员工手册培训模板.doc
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第一章 总则 第一条 为了深入加强和完善企业管理,把各项管理制度全方面落实到工作中,实现管理规范化和法制化,维护正常生产秩序和工作秩序,特制订本条例。 第二条 本企业职员聘用、考勤、休假、行为规范等事项均按本要求办理。 第三条 对职员奖惩实施以精神激励和思想教育为主、经济奖惩为辅标准。 第四条 本制度适适用于企业全体职员。 第五条 企业综合行政部负责本条例落实实施。 第二章 考勤管理制度 第一条 作息时间 一、企业实施八小时工作制,标准工作日为一周五天,周一至周五,周六、周日为公休日。工资以每个月21.75天有效上班时间核实。 二、工作时间为早晨8:30至12:00,下午14:30至17:30。 三、法定假日依国家要求,按企业具体措施实施。 四、实施标准工时制职员,休息日企业安排职员加班,企业能够安排职员补休而不支付职员加班工资,特殊岗位职员实施不定时工作制和综累计算工时工作制,在工作周期内企业安排工作不属于加班范围。 第二条 考勤制度 一、企业实施上下班考勤制度。职员必需按时上下班。职员在早晨8:30以后抵达本企业为迟到,下午17:30之前私自离开本企业为早退。因公外出时,应经部门主管同意并登记后方可离开。 二、各部门须在每个月30日将部门考勤确定情况上报行政人事部,同时附上请假条和加班表,职员可在每个月30日前查阅本人考勤情况。 三、职员天天上下班时全部必需亲自打卡并接收监督。考勤卡只能本人使用,任何人不得代为打卡。代打卡行为属于严重违反企业劳动纪律,代打卡者及委托代打卡者依据情节轻重给处分。 四、职员应妥善保留好考勤卡,丢失者或损坏者应立即报人力资源部重新订做,同时收取考勤卡成本费用,在新卡领到以前,暂在人力资源部签到、签退。 五、每个月忘打卡3次(不含)以上,每次扣20元(不分职务);商务代表外出时须在企业内部进行登记。 六、职员早晨到岗忘带卡时,必需在前台处进行考勤登记,本人和前台人员签字确定。下班前需于17:30分之前到前台处进行考勤登记,本人和前台人员签字确定。 七、因公外出须在外出和归来时刷卡,并由经理将外出原因注明在考勤单上,不做缺勤和扣薪处理。 第三条 迟到早退处罚 迟到、早退时间按实际到企业刷卡时间或在人力资源部签到时间为准。 一、迟到:从早上8:30分、中午14:30后开始计算迟到,如当日迟到时间累积超出60分钟,则按事假半天处理。 二、早退:企业职员凡无故提前离开企业,视为早退,如早退超出60分钟,则按事假半天处理。 三、因企业车辆造成职员上班迟到,职员出勤按正常出勤计算。 第四条 旷工 一、以下行为为旷工行为 1)提供虚假病休证实骗取休假; 2)未经主管部门或主管领导同意,私自脱岗、离岗; 3)因本人违法乱纪,被公安司法机关收容、审查、拘留、传讯不能实施正常工作; 二、旷工处罚 1)旷工一天者,停发当月全部奖金,并扣发当日工资; 2)30天内连续旷工2天以上(含2天),停发当月全部奖金,并天天扣罚3天工资,同时企业有权解除劳动协议而不支付经济赔偿。 第五条 病事假制度 一、病假 1)职员因病须诊疗或休养者请假,需提前一天填写《请假申请表》,超出三天(含三天),由部长审核,经总经理同意,请假单统一交人力资源部;未超出三天,由部长审核同意,并交请假单到人力资源部保管。如未能立即填报《请假申请表》,须在返岗后补办请假手续及销假手续。病假期间工资5天以内(含5天)根据工资70%核实日薪,当月病假超出5天,5天以上部分按事假处理。 2)职员休婚假、丧假、 产假、事假及年假期间患病仍按原假考勤,不做病假处理。 3)职员享受年假,能够以年假优先冲抵病假。 4)职员因患病或非因公负伤,需要停止工作进行医疗,依据本人实际参与工作年限,给3个月到24个月医疗期,以职员基础工资为基数,根据下表百分比给付病假工资。病假工资能够低于当地最低工资标准,但不低于最低工资标准80%。 