经典建筑公司一般部门设置与岗位基础职责.docx
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1、建筑企业通常部门设置和岗位职责部门设置及岗位设置1、总经理室(总经理、副总经理)2、工程技术部(总工程师、项目经理、施工员)3、安全生产部(生产管理部经理、工程师、预算员、全同员、技术员、计划统计员、施工工长、电工、电焊工、架子工、卷扬机手、塔吊司机)4、行政管理部(办公室主任、文秘、人事科长、驾驶员、厨师、锅炉工、卫生员、保卫员)5、财务部(会计、出纳)6、质检部(质检部经理、质检员、安全员)7、材料供给部(材料供给部经理、保管员、设备员、材料员、预算统计员)企业岗位职责一、 总经理室总经理岗位职责一、认真落实、实施集团和企业各项工作决议,落实集团企业下达各项经济指标。依据集团企业布署,制订
2、建筑企业发展计划和本年度应完成各项工作指标;二、直接对集团总经理及相关部门负责,受其领导并接收其考评、评定;三、主持建筑企业全方面工作,对生产经营、工程质量、财务情况、安全工作负责;四、组织、领导建筑企业各职能部门编制,制订建筑企业发展计划及实施细则和具体工作方案;五、依据建筑市场竞争法则,建立统一、高效组织管理体系;六、建立企业激励机制,弘扬企业文化,为职员搭建施展才能平台;七、对全体职员进行考评工作,对职能责任人及其它相关职员任免、劳动酬劳、奖惩进行直接评定、考评;八、建立系统、完善质量管理体系,引导职员树立工程质量精品意识、品牌意识;九、接收职员所提出多种合理化意见、提议。形成含有科学决
3、议、民主管理等特点现代化企业管理模式。副经理岗位职责一、负责企业日常工作,监管财务资金合理流向,使企业管理逐步实现科学化、规范化、制度化;二、组织职员进行业务学习,检验、考评落实企业各项规章制度实施;三、负责企业多种会议、多种活动筹备、组织、安排工作;四、负责企业对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活;五、负责企业经理办公会议决定事项监督落实;六、负责完成经理交办其它各项工作。二、工程技术部总工程师岗位职责一、在建筑企业经理领导下,负责生产经营、质量安全、材料设备科工作。二、帮助经理建立企业质量确保体系、安全生产体系、环境卫生保障体系等。三、负责主持企业技术管理工作,审批施工组织设计及相关技
4、术性文件。四、组织制订单位工程质量应达成目标,制订和实施纠正预防方法确保质量部标实现。参与、审核各分部、单位工程质量控制方法。五、审核、同意企业环境保护、职员身体健康、安全施工技术文件,并监督其实施。六、主持和审核招投标工文件作、协议管理工作。七、对各类工程技术人员进行技术岗位培训和考评。参与职员业绩评定。八、审核企业技术质量、生产经营发展计划,帮助经理制订、实施年度工作目标。项目经理岗位职责 一、项目经理是最高管理者在工程项目上全权委托代理人,向最高管理者负责,独立负担项目标决议、质量、进度、安全责任。二、负责经理部全方面工作,按施工组织设计,精心施工,实现工程利润、成本、工期、质量指标,实
5、施岗位目标考评制,奖优罚劣,褒勤贬惰,提倡敬业精神。三、接收企业领导,会同各职能部门对工程材料、设备进行计划、采购、供给、使用和管理,控制工程成本,均衡材料占用资金百分比,落实材料管理制度,提交材料消耗汇报。四、宏观管理劳务,合理地安排、组织施工,协调技术管理部门,实施全方面质量管理,落实质量终生责任制,推行“科学管理,质量为先;遵纪遵法,关爱环境;以人为本,安全生产;诚信守诺,追求卓越”方针。推行“向用户提供一流产品及服务,对污染环境、危胁职员身体健康和安全危险源进行有效控制。以达成国家相关法律、法规要求”目标,使工程质量达成优良。五、果断落实落实国家相关安全工作要求,建立安全组织机构,制订
6、安全制度,落实安全方法,组织安全施工,监督检验安全工作实施落实情况。奖罚安全管理工作优劣者。实现安全无事故。六、管理协调各工种,各施工单位交叉施工,处理好和指挥部、监理处关系,保持和管理部门联络,树立企业形象,实施栋号经营核实,实施文明施工。七、管理工地日常事务,考察管理人职员作情况,查处违规违章、违法行为。团结同志,全心全意为企业利益而工作。八、认真学习国家相关职业健康安全、环境、卫生等方面法规文件九、消除施工中一切不安全原因。十、定时组织基层栋号施工管理人员并对其进行卫生、环境保护、安全法规等方面知识监管。十一、对有腐蚀化学物品要采取特殊保护方法降低污染源。放线员岗位职责一、熟悉图纸,按确
