机关办公用品采购项目招标文件模板.doc
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1、招 标 文 件项目编号:GC-HG120358 项目名称:-中央国家机关办公用具(暨打印耗材)定点采购项目 中央国家机关政府采购中心二一二年九月目录第一部分 投标邀请3第二部分 投标人须知前附表5第三部分 投标人须知7第四部分 评 标 细 则17第五部分 招标货物清单23第六部分 中 标 合 同24第七部分 投标文件格式31第一部分 投标邀请 中央国家机关政府采购中心(以下简称采购中心)就-中央国家机关办公用具(暨打印耗材)定点采购项目标相关货物和相关服务进行中国公开招标,邀请合格投标人提交密封投标。一、项目编号:GC-HG120358二、项目名称:-中央国家机关办公用具(暨打印耗材)定点采购
2、项目三、招标内容3.1 此次招标共 4 包。 第一包:中央国家机关办公用具京内定点实体经销商(非电子商务类企业)第二包:中央国家机关办公用具定点电子商城经销商(经营办公用具中国电子商务类企业)第三包:中央国家机关打印耗材京内定点实体经销商(非电子商务类企业)第四包:中央国家机关打印耗材定点电子商城经销商(经营打印耗材中国电子商务类企业)招标范围:办公用具(暨打印耗材)(包含纸制品、书写工具、文件存放、桌上用具、电脑用具、财务用具、文教展示用具、幅面介质、劳保用具、灯具、打印耗材等,详见招标产品目录)中央国家机关单位定点供给和相关服务。具体报价范围、采购范围及所应达成具体要求,以此次招标文件中技
3、术部分及服务等对应要求为准,且须符合或满足此次招标采购实质目标完全实现所应有全部要求,投标人若存在任何了解上无法正确确定之处,均应该根据招标文件所要求投标前澄清等对应程序提出,不然,任何可能造成不利后果均应该由投标人自行负担。3.2 协议期限:协议签署之日起至12月31日,若协议到期之日下一期办公用具(暨打印耗材)定点采购协议还未生效,协议自动顺延至下一期新协议生效之日止。3.3 履约地点:京内及中标供给商配送能力覆盖范围。3.4 中标人数:各包计划中标人数以各包投标人数总数计算,淘汰率为40%,整数位四舍五入。若各包经过符合性审查人数等于或少于上述计划中标人数,则在经过符合性审查人数基础上再
4、行淘汰20%,整数位四舍五入。四、招标文件领取时间、地点和措施符合资格条件潜在投标人可自即日起至10月18日,登陆中央政府采购网下载标书。五、投标时间、投标截止时间及开标时间5.1 本项目不举行唱标仪式,采取网上开标形式,投标人可根据下述日期于网上填报开标一览表,至提交纸质投标文件截止时止,网上填报系统将自动关闭,采购中心将于网上对投标人开标一览表进行公告。投标人网上填报开标一览表应该和纸质文件保持一致,纸质文件和网上数据不一致,以网上数据为准,由此引发不利后果由投标人负担。1.1: 网上填报开标一览表时间:10月11日9:00至10月18日11:00(北京时间);1.2: 网上填写开标一览表
5、截止时间:10月18日11:00(北京时间)。1.3: 网上开标时间:10月18日11:00(北京时间)。1.4: 纸质文件投标时间:10月18日9:00至11:00(北京时间)。1.5: 纸质文件投标截止时间:10月18日11:00(北京时间)。 投标截止时间后送达投标文件将被拒收,在要求时间内所提交文件不符合相关要求要求也将被拒收。六、投标地点及开标地点:铁道大厦(北京市海淀区北蜂窝路102号),到时请投标人法定代表人或其授权投标人代表按时到场参与。七、 投标注意事项7.1 投标人需在网上填报开标一览表截止时间前,用帐户名和密码登陆中央政府采购网投标系统,在线完成投标数据填报维护工作,并将
6、全部数据导出打印为对应文件,加盖公章后装订在投标文件中于投标时提交,装订在投标文件中开标一览表应该带有采购中心投标系统中水印,不然将被视为未实质性响应招标文件要求而被拒绝。投标人在投标系统中填报数据和纸质文件不符而可能造成风险及不利后果由投标人自己负担。网上填报系统将于投标截止时间关闭。7.2 投标截止时间后送达投标文件将被拒收,在要求时间内所提交文件不符合相关要求要求也将被拒收。7.3 本项目标全部公告信息(包含但不限于招标公告、招标文件澄清和修改、中标结果等内容),将会经过“中央政府采购网”公布。敬请投标人关注。八、本项目其它相关信息均在“中国政府采购网”、“中央政府采购网”等媒体上公布。
