招聘管理核心制度.docx

×××股份
招聘管理制度
第一章 总 则
第一条 目标
为满足企业连续、快速发展需要，规范职员招聘步骤和健全人才选择机制，特制订本制度。
第二条 适用范围
本制度适适用于企业各部门全部些人员招聘管理。
第三条 招聘标准
企业招聘坚持公开招聘、先内后外、平等竞争、人岗匹配标准。
第二章 职 责
第四条 人力资源部职责
1. 制订企业中长久人力资源计划。
2. 制订、完善企业招聘管理制度，规范招聘步骤。
3. 核定企业年度人力需求，确定人员编制，制订年度招聘计划。
4. 分析企业人员职位职责及任职资格，制订并完善职位说明书。
5. 决定获取候选人形式和渠道。
6. 负责×××雇主品牌打造，包含企业用工形象、对外宣传口径、招聘话术、政策解释及年度校园招聘统一策划组织工作。
7. 负责核定股份企业本部和各子企业特殊人才人员需求计划、招聘录用上岗、入职培训及试用期考评等工作。
第五条 用人部门职责
1. 编制部门年度人力需求计划,提出人力需求申请。
2. 帮助人力资源部做好本部门职位职责说明，和任职资格分析整理。
3. 对候选人进行面试及专业技术水平测评，必需时帮助人力资源部进行背景调查和特殊资格审查等。
4. 做出录用决议。
第三章 招聘步骤管理
第六条 需求计划和招聘预算
1. 各部门依据企业本年度发展情况和下十二个月度整体业务计划，确定年度人力资源需求计划，于每十二个月年底报人力资源部。
2. 各部门提前一周申报人力需求，填写《人员需求申请表》；部级以上管理人员人员需求提前30天申请。
3. 人力资源部依据企业年度发展计划、人员编制情况及人力资源需求计划，对未来人力开发进行评定并决定所需本科及以上应届毕业生专业方向和数量，报企业主管领导审批。
4. 人力资源部负责招聘计划制订和招聘预算申报及归口管理。
5. 人员引进过程中发生相关费用，如招聘网站服务费、人才测评系统管理费、猎头费、会务费、面试及报到交通费、住宿费、体检费等纳入财务招聘费科目。
第七条 选择招聘形式和渠道
1.内部招聘：内部招聘是指依据机会均等标准，企业内部职员在得悉招聘信息后，按要求程序应征，企业在内部职员中选拔人员过程。
（1）对应空缺职位信息也会在企业内部公布，激励职员内部推荐。通常情况下职员经过内部推荐后，由人力资源部统一组织需求部门面试，不许可需求部门直接接收职员申请。
（2）对于经人力资源部责任人同意面向全企业公开竞聘岗位，人力资源部将直接接收职员申请，对于面试合格职员，由人力资源部直接协调调动。标准上内部职员须取得其所在部门直接领导同意以后，方可应聘其感爱好职位空缺。
2.社会招聘：针对社会在职人员招聘。
（1） 社会招聘中对于空缺职位信息将在企业官方网站和公共招聘信息平台上公布。对于高级、教授级职位可经过猎头推荐。对于目标区域定向招聘活动，可经过第三方人才企业进行。
（2）人力资源部负责每十二个月年底对合作专业人才机构进行评定，同时提出下十二个月度人才机构合作提议报企业领导同意。
3校园招聘：针对应届毕业生招聘，包含大中专应届毕业生和本科及以上学历应届毕业生。
企业需要可连续人才发展战略，而校园招聘正是吸收优异人才有效方法之一，人力资源部统一组织企业校园招聘活动。
第八条．确定候选人
人力资源部搜集和整理应聘材料，并进行初审和推荐，需求部门对推荐应聘材料进行最终挑选。相关各方协调面试时间并作好面试准备。
第九条．甄选
1.人力资源部负责建立涵盖测评方法、测评指标、测评内容及测评小组人才测评体系，并负责在实际工作中不停加以丰富和完善。
（1）非专业能力测评
人力资源部组织对经过材料筛选应聘人员进行测评，出具非专业能力测评汇报。
（2） 专业能力测评
1.对经过非专业能力测评应聘人员，由人力资源部会同专业部门制订专业能力测评计划，并组织专业部门进行测评，形成考评意见。
2.测评小组由人力资源部、用人部门专业人员组成。
3.人力资源部和用人部门应依据招聘职位任职资格要求进行测评。
4.甄选包含初试和复试。
（1）初试
①人力资源部收到应聘材料，依据聘用要求及职位说明书进行第一轮筛选工作，也可将符合基础条件候选人应聘材料转给用人部门进行第二轮筛选。
②初试由人力资源部主导，人力资源部对经过初步筛选候选人发出初试通知，确定初试人选和时间，假如需要用人部门参与，通知用人部门做好准备。
③候选人参与初试前，须填写《应聘记录表》。
④初试通常分为笔试和面试两个步骤。笔试关键考评候选人专业知识、逻辑推理能力、思维分析能力等。面试关键考察候选人求职动机、学历背景、工作经历、职业道德等内容。有安排笔试，须经过笔试考评方能进入面试步骤。
⑤经过初试，测评人审查候选人是否含有该职位必备素质条件及和企业文化匹配度，并在《应聘人员测评表》中填写初试意见。
(2)复试
经过初试候选人由部门责任人或企业领导决定是否需要参与复试。复试形式关键以面试为主，由用人部门责任人或企业领导主导。经过复试，测评人关键考评候选人专业知识、专业能力、必备技能等，以审查其是否能够胜任职位要求，并在测评表中填写复试意见。
第十条.招聘纪律
1.从事招聘工作相关人员应严格要求自己，做好保密工作，维护企业及本身形象，严格遵守企业“阳光工程”管理要求。
2.从事招聘工作相关人员应以职位说明书和本要求为关键依据，不得随意降低、放宽标准或改变步骤，应严格实施招聘管理要求。
第四章 附 则
第十一条.本制度实施后，企业HR-Ⅲ-1-3-2号文件《职员招聘管理制度（第二版）》同时废止。如另有和本制度相抵触要求一律以本制度为准。
第十二条.本制度自颁布之日起实施，由企业人力资源部负责制订、修改并解释。
第十三条.附录：
《新职员入职须知》
《应聘记录表》
《应聘人员测评表》
《内部招聘报名表》
《转正申请表》
《内部推荐表》
《人员需求申请表》
《年度人员招聘需求计划表》
《招聘步骤图》