7、定设计文件进行施工放线,测试并形成书面文件报签;二、对工程项目标标高和轴线定位放线工作,负有直接技术责任;三、立即验线,交线,并做好放线统计;四、帮助工程技术责任人进行技术管理,对现场放线发觉一切问体立即向技术责任人汇报,参与现场管理;五、保管好测量仪器及工具,并根据国家相关要求进校验;六、保护测量控制点,做好抄测统计;七、认真落实实施企业一体化管理体系标准。三、行政管理部办公室主任岗位职责一、主持并领导办公室全部日常工作,立即和相关领导及各部门协调工作,完成上级部门和领导交办事宜 ,当好领导参谋;二、综合各单位和部门情况,立即转达给相关领导,方便领导决议和管理;三、拟制机关环境建设计划,推进
8、精神文明建设;四、检验后勤水、暖、电和门卫车辆管理,卫生清扫等杂务;五、调解处理机关工作人员发生矛盾,维护机关安定团结;六、抓好文件起草、印发、归档审核工作,搞好来文,发文登记;七、主抓企业福利事务,办公用具审批工作,对外接待工作;八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作;抓好企业相关会议筹备,会议所需材料、用具等项工作。九、做好企业相关会议及会议所需材料、用具等准备工作。十、负责对外联络工作。文秘岗位职责文书工作职责认真做好上级来文和全企业文件处理和归档工作。一、依据工作需要,经过领导审批,负责全企业多种文字材料打字工作,打字立即正确,热情服务。二、认真完成上级交办各项综合性、
9、临时性工作。网络信息工作职责一、监控器日常使用和维护。二、全企业计算机日常维护和故障排除工作。三、对企业生产、经营、管理有主动意义网络信息查询。档案管理工作职责一、负责全企业各类文件、关键资料归档工作,档案管理工作。二、立即正确为全厂提供借阅服务。其它工作职责一、负责全企业复印工作,做好复印机管理使用保养工作。二、立即做好企业内上报材料和上级机关下发文件材料交换工作。三、负责全企业营业执照年检工作。四、认真完成各项综合性、临时性工作。人事科长岗位职责一、认真落实落实上级人事方面方针、政策。二、参与由党委和行政部门主持相关人事方面会议。三、负责具体实施本企业选聘、录用职员工作。四、负责定时确定符
10、合专业技术职称晋级人员。五、负责起草全企业干部及管理人员考评方案,并组织实施。六、负责定时向企业领导班子提出对干部奖惩,提职或免职提议。七、负责抓好全企业人事档案管理工作。八、负责每十二个月对全企业中层干部签定聘用协议。九、协调好本部门和其它科室相关工作。十、做好本部门整年工作计划,完成领导部署各项任务。劳资员岗位职责在企业领导下,管理本单位人事方面工作。关键职责以下:一、制订本企业人事规章,并监督实施。二、依据企业发展需要,招聘录用新职员。三、定时对符合晋升专业技术职称条件技术人员办理晋级手续。四、制订干部及管理人员考评方案,并组织实施。五、依据考评情况,定时向企业领导、行政部门提出奖惩,提
11、职或免职提议。六、对全企业中层干部每十二个月签定聘用协议。七、负责全企业人事档案管理。档案管理员职责一、认真学习政治理论,刻苦学习档案业务和科学文化知识,热爱档案工作。二、按档案相关要求要求立即完成档案工作。三、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料完整和安全,便于查找和利用。四、接收文件后必需做好登记,案卷销毁或移出时亦做好统计,方便有据可查。五、未经领导同意,全部资料不向外借,如确应严格推行借阅手续,退还时具体检验后注销借阅手续,如有造成丢失或损坏立即向上级汇报处理。六、做好档案利用工作信息反馈,搞好信息传输,不停拓宽和改善档案利用工作。七、常常检验档案室门窗是否牢靠,做好防火、防潮及防