5)给付百分比 工龄 医疗期 3年以内 3-5年 5- 10- 15-20年 20年以上 1个月(含)以内 100% 100% 100% 100% 100% 100% 3个月(含)以内 80% 85% 90% 100% 100% 100% 6个月(含)以内 — 60% 80% 90% 100% 100% 9个月(含)以内 — — 60% 80% 90% 100% 12个月(含)以内 — — — 60% 80% 90% 18个月(含)以内 — — — — 60% 80% 24个月(含)以内 — — — — — 60% 二、事假 1)因有事需本人亲自处理、不能按时出勤,需提前一天填写《请假申请表》,经同意安排好工作后方可休假。超出三天(含三天),由部长审核,报总经理同意;未超出三天,由本部门部长审核同意。不然按旷工处理;如遇突发事件,必需先电话请假,上班后1天内补齐请假手续。 2)各部门经理请假由其直属上级同意并报行政人事部立案后方可生效。事假期间职员不得享受企业提供相关福利。连续事假30天(含)以上,标准上按临时停薪留职处理,且企业保留中止其社保福利权利。 事假按天扣除对应全额工资(工资及补助金费用)。 第三章 福利制度 第一条 职员休假制度 目标: 为维护本企业正常工作秩序,提升工作效率,依据企业职员实际工作岗位和家庭情况,特制订职员休假制度。 国家法定假日依据国家要求,按企业具体措施实施。 第二条 申请制度 职员休假(不含公休日和法定假日),必需填写《请假申请单》,经直属领导审核同意,报人力资源部立案后方可休假,职员休假期满,本人须立即到人力资源部办理销假手续,超计划部分按事假处理,销假时必需本人办理销假签字,不得她人代办;无正当理由逾期不办和不推行请假手续,按旷工处理。 第三条 休假审批权限: 休假两天(含两天)须由部门部长或责任人审批,三天以上(含三天)须报总经理审批。对未经同意、私自休假,一律按旷工处理,30天连续旷工两天,或累计旷工三天,企业将给开除处分。 第四条 婚假 一、在本企业工作期间,符正当定结婚年纪并经婚姻登记机关同意结婚职员可享受3天婚假,晚婚(指:男25周岁,女23周岁,初婚)职员可享受10天婚假。 二、婚假需提交书面申请,并由人力资源审核,总经理同意,如因工作安排等影响无法一次性休完婚假,可视工作安排情况在6个月内分两次连续休完。其它特殊安排需部门责任人书面同意并交行政人事部立案。 三、职员申请婚假者,须在休假结束后一周内将结婚证原件交行政人事部查验,并留存复印件。情况不属实者,按旷工论处;情况属实,但不能按要求提交结婚证原件查验者,按事假处理。 四、职员婚假期间可享受全额基础工资和基础津贴和部分福利;不享受和出勤情况和工作绩效相关绩效奖及部分福利。 第五条 丧假 本人配偶、父母及儿女、配偶父母等直系亲属死亡者,可给丧假3天。非直系亲属逝世给丧假1天,包含祖父母、外祖父母、配偶之父母、亲弟兄姐妹。丧假期间发放全额工资,外地丧假酌情给旅程假。职员申请丧假须提前填写《请假申请表》,由主管领导同意,报人力资源部立案。如确有特殊需要延假者,须由本人提前一个工作日向本部门经理和行政人事部提出申请,报总经理签字同意后方可准假。未经同意即自行延假者,所延假期按旷工处理。 第六条 产假 已婚妇女24周岁以上生育第一胎为晚育。职员必需在企业转正后满1年以上并提供生育证者方可申请产假。有生育计划职员请提前2个月通知部门责任人,以利安排工作。符合以上条件女职员可享受企业给产期待遇: 一、已婚女职员正常生育产假为90天; 3-6个月内延休产假须经总经理同意。任何职员休产假最长不得超出6个月。 二、已婚女职员初婚怀孕不满4个月流产,依据医院证实给产假15天;怀孕不满4个月引产,依据医院证实,给假30天;怀孕4个月以上流产,依据医院证实,给假42天。 三、女职员产假依据国家相关法律法规实施,产假(流产假)期间医疗补助和工资均由社保机构发放,企业只支付公积金、社保费(企业负担部分)、工龄工资,不负担任何工资和福利。 四、凡不符合国家计划生育要求情况,一律根据事假处理,全部费用自理。计划生育失败,持指 定医院,可参考国家相关要求实施。 五、产假期间遇有法定节假日,不得反复计算假期。 第七条 探亲假 考虑到芯能企业职员实际情况,异地赴鄂人员较多,为表现企业人性化管理,在实施正常国家法定节假日标准外,对于常驻在鄂尔多斯市,且工作满十二个月职员,企业为其负担报销标准内路费,给一定时限带薪探亲假期,具体标准见表。 