普通商业企业会计全盘实务流程概述模板.doc

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一般商业企业会计全盘事务
一、开业办理多种证件：
1.开业先办工商营业执照再办税务登记。
2.变更先变更工商营业执照再变更税务登记。
3.注销先注销税务登记再注销工商营业执照。
工商营业执照、银行开户、税务登记证（国税、地税）、组织机构代码、领购发票、社保登记等。
二、税收：
国税和地税关键划分：国税——增值税，地税——个人所得税、地方企业所得税（包含地方国有、集体、私营企业）、城市建设维护税、教育费附加、堤围防护费、社会保险。国税在国税局交，地税在地税局交。
税种
品目
计税依据
税率
核定
征收方法
纳税期限
申报期限
缴款期限
是否
主税税种
（带征率）
计税金额
代扣代缴
增值税
小规模纳税人-商业(含工业)(3%)
增值额
0.03
0
查帐征收
月
税款所属时期后15天
税款所属时期后15天
否

企业所得税
企业所得税
应纳税所得额
　0.25
0
查帐征收
季
税款所属时期后15天
税款所属时期后15天
否

个人所得税
工资薪金所得
应纳税所得额

0
查帐征收
月
税款所属时期后15天
税款所属时期后15天
是

堤围防护费
市区堤围防护费0.13%
增值税和营业税应税收入
0.0013
0
查帐征收
六个月
1月31日或7月15日
1月31日或7月15日
否

城市维护建设税
所在地为市区城建税
增值税、消费税和营业税实缴税额
0.07
0
查帐征收
月
税款所属时期后15天
税款所属时期后15天
否
增值税
教育费附加收入
城镇
增值税、消费税和营业税实缴税额
0.03
0
查帐征收
月
税款所属时期后15天
税款所属时期后15天
否
增值税

增值税：通常纳税人税率为17%，小规模纳税人税率为3%。年应税销售额在80万元以下纳税人为小规模纳税人。增值税起征点，销售货物，为月销售额-5000 元。
三、账务处理：
（1）.建立账簿
建立订本式三栏式总账：现金、银行存款、库存商品、固定资产、累计折旧、应付工资、应付福利费、其它应收款、其它应付款、其它应交款、应交税金、实收资本、本年利润、利润分配、主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、管理费用、销售费用、财务费用、所得税等等。
建立三栏式日志账：现金、银行存款。
建立数量金额式明细账：库存商品等。
建立三栏式明细账：固定资产、累计折旧、其它应付款、其它应交款、应交税金、利润分配、主营业务收入、主营业务成本等等。
建立多栏式等等。明细账：应交税金——应交增值税、主营业务税金及附加、管理费用、销售费用、财务费用
（2）.依据原始凭证编制记账凭证：
1.注册资本：借：银行存款
贷：实收资本
原始凭证：凭从验资户转到基础户转帐凭证
2.从银行提取现金：借：现金
贷：银行存款
原始凭证：支票根
3.办理多种开张证件费用：借：管理费用—办公费
贷：现金或银行存款
原始凭证：附相关发票报销单
4.购进办公用设备：借：固定资产
应交税金—增（进）（假如是通常纳税人，固定资产发票是专票，增值税能够进行抵扣）
贷：现金或银行存款
原始凭证：附相关发票报销单
每个月摊分：借：管理费用—折旧费
销售费用—折旧费
贷：累计折旧
原始凭证：自己编制固定资产折旧表
附：固定资产折旧使用年限和估计净残值确实定：
企业所得税法实施条例：
第五十九条　固定资产根据直线法计算折旧，准予扣除。
　　企业应该自固定资产投入使用月份次月起计算折旧；停止使用固定资产，应该自停止使用月份次月起停止计算折旧。
　　企业应该依据固定资产性质和使用情况，合理确定固定资产估计净残值。固定资产估计净残值一经确定，不得变更。
　　第六十条　除国务院财政、税务主管部门另有要求外，固定资产计算折旧最低年限以下：
　　(一)房屋、建筑物，为20年；
　　(二)飞机、火车、轮船、机器、机械和其它生产设备，为；
　　(三)和生产经营活动相关器具、工具、家俱等，为5年；
　　(四)飞机、火车、轮船以外运输工具，为4年；
　　(五)电子设备，为3年。
5.装修支出：借：待摊费用（假如金额小，能够一次入费用）
贷：现金
原始凭证：附相关发票报销单
每个月摊分：借：管理费用—装修费
贷：待摊费用
原始凭证：自制每个月摊销清单
6.购置多种办公用具（比如文具）借：管理费用—办公费
贷：现金
附原始凭证：相关发票报销单
7.购进商品：借：库存商品
贷：应付账款
原始凭证：发票和入库单
8.购进商品发生运费：借：管理费用—运费
