综合项目管理基础手册.doc
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1、项目管理手册密级:高版本:1.0文档信息(Docuement Information)标题项目管理手册.doc版本号0.1版本日期-1-09打印日期文献名存储目录所有者作者修订记录(Revision History)日期描述修订内容版本号参照文献(Reference Document)文档编号版本号文档名称注释文档审核/审批 (Document Review/Approval)此文档需如下审核。 订立过审批表将作为附件归入PCB质量控制章节,并正式备案。姓名角色文档分发(Document Distribution)此文档应分发至所有项目成员。如下联系人员负责向有关组织分发:姓名分发人项目组织目
2、 录(Table of Content)1.前言(INTRODUCTION)11.1目(Purpose)11.2文档范畴(Content)11.3项目管理筹划修定(Project Management Plan Maintainance)12.项目概述(PROJECT OVERVIEW)22.1项目目的 (Project Objective)22.2项目范畴(Project Scope)22.3项目核心前提及外部依赖(Project Assumption & Dependency)33.项目基准 (PROJECT BASELINE)43.1合同双方重要职责分工 (Contractual Obl
3、igation)43.2项目阶段和工作阐明 (Project Phases and Work Statement)43.3项目交付件 (Project Deliverables)63.4项目验收程序及原则 (Acceptance Procedure & Criteria)64.项目筹划(PROJECT SCHEDULE)84.1项目实行办法及途径 (Project Implementation Methodology and Approach)84.2筹划概要 (Project Summary Schedule)84.3工作任务分解(Work Breakdown Structure)94.4项
4、目培训筹划(Project Training Plan)95.项目组织架构 (PROJECT ORGANIZATION STRUCTURE)115.1项目组织构造 (Project Organization Chart)115.2项目组织职责阐明 (Project Organizational Responsibilities)126.项目管理规范 (PROJECT MANAGEMENT GOVERNANCE)146.1沟通管理 (Communication Management)146.2问题管理 (Issue Management)156.3风险管理 (Risk Containment)1
5、56.4变更管理 (Change Management)156.5交付件及文档管理 (Deliverable & Document Management)186.6质量管理 (Quality Management)196.6.1交付件质量管理(Deliverable Quality Management)196.6.2测试管理 (Test Management)196.7活动管理 ( Action Management)196.8争议协调升级程序 (Dispute Escalation Procedure)196.9信息安全管理 (Data Security & Privacy(DS&P) M
6、anagement)201. 前言(Introduction)1.1 目(Purpose)本项目管理手册目在于描述并明确项目目的、项目范畴、项目基准、项目筹划、组织架构及管理控制等项目管理重要领域。本手册作为项目组和客户在项目准备阶段重要交付件之一,是项目整个实行过程中指引和参照文献。同步也为项目进行期间后续加入项目人员提供指引,并且向所有参加项目人员共享更新项目最新状态。1.2 文档范畴(Content)本节内容就本项目手册所包括各个章节内容加以概要阐明:l 项目概述:概述项目目的、项目范畴及整体架构。l 项目基准:描述项目基准、交付文档及验收原则。作为项目起始点,列出任务清单以及合同承诺交