7、 采购人名称: 中央国家机关政府采购中心 采购人地址: 西安门大街22号 联络电话: 83084961 采购中心地址: 北京市西城区西安门大街22号院1号楼 层采购 处 邮政编码: 100017 项目联络人: 谢蓉晖 联络电话: 83084961 第二部分 投标人须知前附表序号内容说明和要求1采购人名称中央国家机关各级预算单位2投标人资质要求第一包:经营办公用具中国注册企业,含有实体销售或仓储店,含有良好京内办公用具销售、供货和售后服务能力;第二包:经营办公用具中国电子商务企业,能够实现网上订购和支付(或货到付款),含有良好物流配送及售后服务能力。第三包:经营打印耗材中国注册企业,含有实体销售
8、或仓储店,含有良好京内打印耗材销售、供货和售后服务能力;第四包:经营打印耗材中国电子商务企业,能够实现网上订购和支付(或货到付款),含有良好物流配送及售后服务能力。3是否许可经销商投标是4此次招标需要提供厂家授权货物清单无5是否许可联合体投标否6投标人应提交商务文件1. *投标函;2. *法定代表人授权委托书;3. *营业执照(经年检副本复印件加盖投标人公章,年检章、年检日期及其它全部内容均须要清楚,任何不清楚地方须在复印件下方注明,并在注明处再加盖一个投标人公章);4. 增值电信业务经营许可证(投报第二、四包投标人提交,在年检使用期内,复印件加盖投标人公章)5. 耗材厂家针对本项目标尤其授权
9、(投报第三、四包投标人提交,加盖厂家公章);6. 质量管理体系(ISO9001)认证文件(投标人应该在投标文件中提供复印件加盖投标人公章,但应该根据采购中心通知时间将上述证实材料原件提交,以作评审之用,投标人装订在投标文件中复印件应该和原件保持一致);7. 依法缴纳税收证实材料(复印件加盖投标人公章,不少于三个月);8. 1月以来依法缴纳社会保险证实材料(投标人应该在投标文件中提供复印件加盖投标人公章,但应该根据采购中心通知时间将上述证实材料原件提交,以作评审之用,投标人装订在投标文件中复印件应该和原件保持一致);9. 开标日前三年内在经营活动中没有重大违法行为书面申明(加盖投标人公章);10
10、. 库房、连锁店面、仓储点面积证实材料【投标人应该在投标文件中提供房屋租用协议复印件(含协议首页、双方签字盖章页及有房屋租赁内容、租赁面积页)或房屋产权证复印件,但应该根据采购中心通知时间将上述证实材料原件提交,以作评审之用。投标人装订在投标文件中复印件应该和原件保持一致】。11. 配送站数量证实材料【投标人应该在投标文件中提供房屋租用协议复印件(含协议首页、双方签字盖章页及有房屋租赁内容页)或房屋产权证复印件,但应该根据采购中心通知时间将上述证实材料原件提交,以作评审之用,评审结束后原件将退还投标人。投标人装订在投标文件中复印件应该和原件保持一致】12. 同类型案例介绍。7投标人应提交技术文
11、件1. *开标一览表(投标人需在网上投标截止时间前登陆中央政府采购网投标系统,在线完成投标数据填报维护工作,并将全部数据导出打印为对应文件,加盖公章后装订在投标文件中于投标时提交,装订在投标文件中开标一览表应该带有采购中心投标系统中水印,不然视为未实质性响应招标文件要求。投标人在投标系统中填报数据和纸质文件不符而可能造成风险及不利后果由投标人自己负担。投标系统将于网上填报截止时间关闭);2. 投标人自增产品目录(第一、二包提交)3. 服务承诺书4. 销售、服务网点、自提点、配送点分布情况表5. 企业内部管理规章一览表6. 企业人员情况表7. 投标人认为需要提供其它说明和资料8投标确保金额无9履
12、约确保金中标人应该于中标公告公布后五个工作日内向采购中心提交人民币3万元履约确保金。履约确保金必需采取下列形式之一:信汇、电汇、银行汇票。请勿使用转帐支票、现金等方法。未按要求提交履约确保金中标人将被取消中标资格,由下一名供给商递补。履约确保金将于协议期满后五个工作日内无息返还。10是否接收可选择或可调整投标和报价否11是否许可投标人将项目非主体、非关键性工作交由她人完成否12投标文件使用期90日历天(从开标日起计算,投标人被确定为中标人,其投标文件使用期应该自动延续至协议履约完成时止)13投标文件份数投标文件一式3份,其中正本1份,副本2份,开标一览表纸质文档一份(单独密封提交)。14是否许