一、企业全部领导及职员休探亲假须经直属领导同意同意,写请假申请单交到人力资源部,方便统一报销,统一调控工作。 二、如没有经领导同意私自休探亲假,按要求不给报销往返路费,并按旷工处理;如经直属领导口头同意休假,时间比较紧急,来不及填写请假申请表情况下,必需在休假回企业2日内向综合管理部补交假条。 三、探亲假休息必需妥善安排好串休时间,以不影响工作为前提,探亲假标准上不许可和国家法定节假日连休。 四、部分职员因工作原因不能休探亲假或放弃休探亲假,为激励这部分职员,企业对于放弃休探亲假职员在年底统一按标准结算,按节省费用以现金形式发放个人以示激励。 五、工作未满十二个月离职人员不享受带薪探亲假制度,在离职结算工资时,须扣除探亲假期间工资和往返路费,方可办理离职。 六、企业职员能够在探亲假标准内不离开工作岗位,申请由家眷来探亲,由企业按职员探亲假标准为其家眷报销路费。 七、回家当地(含配偶、儿女所在地)公务出差视为探亲,可视工作情况酌情合适延长停留时间,但不得另行请探亲假。 亲探假实施标准 职级 探亲假次数 路费报销标准 总经理 每十二个月4次,每次7个工作日 实报机票经济舱,办公用车接送 副总/总监/总工 每十二个月3次,每次7个工作日 实报机票经济舱,办公用车接送 部长/副部长 每十二个月2次,每次7个工作日 8小时以内旅程乘坐火车硬卧,8小时以外旅程,最高按经济舱标准报销两次往返路费,以此标准实施总额控制,年底结算。往返旅程坐机场大巴或公交车,不派办公用车接送。 职员 每十二个月1次,每次7个工作日 8小时以内旅程乘坐火车硬卧,8小时以外旅程,报销火车硬卧上浮50%标准。如因工作原因没有休完探亲假,按节省费用发放到个人手中。 第八条 以上全部假期除有尤其说明外,所指天数均为日历月,不得按实际工作日计算。除国家法定假日外,全部职员均须按要求提前取得企业相关领导签字同意后方可休假,不然按旷工论处。 第九条 全部职员有义务在企业统一调配下在合适时间安排休假,并在休假前就假期内工作做好交接及安排,如未能在估计时间完成工作目标,则假期应自觉顺延。 第十条 职员保险 依据国家相关要求,企业将为符合条件职员办理社会保险,社会保险缴纳百分比根据国家要求实施,个人部分由本人负担,由企业每个月从工资中代扣代缴。凡符合参保条件职员全部可享受社会保险。因职员个人原因暂无法参与保险办理,需提出书面申请,总经理同意,报行政人事部立案,企业不负担对应责任。 职员参与社会保险条件: 1)企业正式职员; 2)不存在有其它单位同时为其办理上述社会统筹保险; 3)符合国家和当地相关法律法规要求条件和要求。 第十一条 五险一金: 一、五险缴费标准:职员须在鄂尔多斯市办理劳动关系后,方可按对应百分比在鄂尔多斯市为职员缴纳养老、医疗、失业、工伤、生育保险,确保职员正当权益及保障。 五险缴纳范围:和本企业签署劳动协议,且需要缴纳五险职员。 五险缴费基数和百分比按鄂尔多斯市标准统一实施。 二、公积金给付标准: 1)和企业签署正式协议; 2)劳动关系放置在鄂尔多斯当地; 3)职员爱岗敬业; 4)职员以往无劣迹。 公积金缴费基数,按职位和工龄综合测算,具体以下: 等级 工龄 缴费基数 缴费百分比 技工级 0﹤工龄﹤3年 基础工资 单位0%,个人0% 3≤工龄﹤6年 基础工资 单位6%,个人6% 工龄≥6年 基础工资 单位10%,个人10% 职员级 0﹤工龄﹤2 基础工资 单位0%,个人0% 2≤工龄﹤3 基础工资 单位10%,个人10% 3≤工龄﹤6 基础工资 单位12%,个人12% 工龄≥6年 基础工资 单位15%,个人15% 部长级以上 0﹤工龄﹤3 基础工资 单位12%,个人12% 3≤工龄﹤6 基础工资 单位15%,个人15% 工龄≥6年 基础工资 单位18%,个人18% 第十二条 餐费补助 经调研鄂尔多斯市当地餐饮消费水平,企业职员在工作时间给补助工作午餐15元,集团外派职员除工作餐补助外,给现金发放月生活补助800元/月,职员可自行定餐或出外就餐。由每个月月底由人力资源部统计餐补和生活补助明细进行发放。 第十三条 交通补助 每个月为企业职员发放通勤补助50元,凭票报销。 第十四条 职员活动 企业职员全部有权参与企业每十二个月定时或不定时举行企业周年庆贺活动、节日联欢会、团体旅游、元旦晚会等多种文体活动。 