个模板，方法是先选择好要导出字段名，然后点击“保留默认字段”按钮，到下次再进行“导出”操作时候，上次保留字段名会自动处于选定状态，点击“确定”按钮，系统就开始依据所选字段名和统计在后台生成excel文件，此时假如统计比较多话，要耐心等候，excel文件生成以后，会弹出一个下载对话框用户能够点“打开”查看或保留该Excel文件。
注销：能够对已审核统计进行注销，选中一条需要注销统计，点该按钮对该统计进行注销，会打开一个页面用户需要确定。
撤销注销：在左边查询栏用户选中状态为已注销统计，能够对这些查询统计进行撤销注销操作。
批量设置仪器责任人：能够对选中统计，若该统计有仪器责任人人则点该按钮则会修改该仪器责任人，若该仪器没有责任人则会设置一个责任人。
4.2 开放计划查询(部门)
点“开放计划查询（部门）”连接到图4.4示页面：

图4.4
用户能够在左边部分输入查询条件查询到所需要仪器统计，选中该统计点该统计后边“查看计划”连接到图4.5示页面：

图4.5
查看该仪器具体开放计划。
5 大型仪器预约管理
5.1 设备预约
点“设备预约”链接到图5.1示页面：

图5.1
该页面中左边部分是查询条件，右表部分是查询结果显示列表。对于设置了预约时间统计能够点“预约”栏预约链接进行预约，如我输入一个仪器编号找到一条能够预约仪器统计图5.2示

图5.2
点“预约”链接来填写预约申请单到图5.3示页面：

图5.3
该页面部分信息已经提取了用户需要填写电话机用途，预约单号会在保留时候自动填写，点预约时间栏后边选择按钮到图5.4示页面：

图5.4
用户选择自己语言时间，然后点“确定”即可。图5.3页面中信息填写完成以后点保留以后该页面会多出部分内容图5.5示：

图5.5
该页面用户需要添加一个待测样品统计，点添加到图5.6示页面：

图5.6
用户输入待测样品信息，点提交即可。
5.5页面信息填写完成以后点保留，无误后能够点提交审批。
5.2 仪器收藏夹
点“仪器收藏夹”链接到图5.7示页面：

图5.7
该页面统计操作栏有预约，删除，修改备注，未设置开放时间按钮依据实际不一样会有不一样链接，删除，即删除该统计，修改备注,预约对于设置了预约时间统计，能够在这里进入预约单填写页面。对于没有实在开放时间仪器，会显示未设置开放时间链接。

5.3 预约单查询
点“预约单查询”连接进入图5.8示页面：

图5.8
该页面左边部分是查询条件，用户输入查询条件需关键点查询按钮，在右边结果列表中会列出全部查询结果统计。
用户能够对已填写预约单且状态为填写中进行修改，删除操作，修改和填写时界面相同。复制，即复制一条统计，统计信息相同，预约单号不一样。
5.4 预约单查询(部门)
点“预约单查询（部门）”链接到图5.9示页面：

图5.9
列入黑名单：用户能够把在指定预约时间内为进行测试用户加入黑名单，加入黑名单用户不能够登录本系统。
5.5 测试情况查询
点“测试情况查询”链接到图5.10示页面：

图5.10
目前用户只有导出功效。导出操作这里不再反复说明。

5.6 测试情况查询(部门)
部门操作和5.5操作相同，只有导出功效。
5.7 测试情况统计(部门)

点“测试情况统计(部门)”连接到图5.11示页面：

图5.11
左边部分是查询条件，用户在左边输入查询条件，以后点查询即可，该页面信息只能查看，不能进行修改操作。
5.8 测试评价
点“测试评价”链接到图5.12示页面：

图5.12
该页面会列出全部测试统计，用户只需关键点操作栏“评价”链接在打开新窗口中队该测试情况进行评价。图5.13示：

图5.13
用户评价完成以后点“提交”即可。
5.9 查询评价情况
点“查询评价情况”连接到图5.14示页面：

图5.14
该页面左边部分是查询条件，右边是查询结果。用户在左边栏中输入查询条件，点查询按钮，在右边栏中会列出全部查询结果。该页面信息也是只能查看不能对统计进行操作。
5.10 查询评价情况(部门)
查看评价情况（部门）操作相同只是查询结果不一样。
6 大型仪器年度考评
仪器年度考评步骤：
仪器责任人生成考评表--->仪器责任人下载考评表 --->仪器责人填写考评表（系统外用EXCEL填写）填写完成进行上传--->管理员下载考评表进行打分
6.1 仪器年度考评(部门)
点“仪器年度考评(部门)”链接到图6.1示页面：

图6.1
目前用户只有一个导出功效只能够把仪器年度考评信息导出，具体操作和前面提到过导出操作相同。

7 个人信息
7.1 修改密码
点“修改密码”链接到图7.1示页面：

图7.1
用户输入完密码信息保留即可，修改密码。

8 注意
大仪器共享平台有些地方需要导出和打印Excel功效，假如在下载excel时候假如出现图8.1所表示情况造成无法下载，这是浏览器设置问题，能够进行以下操作来更改设置：在窗口中点击“工具”—>“Internet 选项” 出现图8.2所表示界面，然后点击“安全”选项卡，默认是选中第一个图标Internet，点击“自定义等级”出现图8.3所表示，确保“文件下载自动显示”为“启用”状态，假如为“禁用”，则选中“启用”，单击“确定”即可，有类似提醒请参考以下情况进行操作！

图8.1

图8.2

图8.3