装饰公司员工手册模板.doc
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1、总经理致辞加盟到奥森企业团体新职员,我用万分热情欢迎你们到来!只有不停地输入“新鲜血液”,我们团体才会做得愈加好!要实现企业和职员共同发展,职员对于企业这个团体是多么关键。不管企业现在、未来是经营何种业务,我坚信“尊重个人、敬畏标准、成就用户、追求卓越”企业精神不会变。我们企业将致力于“职员满意、用户满意、政府满意、股东满意”经营宗旨和服务理念。“让职员放心为企业工作”是我们需要努力做好;“让企业放心职员工作”是你们要努力做到。若干年后,不管你们是否还在这个团体中,只要我们曾经在奥森企业一起真诚地付出过,奋斗过,那么,你我共处时光全部将会恒久美好而有意义。让我们一起努力,做得愈加好! 总经理:
2、张涛第一部分 企业文化一 前进中奥森装饰工程商丘市奥森装饰工程是一家以工装、家装为主,同时兼营建筑工程承包、钢结构工程承包,拥有国家二级建筑资质专业工程企业。奥森企业于成立,经过7年艰苦卓绝市场打拼、臻于完美市场服务和精工生产、精品奉献、精巧生活质量理念,从一个只有三个人作坊小店发展为今天拥有各类职员50余人、部门机构健全、制度体系规范、企业文化优异现代化企业。奥森装饰工程现在睢阳区中州路和宇航路交叉口往西50米。有商丘市最优异智能家居体验中心和设计精美、计划高端建材会展中心;有配套工程装修家俱生产企业和配合市场推广家装超惠装修团;有理念超前、实战实效专业设计团体和训练有素、能征善战业务团体。
3、奥森装饰工程以张涛先生为中心管理团体将以优异管理思维延纳各类专业人才,精诚合作,同甘共苦,带动企业发明新辉煌。二奥森企业组织架构和部门职责(一) 组织架构(见次页)总经理副总经理副总经理业务工程部客服部设计部家俱厂建材代理中心行政管理部智能家居中心(二)部门职责业务工程部: 1开发市场,提升奥森企业品牌著名度、美誉度,提升奥森品牌在商丘装饰行业市场份额;2完成企业计划月度、季度、年度潜在用户、意向用户开发指标。完成企业下达业务成交单数和成交额;3正确填写市场造访信息和制订管理表格。做到用户开发和用户跟进并重,业务成交和业务服务齐抓;4结合工程施工标准做好工程监理工作,立即正确进行完工工序质量验
4、收和工队考评;5 结合物料清单和施工计划单做好施工督导。确保施工无漏项、无差错、无浪费、无延期;6做好工队、业主、小区物业沟通协调,确保施工顺利进行。并结合施工进度立即进行工程款催收;7负责工程款催收,确定完工工序质量是否达标,并就达标工程协调工程费用手续审签。设计部:1依据业主需要、市场开发需要及上级工作安排优质、高效完成图纸设计(施工图、效果图、平面图并附图纸说明),满足业主需求;2 结合图纸设计做好业务谈单、市场跟单和业务成交;3 负责和业主签署业务协议,结合沟通细节正确编制物料清单和主材选购单。分别报上级主管及财务人员立案;4 负责工程施工前现场交底。包含和工程部、工队、业主细节交底,
5、并作交底统计;5 帮助业务部、财务部做好工程款催收;6 负责工程施工过程中施工督导和现场拍照。做到施工指导和现场检验相结合;行政管理部:1负责整个企业业务收支管理和实施,严格按财务管理体系进行帐务处理和账薄登记;2 按时填报日报表、月报表,依据领导要求立即统计上报相关财务信息;3 按物资出入库步骤做好物资出入库管理,确保物资安全和正确成本核实;4 负责职员招聘和入职职员、离职职员手续办理。负责职员培训和档案管理;5 负责企业行政检验和监督。包含卫生检验、考勤检验、周计划项目标督导和检验和各部门业务指标统计和评价;6 通知企业会议,组织企业活动。起草、下发企业制度文件。总体协调企业日常行政事务;
6、7 负责企业办公用具申购、采购和实物领发管理。客服部:1 整理、统计用户档案,完善用户信息资料;2 按要求标准做好在施工业主、已完工业主跟进、回访和生日礼品派送;3 接收用户投诉,做好投诉统计。协调相关部门立即有效处理投诉问题;4 系统整理小区业主信息,有效开展电话营销。三 奥森企业企业文化奥森企业使命:为提升国民幸福指数贡献一份力量奥森企业愿景: 奥森装饰,改善亿万人生活品质。奥森企业战略目标: :成为商丘市场装饰行业成长冠军 :做商丘市场装饰行业一线品牌 :成为河南省装饰行业著名品牌奥森企业精神:尊重个人,敬畏标准,成就用户,追求卓越奥森企业品牌理念:精巧生活,健康人生奥森企业工作作风:
7、用心 快 全力以赴奥森企业职员行为准则:负担责任 不找借口 永不放弃奥森企业关键价值观:尊重 价值 服务 速度 愉快奥森企业服务理念:服务更贴心,真诚到永远奥森企业质量理念: 精工生产 精品奉献 精巧生活奥森企业人才观:1. 育才观:结合企业战略发展需要,对职员进行有计划培训,提升职员基础素质;2. 选才观:德才兼备,内外并重;任人唯贤,平等竞争;3. 用才观:用人不疑,勇于授权;人尽其才,不求全责备;4. 留才观:拓展职员发展空间,保障并提升职员经济利益;关键用待遇和事业留人。奥森企业八荣八耻: 以热爱企业为荣,以危害企业为耻; 以服务用户为荣,以背离用户为耻; 以老实守信为荣,以见利忘义为
8、耻; 以团结互助为荣,以损人利己为耻; 以遵守制度为荣,以违纪散漫为耻; 以大胆创新为荣,以不思进取为耻; 以主动主动为荣,以消极被动为耻; 以工作高效为荣,以业绩低下为耻。奥森企业市场观:真诚赢得用户,专业赢得订单,结果赢得市场,服务赢得终生用户价值奥森实施观: 认真第一,聪慧第二 结果提前,自我退后 锁定目标,专重视复奥森质量观:丝毫质量放松,天大质量问题。奥森质量控制“六必到”:计划到:把工程当项目做,能考虑到质量细节均纳入文字、表格、步骤和制度;指导到:专业人员必需指导到位,确保每一工序不漏项、不误解、不残缺;监督到:职能人员或管理者必需监督到位,确保施工现场无毁损、无浪费、无瑕疵;分
9、析到:每七天进行步骤实施分析,查处实施中每一个问题点,步骤结点和实施点;问责到:问责到部门,问责到领导,问责到标准,问责到当事人;改善到:查处问题,立即整改,不留后遗症。属制度标准问题,立即完善文本标准实施;属能力态度问题,沟通指导,完美实施。奥森服务观:换位思索,同理交流;耐心细心,句句入心奥森用户服务“八不准”: 不准失信失约,怠慢用户; 不准欺骗用户,索取钱物; 不准误导用户,公活私干; 不准私购建材,图谋私利; 不准无证上岗,违规操作; 不准失礼用户,不讲文明; 不准消极怠工,拖延工期; 不准野蛮施工,现场吃住。奥森企业做事标准:1假如企业有对应管理要求,且要求合理,按要求办;2假如企
10、业有对应管理规范,但规范有不合理之处,先按要求办,并立即向制订规范部门提出修改提议;3假如企业没有对应管理规范,请示实施,但不违反奥森企业价值标准。并提议制订对应规范。处理投诉三标准1首先处理好和用户关系;2找到相关责任人,并分析问题性质,进行批评和处罚;3触类旁通,分析问题根源,制订改善方法。沟通四步骤;1直接找四处理问题包含关键岗位协调处理;2能够请求关键岗位上级帮助;3能够请求自己上级岗位帮助;4能够请求自己上级岗位和关键岗位上级岗位协调处理。第二部分 职员行为规范第一章 职员守则1、严格遵守国家法律、法令、法规,自觉实施职员守则及企业各项规章制度,是每个职员应尽义务和职责。2、职员应自
11、觉服从指挥,做到个人服从集体,下级服从上级,不得各行其事。3、职员必需服从工作分配和调动,对所分配工作或调动有意见,可向上级提出,但在上级未作出书面决定前仍须服从。4、各级管理人员必需牢靠树立一切为企业着想思想,做到尽职尽责,忠于职守,坚持实事求是,主动协作,遇事不推诿不扯皮。5、各级管理人员应带头遵纪遵法、秉公执法,不滥用职权、不假公济私,不徇私情、不呵护、不支持违纪违法行为。6、严格遵守财务制度,严格实施企业财务部一切要求。7、职员应严格遵守企业相关保密要求,自觉维护企业安全。8、职员应严格遵守企业各项规章制度,违者对处罚如有意见,可向上级提出申诉,在未得到回复前应服从处罚。9、职员凡事应