贷：现金
原始凭证：附相关运费发票报销单
9.存现金：借：银行存款
贷：现金
原始凭证：解款单（现金送存单）
10.销售商品：借：应收账款
贷：主营业务收入
应交税费—应交增值税
原始凭证：开具发票
借：银行存款
贷：主营业务收入
应交税费—应交增值税
原始凭证：发票及银行入账单
借：现金
贷：主营业务收入
应交税费—应交增值税
原始凭证：发票和解款单（收入应该解入银行，不得坐支）
结转销售成本：借：主营业务成本
贷：库存商品
原始凭证：自制销售结转成本清单
11.为销售商品而发生赞助费：借：销售费用—赞助费
贷：现金
原始凭证：附相关发票报销单
12.业务出差：预借：借：其它应收款
贷：现金
原始凭证：借款单或暂支单
报销：借：管理费用—差旅费
贷：其它应收款
原始凭证：附相关发票报销单
13. 收用户货款：借：现金（银行存款）
贷：应收账款
原始凭证：解款单或收据
14. 发货运费： 代垫：借：应收账款
贷：现金
原始凭证：附相关发票复印机报销单
供货方支付：借：销售费用
贷：现金
原始凭证：附相关发票报销单
15.工人：借：管理费用-工资
销售费用-工资
贷：应付职员薪酬—工资
原始凭证：计提工资分配单
借：应付职员薪酬—工资
贷：现金
其它应收款——**
应交税费——个税
原始凭证：由职员签字工资单
社保费：借：管理费用-社保
销售费用-社保
其它应收款—***
贷：银行存款
原始凭证：（付社保款）社保局出具收据（各地可能不一样）
职员福利费：借：管理费用
销售费用
贷：应付职员薪酬—职员福利费（现金）
原始凭证：自制福利费分配单（直接入费用）
职员聚餐、旅游等福利：借：应付职员薪酬—职员福利费
贷：现金（银行存款）
原始凭证：职员聚餐、旅游发票
16.水电费：借：管理费用—水电费
销售费用—水电费
贷：其它应付款
原始凭证：发票
借：其它应付款
贷：银行存款
银行存款付款凭证
17.电话费：借：管理费用—电话费
销售费用—电话费
贷：银行存款
原始凭证：发票
18.交纳国税：增值税： 借：应交税费—应交增值税
贷：银行存款
原始凭证：税单
19.交纳地税：城市维护建设税：借： 主营业务税金及附加
贷：应交税费—应交城市维护建设税
借：应交税费—应交城市维护建设税
贷：银行存款
教育费附加：借：主营业务税金及附加
贷：应交税费—应交教育费附加
借：应交税费—应交教育费附加
贷：银行存款
堤围防护费：借：管理费用—堤围费
贷：其它应交款—堤围费
每六个月做一次：借：其它应交款—堤围费
贷：银行存款
企业所得税：借：所得税
贷：应交税费—应交所得税
每季做一次 借：应交税费—应交所得税
贷：银行存款
个人所得税：
借：应交税费—应交个人所得税
贷：银行存款
原始凭证：税金计提时，凭自制税金计提清单，缴纳时，按银行存款付款凭证和税单
20.用汇款方法偿还货款：借：应付账款
财务费用—汇款手续费
贷：银行存款
原始凭证：付款凭证和银行收款凭证
21.结转损益类账户：
借：主营业务收入
贷：本年利润
借：本年利润
贷：主营业务成本
主营业务税金及附加
管理费用
销售费用
财务费用
借：本年利润
贷：所得税
原始凭证：结转不需要原始凭证
22.年末结转本年利润：借：本年利润
贷：利润分配—未分配利润
原始凭证：结转不需要原始凭证
（3）登记账簿
1.依据记账凭证或科目汇总表登记总账。
科目汇总表依据记账凭证编制。
2.依据记账凭证登记日志账和明细账。
（4）财产清查
编制现金盘点汇报表、库存商品盘点汇报表、固定资产盘点汇报表、银行存款余额调整表、往来款项对账单、试算平衡表等。
（5）编制会计报表
1.月末编制资产负债表和利润表。
2.年末编制现金流量表。
（6）编制纳税申报表
国税申报：申报增值税，填写增值税纳税申报表。
地税申报：
1.申报城建税、教育费附加、堤围防护费填写广东省地方税收纳税申报表（综合）。
城建税、教育费附加每个月填写，堤围防护费每六个月末填写一次。
2.申报个人所得税，每个月填写扣缴个人所得税汇总汇报表和扣缴个人所得税明细汇报表（中国人员使用），零申报也要填写。
3.申报企业所得税，每季末填写中国企业所得税月（季）度预缴纳税申报表（A类）。
（7）年末出具审计汇报。
四、会计电算化小结：
1.新建账套，设定增值税纳税人、存货计价方法等。
2.初始化步骤：设定币别、会计科目、账户期初余额、用户列表、供给商列表、存货列表、职员档案、项目档案、部门档案、企业档案、固定资产类别、固定资产卡片列表等，结束初始化。
3.凭证录入。
4.期末处理。初始化结束才能进行期末处理。期末处理包含自动生成折旧凭证、自动期末调汇、自动结转损益。结转损益必需经过期末处理，不能手工凭证录入。