7、付产品,以及承认条件。l 项目实行办法和途径:描述项目实行办法、途径、项目集成筹划(IPP),以及工作任务分解。l 组织架构:描述项目组织架构、人员构成和各方职责。l 管理控制:描述在项目实行过程中所提供各种管理办法和控制办法,涉及沟通管理、问题管理、风险管理、变更管理、交付件及文档管理、质量管理、服务级别承诺、测试管理、开源软件管理、信息安全、争议协调升级程序等。1.3 项目管理筹划修定(Project Management Plan Maintainance)本手册将在整个项目实行期间被采用。在项目合约、项目筹划、组织架构以及管理控制等环节浮现影响项目整体实行状况,并且引起重大变更时,本手
8、册需进行修订并经合同各参加方共同确认和审批。2. 项目概述(Project Overview)依照实际状况填写。Sample:金蝶软件(中华人民共和国)有限公司(如下简称:金蝶公司)作为国内知名管理软件厂商,非常看重与XXX公司这样战略客户合伙,金蝶公司将全力协助XXX公司信息化建设工程获得成功。为了保证XXX公司项目按期达标且顺利实行,作为ERP系统软件供应商,金蝶软件(中华人民共和国)有限公司将依照XXX公司公司管理实际状况,运用金蝶“Kingdee Way”EAS实行法,为XXX公司实行提供一整套规范、科学系统实行办法和实行方案,并建立完善售后服务体系,由金蝶团队经验丰富实行顾问,对XX
9、X公司项目进行支持。2.1 项目目的 (Project Objective)时间达到目的。Sample:为了进一步改进XXX公司行业管理和经营管理水平,满足XXX公司参加市场竞争需要,XXX公司通过EAS ERP项目实行,搭建一种综合性公司信息化平台,保证整个公司内物流、资金流和信息流畅通无阻,并且可以随时理解和查询公司内管理状况。通过系统实行,优化业务流程和资源配备,减少运营成本,从而维系更密切客户关系,全面提高内部协调力度、整体营销能力和获利能力。1.建立起一套规范采购、销售、仓库、筹划、生产管理体系,严格控制物流、生产每一种环节。2.建立起一套精确基本资料信息,有效管理公司各类资源,提高
10、公司市场竞争力。3.建立起适合公司发展规范业务流程,形成一套自我管理监督机制,有效避免管理上漏洞,使公司得以良性健康发展。其中各个阶段阶段实行目的请参见项目实行方略。2.2 项目范畴(Project Scope)依照工作阐明书以及项目准备阶段和客户获得共识填写。1. l模块范畴项目实行系统模块涉及:(举例)采购管理系统销售管理系统仓存管理系统质量管理系统存货核算系统2. l实现业务功能范畴3. l组织范畴4. l报表设计范畴5. l客户化开发范畴2.3 项目核心前提及外部依赖(Project Assumption & Dependency)项目核心前提假设。3. 项目基准 (Project B
11、aseline)3.1 合同双方重要职责分工 (Contractual Obligation)依照实际状况填写。参照3.2 sample.3.2 项目阶段和工作阐明 (Project Phases and Work Statement)依照项目状况填写。举例:阶段XXX责任金蝶责任交付件项目准备1. 建立XXX项目小组2. 配合金蝶进行高层业务培训及调研3. 与金蝶项目小组共同制定实行管理手册及实行筹划4. 确认项目管理手册及总体实行筹划5. 制定和订立项目公约6. 按照规定准备项目启动大会7. 发布公司文献,在全公司范畴内正式宣布项目启动8. 配合金蝶进行系统安装及配备1. 建立金蝶项目小组
12、2. 进行公司高层业务调研3. 与XXX项目小组共同制定实行管理手册、编制并拟定总体实行筹划4. 参加项目启动大会,简介项目实行方案。5. 安装软件系统,并指引XXX系统管理员进行系统配备1. 项目管理手册2. 项目实行筹划3. 项目实行公约(甲方)4. 项目实行管理(奖惩)制度5. 项目实行办公室准备事项阐明6. 项目启动大会议程7. 项目启动大会8. 项目启动大会会议纪要9. 培训人员签到表10. 软件安装完毕确认书11. 补丁安装记录蓝图设计1. 确认培训筹划,组织安排学员参加培训,协助金蝶检查学员资格与规定。2. 组织技术部按照BOM分层讨论后成果修订BOM表,并订立BOM确认书。3.