第四章 薪酬制度 第一条 由企业总部人力资源部依据企业年度经营计划和方针,统一制订薪酬计划和调整工资管理制度,经总裁同意后实施。 第二条 工资酬劳实施保密管理,任何管理人员及相关工作人员非因推行工作职责之需要,不得向第三方泄露所得悉企业薪酬结构;任何职员不许可以任何方法问询、议论她人薪资酬劳,并不得向她人泄露自己薪资酬劳。凡违反者企业将作为严重违反劳动纪律者处理。 第三条 薪资发放 一、企业薪金发放日为:每个月12日发放前月26日至上月25日薪金,如碰到节假日则正常顺延或提前发放。 二、通常职员工资组成为基础工资、绩效工资、年底奖金三部分。 三、薪资确实定以岗位关键性、工作能力、最终学历、所负责任、所受培训、职员综合素质等指标为主,依据现行工资体系实施。 第四条 薪资调整 一、企业调整薪资 1)企业依据职员绩效考评成绩和日常工作表现对职员薪金进行调整时,由人力资源职能部门填写《薪资调整申请表》,经相关领导签批后,于签批日实施。 2)如因职务调整而包含到薪资调整则人力资源职能部门将对应薪金填写在对应文件上即可。 3)企业对相关部门整体调整薪金标准,将会由人力资源职能部门下发相关文件。 二、职员申请调薪 1)职员能够依据自己工作表现提出加薪申请,但申请不能在任意时间提出,试用期人员能够在转正时提出(除有特殊表现外,标准上不作薪金调整);协议期人员能够在一个协议期满,下一个协议期续签时提出;对于在企业工作三年以上职员,能够在每十二个月年度绩效考评完成后,提出申请。 2)对于符合申请条件职员申请加薪,必事先填写《薪资调整申请表》,经直接主管领导签批后,报到人力资源职能部门,由人力资源职能部门进行深入考评后得出结论,再经相关领导同意方可实施。 3)对于不符合申请薪金调整条件,人力资源职能部门对其提出要求将不给予受理。 第五条、薪酬结构 企业薪酬体系由以下几部分组成:岗位工资(其中基础工资占40%,绩效工资占40%+绩效工资20%)+职称津贴+工龄+福利补助。 一、岗位工资:企业实施宽带岗位工资制度,提升薪酬弹性,企业依据职员岗位责任、工作绩效、工作态度、工作技能、学历、工作经验、市场情况等指标,采取“岗位分等、等内分级、一岗多薪”标正确定职员岗位工资,并报批总经理同意。 二、职称津贴:企业视职员职称技能等情况为职员制订技能方面津贴补助。 三、工龄工资,每工作满十二个月职员加合适工龄工资。 四、福利补助,包含有交通补助、通讯补助、采暖补助 五、职员每个月实得月薪为岗位工资+工龄工资+福利补助-应缴保险/公积金-所得税。 六、以上薪酬和福利均为税前,个税由个人负担,企业代缴。 第五章 绩效考评管理制度 第一条 本考评方案适适用于芯能企业全体职员,凡于绩效考评期间内正式任用在职之人员,皆为绩效评定对象。新进人员未满三个月者为试用期评定对象,不参与考评。董事长和总经理由路明集团考评,不在本措施考评范围之内。考评对象简单分为高层管理人员(副总、总监、总工)、中层管理人员和通常职员三类。 一、考评目标 1)建立全员参与、以部门为单位考评管理模式。 2)经过绩效考评促进上下级沟通和各部门间相互协作、配合。 3)经过考评规范作业步骤,提升芯能企业整体管理水平。 4)作为晋升、解聘和调整岗位依据。 5)作为确定工资、奖励依据。 6)考评结果供集团、企业和各部门决议和制订工作计划时参考。 7)经过客观评价职员工作绩效、态度和能力,帮助职员提升本身工作水平,从而有效提升企业整体绩效,促进企业及各部门工作目标达成。 二、考评标准 1)对企业高、中层和通常职员均进行考评,不一样等级职员考评要求和关键不一样。 2)定性和定量考评相结合。 3)制订考评方案重视可操作性,重视客观和公平,不能掺入考评人好恶。要求公平、公正、公开。 三、考评用途 考评结果用途关键表现在以下多个方面: 1)薪酬分配 2)职务晋升 3)岗位调动 4)职员培训 第二条、考评管理方法 一、绩效目标设置 1)芯能企业绩效考评是以部门为单位,由部门主管领导依据本部门岗位职责要求,经和被考评人共同协商,制订出部门职员工作计划和考评指标,报综合管理部审批立案后实施。(绩效考评样表,见附表9) 2)工作计划和考评指标更改需经被考评者及部门领导约定,并报上一级主管领导同意后,更改方可生效。 二、考评周期 考评分为月度考评和年底考评。