5.检验科目试算平衡、科目余额是否正确。
6.自动生成资产负债表和利润表。
7.编制现金流量表。
8.自动登记账簿，包含总账、明细账、日志账等账簿。
五、会计工作范围：
（一）制单会计
1、对审核无误原始凭证所统计经济业务进行会计确定和计量
（1）采购业务和付款业务
采购和付款循环关键凭证和文件，除外部单证如供货单位销售发表、提货单、运输部门运单，和银行机构转账结算凭证以外，为了加强采购和付款循环有效管理和控制，企业应制订相关内部凭证和文件。
（2）存货业务
存货收入、发出、结存、加工和盘点等活动，必需使用相关凭证和文件，方便于明确各步骤经济责任和进行统计和核实。
（3）销售和收款业务
在内部会计控制制度比较健全企业，处理销售和收款业务通常包含很多凭证和文件。
（4）固定资产业务
经典固定资产业务所包含关键凭证和文件有：交付使用财产明细表，固定资产请购单。
（5）筹资业务
经典筹资业务所包含关键凭证和文件有：债券、股票、债券契约、股东名册、企业债券存根簿、承销或包销协议、借款协议或协议、股本明细表、应付债券明细表。
（6）投资业务
经典投资业务所包含关键凭证和文件有：股票、债券、经纪人通知书、债券契约、投资协议。
（7）产品成本核实业务
经典产品成本核实业务所包含关键凭证和文件：领发料凭证、产量和工时统计、工资汇总表及人工费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表、汇总表，成本计算单。
（8）货币资金业务
经典货币资金业务所包含关键凭证有：购货发票、销货发票，收据，工资表，借款收据，领款收据，多种费用报销, 单据，职员差旅费报销单，多种银行票据，进帐单，多种银行收付款通知，现金盘点表，银行对帐单，银行存款余额调整表。
2、依据会计确定和计量结果编制记帐凭证
记帐凭证是会计人员依据审核无误原始凭证，根据经济业务内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制会计凭证，是登记帐簿直接依据。
（二）记账会计
1、建立明细账
首先确定哪些科目需要建立数量金额式明细账、多栏式明细帐，另外全部科目均需建立三栏式明细帐，不开设明细科目标总帐科目和需要建立明细帐。
2、依据收料单、领料单登记材料明细分类帐、计算材料成本
材料明细分类账采取数量金额式明细分类账，是由财会人员依据审核无误记帐凭证或原始凭证，按经济业务发生时间前后次序逐日逐笔进行登记。数量金额式明细分类帐账页，分别设有收入、发出和结存数量、单价和金额栏。其收入栏依据收料单序时逐笔登记数量、单价、金额；发出栏中数量依据发料单序时逐笔登记。
3、依据产品入库单、出库单登记产成品明细帐
完工入库产成品，应填写“产成品入库单”，交仓库点收数量并登记明细账。产成品发出关键适适用于销售，销售时应填写“销售产品发货单”，交仓库办理产品出库手续并登记明细账。实际操作时能够根据产成品种类、名称、规格和存放地点设置明细账进行明细分类核实。产成品明细分类核实采取数量金额式。
4、计算产成品期末成本及发出成本
根据本模拟教材要求，产成品期末成本及发出成本计算采取加权平均法。
5、登记在途物资明细分类帐
在途物资明细分类帐可采取三栏式帐簿，也可设置“在途材料登记簿”。在途材料登记簿采取横线登记式，凡在付款栏和收款栏全部有统计，说明该项购料业务已经结束，假如只有付款栏统计，收料栏没有统计，就是在途材料。
6、登记固定资产明细帐
固定资产除进行总分类核实外，还应设置“固定资产卡片”，进行固定资产明细分类核实。
7、依据审核后记账凭证登记多种应收、应付等明细分类帐
8、期末结账
期末结账时，将各明细帐户和总分类帐户进行查对，做到帐帐相符，并作出结账标识。
9、期末审核
期末，将已完成全部记帐、结帐和对帐工作总分类帐及明细分类帐和试算平衡表一起交给审核岗位进行审核。
（三）出纳人员
1、现金收付手续
现金收付业务，必需取得或填制相关原始凭证，作为收付款项书面证实；会计部门要对原始凭证进行审核；依据审核无误原始凭证，填制收款凭证或付款凭证，办理现金收支业务。办理现金收付时，出纳人员应该面清点现金，做到收付两清，现金收付后，必需在现金收、付款凭证上加盖“现金收讫”，或“现金付讫”戳记。
2、银行存款收付手续
企业将款项送存银行时，应填制“现金送款簿”或“进帐单”，连同现金或银行结算凭证送交银行，依据“进帐单”回单联编制记帐凭证；假如是经过银行转帐结算增加银行存款，则依据银行转来收账通知编制记帐凭证。
3、登记现金日志帐和银行存款日志帐