12、工作,确保档案不损失、不丢失。八、做好保密工作及领导交办各项临时工作。驾驶员岗位职责一、认真遵守中国道路交通管理条例及要求多种法律、法规;二、认真落实企业相关车辆管理各项规章制度,服从命令、听从指挥,严厉认真推行驾驶员职责;三、按时检验车辆水、电、油及其它性能是否正常。出现问题,立即向集团行政部汇报,严禁带“病”出车;四、提升安全思想意识,切记安全第一,杜绝麻痹思想,严禁违章操作、违章驾驶;五、杜绝不经同意,私自换车或找其它人替补驾车情况发生;六、坚持做好请销假制度,未经同意,严禁私自出车,弃车离队;七、每出车一次,必需认真填写出车日报单,没有行车单不许出车;八、严禁酒后驾车、打架斗殴;九、搞
13、好车辆卫生,出勤中要主动、勤劳、文明服务、讲礼貌,树立志华人良好形象;十、完成企业临时交办工作。厨师岗位职责一、负责本食堂就餐人员主、副食安排、调剂和服务工作;二、负责灶房、餐厅卫生管理工作;三、负责外来客人就餐主、副食调剂,服务做到卫生、省钱,既品种多又营养可口。四、负责餐具消毒,室内灭蝇、灭鼠工作;五、负责当日购进主、副食保管工作。锅炉工岗位职责一、负责企业院内、办公楼冬季取暖工作;二、负责锅炉、管道操作、检验、维修工作;三、负责燃煤运进和炉渣外运、清理工作;四、负责锅炉房内和煤堆周围环境清扫卫生工作;五、负责锅炉房水、电、气安全检验,故障排除及保卫工作;六、负责锅炉给水、下水管线维护、检
14、修工作;七、做好交接班统计;八、发觉隐患处理不了,要立即向主管领导汇报,避免人身、财产事故发生;九、违反操作规程或不遵守岗位责任制,出现一切后果由责任人负全责。卫生员岗位职责一、负责总经理办公室清洁卫生、室内陈设摆放、擦拭、清洗、除尘、室内花草盆景修饰、浇灌、养植工作;二、负责办公楼道、会议室、办公室清扫工作;三、负责办公楼前厅卫生及花、草、盆景修饰、浇灌、养植工作;四、负责卫生间清扫、消毒工作;五、负责外楼梯清扫工作;六、负责办公楼灯具擦拭和卫生用具保管工作;七、负责周日值班和外来客人服务工作。保卫员岗位职责一、负责外来人员接待登记,并填写要找部门或个人,并立即联络完成任务;二、负责信函、报
15、刊接收和发放,做到无丢失,无差错,投送立即;三、负责企业办公楼值班值宿工作,有事立即请示相关领导并按领导指示办理;四、负责企业办公楼保卫工作,和安全防火、防盗、防破坏,办公秩序等工作;五、负责楼前院内卫生及保卫工作,出入车辆要有统计,指挥院内多种车辆整齐停放,自行车不准停入院内;六、负责楼前院内物品管理,如有些人带取物品出入,必需有领导同意或签字方可出入,并做好统计;七、完成领导交办各项临时工作任务。四、安全生产部生产管理部经理岗位职责一、真落实实施国家和上级颁发规范、规程、标准等相关技术文件和要求。二、发放文件有效版本,收回失效或作废技术文件。搜集整理技术文件及修改意见。三、参与图纸会审,向
16、设计单位提出确保工程质量意见,提供设计单位研究处理。四、参与编制关键工程施工组织设计,对新技术、新结构、新工艺、新材料和新设备推广应用工作时,落实降低成本确保质量方法,并实施环境、职业健康安全一体化管理方针、目标,并督导其有效运行。五、严格实施建筑工程强制性标准(房屋建筑)。六、具体负责工程发包中签署相关协议,协议事宜审核,制订经济方面各方案,计划。七、审批并办理工程进度款,审定各建设项目标工程预、结算。八、做好各专业经济方面协调工作,把好经济支出关,合理分配资金使用,提升经济效益。九、对有腐蚀化学物品要采取特殊保护方法降低污染源。工程师岗位职责一、负责全部工程施工技术工作,认真落实实施企业一
17、体化管理体系标准。二、参与编制和落实单位工程施工组织设计,负责编制和落实施工方案技术方法。三、熟悉图纸,了解设计意图,依据工程结构特点和施工技术方法,向工长和相关人员进行技术交底,确保按图施工和工程质量。四、指导单位工程水准点和控制图测量,检验核定施工现场抄测和定位工作并做好统计。五、深入施工现场,具体指导施工技术工作,落实实施验收规范,操作规程,质量标准。主动推广应用新技术、新工艺、新材料。六、负责全部工程全方面质量管理工作,参与分部分项工程隐蔽验收,中间验收和质量评定工作。七、负责对全部工程质量事故进行调查,分析并立即上报领导。组织相关人员编制事故处理方案经企业主管技术责任人同意后认真落实