13、可进口产品投标否15节能环境保护要求 无16是否许可投标担保、履约担保和融资担保许可。详见投标人须知9.3和9.4条。18其它事项投标人应该准备好本文件要求相关证实材料原件,根据采购中心通知提交评标委员会查验注:本表中加*项目若有缺失或无效,将造成投标被拒绝且不许可在开标后补正; 本表内容若和投标人须知中内容不一致,应该以本表内容为准。 第三部分 投标人须知一、总则 1. 本招标文件适适用于本文件第五部分中所述货物及相关服务招标投标。2. 定义:2.1 “采购人”名称详见投标人须知前附表第1条。2.2 “招标货物”指本招标文件中第五部分所述全部货物。2.3 “服务”指本招标文件第五部分所述投标
14、人应该推行承诺和义务。2.4 “潜在投标人”指符合本招标文件各项要求合格供给商。2.5 “投标人”指符合本招标文件要求并参与投标供给商。2.6 本招标文件各部分要求期间以时、日、月、年计算。期间开始时和日,不计算在期间内,而从次日开始计算。期间届满最终一天是节假日,以节假以后第一日为期间届满日期。3. 合格投标人条件3.1 含有本项目生产、制造、供给或实施能力,符合、认可并承诺推行本招标文件各项要求中国供给商均可参与投标。3.2 投标人应遵守相关国家法律、法规和条例,含有中国政府采购法和本招标文件中要求条件:(1) 含有独立负担民事责任能力;(2) 含有良好商业信誉和健全财务会计制度;(3)
15、含有推行协议所必需设备和专业技术能力;(4) 含有依法缴纳税收和社会保障资金良好统计;(5) 参与此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法统计;(6) 含有投标人须知前附表第2条要求资质条件。3.3 此次招标是否许可代理商(投标人提供货物不是自己制造,下同)投标,和多家代理商参与同一品牌产品投标处理规则详见投标人须知前附表第3条。假如许可代理商投标,代理商应遵守下列要求:(1) 按投标人须知前附表第4条要求提供相关证实材料。(2) 假如此次招标需要代理商提交投标货物生产制造厂商授权,代理商应该根据投标人须知前附表第5条厂家授权设备清单提供授权。3.4 含有法人资格且和其它法人含有控股关联
16、关系投标人尤其规则以下:(1) 同一集团、总企业或母企业等,连同其下属全资子企业或(持股50%以上)绝对控股子企业等(非控股子企业除外),只能由一家参与同一分包投标,不然评标委员会有权视情况决定是否许可其自行决定撤回部分投标人只保留其中一家,或径行决定对该集团、总企业、母企业等连同其下属子企业一并拒绝。(2) 法定代表为同一个人两个及两个以上法人、或含有直接管理和被管理关系母子企业(含子企业子企业),参与同一项目标投标时,评审委员会择优选择一家单位(以最终排名次序)为排名前三中标候选人。(3) 凡直接投资参股、代建、管理货物采购人法人,不得在工程项目招标中提出资格预审申请,但其含有独立法人资格
17、关联企业能够参与工程投标。(4) 依据财政部相关信息系统建设项目采购相关问题通知(财库【59】号)要求,在信息系统建设中,受托为整体采购项目或其中分项目标前期工作提供设计、编制规范、进行管理等服务供给商,对于了解及把握采购内容含有一定优势,其再参与该项目标采购活动,存在违反公平竞争标准可能性。为确保政府采购公平、公正,凡为整体采购项目提供上述服务法人及其隶属机构(单位),不得再参与该整体采购项目及其全部分项目标采购活动;凡为分项目提供上述服务法人及其隶属机构(单位),不得再参与该分项目标采购活动。3.5 此次招标是否许可由两个以上投标人组成一个联合体以一个投标人身份共同投标,详见投标人须知前附