其中月度考评于每个月25号上报绩效考评表,并在当月25-30号内完成当月考评工作。年底考评于第二年元月1-15日内完成。 三、绩效考评要求 1)依据鄂尔多斯当地和企业实际情况,芯能企业要求将职员应发工资总额80%作为基础工资,20%作为绩效工资。 2)岗位绩效考评采取百分制。即被考评人在一个考评周期内,若绩效考评得分为100分,将全额获取绩效工资。 3)绩效考评得分视被考评人工作表现,标准上能够高于100分,上限为130分。高于100分部分,在全额获取绩效工资同时,将按百分比取得额外绩效工资奖励。 4)绩效考评得分视被考评人综合表现,最低可为0分,即被考评人在一个考评周期内,若绩效考评得分为0分,当月将没有绩效工资,只享受基础工资待遇。 四、芯能企业绩效考评对职员从以下四个方面进行考评,考评人应在日常工作中关注被考评人在各项考评指标中表现。 1)本月工作完成情况:关键考评被考评人当月工作完成情况,考评将贯穿整年,占绩效总成绩55%。 2)工作态度考评:包含工作态度、沟通配合能力、工作实施力、对下属监督指导、立即发觉并处理问题、提出合理化提议、文件签同意确度等,占绩效总成绩15%。 3)出勤考评:包含加班、无故旷工、病事假等考评,占绩效总成绩15%。 4)工作饱和度考评:此项由主管领导视被考评人在一个考评周期内工作整体饱和程度进行打分,目标是培养职员主动、主动工作习惯,占绩效总成绩15%。 五、绩效考评和奖惩相结合。 1)职员整年考评成绩和年底工资增加幅度挂钩,涨幅上限为一级,并依据考评成绩给上限为三个月工资总额年底奖金。 2)职员考评成绩连续三个月低于60分,年度将不予提薪,并考虑调整岗位或终止协议。 第三条 申诉及其处理 一、绩效考评组织机构及职责划分 1)绩效考评管理委员会职责: 由企业董事长、总经理、综合行政部部长组成芯能企业绩效考评管理委员会,领导绩效考评工作,负担以下职责: A.最终绩效考评结果审批; B.职员考评申诉最终处理。 2)综合行政部职责: 作为绩效考评工作具体组织实施机构,关键负责: A.指导所属职员绩效考评评分; B.对企业绩效考评各项工作进行培训和指导; C.效考评过程进行监督和检验; D.计绩效考评评分结果; E.处理各级人员相关绩效考评申诉具体工作; F.绩效考评过程中不规范行为进行纠正、指导和处罚; G.建立绩效考评档案,作为薪酬调整、职务升降、岗位调动培训、奖励惩戒等依据; 二、受理机构 被考评人如对考评结果不清楚或持有异议,能够采取书面形式向综合管理部申诉。考评管理委员会是职员考评申诉最终处理机构。综合行政部是考评管理委员会日常办事机构,通常申诉由综合行政部负责调查协调,提出提议。 三、提交申诉 职员以书面形式向综合行政部提交申诉书。申诉书内容包含:申诉人姓名、部门、申诉事项、申诉理由。 四、申诉受理 综合行政部接到职员申诉后,应在三个工作日做出是否受理回复。对于申诉事项无客观事实依据,仅凭主观臆断申诉不予受理。 受理申诉事件,首先由综合行政部对职员申诉内容进行调查,然后和职员所在部门主管领导进行协调、沟通。不能协调,综合行政部上报考评管理委员会处理。 申诉处理回复:综合行政部应在接到申诉申请书五个工作日内明确回复申诉人;综合行政部不能处理申诉,应立即上报考评管理委员会处理,并将进展情况通知申诉人。考评管理委员会在接到申诉处理统计后,十日内必需就申诉内容组织审查,并将处理结果通知申诉人。 第四条 相关问题确实定 一、芯能企业绩效考评以各部门为单位,职员考评由部门主管领导负责,每个月定时统一汇总至综合行政部审批立案。 二、芯能企业各部门主管领导绩效考评由综合行政部部长负责搜集汇总至总经理处,由企业总经理负责考评。 三、职员在病假和长休哺乳假期间不进行考评。 四、考评过程文件(考评评分表、统计表)严格保密,考评结果只反馈到个人,不予公布。 第六章 聘用及岗位管理制度 第一节 新职员招聘管理 第一条 本企业所需职员,一律根据公开、公平、公正之标准公开面向社会招聘或内部晋升。 第二条 本企业聘用各级职员以学识、品德、能力、经验适合于工作岗位需要为标准。 第三条 新进职员聘用,依据业务需要,由各部门填报《人才招聘申请表》报综合行政部统一安排招聘;综合行政部将在收到简历后进行简历筛选及初试,合格者综合行政部将安排相关部门经理进行复试,部门经理(主管)以上等级或有尤其需求者须经过总经理或主管副总经理第三次复试后方可录用。 