河南公司部门岗位职责汇总样本.doc
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河南华泰特缆 部门岗位职责汇编 编制单位:人力资源部 同意日期: 6月1日实施 河南华泰特缆人力资源部 目 录 第一、企管中心 3 信息部经理岗位职责 3 人力资源部经理岗位职责 4 企划部经理岗位职责 6 行政部经理岗位职责 7 后勤保障部经理岗位职责 10 第二、生产运行中心 11 计划部经理岗位职责 11 生产部经理岗位职责 12 技术部经理岗位职责 14 质检部经理岗位职责 15 设备保障部经理岗位职责 16 采购部经理岗位职责 17 第三、财务审计中心 19 成本控制部经理岗位职责 19 审计部经理岗位职责 21 财务部经理岗位职责 22 投融资部经理岗位职责 24 仓储部经理岗位职责 26 第四、营销管理中心 28 商务部经理岗位职责 28 项目管理部经理岗位职责 29 渠道管理部经理岗位职责 31 国际贸易部经理岗位职责 32 第一、 企管中心 信息部经理岗位职责 岗位名称 信息部经理 所在部门 信息部 直接上级 企管中心总监 直接下级 部门使命:为了有效管理、维护、完善企业网络系统、ERP系统,确保企业网络系统、ERP系统稳定可靠运行,促进企业业务良性运转。 岗位职责: 1、 制订企业网络、计算机管理各项规章制度; 2、 监督、检验制度实施情况,适时修订、完善各项制度; 3、 依据企业发展战略计划及经营计划,编制部门发展计划及工作计划,上报领导审批后组织实施; 4、 推进信息系统建设和维护,确保企业内部无纸化办公; 5、 推广并不停完善企业信息化系统,推进企业信息化管理步伐; 6、 负责ERP系统相关功效分析、实施,培训及处理企业各部门在使用ERP系统时多种问题; 7、 组织部门人员或第三方网站建设单位,指导本企业网站建设; 8、 监督本企业网站运行管理、电子商务开展、网络推广实施; 9、 监督、检验企业新闻、信息在网站上更新; 10、 监督企业电脑、服务器等硬件设施、网络设备维修管理; 11、 信息化系统在使用过程中,安排人员为各职能部门提供技术指导,促进系统操作技术有效使用; 12、 编制系统帮助手册,立即下发到相关部门; 13、 帮助相关职能部门,安排人员进行相关应用软件安装调试及相关技术支持,对安装调试中出现多种问题,提出处理意见,并帮助其妥善处理; 14、 定时组织本部门职员进行工作技能培训,提升工作水平; 15、 完成领导安排其它临时事务性工作。 人力资源部经理岗位职责 岗位名称 人力资源部经理 所在部门 人力资源部 直接上级 企管中心总监 直接下级 部门使命:负责建立、完善、实施劳动工资制度和福利制度,负责企业劳动协议、人事档案管理和劳动纠纷处理;实施人力资源日常性事务工作,完成人力资源目标计划。 岗位职责: 1、 组织编制企业人力资源管理相关制度、上报上级领导审批; 2、 落实实施人力资源管理各项制度,并组织落实,定时修正; 3、 组织编制并落实人力资源发展计划,为重大人事决议提供提议和信息支持; 4、 组织人力资源挖掘、贮备工作; 5、 配合企划部进行企业文化建设活动; 6、 依据企业各部门需求和岗位任职条件,制订职员招聘计划; 7、 经过推荐、公开招聘等形式招聘新职员; 8、 组织面试、复试,择优录用新职员; 9、 组织制订企业各类岗位人员培训计划并具体实施; 10、 立即对培训效果进行评定,达成提升职员素质、增强企业发展动力目标; 11、 安排人员定时组织各部门实施职员业绩考评; 12、 依据企业任命程序,组织实施干部晋升前考评; 13、 引进含有竞争力薪酬管理体系,组织制订企业薪酬福利政策并上报总经理审批后落实实施; 14、 依据政府劳动部门要求,组织制订企业统一劳动社会保障体系; 15、 安排人员按要求为职员办理多种社会保险; 16、 依据政府劳动部门要求,组织制订企业统一劳动协议文本; 17、 安排人员办理劳动协议签署及续签手续; 18、 对劳动和社会保障中所产生纠纷及其它相关问题进行妥善处理; 19、 协同法律顾问处理相关劳动争议考评关键:劳动纠纷处理立即率,劳动协议管理情况; 20、 组织实施对职员考勤、考评、晋升、调职、奖惩、解聘等全方位管理; 21、 和职员沟通,了解其思想动态,并为职员提供职业计划专业咨询; 22、 组织编制全企业职位说明书,并定时进行修改、审核、建档; 23、 定时组织本部门职员进行工作技能培训,提升工作水平; 24、 完成领导安排其它临时事务性工作。 