依据审核正确并已经完成现金、银行存款收付业务记账凭证及所附原始凭证按经济业务发生前后次序逐日逐笔分别登记现金日志帐、银行存款日志帐。对每一份收付款会计凭证在完成登记日志帐工作后，出纳人员应在对应记帐凭证上签字或盖章，表示此项经济业务已经过入相关日志帐。
4、月末进行现金、银行存款日志帐查对工作
月末应将“现金日志帐”余额应和银行存款总帐余额查对相符。一样，为了避免银行存款帐目发生差错，企业应最少每个月和银行对一次账，将银行存款日志帐和银行对帐单进行逐笔查对。
（四）会计主管
1、审核原始凭证
原始凭证审核既是会计核实开始，也是会计人员进行会计监督关键手段。为了确保原始凭证真实可靠，《会计法》要求：会计机构、会计人员必需根据国家统一会计制度要求对各类原始凭证真实性、正当性、合理性、完整性和立即性进行认真审核。
2、审核记帐凭证
为了确保会计信息质量，在记帐之前应对制单岗位转来已填制完成记账凭证，，由相关稽核人对其完整性和正确性进行逐一审核。
3、编制科目汇总表和登记总分类帐
4、对帐
账证，账账，账实相符
5、结账
6、编制会计报表
7、审核帐簿统计
8、审核会计报表
9、会计档案整理
六、财务人职员作步骤
一、出纳岗工作步骤
（一）现金收付
1、收现
依据会计岗开具收据（销售会计开具发票）收款——→检验收据开具金额正确、大小写一致、有经手人署名——→在收据（发票）上签字并加盖财务结算章—— →将收据第②联（或发票联）给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传输登记本——→将记账联连同票据登记本传对应岗位签收制证         工资及固定资产岗（水电费、代收款项）
            管理费用岗（其它应收款）
            销售核实岗（货款）
            成本核实岗（加工费、材料款）
注：（1）标准上只有收到现金才能开具收据，在收到银行存款或下账时需开具收据，核实收据上已写有“转账”字样，后加盖“转账”图章和财务结算章，并登记票据传输登记本后传给对应会计岗位。
  （2）随工资发放时代收代扣款项，由工资及固定资产岗开具收据，能够没有交款人签字。
2、付现
（1）费用报销
审核各会计岗传来现金付款凭证金额和原始凭证一致——→检验并督促领款人署名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证立即传主管岗复核
（2）人工费、福利费发放
凭人力资源部开具支出证实单付款（包含车间工资差额、需以现金形式发放兑现、奖金等款项）——→在支出证实单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传输登记本——→将支出证实单连同票据传输登记本传工资福利岗签收制证
3、现金存取及保管
天天早晨按用款计划开具现金支票（或凭建行存折）提取现金——→安全妥善保管现金、正确支付现金——→立即盘点现金——→下午3：30视库存现金余额送存银行
注：（1）下午下班后，现金库存应在限额内。
（2）从银行提取现金和将现金送存银行时全部须通知保安人员随从，注意保密，确保资金安全。
4、管理现金日志账，做到日清月结，并立即和微机账查对余额。
（二）银行存款收付   
1、银收
（1）收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→早晨上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回回款单据——→将第一联和回执粘贴在一起——→在微机中编制回款记录表并共享—→打印—→将回款记录表连同回款单传销售会计
（2）其它项目收款
收到除货款以外项目标支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传输登记本——→相关岗位
（3）贷款
收到银行贷款上账回单——→登记票据传输登记本——→传管理费用岗位
2、银付
（1）日常性业务款项
依据付款审批单（计划内费用经相关岗位审核，计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核）审核调整表中无该部门前期未报账款项——→开具支票（汇票、电汇）——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上（无存根注明支票号及银行名称）——→加盖“转账”图章——→登记单据传输登记本——→传相关岗位制证      