第四条 复试合格者综合行政部将对其学历证实等进行资格审查并通知其到会从指定医院进行体检。必检项目有:肝功效、B超、心电图等。经检验有乙肝等传染病、有重大病史企业将不给予录用。 第五条 新进职员经过审核及体检后,经企业领导签署同意聘用意见后,由综合行政部办理试用手续。 第六条 新进职员入职前应接收入职培训,并办理入职手续,包含但不限于以下资料:原单位离职证实原件、填写个人《职员情况表》、交登记照片4张、交身份证复印件2份、交学历证书复印件及其它相关证实材料复印件、领取门禁卡等手续,未领得门禁卡者不得进入企业工作。《职员情况表》必需在到职当日填写,由部门经理写明薪资待遇和使用期限后在当日送交人事部门立案。 第七条 部门经理及其它高级职员招聘,由企业总经理或主管副总经理提出申请,经分管副总裁同意后实施。 第二节 岗位管理 第一条 综合行政部和新进职员签署《劳动协议》,首签期限及所含试用期期限百分比按《劳动法》相关要求办理:最长不得超出6个月。除尤其在劳动协议中注明者外,通常职员试用期为1-3个月,职员在试用期内品行或能力欠佳不适合工作者,企业可随时停止试用。表现优异之职员可由部门经理提出申请,经总经理同意,在试用期申请提前转正。试用期内累计迟到、早退6次(含)以上、累计病、事假3天以上者,不得提前转正。 第二条 新进职员试用期结束前两周内,由部门经理完成试用期考评,交行政人事部报总经理或主管副总经理签署意见后,决定是否留用及留用方法。确定留用人员由综合行政部发出《转正通知单》,需经综合行政部常务副总签字确定后方可和其签署劳动协议并办理正式聘用手续及国家要求各项保险。确定不留用人员由行政人事部提前一周通知其离职。 第三条 企业基于业务上需要,可调动职员职务或服务地点。各单位主管依其管辖内所属职员工作态度、学识和能力,可向行政人事部进行推荐。经总经理同意签字后由行政人事部填写《岗位调动单》上报至中搜总部行政人事部,经总部确定后并下达至职员本人。调岗职员接到调任通知后,按要求需在2个工作日内快办理交接手续就任新职。交接工作完成后由职员本人携带《岗位调动单》到新企业办理入职手续。 第四条 分企业部门经理之任免或变更,须由行政人事部门制作《人事任免令》,提交总经理签字后上报总部人力资源部,经总部确定同意后方可生效,同时依据职务之改变决定薪酬改变之具体数额。分企业副总经理以上人员,由分管副总裁或总部人力资源部提名,报总裁同意后任免。 第七章 劳动协议管理 第一条 企业招用职员实施劳动协议制度,自职员转正之日起30日内签署劳动协议,劳动协议一式两份,企业、职员双方各执一份,按劳动保障部门立案。签署劳动协议是必需按企业相关职员签署劳动协议要求进行签约。 第二条 劳动协议形式及适用范围 依据鄂尔多斯市劳动管理部门要求,企业用工有三种劳动协议形式,其协议形式和各自范围以下: 一、劳动协议书:适适用于城市户口,且已经和原单位解除或终止劳动协议关系,能够办理调转手续原在岗、失业人员和大中专院校应届毕业生、部队复转人员。 二、劳动协议书:适适用于离退休人员或和原单位还未解除劳动协议离岗人员。 三、劳务协议:适适用于外来农民工。 第三条 劳动协议签定和期限 一、凡被企业录用和聘用人员,入职后,企业在30天内和其签署劳动协议或劳动协议,并办理相关手续。依据岗位需要,对协议期限和试用期做出以下要求: 1)部长助理级以上中、高级管理人员、关键技术岗位技术人员协议期限不少于三至五年,通常财务人员、技术人员和外贸业务人员协议期限不少于三年;其它人员包含通常管理人员、业务人员、工人协议期限不少于二年; 2)签署以上劳动协议依据协议期限试用期通常为二至三个月,特殊岗位和表现出色可依据实际情况提前转正。 3)签署劳动协议和劳务协议期限通常为十二个月,可十二个月一签,试用期为二至三个月。 第四条 解除劳动协议 本企业经过以下路径和职员解除劳动协议:一、立即解除劳动协议;二、提前书面通知解除劳动协议;三、职员辞职。 