企划部经理岗位职责 岗位名称 企划部经理 所在部门 企划部 直接上级 企管中心总监 直接下级 • 部门使命:按企业发展战略,负责目标市场研究和目标用户群定位、产品策划、营销策划、品牌宣传策划及公共关系管理。 岗位职责: 1、 负责企业整体宣传工作,包含制订年度各项宣传计划、预算编制、媒体采购及实施方案; 2、 负责组织制订企划部工作目标,制订相关管理制度及考评制度; 3、 负责对广告、新闻宣传及促销活动等费用审批、监控和管理; 4、 负责对广告设计、制作、公布等工作监督审核; 5、 负责组织应对突发性危机事件,实施富有成效危机公关; 6、 编制企业形象设计纲要、方案、报领导审核; 7、 分阶段进行企业形象设计工作,并对企业形象设计费用进行控制; 8、 统一组织、协调企业公关业务及市场策划活动并监督实施; 9、 直接策划、组织企业重大公关活动; 10、 定时组织、评定,撰写公关活动效果评定汇报,提出改善方法 11、 安排部门职员搜集、整理并编制企业对外宣传资料,立即印刷分发 12、 和新闻媒体建立联络及合作关系,对企业对外信息传输及媒体信息公布进行统一管理; 13、 选择正确宣传方法、渠道,做好企业宣传工作; 14、 审查和控制企业公关业务及市场策划活动费用预算; 15、 监督、审核各项公关、宣传费用支出,尽可能降低企业经营成本; 16、 编制企业文化建设发展纲要,报领导审核; 17、 和行政部共同组织实施企业文化建设各项活动; 18、 指导编辑企业内部刊物; 19、 对企业文化建设费用进行控制; 20、 依据企业发展需要制订市场调研计划并组织实施; 21、 经过对行业动态、竞争对手等情况调研活动,分析调研数据,撰写调研汇报并上报总经理,为企业经营决议提供依据; 22、 依据市场发展改变情况,适时提出企业发展方案或经营调整方案; 23、 搜集整理竞争对手及行业市场趋势等相关资料和数据,把握、分析多种情况,制订对应市场策略; 24、 定时组织本部门职员进行工作技能培训,提升工作水平; 25、 完成领导安排其它临时事务性工作。 行政部经理岗位职责 岗位名称 行政部经理 所在部门 行政部 直接上级 企管中心总监 直接下级 部门使命:负责为企业管理层提供决议支持,确保企业内部管理体系完整和平稳运行; 计划、指导、协调企业行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职员作; 岗位职责: 1、 组织编制各项行政管理制度,经总经理同意后落实实施; 2、 负责监督各项行政管理制度实施情况; 3、 妥善管理行政、后勤、办公设备及用具并建立相关台账,根据计划安排人员申购和维护管理,归属技术性书籍管理和申购,劳保用具及日常见具管理和申购; 4、 组织对企业行政资产进行登记、造册及定时盘点; 5、 负责编制企业年度行政费用预算并监督实施; 6、 严格控制各项行政费用支出,确定费用分摊范围; 7、 协调总经理和各职能部门进行联络和沟通; 8、 负责企业内部会议安排,整理会议统计,对会议决议进行催办、查办和落实,帮助企业组织对外关键会务及企划、公关活动; 9、 帮助各部门计划和组织企业重大活动; 10、 协调企业和政府相关部门、行业协会和各类相关单位关系; 11、 妥善安排外来人员来访接待工作,客房、贵宾室、会议室、多功效厅、总经理办公室卫生打扫归属; 12、 负责草拟、审核企业关键文件,包含各部门月、季、年度工作计划和总结汇报并负责跟踪落实; 13、 立即处理关键来往文电信函审阅、传输及相关票务管理、印鉴管理,督促检验领导指示、审核和修改以企业名义签发相关文件; 14、 企业各类证照、资质年审及办理; 15、 负责企业公务车辆调度和管理,协调各部门车辆使用情况; 16、 组织人员做好车辆日常保养及车辆年检等事宜,控制企业交通费用支出; 17、 各部门文书档案管理归属; 18、 固定资产(多指生产设备)财险办理、理赔事宜; 19、 荣誉类证书、职员节假日福利发放及项目申报; 20、 餐卡办理及充值、手机通讯费缴纳等; 21、 定时组织本部门职员进行工作技能培训,提升工作水平; 22、 完成领导安排其它临时事务性。 