铝业公司岗位说明书编制办法模板.doc

山东铝业企业《岗位说明书》编制措施（试行）

第一章 《岗位说明书》编制内容
第一条 单位名称
单位名称填写到二级单位或部室。
第二条 岗位基础信息
一、岗位名称
各单位要根据四个岗位系列，对照《中国职业分类大典》，结合单位实际进行填写，通常情况下，含有领导职能岗位名称命名方法为：部门名称+职务。如，财务部部长，XX班班长；管理科室科级层面责任人岗位名称，企业机关部室中科室要规范为“主管（主任）、主管助理（助理）”，不再表现科长、副科长称谓（对二级单位中科室暂不要求），对填写岗位名称时碰到特殊情况，请立即和企业人事部联络。
二、岗位编码 岗位编代码由企业统一编制，请暂不填写。
三、所在部门
所在部门系指本岗位所在单位名称。如水泥厂厂长岗位，所在部门为“水泥厂”；水泥厂人事科科长岗位，所在部门为“人事科”；工程建筑二企业木工班木工岗位，所在部门为“建筑二企业木工班”，不能只填“建筑二企业”或“木工班”。
四、岗位等级 以岗位评价归级确定岗位等级为准，待岗位归级后填写。
五、岗位定员 依据岗位职责和工作要求，根据精简高效标准，由各单位提出科学岗位定员，企业人事部进行审定。
六、岗位类别 依据《中国铝业企业相关统一岗位划分试行意见》（见山铝人字[]61号）要求，填写管理、工程技术、生产操作和服务四个系列。
七、适用工时制度、工作班制
适用工时制度关键分为标准工时制综累计算工时制、不定时工时制三类;工作班制为常白班、常夜班、两班倒、三班倒等。
标准工时工作制是指：现行法律、法规要求在正常情况下实施工作时间，即日工作时间为8小时，周工作时间为40小时。
不定时工作制是指：因为职责、范围、工作性质限制或一些工作因为工作任务不定时，劳动时间和工作量无法固定而不能实施标准工时制度职员所实施工时制度。
对符合下列条件之一岗位，实施不定时工作制：
⑴企业中高层管理岗位；
⑵从事新产品研制开发工程技术岗位；
⑶从事企业重大基础建设、技术改造工程设计、工程预算中高级专业技术岗位；
⑷小车司机、市场营销及供给岗位；
⑸需要实施不定时工作制其它岗位。
综累计算工时工作制是指：因为工作性质特殊或设备需要连续运行部分岗位、工种职员；因工作性质需连续作业职员；工作受季节和自然条件等限制行业部分职员，采取以周、月、季、年等为周期综累计算工作时间一个工时制度，其平均日工作时间和平均周工作时间和法定标准工作时间基础相同。
对符合下列条件之一岗位，实施综累计算工时制：
⑴汽车运输中因工作性质特殊，需连续作业岗位；
⑵建筑等行业中受季节和自然条件限制岗位；
⑶因受生产工艺和设备维修时限等原因制约，需在一定时间内不间断作业设备检修、维修岗位;
⑷浴池、餐饮、门卫、矿区看管等岗位;
⑸需要实施综累计算工时工作制其它岗位。
第三条 岗位工作概述
岗位工作概述是指本岗位存在目标和意义，填写工作基础内容和特征，要求用最简练语言进行描述。
第四条 关键岗位职责和考评指标
一、职责要项
（一）职责要项内容，关键包含：
1、依据“上级岗位”岗位说明书中工作内容分解落实到本岗位需要完成具体工作项目和内容；
2、本岗位必备工作内容，应包含①对“下级岗位”工作内容和职责督促落实；②对“下级岗位”制订对应量化考评标准并检验实施；③完成或组织所属岗位职员完成上级交办临时工作。
（二）撰写岗位职责要求
岗位职责要简练、明了，让每个人，即使是没见过这种工作人，也能够看懂并知道做什么、怎样做和这么做原因。为了实现这一要求，撰写岗位职责时要求：
1、用主动性功效动词描述职责和任务。