                ——→材料核实岗（材料采购）
                ——→成本核实岗（外协加工、车间质保费用）
                    ——→管理费用岗（管理部门用款）
                    ——→销售费用岗（销售部门用款）
                    ——→工资福利岗（工资兑现、福利）
——→及固定资产岗（GMP部门费用、固定资产购建）
注：（1）开出支票应填写完整，严禁签发空白金额、空白收款单位支票。
  （2）开出支票（汇票、电汇）收款单位名称应和协议、发票一致。
  （3）有前期未报账款项个人及所在部门，一律不办理付款业务。
（2）打卡工资
依据工资岗位开具付款审批单（经财务部长签字）开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传输登记本——→工资福利岗
注：（1）每个月依据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行，并按时从工行将工资款划入首义招行。
（2）打卡工资支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。
（3）员工兑现
凭销售会计传来付款审批单（经财务部长签字）开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传输登记本——→工资福利岗
（4）还贷及银行结算
收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传输登记本——→传管理费用岗
（5）交税
①完税   收到税务岗位传来税票（附付款审批单）——→填写划款行银行账号及进单
② 进税卡   凭税务岗填写付款审批——→开具支票——→填写进账单           ——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证
③从税卡交税   收到税务岗传来完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证
（6）立即将各银行对账单交内审岗编制银行调整表，对调整表上挂账立即进行清理和查询，责成相关岗位进行下账处理。
3、依据银行收付情况统计各银行资金余额，随时掌握各银行存款余额，避免空头。
4、熟练掌握企业各银行户头（单位名称、开户银行名称、银行账号）。
（三）工作要求
1、    熟悉企业各类财务管理制度。
2、    了解财务部各岗位工作内容，做好和各岗位衔接工作。
3、    正确收付现金，妥善保管现金及有价证券，确保资金安全。
4、    坚持天天盘点现金，立即查对现金日志账，做到日清月结。
5、    随时掌握各银行户头余额，严禁签发空头支票。
6、    树立良好窗口形象。
二、销售费用岗工作步骤
（一）部门日常费用
审核原始凭证完整、正当、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度（如超计划额度，可拒绝报销）——→编制记账凭证
借：营业费用—相关明细科目（部门专题）
贷：现金/银行存款/其它应收款   ——→包含现金凭证传出纳岗，不包含现金凭证传主管岗复核
注：（1）非工资性费用支出标准上须取得税务局监制发票或收据，填写规范，大小写一致，无涂改痕迹，增值税票须严格遵守填写规范。
  （2）确保凭证及附件左上角整齐，附件长宽折叠以记账凭证大小为度，不能带有订书钉。
  （3）费用审核依据《费用控制措施》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理措施》等，其关键点有：计划额度内费用须经部门责任人、分管领导、财务部长审批；计划外费用须有总经理指示汇报；市内交通费、通讯费须经总经办登记；固定资产须经行政事务部登记；差旅费须附审批后行程安排表，招待费须附经审批招待费用明细表。
  （4）正确使用明细科目（见科目表），正确选择专题。
  （5）报销人有前期欠款时，报销费用一律先冲抵欠款，在编制凭证时须附管理费用岗开具还款收据。
  （6）支取现金凭证编制完成，若遇出纳无现金时，应临时保留记账凭证，待出纳取回现金时通知领款。
（二）办事处费用
1、日常费用
审核原始凭证完整、正当、金额正确——→审核原始凭证粘贴规范——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证
借：营业费用——相关明细科目（部门专题）