后勤保障部经理岗位职责 岗位名称 后勤保障部经理 所在部门 后勤保障部 直接上级 企管中心总监 直接下级 部门使命:负责组织建立并完善后勤保障安保、绿化、食堂、宿舍管理体系,并监督实施,做好后勤保障工作,确保企业有序经营和发展。 岗位职责: 1、 负责制订企业后勤相关管理制度,上报企管中心总监、总经理审批; 2、 后勤管理制度经行政总监、总经理同意后落实实施,并对实施情况进行监督; 3、 依据企业发展及出现新情况,立即对后勤管理制度进行修订、完善; 4、 负责职员食堂、宿舍日常管理,监督各项制度、计划实施情况; 5、 立即妥善处理职员对食堂服务质量问题投诉,并依据企业发展及职员提议,适时对职员食堂、宿舍条件提出改善提议; 6、 定时或不定时对企业清洁工作进行检验,发觉问题立即处理,确保良好办公环境; 7、 对办公区域内绿化工作进行指导、检验,发觉问题立即纠正; 8、 建立企业安全保卫系统,配置保安员等; 9、 定时或不定时对企业内监控、消防进行巡检,发觉问题立即处理; 10、 帮助相关部门立即处理安全事故; 11、 严格实施后勤部各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围之内; 12、 定时组织本部门职员进行工作技能培训,提升后勤服务水平; 13、 会议室、贵宾室、客房、厕所等定时维护及清扫,包含会议结束后卫生清理工作。 14、完成领导安排其它临时事务性工作。 生产运行中心 计划部经理岗位职责 岗位名称 计划部经理 所在部门 计划部 直接上级 生产中心总监 直接下级 部门使命:编制合理生产计划,协调生产过程、生产步骤,确保生产活动正常运行。 岗位职责: 1、 组织编制、调整主生产计划(MPS),制订产能计划和机台人力需求计划,督促相关部门给予实施; 2、 编制、调整材料需求计划(MRP),跟踪物料供货进度。负责加急订单动态跟踪和协调,并随时变更和调整计划; 3、 负责安排和落实企业全部物料需求计划,监督物料计划实施,制订呆滞物料削减计划,控制库存物料; 4、 确保和各部门立即和有效沟通; 5、 对接收订单、未清订单、入库报表等进行数据分析,为企业决议提供依据,控制成本,使其最小化; 6、 组织物料协调会议和生产分析会议,合理调度企业资源进行统筹协调,处理和生产相关一切问题; 7、 制订部门工作计划,不停提升本部门工作质量,进行连续改善,定时和不定时召开本部门会议,负责本部门人员考评及人员培养; 8、 负责组织评定企业生产设备产能分析,制订合理人机配置,确定设备实际产能,定时提供生产分析报表和产能分析报表; 9、 库存管理,每个月对立即发货率和非良性库存做分析; 10、 定时组织本部门职员进行工作技能培训,提升工作水平; 11、 认真落实企业上级领导其它安排。 生产部经理岗位职责 岗位名称 生产部经理 所在部门 生产部 直接上级 生产中心总监 直接下级 部门使命:依据销售情况组织生产部全体职员、协调各部门共同完成生产工作,有效控制生产成本,对生产工作进行协调、调度和监督,确保生产顺利进行。 岗位职责: 1、 负责拟订生产管理方面制度及考评措施,设置相关工作步骤,规范部门协作,并达成制度和工作任务实施和监督; 2、 全方面负责优化配置生产要素,抓好中间生产步骤,提升生产效率。 3、 认真实施质量体系认证要求,制订并实施生产过程控制程序,特殊过程按要求要求实施监控。 4、 根据要求程序和不一样规格、品种要求,对生产使用原材料和生产半成品、成品进行标识,必需时保持可追溯期。 