职务层级不一样，管理权限就不一样，所以在描述其职责任务时使用功效性动词应有所区分。为了便于岗位说明书编写, 现将领导决议层、管理层及专业实施层常见动词附后，以供编写人员参考。
2、使用专业术语
尽可能避免含义模糊术语，用部分能够明确表示工作步骤术语组成短语。
3、尽可能从数量上进行描述。
4、注意岗位工作职责排序，其最简单方法是按时间次序，或按产品制作过程排列，方便以一个逻辑、能够了解方法表示工作。
二、权责
依据工作实际，可从“具体负责、管理控制”中选择填写。其中具体负责就是指具体经办或操作工作；管控就是指需要直接管理或控制工作。
二、绩效考评指标
绩效考评指标关键是指本岗位工作达成何种标准可确保基础工作要求，填写要求是：
（一）能够涵盖本岗位应完成工作任务和应达成标准。
（二）尽可能用量化指标描述，要写清楚指标应达成标准或范围（动态考评指标）；对部分无法衡量工作行为，写明要求达成程度。
（三）要能够和上级岗位考评指标相衔接。
（四）要和“职责要项”亲密联络，但无须一一对应。
（五）关键绩效考评指标由上级主管确定。
（六）填写时关键绩效考评指标在前。
第五条 工作工具和使用设备
请列出本岗位工作期间常常使用机械、设备或工作工具名称和数量。
第六条 工作联络
工作联络填写时将企业内部联络和企业外部联络分开填写。
一、联络对象
联络对象指工作中需要进行沟通相关部门或岗位。
二、联络频率
联络频率最好能明确填写，如每十二个月几次、每个月几次、每七天几次等，若不能明确可按连续（天天全部要联络）、频繁（每七天全部要联络）、常常（每个月全部要联络）、偶然（每十二个月能联络几次）填写。
三、联络方法
联络方法要明确填写，如用报表（文件、信函等）进行书面联络、面对面进行谈判（请示、信息交流等）、使用电话进行沟通等。
四、联络性质
可依据实际填写通常性信息交流、谈判（为达成一致和她人协商，需要较为复杂谈判技巧，沟经过程较艰苦）或战略性沟通（特指企业中、高层管理人员之间或和企业外部进行关系企业发展战略谈判）。
第七条 任职要求
本单元要求对在本岗位就职人员应含有基础条件（最低要求）。
一、学历
依据本岗位工作职责要求，在本岗位就职人员应含有最低正规学历。
二、专业
专业性要求较强岗位一定要填写，专业性不很强岗位能够填写“不限”或“无要求”。
三、职业技术资格
本单元是指本岗位上岗人员应含有和取得相关专业技术、职业技能等级资格。
四、工作经验
指能够正常推行本岗位工作职责所应含有本行业、本专业工作经验或专业工作年限。
五、必备知识和技能
必备知识和技能是指在本岗位就职职员所应含有特定技能和其它知识，如外语、计算机和文字能力、语言表示能力、组织能力、沟通协调能力、公关能力等。如社会已开展认证或判定，通常要注明应达成等级和取得何种证书。
六、素质要求
在撰写这个方面内容时，需要考虑工作岗位基础要求。可从以下多个方面进行填写：
1、需要掌握政策法规。描述时能够分为：了解、掌握、熟悉、精通4个等级。如，对于人事管理人员应该要求其熟悉包含人力资源管理方面法律和政策。
2、需要掌握工作规章，如，企业管理制度、技术操作规程、工作步骤等内容。
3、个人品质。个人品质关键是指职务（岗位）对任职者身体素质、心智能力要求。其内容包含：一是能力描写，如独立判定能力、决议能力、计划/计划能力、组织协调能力、人事管理能力、指导能力、控制能力、预算编制和决算能力等；二是个人心理特质要求。如正直、纪律性、韧性、主动性、自信、服务意识、人际了解、灵活性、老实、责任感、保密意识等；三是身体素质等其它素质要求。
