知名公司销售经理操作手册样本.doc
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1、 XX著名企业销售经理操作实务手册 目 录第一章 销售经理岗位职责4 省级经理岗位职责 4 区域经理岗位职责 5 用户经理岗位职责 6第二章 企业发展史和企业文化7 一、XXX创业历程 7 二、XXX取得关键荣誉 8 三、XXX提倡企业精神 8 四、对企业精神了解 9 五、很营销 15第三章 销售业务操作规范17 一、业务基础步骤17 二、操作规范17 附件一 促销申请汇报(样板)第四章 人事管理制度21 附件一:新进销售人员记录表24 附件二:离职人员记录表24第五章 相关财务知识及销售费用报销要求 26 财务基础知识26 一、经营费管理要求:26 二、相关经销商无正当票据业务处理方法29
2、三、销售企业费用控制、报销及工资发放事项要求29 四、销售企业销售人员出差费用报销要求30 五、相关报销资料交接手续要求32第六章 广告投放和管理33一、 广告投放实施规则:34二、 广告投放媒体选择标准:34三、 广告协议签署和审批 34 四、 广告投放实施要求:35五、 广告计划和实投 36六、 广告费承付必备条件 36七、 促销活动实施细则 37广告费使用权限及审批措施 38第七章 销售企业保密制度 39第八章 投诉处理和打假工作41一、 市场上常见法律问题处理方法41二、 经销商怎样处理服务质量投诉42三、 消费者投诉处理要求43四、 销售打假工作43第九章 省级办事处管理措施44 总
3、则44 选址及变更事项管理44 人员配置管理45 办公消耗品管理45 文书管理45 会议管理制度46 出差考勤管理46 安全、卫生制度47第十章 渠道管理 47一、 经销商管理规范47二、 XXX经销商须知49三、 网络整理验收相关要求52四、 经销商仓储规范53五、 库存合理控制和订货优化管理54六、 怎样管理好你用户56七、 经销商管理20则57第一章 销售经理岗位职责 省级经理岗位职责一、 省级经理工作职责1、 将企业下达任务指标逐层分解到各用户经理,确定本省销售目标和主攻方向,并制订对应计划和策略,对销售完成负全责。2、 依据市场情况设置销售区域,选聘区域经理、用户经理,并负责分管区域
4、内区域经理、用户经理工作指导、检验和考评,制订和监督工资资金分配方案落实。3、 制订本省广告促销总体策划方案和广告投放方案,审核、指导、监督区域经理合理进行广告安排和投放工作。4、 负责全省网络管理,制订全省经销商、二批商设置方案,开设和淘汰经销商审批。5、 制订负责策划组织全省内大型促销活动,对各区域经理提出各项促销方案进行预审。6、 了解全省整体销售情况、渠道运转情况,完成综合性市场调查和估计汇报上报企业。7、 控制各项销售费用开支。8、 负责处理区域内销售问题及疑难问题。协调好本省各职能部门关系。9、 负责分管区域内企业销售人员管理,立即传达企业各项政策。二、 省级经理每日、每旬、每个月
5、工作安排和要求1、 天天电话联络用户、用户经理、区域经理了解销售情况、库存、资金情况及存在问题,要求做到每家用户及用户经理每个月不少于1次,区域经理要求每个月不少于5次,并做好电话统计。2、 每个月走访用户及检验用户经理工作,每个月不得少于各10家及30%面,并做好走访检验统计。3、 每个月召开1次用户经理会议和经销商会议(能够全省开,但关键分片开),部署工作,落实任务,传达企业精神。4、 审核同意区域经理广告促销计划,并转报企业同意后督促落实,并检验区域经理广告促销计划实施情况。5、 审核同意区域经理组织评定工资资金分配方案。6、 落实分解销售计划目标任务,按旬按月汇总上报全省分地域、分用户