5、 严格实施各项物料管理制度,降低物料成本,生产过程中物料控制和管理,确保物料配套生产,提升物料利用效益; 6、 优化现场管理,确保良好有序作业环境,确保工作效率和文明、安全生产; 7、 严格实施生产岗位责任制、工艺操作规程、安全规程及相关规章制度,加强安全管理,并监督职员采取有效劳动保护方法,监督劳动防护用具有效利用,确保正常生产操作,杜绝各类事故发生; 8、 参与对重大事故分析调查判定工作,主动提出整改意见,预防事故再次发生; 9、 依据下达生产计划,组织产品生产,确保产品、质量、交期有效实现; 10、 “IS09000”体系及“5S”活动在生产车间有效实施和推行; 11、 处理处理生产中碰到困难和问题,确保生产正常有序; 12、 监督设备管理运作,提升设备利用率,并实施设备日常维护管理; 13、 计件定额评审,签发、上报、查对职员相关加工数据资料; 14、 制订生产部门人力资源、物料、设备需求计划,以满足生产需要; 15、 搜集、整理、分析、保全、汇报本单位各项管理资讯并确保安全; 16、 负责组织召开生产协调会,定时组织部门例会; 17、 负责组织5S检验工作; 18、 负责部门成本预算和控制; 19、 设定例会制度,确保部门信息流通、信息共享,确保整体运作内耗连续下 降; 20、 结合人力资源部负责生产职员上岗前培训,指导生产操作程序,量化生产任务,建立相配套生产责任制,提升劳动生产率; 21、 健全生产人才培养机制,主动组织培训学习,提升工作技能,提升工作绩效,提升职员职业素养; 22、 完成领导安排其它临时事务性工作。 技术部经理岗位职责 岗位名称 技术部经理 所在部门 技术部 直接上级 生产中心总监 直接下级 部门使命:做好技术创新、技术改造工作,推进产业升级和结构优化,培育新经济增加点,寻求企业向更高层次发展。 岗位职责: 1、 帮助技术总监编制企业技术发展长远战略计划,并不停进行完善; 2、 组织企业技术发展战略计划实施,并将实施情况立即反馈给相关领导; 3、 组织制订技术管理和技术开发各项规章制度,报请领导审批; 4、 技术管理制度经领导审批后严格实施; 5、 安排人员将规章制度交企业管理部立案管理; 6、 关注、了解中国外本行业技术发展情况,组织搜集中国外相关技术发展信息; 7、 率领相关人员对各技术信息进行专业分析和研究; 8、 组织编制中国外本行业技术发展信息调研汇报,上报相关领导、部门; 9、 依据市场改变,立即了解用户在技术方面需求,提出技术创新项目并组织实施; 10、 技术创新完成后,负责组织新技术相关培训; 11、 组织对技术和工艺操作规程研究,制订企业各项技术、工艺标准; 12、 对生产部门、生产技术、工艺进行管理和指导; 13、 组织处理生产中出现相关技术问题; 14、 参与营销协议评审,对协议中相关技术内容进行确定和协调; 15、 为产品售后服务提供相关技术支持; 16、 定时组织本部门职员进行工作技能培训,提升技术水平; 17、 立即办理多种研发立项手续,编制研发项目计划; 18、 组织研发工作实施,利用检验、监督、沟通、协调等手段确保研发项目顺利完成; 19、 完成领导安排其它临时事务性工作。 质检部经理岗位职责 岗位名称 质检部经理 所在部门 质检部 直接上级 生产中心总监 直接下级 部门使命:确保企业质量管理工作有效落实,依据企业质量方针和目标,根据质量管理体系要求,对质量管理工作进行监督和指导,并提供相关信息支持。 岗位职责: 1、 组织制订企业质量管理各项规章制度,上报领导审批; 2、 严格落实实施经过审批各项制度,并依据企业实际发展情况适时修订; 3、 参与组织制订技术标准、工艺标准、质量标准等文件,使之形成企业质量管理体系; 4、 参与制订企业质量方针、目标; 5、 参与重大质量问题分析评审; 6、 协调企业内外相关部门,主动组织各项质量体系运作和实施; 7、 组织进行原材料品质检验,并严格把关; 8、 组织对外协厂产品质量进行检验、评价,并提出整改方法; 9、 组织、指导生产部门进行生产过程中工序检验,依据技术文件组织对完工后产成品进行出厂检验,确保产品合格出厂; 10、 按企业要求,组织生产部门进行生产中质量例行检验,并做检验统计; 11、 设置专职质检人员进行生产过程中质量控制,组织对生产过程中工艺进行监督、检验; 12、 立即发觉生产过程中质量问题,并妥善处理; 13、 组织对产品质量问题进行分析,并提出改善方法,立即改善落后工艺及不规范操作; 14、 安排人员每个月定时编制产品质量报表,并向上级领导报送生产质量报表; 15、 制订质检部培训计划并实施; 16、 负责检测器具、仪器准备、维护及计量管理工作情况检验; 17、 负责部门职员素质培养及提升; 18、 完成领导安排其它临时事务性工作。 