12、实事求是,不准无事生非、挑拨离间、不准起哄、闹事或停工和消极怠工、罢工。第二章 职员仪表、行为规范和职员礼仪第一条 职员仪表一、职员须仪表端庄整齐。男性职员不得长发披肩,头发应剪理整齐。二、职员上班时间必需着工装。在企业内,职员必需佩戴工卡,且工卡正面朝外。三、严禁穿着拖鞋、赤脚、赤膊进企业。第二条 职员行为规范一、上班务必举止端正,不得唱歌、高声说笑,不得打瞌睡或躺卧睡觉。二、同事间相互关心尊重,并协商互为配合完成工作。三、职员对上级说话谦逊有礼,言语保持请示口吻。四、遇客人来企业时,应热情服务以礼相待,时时留心维护企业形象。五、向上级汇报时准备充足,按约定时间实事求是汇报,并注意简明扼要。
13、六、下级向上级请示工作要厘清问题,提出若干处理方案请领导选择或定夺。不得推卸或转移责任;七、接听和拨打电话客气热情,不得失礼。八、讲究公德,尊重她人。九、保持清洁良好工作环境,严禁随地吐痰,严禁在办公室吸烟,严禁在办公室、仓库进食。十、坚守工作岗位,需临时离开应和上司或同事交代或请假。十一、保守企业商业秘密,妥善保管全部涉密文件或物品,严禁泄露企业商业秘密。十二、未经企业书面同意,严禁进行兼职员作。十三、未经许可严禁携带公物或文件资料外出。十四、严禁携带和工作无关之工具或物品进入工作场所。 十五、严禁对企业进行不利措词;十六、严禁赌博、伤风败俗等违反社会公德和公序良俗之行为。十七、严禁携带枪弹
14、利器、散发传单、损毁公物及一切危害公众秩序或安全之行为;十八、严禁滥用职权、假公济私以达个人目标之行为; 第三条 日常礼仪(1)仪容仪表1、在工作场所着装应得体大方、整齐洁净。2、男职员胡须要刮净,不得蓄须;女职员淡妆上岗。3、男职员不得留长发,发角侧不过耳,后不过衣领。女职员应将头发梳理整齐,不得蓬头垢面。(2)行为举止稳重、谈吐幽默、谈笑有节、热情大方、宽容大度。第四条 交往礼仪(1)企业内和同事或客人相遇应主动打招呼或点头致意。(2)进入她人办公室应先敲门,经许可后方可进入。(3)领导在谈话、办事时不随便打搅,有急事需请示时,取得同意后再插话。第五条 工作礼仪(1)保持办公环境平静有序,
15、不得在办公场所大声喧哗,嬉笑打闹。(2)企业内以职务称呼上司,同事间以双方习惯方法称呼,对用户使用先生、女士等标准礼仪称谓。(3)正确使用并珍惜企业物品和设备,发觉损坏或发生故障,应立即向行政管理部报修。(4)保持个人工作区洁净整齐,桌面物品摆放整齐有序,离开座位时要整理桌面,将椅子归位。(5)妥善保管办公文具和文件,下班前必需将全部文稿放置妥当,预防遗失、泄密。(6)未经同意不得随意翻看同事文件、资料等,借用企业或她人物品,使用后立即送还或归放原处。(7)自觉遵守和维护企业环境卫生,不随地抛洒杂物、烟头,不随地吐痰,不在非抽烟区(如办公室、走廊等地点)吸烟,不将茶叶、烟头抛入便池和水池。(8
16、)自觉遵守会场秩序,按时参与会议,不在会场交头接耳,开会时将手机设置静音,不在会场使用手机。(9)节省用水、用电,人走灯闭、关电脑、关空调、关饮水机,锁好门窗。第六条 电话沟通礼仪(1)对方来电立即接答,通常铃响不应超出三声,未立即接答,向对方表示歉意。(2)接电话先问好,自报单位和姓名,再问询对方单位、姓名和事由。(3)接转电话时应说“请您稍候”。(4)对方寻求人不在时,应回复:“对不起,请问是否需要留言。”(5)因故中途临时中止通话时,应说“对不起,请您稍候一下”。(6)关键通话,须问清关键点,做好统计,必需时可向对方复述一遍。(7)关键电话通知,应事先备好通知题纲,以免遗漏。(8)通话应
17、简明扼要,严禁占用企业电话时间太长,完成后,应向对方离别并轻轻挂断电话。第七条 会客礼仪(1)客人来访时应主动迎接,停止手上工作,先接待安置客人。(2)对来访客人应先问询来访者姓名、单位、目标,然后向相关领导或部门通报,并依据要求未来访客人带到(或上级领导指示)指定地点。(3)关键客人来访,应先安排在适合地点就座,然后向相关领导汇报;如遇企业领导陪同客人参观办公室时,办公室内职员应暂停办公,全体起立,注视客人,以示欢迎和尊重来访客人。(4)客人就坐后应立即送上茶水,主动问询是否需要帮助,不得将客人单独放在一边。(5)出示、接收名片时,应起立,双手递接。(6)客人离开时,应礼貌地送至门口,并主动