贷：现金/银行存款/其它应收款   ——→包含现金凭证传出纳岗，不包含现金凭证传主管岗复核
2、购置固定资产
审核是否附申请汇报——→审核发票正当——→审核是否有行政事务部开具固定资产调拨单——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证
借：固定资产——相关明细科目
贷：现金         ——→传出纳岗
注：（1）办事处购置生活、办公用具，使用年限超出十二个月且单位价值在1000元以上，须到行政事务部办理固定资产登记手续。
（2）记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、办事处。
3、房租、仓租
审核是否附租赁协议——→审核是否附正当收据——→审核签字手续是否完备——→编制记账凭证
借：营业费用——房租\仓租\区域房租（部门专题）
  贷：现金         ——→传出纳岗
4、运费
审核运输发票正当，金额正确——→审核无抵扣联、且运费金额超出100元以上运输发票附在同一张支出证实单上（以别针或回形夹住，无需粘贴和复印）—→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证
借：营业费用——运费—市外运费\市内运费 （部门专题）
  应交税金——应交增值税—进项税
贷：现金         ——→传出纳岗
注：（1）计算抵扣金额以运费金额作为基数，不包含包装费、装卸费、保险费、力资费等附加费。
  （2）抵扣联或准予抵扣进项税运输发票上须标注凭证号和抵扣金额。
5、途损
审核途损正当依据、途损汇报——→审核签字手续完整——→编制记账凭证
借：营业费用——途损（专题）
  贷：应收账款
注：（1）途损须取得用户单位或运输单位出具有效证实。
  （2）途损汇报须经办事处主任、销售部长、分管领导签字，财务部长审批。
  （3）途损金额直接开具收据冲减对应用户应收账款，不许可提取现金，账务处理上能够“现金”科目过渡。
6、高开冲红
审核是否附高开冲红表——→审核是否附正当收据——→审核是否有销售会计审核署名——→审核审批手续是否完备——→编制记账付款凭证
借：营业费用——高开冲红
      贷：银行存款\现金     ——→传出纳岗
注：（1）冲红、返利标准上须以银行存款支付给用户单位，或抵减用户单位应收账款，确需以现金支付，须经分管领导同意，并在支出证实单上注有“现金”字样。
  （2）以冲红、返利抵减用户单位应收账款，须由销售核实岗开具收据，因为业务系统核实需要，应收账款和冲红、返利分开核实，以现金科目相联络。
7、返利
审核是否附协议——→审核是否附正当收据——→审核是否有销售会计审核署名——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证
借：营业费用——宣传费—现款返利\品种返利\年底返利（部门专题）
    贷：银行存款\现金     ——→传出纳岗
8、赞助费
审核是否附申请汇报——→审核是否附正当收据——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证
借：营业费用——宣传费—赞助费（部门专题）
    贷：银行存款\现金     ——→传出纳岗
  注：（1）办事处费用报销，原始凭证须分类规范粘贴。
    （2）各项非工资性费用支出标准上须取得正当原始凭证，如不能取得正当原始凭证一律按20%代扣个人所得税。
    （3）审核具体依据《费用控制措施》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理措施》、《销售政策》等。
    （4）报销人有前期欠款时，报销费用一律先冲抵欠款，由管理费用岗开具还款收据。
    （5）以货款冲抵返利款时，以销售会计审核金额记费用，以对方开具收据金额记应收账款，差额由经办人补足。
（三）广告费用
1、审核月度资金计划
每个月28日依据预付账款、策划部广告投入付款计划及广告协议实施情况——→ 审核策划部下月资金使用计划——→汇总资金计划——→报财务部长审批
2、审核付款
（1）依据月度资金计划核查付款项目——→审核广告协议、发票、照片等——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划——→出纳岗付款
（2）签收出纳岗传来“付款审批单”及银行付款凭证等——→编制记账凭证
借：预付账款
  贷：银行存款 ——→在对应广告协议上登记付款金额、日期及凭证编号——→传主管岗复核