设备保障部经理岗位职责 岗位名称 设备保障部经理 所在部门 设备保障部 直接上级 生产中心总监 直接下级 部门使命:依据市场需求和技术发展趋势,引进新设备,改善现有设备,提供设备保养、维护、使用等技术支持服务,确保企业设备正常运行。 岗位职责: 1、 编写设备管理各项规章制度,报生产总监、总经理审批并严格监督实施; 2、 负责编写设备使用管理各项操作规范,经生产总监审核后严格监督实施; 3、 依据企业发展实际情况,对设备管理制度及操作规范等进行修订、完善; 4、 负责对生产部职员进行设备保养、维护培训; 5、 负责参与新增设备购置计划讨论,提出建设性意见、方案; 6、 审核新增设备购置计划,并报总经理审批; 7、 和采购部一起实施领导同意新增设备购置计划; 8、 负责生产设备调拨、分配及清点工作; 9、 定时盘点企业现有设备,办理设备折旧、报损及报废等手续; 10、 负责对企业设备采购、管理、使用、报废等信息进行具体统计,建立设备台帐; 11、 对生产设备维修、保养进行统一管理,定时或不定时对设备进行检验,使设备达成要求养护标准; 12、 组织、指导、监督维修职员业务工作,使其提升工作质量和改善服务态度; 13、 负责设施、设备紧急抢修,确保设备良好运转,保障生产工作顺利运行,无条件为生产做好设备保障工作; 14、 定时组织本部门职员进行工作技能培训,提升技能水平; 15、 完成领导安排其它临时事务性工作。 采购部经理岗位职责 岗位名称 采购部经理 所在部门 采购部 直接上级 生产中心总监 直接下级 部门使命:负责企业原辅材料、设备、配件等各类物资采购,确保生产经营活动顺利进行。 岗位职责: 1、 负责本部门各项工作开展、人员调配、工作安排等工作; 2、 负责对本部门所属职员业务指导、绩效考评等工作; 3、 依据经领导指示大宗货物签呈进行询价、比价、采购; 4、 依据生产总体计划和预算,结合业务订单,组织编制采购计划和预算,报领导审批后组织实施; 5、 依据订单和生产实际情况,立即调整采购计划,确保采购任务按时完成; 6、 组织采购人员进行市场调查,向供给商发出询价单,立即搜集、整理价格信息,并编写询价汇报; 7、 组织相关人员和选定供货商洽谈,达成一致意向后签署供货协议,并监督、督促供货商严格推行协议; 8、 依据采购申请,立即实施多种物资采购,满足经营需要; 9、 制订紧急材料采购控制方法,降低采购随意性考评关键:各项物资采购立即到位情况; 10、 组织相关人员,会同质量管理部,对采购物资进行清点验收; 11、 合格后办理相关入库、结算等手续,如发觉问题,按协议要求进行对应处理; 12、 负责建立物资采购供给体系,多方面开拓供给渠道,并进行妥善管理; 13、 和供给商保持良好合作关系,并和供给商就价格、交货期、数量等题进行沟通; 14、 每十二个月对供方进行一次评审,依据其货物价格、付款方法、交货时间及售后服务等方面,结合其它相关部门对供给商进行全方面评审,并制订合格供方名目,对不合格供给商提出处理方案; 15、 依据企业采购计划安排,和对物资市场价格变动趋势分析,编制每一采购项目预算; 16、 依据预算,制订合适采购策略,降低采购成本,确保企业经济效益指标顺利完成; 17、 定时组织本部门职员进行工作技能培训,提升工作水平; 18、 完成领导安排其它临时事务性工作。 第二 财务审计中心 成本控制部经理岗位职责 岗位名称 成本控制部经理 所在部门 成本控制部 直接上级 财务审计中心总监 直接下级 部门使命:确保企业会计核实相关会计业务顺利进行;确保企业财务会计报表顺利编制;确保立即、正确、完整为企业估计、决测提供会计信息。 岗位职责: 1、 审核各部门、各项目上报成本控制标准,专业把关; 2、 负责企业本部会计核实。