6、销售计划,并检验监督落实完成情况。7、 每个月作出全省销售情况总结,市场分析汇报,确定下月作战方案。8、 每个月汇总质量和售后服务工作反馈意见,并提出工作改善提议方案。9、 每个月考评区域经理工作,调查了解销售员,用户对区域经理工作意见和评价,并反馈给区域经理,并上报销售企业考评意见。10、 对新开用户和淘汰用户进行审查,并转报销售企业同意。区域经理岗位职责一、 区域经理工作职责1、 负责分管区域内用户经理工作指导、检验和考评。2、 负责协调全片分管区域内在销售中碰到各类问题。3、 负责分管区域内广告策划及安排、策划、组织大型促销活动。4、 负责落实分管区域内销售任务分解落实和处理疑难问题。5
7、、 负责分管区域内企业销售人员管理,传达企业政策。二、 区域经理每日、每旬、每个月工作安排和要求1、 天天电话联络用户及用户经理,了解销售情况、库存、资金情况及存在问题,要求做到每家用户及用户经理每个月不少于3次,并记下电话统计。2、 每个月走访用户及检验用户经理工作,每个月不得少于1-2次,并做好走访统计。3、 每个月抽查各分管用户经理下属二批、零售商1次,考评用户经理汇报资料真实性。每个月不得少于各10家,抽查面必需占各分管面30%。4、 每个月召开1次用户会议(若省级经理召开全省经销商会议可不反复)。5、 每个月召开1次用户经理会议,总结本期销售工作经验教训,分析市场形势,落实下期销售任
8、务,考评评定工作业绩和工资资金,通报对用户经理工作业绩评定。6、 每旬汇总分管区域销售计划。7、 关键处理负增加用户或市场发生问题用户恢复销售。8、 组织协调分管区域内大型促销活动。9、 检验、监督分管区域内价格、区域销售责任制实施情况。10、 协调处理分管区域经销商用户经理之间矛盾及处理疑难问题。11、 安排广告促销计划上报省级经理,经企业审批后具体落实实施。用户经理岗位职责一、 用户经理工作职责31、 帮助监督用户建立各类台帐,并监督经销商每个月和二批商结清帐目、兑现政策,提升经销商信誉,及汇总报销售企业方便本企业按时给经销商兑现政策,了解市场情况。2、 每旬和经销商分析1次市场形势,制订
9、发货计划,落实销售任务。3、 每个月召开1次二批商会议。沟通信息,制订目标任务,宣传企业政策和要求,处理二批商提出问题。4、 按企业要求开展促销活动,组织经销商、二批商参与铺货及促销活动。5、 监督管理价格及销售责任区域内铺货率,严禁四处乱窜货。6、 处理质量等我企业存在问题,做好售后服务工作。7、 和经销商共同商议提出广告宣传促销活动提议方案,报请区域经理后经省级经理、企业同意后组织实施。8、 立即了解市场信息和用户要求,按旬汇报区域经理地,有特殊问题立即能够越级汇报直至企业。9、 每个月走访二批商用户1次,并填报走访表,汇总备查。二、 每日、每旬、每个月工作日程安排1、 天天检验经销商库存
10、和销售报表1次,并每5天登记1次。2、 和二批商电话联络业务,督促经销商送货(做到每3天联络1次,并做好电话统计)。3、 走访全部二批商用户,并填报走访统计,每个月不得少于1次,并将发觉问题上报区域经理。4、 走访零售商,了解市场情况,每个月不得少于3次,每次不得少于10家,并填报市场调查统计,上报区域经理。5、 每旬和经销商分析一次市场形势,检验资金到位情况,编制发货计划,上报销售企业内勤,并抄报区域经理。6、 每旬检验二批商发货情况及资金到位情况,每个月确定当月返息额度和销售额,并上报销售企业内勤。7、 每个月编写当月工作总结及市场情况汇总汇报,上报区域经理。8、 立即处理质量问题,分管区