注：（1）首次付款时，需留存一份协议复印件。
  （2）付款金额计划内10万元以下，直接传出纳岗付款，计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监同意。
  （3） 支付广告款时须凭发票，并审核第（4）项下列附件后方右办理，即编制凭证，除发票开出有困难预付款除外。
  （4）媒体广告须审核发票、报样及监播单等；户外广告（车体、墙体、广告牌等）须审核发票照片等；宣传品、礼品须审核发票、入库单等。   
3、费用报账
（1）媒体及宣传品
审核策划部相关岗位传来发票（媒体广告）
审核策划部相关岗位传来发票附收料单（宣传品）——→审核审批手续是否完备——→对照协议进行编制记账凭证
借：营业费用——媒体\宣传品（部门专题）
        贷：预付账款         ——→在协议上登记发票金额、收受日期及凭证编号——→分品种登记手工账——→传主管岗审核
注：（1）依据预付账款余额及协议实施情况立即督促策划部报账，每个月和策划部相关岗位查对各用户账簿余额。         
  （2）媒体广告包含电台、报纸、车体、墙体、广告牌、条幅等；宣传品包含宣传品、礼品设计、制作、发送等费用。
  （3）收到发票时和策划部相关岗位一同确定广告费用归属办事处，不能明确分配到办事处及企业形象宣传广告归入策划部，方便于投入产出分析。
  （4）收到发票时和策划部相关岗位一同确定广告费用归属何产品品种，不能明确分配到具体品种及企业形象宣传广告单列，并登记手工账，方便于投入产出分析。
  （5）宣传品入库时费用全额计入策划部，部门或办事处领用时冲减策划部费用。
（2）宣传品发出
审核宣传品仓库明细账——→审核仓库传来当月宣传品领用汇总表和领料单——→编制记账凭证
借：营业费用——广告费用—宣传品（部门专题）
          ——招待费（部门专题）
  管理费用——招待（部门专题）
  贷：营业费用——宣传品（策划部） 〈红字金额〉   ——→传主管岗复核
（3）推广会
审核推广会申请汇报及照片等相关材料——→审核原始凭证完整、正当性——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证
借：营业费用—推广会（部门专题）      
    贷：现金/其它应收款     ——→分品种登记手工账——→包含现金凭证传出纳岗，不包含现金凭证传主管岗复核
注：（1）审核推广会费用时，应查询是否为办事处借款支出，若为借款，则通知管理费用岗开具还款收据，冲抵欠款。
（四）管理性工作
1、每个月10日依据部门费用计划额度出具费用通报，并提请超支或有超支迹象部门注意。
2、每三个月结束后15天出具费用分析汇报，能为企业费用管理控制提出合理化提议。
3、每三个月结束后15天出具产品投入产出分析汇报。
4、每三个月提供需监测广告明细
5、主动参与企业广告招标和对广告价格检验。
6、加强对预付账款管理，勤于督促报账，立即清理广告挂账。
7、参与制订和完善企业费用控制措施。
8、参与年度费用控制计划制订。
（五）工作要求
1、熟悉企业各类财务管理制度。
2、了解财务部各岗位工作内容，做好和各岗位衔接工作。
3、工作目标明确，责任心强，树立良好部门形象。
三、管理费用岗工作步骤
（一）部门日常费用
审核原始凭证完整、正当、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度（如超季度计划除分管领导审批后，还须报总经理审批；如超年度计划额度，可拒绝报销）——→编制记账凭证
  借：管理费用—相关明细科目（部门专题）
  贷：现金/银行存款/其它应收款   ——→包含现金凭证传出纳岗，不包含现金凭证传主管岗复核。
注：（1）非工资性费用支出须取得税务局监制发票或收据，填写规范，大小写一致，无涂改痕迹，增值税票须严格遵守填写规范。
  （2）确保凭证及附件左上角整齐，附件长宽折叠以记账凭证大小为度，不能带有订书钉。
  （3）费用审核依据《费用控制措施》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理措施》等，其关键点有：计划额度内费用须经部门责任人、分管领导、财务部长审批；计划外费用须有总经理指示汇报；市内交通费、通讯费须经总经办登记；招聘费用须有些人力资源部部长审核；差旅费须附审批后行程安排表，招待费须附经审批招待费用明细表。
  （4）正确使用明细科目（见科目表），正确选择专题。
  （5）支取现金凭证编制完成，若遇出纳无现金时，应