包含 :产品生产成本核实、原材料成本及应付帐款核实、在建工程成本核实、固定资产核实、期间费用核实等; 3、 负责企业原材料仓库管理,指导、督促原材料仓库管理人员对生产用原材料 料、辅助材料等收发存管理工作; 4、 控制、核定生产车间各材料耗用标准; 5、 设计、维护ERP系统操作步骤及其子模块相互之间链接和控制; 6、 经过审核企业各项目成本实际+预算报表等手段,掌握各项目成本动态情况,立即发觉和预警风险,对其中存在问题给出专业处理意见; 7、 协调、推进企业标准协议文本编制,负责协议经济条款确实定; 8、 定时或不定时对企业成本控制情况进行实质性检验,编写专题汇报报送上级领导; 9、 对企业成本管理制度实施情况进行专题检验,确保企业管理制度落实实施; 10、 随时为企业各部门成本管理提供专业、技术支持; 11、 为企业各部门提供专业成本评定; 12、 年度对各地域企业各部门管理情况进行评定,并在企业内评选排名; 13、 依据企业策略调整,立即修订企业成本管理制度体系; 14、 定时举行成本管理专业培训、内部和外部业务交流活动; 15、 关注成本管理理论研究前沿,组织成本系统理论探讨和实践交流,推进全员、全过程、全成本管理理念形成; 16、 组织企业造价研究工作,组织分企业成本管理案例编写,建设企业成本案例库并推广应用,以总结和传输经验,提升企业成本竞争力; 17、 研究优异成本管理工具,提升企业成本管理综合水准; 18、 定时组织本部门职员进行工作技能培训,提升工作水平; 19、 完成领导安排其它临时事务性工作。 审计部经理岗位职责 岗位名称 审计部经理 所在部门 审计部 直接上级 财务审计中心总监 直接下级 部门使命:依据企业发展战略和审计制度要求,开展审计工作,监督和推进企业各部门经济活动真实性、正当性、效益性。 岗位职责: 1、 确定企业各项内部审计制度,报财务总监、总经理及董事会审批; 2、 内部审计制度由总经理和董事会同意后,审计部组织实施和监督; 3、 制订年度审计工作计划; 4、 根据集团年度工作计划制订年度审计计划,包含对集团和子企业财务、投资、信贷、预决算等计划进行审计,对经济协议、契约等进行审计; 5、 组织实施各项审计计划,监督审计过程; 6、 组织对集团和子企业经营结果真实性、正确性、合规正当性等进行审计; 7、 组织对各子企业各项财务收支、专题资金核实和使用进行审计; 8、 组织对立即离任企业高层人员情况、工作业绩进行客观、公正全方面审计; 9、 组织对集团和子企业内部管理制度及实施情况进行审计; 10、 组织专案审计,即依据董事会意见,对有损集团利益或严重违反财经纪律行为,对集团和子企业中重大带有倾向性财务收支和经济利益进行审计; 11、 各项审计工作结束后,撰写审计汇报上报财务总监; 12、 依据审计计划需要,配合外部审计机构进行必需调查; 13、 办理经企业领导同意其它审计事项; 14、 定时组织本部门职员进行工作技能培训,提升工作水平; 15、 完成领导安排其它临时事务性工作。 财务部经理岗位职责 岗位名称 财务部经理 所在部门 财务部 直接上级 财务审计中心总监 直接下级 部门使命:全方面负责企业财务管理及财务策划,确保企业资金正常运作。 岗位职责: 1、 帮助财务总监组织制订企业各项财务管理制度、内部控制管理和考评措施; 2、 各项制度审批经过后组织实施、监督,确保企业资产安全、有效地运作; 3、 将规章制度交企业管理部立案; 4、 依据企业相关制度,组织相关部门编制财务预算并汇总,上报财务总监、总经理审批后组织实施; 5、 监督各部门预算实施情况; 6、 组织编制各项财务收支及资金计划,落实和检验计划实施情况,确保资金供给; 7、 定时将计划实施情况进行分析并上报财务总监、总经理; 8、 组织进行会计核实和账务处理; 9、 编制、汇总企业会计报表并立即上报相关单位; 10、 负责组织企业陈本管理工作; 11、 进行成本估计、控制、核实、分析和考评,减低成本消耗,节省费用; 12、 依据企业运行实际情况,适时提出成本控制方案并监督实施; 13、 定时或不定时地组织进行财务分析,提交财务分析汇报,为企业决议提供依据; 14、 对新投资项目做好财务估计和风险分析; 15、 参与企业重大财务问题决议,提出意见或提议; 16、 依据内部控制制度,组织实施财务监督,确保企业各项业务在受控情况下运行; 17、 组织设定财务工作考评标准,严格监督各项业务收支情况,并依据考评标准对企业财务工作进行定时考评; 18、 依据董事会指示,做好资金筹集、供给和使用管理工作; 19、 依据企业对日常资金需求量,帮助财务总监寻求融资渠道,疏通融资渠道; 20、 和银行建立正常信贷、结算关系,满足企业经营运作中资金需求; 21、 定时组织本部门职员进行工作技能培训,提升工作水平; 22、 完成领导安排其它临时事务性工作。 