11、域质量投诉必需在8小时内进行处理,并上报质检部及反馈上报销售企业售后服务组。第二章 企业发展史和企业文化略一、 XXX提倡企业精神 励精图治 振奋精神,治理企业;理想高尚,信念坚定;主动进取,勇往直前。 艰苦奋斗 埋头苦干,勤勤恳恳;居安思危,富贵不淫;忘我奉献,不懈追求。 勇于开拓 不安现实状况,敢占先机;身处逆境, 卧薪偿胆;主动进取,勇于创新。 自强不息、自我加压,自觉努力;不甘落后,永不言败;自求上进,永不停息。四、对企业精神了解励精图治 励精图治,意即:振奋精神,治理企业。伟大创业实践,需要有伟大创业精神来支持和鼓舞。毛主席说过:“人是要有一点精神”,假如我们身处一个猛烈竞争时代,担
12、负创业重担,却没有一个创业者精神状态,就不可能冲破种种陈旧思想观念束缚,敢闯敢试,主动进取;就不可能勇敢地面对前进道路上层层困难和障碍,奋力开拓,勇往直前;就不可能在物质基础相对微弱条件下克勤克俭,艰苦奋斗;就不可能抵御物质享受诱惑保持节操,甘于淡泊。总而言之,企业要想发展,就必需先振奋精神。所以,“励精图治”是XXX价值观系统关键之关键,统驾全局,最为紧要。振奋精神,首先是要有一个高尚精神,这种高尚精神是指我们办企业高尚信念和理想,在十多年发展过程中逐步形成优良传统和优良作风。理想和信念,是一个强大精神力量。一个人有了高尚理想,就能排除万难,自强不息地执蓍奋斗;一个企业有了共同理想,就能齐心
13、协力励精图治。邓小平同志说过:理想和信念,“是中国革命胜利一个精神动力。”XXX所以能在短短时间内,从3个人,14万元借款起家发展成为现在行业龙头,也是靠一个信念和理想。那么我们信念和理想是什么呢?我们信念和理想是要大力推进民族食品饮料行业发展,要成为民族工业骄傲,要为中国经济发展作出更大贡献,要在国际经济舞台上占有一席地位。优良传统和作风也是强大精神力量。这种传统和作风是在经济建设实践中逐步形成,更含有感染力,更能够激励人。高远目标、理想和优良传统、作风之间并不矛盾,是相互统一。只有很好地继承优良传统,将优良作风发扬光大才能够实现高远目标。任何一个含有远大目标团体、组织、政党或企业,全部不能
14、也不会丢掉好传统,而是要薪尽火传,将其一代一代地传下去,XXX优良传统和作风既表现了XXX人特色,又继承了中华民族传统美德;既凝聚了XXX“从无到有”,“从小到大”,“二次创业”,“提升关键竞争力”等各个时期艰苦创业宝贵经验,又含有鲜明时代特色,是我们企业继续取得发展强大精神力量,全体职员必需树立起理想和信念,继承传统,保持一个良好精神风貌,不能放纵懈怠,萎靡不振。“三军能够夺帅,匹夫不可夺志”,碰到任何困难,精神永远不败。其次,要求时时刻刻,不管什么情况下全部要保持良好精神状态,不能稍有松懈。尤其是在成绩面前要经得住考验,不能骄傲自满,沾沾自喜,贪图享受,丧失斗志。在利益面前要经得住诱惑,不
15、能见利忘义,违法乱纪,放松警惕,腐化变质。第三,要求凡为企业所提倡多种精神全方面振奋,具体而言,企业所提倡多种精神很多,时代所需要精神也很多,如助人为乐,团结友爱,无私奉献等等,XXX职员必需在各方面有很好精神风貌,不能有所偏废。只有全体职员,时时四处表现出良好精神状态;种种精神,全方面振奋,企业才能秩序井然,快速发展。艰苦奋斗 艰苦奋斗,既是中华民族优良传统,又是符合时代精神一个价值观。在中国历史上,有识之士从家族兴衰,社稷兴亡,朝代更替无数经验教训中早已总结出:“历览前贤国和家,成由勤俭败由奢”社会发展规律。自古以来,大家便领悟了唯有艰苦困苦,才能玉汝于成深刻哲理。广大劳感人民在创业实践中
16、不停发扬,在中国社会发展各个时期,艰苦朴素,勤劳节俭全部作为一个被社会普遍认同传统美德,得到提倡和崇尚,得到保持和发扬。改革开放总设计计师邓小平同志也曾数次强调:“艰苦奋斗最少要讲六十到七十年,即使未来生活好了,也还要艰苦奋斗”。党十四届六中全会经过中共中央相关加强社会主义精神文明建设若干关键问题决议指出;在全民族树立艰苦创业精神,是实现社会主义现代化关键思想确保。现在,我们国家正处于创业时期,XXX企业也仍处于创业时期,远没有到止橹享乐时候。所以,艰苦奋斗就是创业精神一个最关键精神,含有了这种精神,就意味着含有了一个百折不挠,顽强搏击坚韧斗志,一个自强不息,勇往直前进取精神,一个不怕牺牲,忘