七、其它要求
本单元描述本岗位工作对任职职员性别、年纪等特殊需求。
1、性别 是指特殊岗位工作对拟上岗人员性别要求。如只适用男性工作就填写“男”；如只适用女性工作就填写“女”；如男性最好，女性亦可，就填写“男>女”；如女性最好，男性亦可就填写“男<女”；如无性别要求就填写“男=女”。
2、年纪 是有特定要求工作岗位对拟上岗人员最宽年纪要求。无年纪要求岗位能够不写。
3、性别、年纪之外其它要求，如党群口相关岗位对政治面貌要求等。
第八条 工作环境
工作环境关键描述岗位工作环境中能够对职员心理、身体发生特殊作用影响原因。
一、工作场所 填写本岗位工作所处物理环境，要明确填写如“以办公室工作为主，不需要到基层”、“有30%以上时间在生产作业现场”、“需常常到生产现场，室外作业为主”、“长久野外作业”等。
二、职业风险或安全风险
可依据实际不填（没有）或填写程度较小、程度中等或很大。
三、危害源种类 依据国家职业安全卫生法规相关要求，关键包含噪声、粉尘、有害气体、震动、电磁辐射、高空、高温等对职员身体会造成伤害原因，要明确标明具体类型。
四、危害频率 分别用连续（天天）、频繁（每七天）、常常（每个月）、偶然（每十二个月几次）描述。
第九条 组织关系
组织关系关键描述本岗位任职职员为完成本岗位工作职责需要发生纵、横业务关系。纵向关系(上级岗位名称、直接下属岗位名称和人数)是指上下级关系；横向关系(有工作联络同级岗位名称)是指同一上级岗位领导下有工作联络同级岗位。
第十条 确定者、上级主管、同意人及确定时间
一、确定者署名、上级主管署名 上级主管为本岗位直接上级。
二、同意人署名 通常职员岗位说明书同意人，应为车间科室责任人；车间科室责任人以上《岗位说明书》同意人，为上一级直接责任人。
三、拟订日期 填写同意经过时间。

第二章 《岗位说明书》编制规则
第十条 《岗位说明书》编制要求
《岗位说明书》编制内容必需以国家相关法律法规和本单位现行规章为基础，并以本单位现行岗位职责、岗位工作要求等相关文件为依据进行编写、修订。
以下情况发生时，要进行岗位说明书编制或修订，新编制或修订《岗位说明书》应立即报送企业人事部立案。
1、 当新工作产生时候;
2、 当工作因为新技术、新方法、新工艺或新系统产生而发生关键改变时；
3、 因为企业战略调整使工作内容、性质发生改变时；
4、 本单位相关规章制度重新修订，对工作要求发生改变时。
第十一条 编制岗位说明书步骤
一、召开部门讨论会。关键任务是明确部门职责、梳理部门业务步骤、明确部门岗位设置、优化人—职匹配、确定岗位数目和岗位职责。各部室可按上述要求自行组织讨论会，各单位人事部门要组织好本单位各科室、车间讨论会。
二、责任人和岗位任职者面谈。关键任务是双方就工作职责和考评指标达成一致。面谈能够分级授权进行。
三、初拟岗位说明书。关键任务是形成岗位说明书草案。岗位说明书通常由岗位任职者自己填写。
四、审核、同意。关键任务是经过审核、修改，形成完整、信息真实文档材料。岗位说明书应由本岗位直接上级主管审核、部门（车间、科室）责任人同意。
五、人事部门存档，并实施动态优化。
第十二条 《岗位说明书》编制修订权责
一、企业人事部负责提出《岗位说明书》编制修订基础要求、使用措施和包含统一标准管理问题。
二、企业各部室中科室责任人《岗位说明书》编制及修订由部门责任人负责组织，各单位科室和车间关键责任人《岗位说明书》编制及修订由人事部门牵头组织进行，《岗位说明书》通常应由本岗位人员初拟，各单位、部门责任人同意，报人事部门审核立案。