投融资部经理岗位职责 岗位名称 投融资部经理 所在部门 投融资部 直接上级 财务审计中心总监 直接下级 部门使命:帮助中心总监保障整个财务体系建立和运作,负责完成企业投资评定、资金统筹、融资管理和资产质量管理工作。 岗位职责: 1、 编制企业投资管理、参股管理等各项制度,上报领导审批后严格实施; 2、 监督、检验各项制度实施情况,适时对制度进行修正、完善; 3、 依据企业投资方向组织市场调查,搜集相关市场信息资料; 4、 组织对市场调查信息资料进行汇总、分析,编制市场调查汇报,供领导参考; 5、 进行行业研究及投资项目标市场调研等前期工作; 6、 依据市场调查结果,提出投资方向提议,进行可行性研究,编制可行性汇报; 7、 进行投资财务分析,为董事会提供投资决议依据; 8、 制订具体投资工作计划和工作方案; 9、 组织人员对董事会同意项目进行立项,办理立项所需手续; 10、 组织人员为董事会决定设置新投资子企业办理设置手续; 11、 组织人员为原有各投资子企业办理产权变更、清算手续; 12、 督促、帮助参股企业办理股权变更、企业注销、股权转让、投资款回收等工作; 13、 组织起草参股企业增资扩股和减资方案等; 14、 和银行和非银行金融机构进行联络,为各子企业提供融资服务,办理相关手续; 15、 负责企业内部融资工作,如发行职员内部股、内部债权等; 16、 开发融资渠道; 17、 为投资项目协调和外围机构(如相关单位、部门)关系; 18、 建立、维护和各银行、金融机构良好关系; 19、 建立投资项目标档案管理系统,组织对董事会相关投资决议及多种投资资料保留、复制及管理工作; 20、 负责投资项目后期结果评定,确定项目结果评定汇报,提交集团决议层做参考; 21、 定时组织本部门职员进行工作技能培训,提升工作水平; 22、 完成领导安排其它临时事务性工作。 仓储部经理岗位职责 岗位名称 仓储部经理 所在部门 仓储部 直接上级 财务审计中心总监 直接下级 部门使命:负责全部物资出、入库管理,保障生产物资发放及产品发货管理。 岗位职责: 1、 负责编制各项仓库管理制度,经总经理同意后实施; 2、 监督检验各项制度实施情况,督促部门职员加强对仓库管理; 3、 根据企业仓库存放品物理性质合理设计存放区域; 4、 依据存放品价值、危险性、敏感性等原因设计合理摆放地点、摆放位置和摆放规则,确保库容得到最大化利用; 5、 领导原材料仓库认真做好进厂材料点收及不合格品退回;材料发放批号管理、库存材料汇报;材料保管及个人使用工具管理和帐务处理; 五金劳保用具及低值易耗品管理;有价值废品库存汇报;库存盘点和帐务查对等工作; 6、 负责组织成品仓库认真做好成品缴库点收查对;成品保管及帐务处理;成品出库交运处理;退货接收和处理;库存盘点和账、物查对;产成品库存汇报等工作; 7、 负责组织半成品仓库认真做好半成品出入库工作及库存汇报等工作考评关键:仓库库容利用率,物资存放合理程度和各个仓库帐务正确性; 8、 认真办理货物出、入库验收手续; 9、 建立物资进、存、发放台账,做好账务管理工作; 10、 定时盘库,定时向财务部等相关部门提交库存盘点数据; 11、 每日提供正确物资库存量数据、库存日报表、发货明细表等考评关键:库存物资数据正确度,报表提交立即程度 12、 主动寻求有效方法,提升库房各项资源利用率,降低单位成本仓储部部门职责; 13、 组织人员对仓库环境进行日常清理和维护,预防货物受潮、老化、变质; 14、 保持货物存放状态和货物安全放置,对出入库货物进行安全质量检验; 15、 依据不一样时期用户和市场不一样需求,和采购部一起共同建立并维护好各规格原辅材料安全库存量,做到合理库存,不积压资金; 16、 根据企业相关要求,落实安全防范方法,做好防火、防盗、防爆工作; 17、 定时检验仓库卫生清洁工作,确保库内清洁、整齐; 18、 按要求组织人员立即对进厂材料卸货和产成品发运装车,并认真搞好各阶段搬运、储存、包装、防护和交付工作,使整个过程处于最好状态,真正符合要求要求; 19、 定时组织本部门职员进行工作技能培训,提升工作水平; 20、 完成领导安排其它临时事务性工作。 