18、向客人表示道别。第八条 交谈礼仪(1)和人交往言谈诚恳、亲切,尊重她人。(2)使用“您好”“请”“谢谢”等文明用语。(3)和她人交谈时,不随便插话。 第三章 入职指导和离职交接第一条 报到程序一、应聘者接到录用通知后,应在指定日期到人力资源中心报到,填写职员入职申请表,如因故不能按期报到,应和人力资源中心相关人员取得联络,另行确定报到日期。二、报到时,需亲笔填写正确个人资料,并向人力资源中心提供:1、身份证及复印件;2、学历证实(大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书及复印件);3、资格证书或技术等级证书;4、近期体检汇报和免冠近照2张;5、原就职单位离职证实;三、办理报到登记手续,签署劳动协
19、议,并依据岗位需要签署保密协议或竞业限制协议。四、领取考勤卡、工衣及其它物品等; 五、和试用部门责任人见面,接收工作安排,并和责任人指定入职引导人见面。第二条 个人资料一、个人资料必需真实,企业保留审查职员所提供个人资料真实性权利,如有虚假,将立即被终止试用或解除劳动协议。二、当个人资料有以下更改或补充时,请于一周内填写个人情况变更申报表,交给行政管理部,以确保职员相关权益得以保障,内容包含但不限于:1、姓名(此项需同时提供公安局证实);2、家庭地址和电话号码;3、婚姻情况;4、出现事故或紧急情况时联络人;5、培训结业或进修毕业;6、出现怀孕情况。三、假如职员在上述期限内未能立即提交个人情况变
20、更申请表,给职员本身权益带来损失,企业不负责任;如由此损害企业权益或带来直接经济损失,职员应给予赔偿。第三条:职员入职时须在复印件上签字确定和原件相符,并由办公室和原件校完后退还给当事人。每位职员全部有一份档案存于行政管理部,相关该职员工作表现、工作动态全部有统计,是职员晋升、调资之关键依据。第四条:新进人员经考试或面试合格和审查同意后,由办公室办理试用手续。职员试用期标准上为30天。试用期满考评合格者给转正,成绩优异者,可合适缩短其试用时间。 职员试用期转正由办公室组织相关部门进行考评。考评合格由行政管理办公室和新职员签署岗位聘用书。第五条:试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时
21、停止试用,给予解聘。第六条:职员录用分配工作后,应立即赴所分配部门,不得无故拖延推诿工作。第七条:职员应遵守本企业一切规章、通告及公告。第八条:职员应遵守下列事项:一、忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责行为。二、不得经营和本企业类似或职务上相关业务,不得兼任其它企业职务。三、全体职员必需不停提升自己工作技能,强化品质意识,圆满完成各级领导交付工作任务。四、珍惜公物,未经许可不得私自将企业财物携出企业。五、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。六、职员应随时注意保持作业地点及企业公共场所环境卫生。七、职员在作业时不得怠慢拖延,不得干和本职员作无关事情。八、职员应团结协
22、作,同舟共济,不得有喧华、斗殴、搭讪闲谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序行为。九、不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以企业名义在外招摇撞骗。十、职员对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节标准,不得有损害本企业声誉行为。十一、各级主管应加强本身修养,领导所属职员,同舟共济,提升工作意愿和满意程度,加强职员安全感和归属感。十二、按要求时间上下班,不得无故迟到早退。第九条 离职面谈职员离职,主管领导要和当事人进行谈心,了解离职真实原因,并通知行政管理部沟通结果。行政管理部安排时间和职员本人进行离职面谈,表示工作挽留,听取职员意见。第十条 离职交接终止或解除劳动协议时,职员在离职前均必需完备离职手续。离职手
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