三、各单位、部门党政正职《岗位说明书》由企业人事部牵头组织进行，由本人初拟，报企业审核同意后，转人事部立案；各单位、部门党政副职《岗位说明书》由本人初拟，党政正职审核同意，报人事部立案。
四、各单位车间科室责任人以下岗位《岗位说明书》由本单位人事部门组织进行，由各岗位职员初拟，由各单位车间科室责任人审定同意，报企业人事部立案。各单位也可依据实际，组织一批熟悉业务、办事公道、责任感强、善于沟通人员，组成《岗位说明书》撰写小组，对相关生产操作岗位进行集中、统一初拟，并就初稿内容和岗位任职者进行沟通、达成一致，经本岗位上级主管审核、车间（科室）责任人审批后，报人事部立案。
五、各单位岗位说明书应依据本单位发展、职员结构变动和本单位实际工作需要立即修订、完善和补充，修订周期通常不长于三年。

附：
常 用 动 词
（1）领导决议层
①决议功效
决定、裁决——对企业事务最终决定权和裁决权
例：决定企业投资发展新项目；决定企业高层管理人员酬劳等
②管理功效
Ø 组织计划
主持——主持召开高层管理人员会议等关键会议
制订——制订企业远期、中长久、近期发展计划、战略、目标
确定——确定企业年度发展计划、目标
Ø 指挥控制
指导——指导下属完成目标任务
听取——定时听取工作总结汇报
提出——提出改善提议
督导——督导副总工作
协调——协调各个副总而言之间、企业内外部关系
Ø 人事政策
授权——授权给企业副总……权力
委派——在出差期间委派相关人员完成相关工作
签发——签发文件
处理——对企业人员处理权
检验、考评——检验或考评副总工作完成情况
③业务功效
审阅——定时审阅企业财务报表和其它关键文件
审批——审批年度财务收支预算和年度利润分配方案
同意——同意下属人职员作计划、人员安置录用
签署——签署对外上报、印发多种报表、文件、资料
④实施功效
落实实施——落实实施国家方针政策和各项规章制度
完成——完成上级相关部门指示任务
（2）管理层
①管理功效
Ø 组织计划
拟订——拟订分管业务部门年度工作计划；拟订本部门工作计划
提交——向上级领导提交年度工作方案
制订——制订分管业务部门规章制度
主管——主管……业务工作
Ø 指挥控制
听取——听取下属工作汇报
督促——督促下属认真完成任务
部署——向下属人员部署工作任务
协调——协调分管各部门及系统内各部门之间关系
监督——监督下属人员完成任务
Ø 人事行政
考评——考评下属/分管部门工作表现和日常表现
评定——正确公正评定下属人员……
分配——依据需要分配人员/奖励
宣告——宣告相关人事决定/企业政策
②业务功效
开展——依据企业要求开展业务
考查——考查方案可行性
分析、研究——分析研究市场/设备运行情况
维护——维护设备/安全
处理、处理——对分管工作出现问题立即处理，处理相关问题
推广——技术推广，市场推广
③实施功效
完成——完成上级交办、分配任务
帮助——帮助正职/上级工作。
（3）专业实施层
①管理功效
策划、设计——策划广告方案，设计新产品方案
提出——提出工作提议
协调——协调科室人员之间关系
参与——参与企业相关项目标准备和讨论
②业务功效
编制——编制财务报表
依据、依据——依据/依据企业经营情况……
提供——立即提供所需数据、资料
请示——请示主管领导做……
搜集、整理——搜集、整理资料、文件、数据
调查——进行市场调查
研制——研制、开发新产品
统计——定时统计产量、费用、固定资产
推行——推行企业规章制度
查对——查对报表