18、表第6条。假如许可联合体投标,联合体各方除符合上述要求外,还应符合下列要求:(1) 联合投标体应提供“联合投标协议书”,该协议书对联合投标各方均含有法律约束力。联合投标体必需确定其中一方为投标全权代表参与投标活动,并负担投标及履约活动中全部责任和义务,且联合体各方不管是否实际参与、发生情形怎样,一旦该联合体实际开始投标,联合体各方均应该就此次采购所引发或相关任何或全部事项、义务、责任、损失等负担连带责任。申请参与本项目联合投标组员各自均应含有政府有权机构核发有效营业执照;均应是自主经营、独立核实、处于连续正常经营状态经济实体;均应含有对应行政主管部门核发资质证书;均应含有同类项目施工经历和业绩
19、,在设备、人员、资金、安全、质量确保及环境保护等方面含有圆满完成本项目标能力。(2) 联合体各方中最少应该有一方对应满足本项目要求对应资质条件,而且联合体投标人整体应该符合本项目标资质要求,不然,其提交联合投标将被拒绝。(3) 由不一样专业投标人组成联合体, 首先以投标全权代表方应答材料作为认定资质和商务评审依据;包含行业专属资质,根据所属行业所对应投标人应答材料确定。(4) 联合体中标后,协议应由各组员正当授权代表签字并加盖各组员公章,方便对联合体组员作为整体和她们各自作为独立体均含有法律约束力,但若该等签字或公章不齐全或缺乏,该联合体牵头人签署或类似意思表示人含有代表该联合体签署或意思表示
20、法律效力,而且据此各组员为推行协议应向采购中心和采购人负担连带责任。(5) 投标联合体或其组员经过协议、控股或分支机构或其它方法就供货或服务等和任何独立或非独立她方组成联合、分属或其它关系、相关责任义务等,均由投标联合体或其组员和该她方自行协商约定,投标联合体或其组员和该她方之间约定均仅属于其间分担权利义务和责任措施,对采购中心和采购人均不含有任何约束或效力,且一旦发生和本招标、投标、协议及其推行相关责任,均仅应由投标联合体或其组员和该她方各自或负担连带责任,而投标联合体或其组员依据此次招标、投标原所应负担对采购中心和采购人责任均并不所以被减免。(6) 联合体或其组员未经采购人事先书面同意,不
21、得将其在协议项下权利或义务全部或部分转让给第三人,相关分包事项或服务委托等须事先取得采购人书面同意而且须遵守相关法律、法规、此次招标全部相关要求。(7) 联合体各方均不得同时再以自己独立名义单独投标,也不得再同时参与其它联合体投标。若该等情形被发觉,其单独投标和和此相关联合体投标均将被一并拒绝。3.6 投标人领取招标文件时应登记立案;招标文件从网上下载,应根据要求在网上进行登记。3.7 如投标人代表不是法定代表人,须持有法定代表人授权委托书( 按招标文件格式填写)。4. 投标费用4.1 投标人应负担全部和准备和参与投标相关费用,采购中心和采购人在任何情况下均无义务和责任负担这些费用。5. 通知
22、5.1 对和本项目相关通知,采购中心将以书面(包含书面材料、信函、传真等,下同)、短信或在此次招标公告发表媒体上公布公告形式,向潜在投标人发出,传真和手机号码以潜在投标人登记为准。收到通知投标人应以书面方法立即给予回复确定,但投标人未回复或采购中心未收到回复时,并不应该被了解为采购中心知道、应该知道或不应该被了解为采购中心应该推定投标人是否收到通知。因登记有误、传真线路故障或其它任何意外情形,造成所发出通知延迟送达或无法抵达投标人,除非有合适证据表明采购中心已经明知该项应该通知事项并未实际有效抵达且采购中心认为仍有条件和必需立即地再次补发通知而有意拖延或不予补发通知,采购中心不所以负担任何责任
23、,相关招标活动能够继续有效地进行。二、招标文件6. 招标文件6.1 招标文件由下列七部分内容组成:第一部分 投标邀请;第二部分 投标人须知前附表;第三部分 投标人须知;第四部分 评标标准和评分方法;第五部分 招标货物清单、质量要求和供货;第六部分 中标协议;第七部分 投标文件格式。7. 投标前招标文件澄清和修改7.1 投标人澄清、修改等要求提交:任何已登记立案并领取了招标文件潜在投标人,均可要求对招标文件进行澄清及或修改,并能够要求就货物安装使用环境现场进行踏勘,该要求应在提交投标文件截止时间十五日前,按投标邀请书中联络地址以书面形式(包含书面材料、信函、传真等,下同)送达采购中心。采购中心或
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