一、立即解除劳动协议: 在下列情况下,本企业有权立即解除和职员劳动协议而无任何经济赔偿,并有权视情况要求赔偿或给 予对应经济处罚: 1) 疏忽职守或违章操作或擅离职守造成企业或她人生命财产蒙受损害者; 2) 违反操作规程,损坏企业设备、工具、浪费原材料、能源,造成经济损失达5000元以上或未推行岗位职责及工作步骤要求,造成企业财产损失达5000元以上; 3)涂改关键文件或损坏关键公物者; 4)贻误工作或私自变更工作方法,使企业蒙受重大损失者; 5)在和用户共事中,服务态度恶劣,被用户以此为由终止和企业合作,或有损害用户利益行为; 6)对同事暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者或殴打同事、打架斗殴者; 7)经营其它非本企业业务、受聘其它企业谋取私利、有损企业经营效益行为、直接或间接在外从事和本企业业务相近/相同或竞争业务者; 8)连续旷工或整年累计旷工触犯要求者; 9)偷窃、侵犯她人或企业财物,经查属实者; 10)滥用职权、违反政策法规、财经纪律,使企业遭受重大损失者; 11)有贪污受贿、行贿受贿、敲诈勒索、赌博贩毒和其它违法行为者; 12)有意煽动职员罢工或罢工者; 13)吸食毒品或其它代用具者; 14)携带枪支、炸药或其它危险违禁品进入企业者; 15)泄露企业机密,致使企业蒙受重大损失者; 16)伪造或滥用企业印鉴,在外行骗者;或利用企业名义在外招摇撞骗,致使企业声誉或经济蒙受损失者; 17)参与非法组织者; 18)因偷窃、赌博、打架、流氓等行为而违反社会治安、受到公安机关拘留者;受到刑事控诉而被法院判定有罪者;违反政府相关法令者; 19)违反企业纪律被记过两次者; 20)其它相同错误者。 二、职员符合下述情况之一属于严重违反企业劳动纪律,企业能够依据《劳动法》和《聘用协议》要求单方面解除双方劳动协议关系,而且不支付解聘赔偿金。 1)违反《聘用协议》所列劳动纪律,给企业带来较大经济损失或商誉损失; 2)蓄意或轻率造成企业设备或物品材料较大损失者; 3)不服从领导合理安排,屡劝不听者; 4)对企业/部门组织培训,无经理以上部门责任人同意或正当理由,累计三次不参与培训; 5)未推行企业要求请假手续不到岗或超出请假期5天不到岗也未有任何书面说明; 6)犯有其它严重错误,符合解聘条件职员,根据企业及各部门具体规章制度要求实施。 三、职员辞职 1)正式职员辞职须提前30天向本部门经理提交辞职汇报并填写《职员离职申请表》,报给行政人事部立案,经总经理或主管副总经理同意后生效。 2)试用期职员辞职须提前一周向本部门经理提交辞职汇报,并报行政人事部立案。 3)职员在离职通知期内和各相关部门办理清楚全部离职手续,如职员有欠企业财物款,须在离开企业前还清所欠全部财物,如职员在辞职前给企业造成了一定财产损坏或经济损失,须在离开企业之前依摄影关要求给企业对应赔偿,企业并保留向其继续追讨权利;由职员本人提出辞职解除劳动协议,本企业不支付其经济赔偿金。 4)未按以上相关要求办理辞职,企业有权扣除该职员30天工资作为经济赔偿。 第五条 解聘程序。 一、 解聘试用人员 1) 依据《聘用协议》相关条款要求,企业对试用期职员能够随时解聘; 2) 主管经理直接向该等试用人员发出解聘通知书,部门安排工作交接后,填写《交接工作清单》,报行政人事部立案; 3) 离职当月工资于下月发放工资之日统一发放。 二、 解聘正式职员 1) 依据《聘用协议》或企业要求对不符合继续在岗工作条件职员,由直接责任人填写《解聘职员申请表》,部门总经理签字同意后报行政人事部,必需时应提供该职员以往《职员违规行为处理意见表》。行政人事部依据相关法律要求、企业要求和双方《聘用协议》对部门解聘申请确定后,由行政人事部在2个工作日内向该职员发出正式《解聘通知书》,通知书中将写明解聘理由和处理方法及依据; 2) 被解聘职员持《解聘通知书》,依据企业离职人员管理措施要求开始工作交接和离职。 第六条 离职职员须在要求时间内办理离职手续,进行工作交接,逾期不办理者视为自动离职。 第七条 工资、福利待遇 一、职员入职员资标准正常情况下实施企业标准,特殊岗位由双方约定。 二、职员入职后工资调整和晋级,实施企业工资管理相关措施。 第八条 签署正式劳动协议职员,企业将为其代办技术职称评定、技术等级评定和岗位资格认证手续。 第九条 企业为签署正式劳动协议职员保管人事档案,并在办好离职签退手续后,为其办理多种手续转移。 