17、我奉献不懈追求,一个埋头苦干,勤勤恳恳务实作风,一个常怀忧患,居安思危清醒态度,一个富贵不淫,贫贱不移高尚节操。一个含有了这种精神企业,才会是一个能够凝聚全体职员力量,朝着远大目标奋勇前进企业;一个含有了这种精神企业,才会是一个能够战胜多种艰苦险阻,万劫不灭,不停发展企业;一个含有了这种精神企业,才会是一个不贪恋一时享受,不停寻求更大作为企业。XXX将艰苦奋斗作为本身关键价值观之一,就要求XXX人能自觉乐于接收艰苦考验,对于艰苦困苦勇于斗争,勇于知难而进,勇于战胜。其次,艰苦奋斗内容,假如说在以往关键指贫穷、落后和恶劣自然条件,那么现在伴随时代进步,社会发展,则更多地指向于攻克科技难关,攀登技
18、术高峰。第三,以艰苦奋斗为价值观,就要大兴艰苦朴素,勤俭节省之风,广大干部、职员要自觉地坚持勤俭兴企,勤俭办一切事业方针,以艰苦奋斗,勤俭朴素为荣,以铺张浪费、奢侈浪费为耻。自觉反对讲排场、谈享受、比阔气不正之风。XXX是从一家很小小厂发展起来,一砖一瓦,一分一厘全部浸透着XXX人汗水!XXX创业者最知道创业艰苦,同时也最清楚节省关键。所以,XXX坚持反对铺张浪费、反对浮靡奢侈,提价精打细算,提倡节俭持家。要求从一度电、一吨水、一张纸、一支笔做起,把节省落到实处。勇于开拓勇于开拓,首先要求含有:想常人所不敢想,为常人所不敢为勇气。哲学家说过:人若能战胜自己就能战胜一切,勇于开拓首先需要面正确是
19、自己,是自己和自己较量。这种价值观念是由时代所决定。长久以来,闭关锁国中国,一直奉行“安稳”、“中庸”价值观。反对出色,也就是反对开拓和创新。所谓“木秀于林,风必摧之”,这虽是有良知封建文人对于英才沉沦深切同情,但同时也透露出了黑暗时代观念。而现在时代是一个改革开放时代,是一个革新时代,是一个万马飞跃时代,这个时代所需要是突破老框框,这个时代人专题是发展,再也不是以往什么“中庸”,什么“随大流”所以在江泽民同志所提倡新时期64字创业精神中就有“主动进取,勇于创新”8字,这也就是“勇于开拓”意思。勇于开拓实质是和固步自封、安时处顺意识较量。陷于困境:不能甘于沉沦,要卧薪偿胆,努力开创新天地;身处
20、顺境,不能喜形于色,志得神满,在成绩面前裹足不前。尤其在面对风险时,要有常人所没有胆量和勇气,勇于先占气候,高歌猛进。其次,要求有很主动进取意识,眼光高远,不安现实状况,一心追求新境界。要有勇于开拓行动,必先要勇于开拓意识,而要有勇于开拓意识,就必需有高远眼光,高尚理想,伟大理想。要树立起理想和理想,又必需靠不停学习和自觉砥砺。所以,勇于开拓不可能是凭空而有,而有它本身行为逻辑。我们要善于把握这一逻辑,从源头上下功夫。第三,勇于开拓,还有勇于创新含义。通俗地讲就是勇于“喝头口水”,这是企业发展灵魂,是企业进步不竭源泉。“喝头口水”需要勇气,需有勇于冒风险精神。在猛烈竞争市场经济时代,什么全部跟
21、在人家后面跑断然不行,必需要领先一步,才能取得发展优势。要在战略决议、产品开发、企业管理等各方面领先一步,首先需要在观念上领先一步。这是前提,是基础。当然,我们说勇于开拓,勇于创新,又不是盲目地、不顾现实地一味贪多求快,求新求奇,而是要基于慎密思索和科学论证,只有这么开拓和创新,才有实际意义。自强不息自强不息,意指自求上进,永不停息。这是中华民族所提倡一个很主感人生态度。XXX企业以此作为企业关键价值观之一,就在以下几方面提出了要求。第一是自觉性。不管个人还是企业全部要求自我加压,自觉努力,不能够得过且过,浑浑噩噩;不能够满足现实状况,贪图安逸;第二是上进心。每个职员全部要好学上进,不许可自甘
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