第三 营销管理中心 商务部经理岗位职责 岗位名称 商务部经理 所在部门 商务部 直接上级 营销管理中心总监 直接下级 部门使命:管理企业中国市场销售运作,配合各地直销商完成企业销售计划和销售目标。 岗位职责: 1、 主持用户协议评审,做好用户信息搜集、反馈工作; 2、 和企业内部各相关部门、各地直销商进行充足沟通、协调,达成协议需求; 3、 负责用户投诉处理,回复处理用户提出多种技术问题,提供相关资料; 4、 负责用户信息搜集、整理、归档,安排全部来企业考察用户接待工作; 5、 将产品价格、协议信息、用户特殊要求立即输入ERP系统,并下发排产单; 6、 负责投标文件及信息搜集、整理、汇总、分析、处理和传输; 7、 配合营销部门做好投标准备及开标工作; 8、 负责统计中标单位和行业,计算企业中标率,按招标要求按时发送标书; 9、 立即正确进行产品市场报价、项目报价及成本分析; 10、 负责各业务部门协议管理及排产、投标工作配合; 11、 定时组织本部门职员进行工作技能培训,提升工作水平; 12、 完成领导安排其它临时事务性工作。 项目管理部经理岗位职责 岗位名称 项目管理部经理 所在部门 项目管理部 直接上级 营销管理中心总监 直接下级 部门使命:管理企业中国市场销售运作,配合各地直销商完成企业销售计划和销售目标。 岗位职责: 1、 依据市场发展和企业战略计划,帮助营销副总制订行业销售战略、销售计划和量化销售目标; 2、 总结行业发展经验,研究行业发展战略相关政策,并提出初步设想;分阶段做行业分析汇报,立即向上级领导汇报; 3、 定时编制业务计划和报表; 4、 设置项目经理制度,组织落实实施项目标具体工作,对各职能岗位具体工作方案进行决议,并对实施过程进行监控; 5、 落实项目体责任人责任,正确处理效益、质量、工期、安全、文明施工、市场之间关系,全方面负责,齐抓共管,全权处理项目管理过程中问题。 6、 组织项目体相关人员学习和熟悉项目标具体内容,并按目标组织操作; 7、 合理安排项目人员岗位分工,抓好岗位责任落实,搞好项目体人员收入分配,使分配含有一定合理性和激励性; 8、 监督项目责任人完成项目标筹备、投标、谈判、签约等系列工作。配合交货,完成收款; 9、 负责项目技术优势实施,结合项目特点策划及实施项目处理方案; 10、 用户投诉受理,能立即反馈用户意见和要求,并立即制订有效受理方案; 11、 用户关系维护、维持和发展良好业务关系网。负责和用户接口,搜集满意度等用户信息; 12、 做好和科研、设计部门、监理部门和企业内外部全方面协调工作; 13、 稳定成熟市场,开拓陌生市场; 14、 负责考察职员专业技能,定时培训提升; 15、 督促订单处理情况,立即完成订单审批工作,以确保同生产部之间良好接口; 16、 完成领导安排其它临时事务性工作。 渠道管理部经理岗位职责 岗位名称 渠道管理部经理 所在部门 渠道管理部 直接上级 营销管理中心总监 直接下级 部门使命:负责河南市场全部销售工作;建设和管理全国范围内经销商渠道。 岗位职责: 1、 依据市场发展和企业战略计划,帮助营销副总制订渠道销售战略、销售计划和量化销售目标; 2、 制订、完善本部门工作职责、工作步骤、工作规范并监督实施; 3、 负责制订渠道管理相关制度、各项业务规范并监督实施; 4、 负责经销商渠道开拓、谈判、签约、培训、追踪、反馈、管理等工作; 5、 负责对营销人员、经销商进行各项业务培训; 6、 为用户、经销商提供良好售前、售中、售后服务; 7、 负责对营销人员、经销商在业务开展过程中碰到困难进行指导; 8、 在招商会期间,进行督会,确保会议- 配套讲稿:
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