第十条 违约责任要求 企业和职员任何一方提出解除协议,使对方造成经济损失时,应根据损失金额100%赔偿。 第十一条 其它补充要求 一、为预防职员泄露企业技术和经营机密,职员在签署《劳动协议书》同时应和企业签署《保密协议书》,并严格根据《保密协议书》要求实施,特殊岗位需要签署《廉洁自律书》。 二、职员在协议期限内,企业将为其提供必需教育和培训机会,对于期限较长和企业支付费用较大教育培训,企业依据具体情况有权要求职员合适延长劳动协议服务期限,具体要求可在教育《培训协议》上要求。 三、凡被企业录用职员,应立即配合办理人事关系及档案调入。如属原单位原因不能正常调入,须提供原单位人事部门证实材料,并经本企业相关部门核实后,签署专用《离岗人员聘用协议书》,同时在协议书中明确岗位协议年限等约定条款,经上级劳动部门判定后一并生效。 四、属于本人原因不能签署劳动协议职员,经本人和企业双方协商同意,参考企业相同岗位正式劳动协议条款和期限,签署企业内部劳动协议,含有正式法律效力。 五、职员档案除原有正式档案外,还应包含到企业建立临时性档案,其中有:《应聘人员记录表》、《转正审批表》、《保密协议》、多种有效学历证、职称证、身份证复印件及企业内部协议书等。 六、劳动协议或劳动协议解除、终止等条款以签署《劳动协议书》或《劳动协议书》中要求为准。 第八章 培训制度 第一条 为提升职员素质和工作效率,加强职员品德教育及知识技能培训,企业依据各部门工作需要及工作性质开展具体岗位培训,职员应主动参与,不停更新知识、提升技能,对于企业要求必需参与相关培训,如无正当理由,职员不得缺席;如确有困难不能参与者,须按相关请假制度之要求提前向部门经理或行政人事部提出申请。 第二条 培训体系 一、企业实施二级培训体制,即企业培训和部门培训。 二、企业培训由企业人力资源部组织,关键负责企业范围内部长助理级以上管理人员职业素养、专业知识、专业技能、管理提升及职业生涯计划等培训,专业人员业务培训及新职员入职培训等;依据各部门、企业培训需要制订年度培训计划并组织实施;负责完成上级安排各项任务并对各部门和企业培训工作进行指导、督促、检验;检验计划落实,对培训工作开发效果进行评价、考评;负责企业培训经费管理和外出培训等工作。 三、各部门培训由各部门自行组织,针对实际需要开展职业素养、业务知识、安全教育、生产操作规程、职业生涯计划等培训。 第三条 培训内容 一、企业人力资源部负责培训内容: 1)企业发展战略及现实状况培训; 2)企业规章制度及公关交际礼仪培训; 3)岗位资格、职业技能培训和技术登记考评培训; 4)职员学历教育和文化素质提升培训; 5)电脑知识及财务知识普及等培训。 二、各部门负责培训内容: 1)依据生产需要开展应急性培训; 2)职员日常岗位工作规范及生产作业操作规范培训; 3)生产安全常规知识及事故案例分析培训; 4)管理人员、技能操作竞赛等培训。 第四条 培训分类 一、新职员培训内容: 新职员培训关键包含企业经营战略及发展情况,企业规章制度及福利政策、法律知识、安全知识、公关礼仪知识、企业文化及用人部门对新进职员进行岗位技能培训。 二、在职职员培训内容: 在职职员培训关键包含企业发展计划、岗位技能培训、企业组织相关培训。 三、中层干部培训内容: 管理干部培训关键以管理基础知识为主。 四、高管培训内容: 高级管理者培训关键包含优异管理理念,企业发展经营计划等内容。 第五条 培训纪律要求 一、学员应按时到课,认真听讲,服从培训组织人员管理。 二、学员无故缺勤、迟到、早退,按企业考勤管理要求处理。特殊原因需要请假,必需提前向培训组织方申请,不然按缺勤计。 第六条 培训效果评定和培训考评奖惩 一、人力资源部经过定时或不定时抽查方法对培训效果进行抽检,并记入职员培训档案,列入职员晋升、评级内容。 二、培训效果评定 培训效果评定方法:由学员填写《培训效果评定表》,咨询受训人员对此次培训课程安排、培训师进行评定,以利以后工作。 三、学员培训考评活动中可采取多个方法:培训考评能够由学员上级领导进行,也能够由综合管理部进行。 四、各部门于每十二个月中(六月- 配套讲稿:
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