13、 组织人员参加编码原则讨论并整顿编码规范,完毕后订立编码原则确认书。4.5. 组织有关部门人员收集基本资料,检查和监督数据精确性,遇到困难协调金蝶,完毕后订立确认书。6. 配合金蝶进行现场调研7. 组织XXX业务骨干学习掌握业务流程整顿办法8. 在金蝶项目小组指引下,制定业务流程整顿筹划9. 组织业务骨干进行现行业务流程整顿10. 与金蝶共同进行业务流程整顿成果分析、整合11. 依照金蝶规定进行业务匹配准备工作12. 组织公司有关业务骨干,将现行业务流程在系统中进行测试13. 在金蝶项目小组指引下编制公司上线方案14. 在金蝶项目小组指引下制定最后顾客培训方案15. 在金蝶项目小组指引下定义客
14、户化方案1. 制定培训筹划,协调讲师资源。2. 对客户核心顾客进行系统培训。3. 考试检查培训人员掌握状况,并告示。4. 指引学员进行实战练习。5. 指引讨论分析典型产品构造,协助技术人员分析其她产品构造。并编制确认书请客户方确认。6. 指引客户编制基本资料编码原则并请客户确认。7. 指引客户收集基本资料,检查资料逻辑精确性,并请客户确认。8. 进行公司业务调研9. 负责依照调研成果整顿项目调研报告10. 解决业务流程整顿中问题11. 对现行业务流程整顿成果进行分析、整合12. 指引XXX进行业务匹配13. 指引XXX项目小组编制公司上线方案14. 指引XXX项目小组定义客户化方案。依照讨论流
15、程,指引客户进行上线前模仿演习。15. 编制业务蓝图并请客户确认。16. 向客户高层报告上线进度状况。1. 培训成果确认书2. 培训筹划3. 参训人员建议表4. 培训学员签到表5. 考试成绩单6. 产品BOM构造图例7. 产品构造分层确认书8. 物料编码规范9. 系统编码原则确认书10. 项目调研报告11. 业务流程图(蓝图)12. 作业指引书13. 上线模仿完毕确认书14. 业务蓝图确认书15. 项目进展报告.ppt系统上线1. 组织进行系统动态数据准备2. 项目小组负责对系统数据准备成果进行检查、审核3. 负责在金蝶顾问指引下配备系统4. 负责组织、协调系统初始化工作5. 负责保障系统上线
16、正常运营6. 按实行手册规定1. 指引XXX进行动态数据准备2. 检查动态数据准备成果3. 指引XXX进行系统初始化4. 负责保障系统上线在正常运作。5. 月结数据检查和评估。1. 初始化完毕确认书2. ERP项目周报3. 每日会议纪要4. 月结评估报告验收交付1. 整顿实行项目文档资料2. 收集系统实行有关数据资料3. 准备项目验收会议4. 进行项目验收1. 整顿实行项目文档资料2. 收集系统实行有关数据资料3. 编写项目验收报告4. 参加项目验收会议5. 将实行项目有关资料移送给服务支持部门1. 项目验收报告2. 项目实行转服务交接清单3.3 项目交付件 (Project Delivera
17、bles)参照3.2 举例.3.4 项目验收程序及原则 (Acceptance Procedure & Criteria)EAS产品实行服务,当交付作品已满足工作阐明书中规定接受原则或接受程序时(及双方收到甲方客户有关确认),或者当甲方已实际使用交付作品时,无论以上哪种状况先浮现,均视为甲方接受交付作品。如工作阐明书中未规定接受原则或接受程序,则交付作品在提交给甲方时被视为接受。依照实际状况填写。举例;本项目采用分阶段提交成果和验收办法。在得到本阶段成果确认后来,再开始下一阶段实行工作。以保证项目始终在实行双方意见一致前提下进行。项目阶段验收将依照双方确认本阶段实行目的,工作筹划和提交阶段工作
18、完毕报告作出结论。在金蝶方书面提出验收申请之日起,XXX项目经理(或其授权人)应在5个工作日内,书面订立确认报告或向金蝶项目组提出优化建议。系统模块功能明细实现范畴与否完毕筹划管理生产数据管理XX公司主生产筹划XX公司物料需求筹划XX公司MTO生产管理生产管理车间作业管理设备管理重复生产筹划看板管理看板管理精益管理4. 项目筹划(Project Schedule)4.1 项目实行办法及途径 (Project Implementation Methodology and Approach)实行办法论概述.举例:图:项目实行办法论项目定义目的定义蓝图设计目的分解系统实现目的实现上线支持客户价值实现
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