18、实施。八、落实实施上级相关部门下达多种技术文件,落实设计变更,材料代换,绘制施工大样,如实记好施工日志。九、参与开工前施工预算编制,为阶段结算及完工决算提供设计变更,材料代用,结构试验,结构处理,特种作业等经济技术签证材料,提供制订补充定额依据和实际工料消耗量。十、将全部工程在施工过程中形成多种技术资料,立即、如实、完整整理建档,妥善保管,整理、编写、提供交工验收资料,并做好技术总结。 预算员:一、研究工程协议要求相关项目,确定并出具工程变更资料,立即办理增加项目。二、据预算定额,施工进度计划及建安经济规章,技术方法,编好施工图预算,施工预算。三、认真进行分部、分项、各班组成本分析,工料分析。
19、四、搜集整理好完工资料,编制施工决算。负责审核工程预算和决算,审核预算时应分析、汇总、列明项目人工计划、材料计划、机械计划、间接分类等管理数据。五、编制单位工程材料控制计划,上报编制临时设施费指标和现场经费指标,上报企业,参与项目部管理责任状制订。六、参与工程投标工作,主管报价编制,提出保本控制方案和经济对比分析,对标价保密。七、立即搜集、整理、测算劳务费单价、材料单价,为领导决议提供依据,审核物资采购资金计划。参与企业贯标、达标和公众事务,帮助科室领导主办务工作。参与组织业务培训,实施建经法规,完善职业道德,使预算、施工核实、施工决算立即正确真实。协议员:一、施工协议按国家“建设工程施工协议
20、示范文本”(GF19990210)签定。二、不得以任何理由,不经企业同意,私自对签署任何协议,协议及相关文件。三、建设工程施工协议协议条款确实定依据:a)中标通知书;b)招标文件协议条款;c)业主需和承包人深入澄清问题书面回复;d)技术规范;e)业主标底工程量清单和补充材料;f)图纸(包含签定协议后业主提供整套设计文件);g)投标人须知;h)施工组织设计;i)工程范围。四、协议签定后,由生产、技术科负责存档。技术员岗位职责一、认真落实实施国家建设部各项施工规范,实施省、市下达各项相关要求。二、负责工号技术工作,参与图纸会审,参与施工设计和施工方案制订。三、指导各专业班组按图纸要求或设计要求,施
21、工规范进行施工。四、配合工程师处理生产施工中碰到各类问题。五、配合质检人员对分部、分项工程进行检验验收,把好质量关。六、按施工规范和验收标准对分部、分项工程做好质检内业。七、对工程项目所需检验每个科目,必需做好准备,按国家统一要求,报质检站进行试验。八、工程完工前将全部内业资料图纸整理完成,按标准和要求报送上级相关部门。九、定时对施工人员住所进行卫生、安全检验,对不符和安全卫生条件要果断给予纠正。十、在编制施工组织设计中,要有针对性地编制栋号卫生、环境保护安全等方面地技术保障方法。计划、统计员岗位职责为了达成国家对应法律、法规及质量、环境、职业健康安全管理体系要求,结合我企业实际情况制订岗位职
22、责:一、计划、统计员要认真落实学习国家统计法和对应法律、法规。二、计划工作要服务于生产、根据企业生产需求,合理制订施工进度计划和物资设备供给计划。三、编制各类计划要符合工程实际。要做到切实可行,满足用户和施工要求。四、统计报表要真实反应企业情况,不行弄虚作假、欺上瞒下。五、根据企业总体要求编制每三个月、月、旬计划,计划实施中出现偏差时,立即调整计划。六、制订有效确保计划顺利实施方法方案。注意协调总分包和各专业工种在施工时间上安排。七、随时深入工地检验计划实施情况。对检验结果形成书面处理意见,上报主管经理,并抄报项目部。施工工长岗位职责一、全方面负责工地生产施工组织和指挥工作。二、参与工程项目标
23、图纸会审,并参与施工组织设计和施工方案 制订,熟悉图纸和设计要求。三、依据省、市相关要求,做好施工现场暂设建筑安全生产,文明施工设置。四、会同工程技术人员对各专业班组按施工进度计划,图纸要求和设计要求进行技术交底。五、组织指挥各班组按施工进度计划,图纸要求和设计要求进行施工,对每一分项分部工程完工组织班组组长进行自检,对不符合施工规范和验收标准进行返工,直到合格为止。对下道工序施工必需经过验收合格才能进行。六、施工前必需会同安全员搞好安全教育技术交底工作,对违章作业,野蛮作业果断阻止,抓好安全生产,文明施工。七、组织设备操作人员、维修人员、管理好多种设备,使设备处于良好状态,做好周转材料充足利
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