城投公司优质项目管理部岗位基础职责及核心制度.docx

项目管理部制度
1. 帮助企业领导组织项目工程类招标及相关文件编制，参与协议谈 判，参与确定相关协议条款，参与协议评审；
2. 组织项目建设，管理施工单位，完成项目企业制订质量、工期、成本和安全目标；
3. 制订本部门各项工作管理制度和步骤，并对本部门职员进行考评；监督监理企业按监理协议和监理法认真推行工作；
4. 负责组织对各项目施工设计图纸会审、提出图纸优化提议；负责对接设计单位，完成施工过程中设计变更等设计和勘察单位后期服务工作；
5. 负责对工程开工汇报、施工组织设计等审批工作；
6. 组织各类生产例会和技术交底、和分项、分部工程验收和完工验收验收；审查各类工程文件；
7. 负责组织工程质量技术判定，对工程内部监督资料进行审查；
8. 负责办理项目工程签证、进度申请、结算申请资料；
9. 负责建设工程施工现场技术问题和建设工程质量安全投诉问题处理
10. 负责协调政府质检和安检等相关部门；
11. 参与重大质量事故和安全伤亡事故调查处理；
12. 参与工程质量等级，文明工地复核评定工作。

甲方驻工地代表工作职责
1. 帮助办理工程前期各项手续，参与投标队伍考察、选择。参与招标文件起草、工程招标、施工协议签署工作。
2. 熟悉施工图纸，组织图纸会审和技术交底，对图纸中存在问题和提议立即向分管领导汇报，会同相关部门共同处理。
3. 落实三通一平，组织施工单位进场，协调施工现场内外部关系。
4. 检验承建单位建立健全质量管理体系，审核施工方案和施工方法。加强对工程现场巡视和监督检验，对违章操作现象立即进行纠正，做好工序交接检验和隐蔽工程检验验收工作。
5. 审核承建单位提交甲供材料计划。对进场材料、设备按设计要求及相关规范进行检验验收，确保进场材料、设备质量。
6. 对承建单位编制总进度计划中所采取具体方法、进度控制方法、进度目标实现可能性及风险分析进行检验论证，并在实施过程中控制实施，确保协议工期实现。
7. 明确投资控制关键，估计工程风险及可能发生索赔诱因，制订防范方法，降低索赔发生。对索赔发生原因进行分析、论证，明确责任。
8. 加强对施工现场安全生产和文明施工管理，对存在安全隐患及违章作业立即纠正。
9. 帮助分管领导、职能科室对设计变更统一管理。对包含投资变更，重视多方案选择。
10. 配合审计部门，完成对工程项目标结算审计工作。立即做好变更工程量计量，真实、完整地提供审计资料。
11. 组织工程验收，帮助办理工程完工资料移交和立案工作。
12. 做好完工工程使用回访工作，对存在质量问题，协调承建单位立即返修。
13. 完成领导交办其它工作。

项目责任人工作职责
1. 负责组织编制本部门工作计划，并组织落实。
2. 进行部门内部工作安排、指导下属完成各项工作、直接下属绩效管理工作，帮助下属提升工作绩效。
3. 帮助工程副总和总工进行制订并优化部门业务步骤及制度，确保部门目标实现。
4. 在项现在期可行性研究、计划方案分析过程中，对项目标质量、工期、成本、工艺等提供专业意见；
5. 进行勘察设计单位、监理单位、咨询单位、总分包施工单位、材料设备供给单位信息搜集和资格审查，参与建立上述单位战略合作伙伴信息库；
6. 在招投标及协议签署过程中，参与招标文件编制、审核和评定；
7. 参与各阶段设计结果会审，为设计结果优化提供专业意见；
8. 组织施工图会审和设计交底，为设计结果完善提供专业意见；
9. 负责施工阶段设计变更审查，督促设计单位完善设计变更单，依法维持工程建设正当性；
10. 代表企业负责项目施工质量、工期、成本、安全、协议、信息全方面管理控制，确保项目建设目标全方面实现；
11. 负责企业外部各参建单位管理协调，确保企业沟通渠道通畅，维护良好用户关系；
12. 负责项目周围和地方职能主管部门沟通协调，树立良好企业形象，确保工程施工得到各方支持；
13. 负责组织处理项目施工过程中提出任何管理、协调、技术问题并给明确回复；
14. 负责组织审查项目施工组织（方案）设计、专题施工方案、项目监理纲领（计划）、监理实施细则、旁站监理方案等，确保项目管理可行性、有效性、针对性；
15. 负责组织工程施工各阶段检验和验收，确保施工协议推行全方面性；帮助企业进行指导、监督、检验工作；
16. 负责协调各参建单位和主管部门，在工程实体质量满足协议、设计、规范前提下，确保工程验收工作顺利开展；
17. 负责组织工程完工图审查验收工作；帮助企业完工决算；
18. 负责组织后期完工立案、产权办理基础资料搜集和按时提供。

安全生产管理制度
1. 落实落实国家、地方政府和上级主管部门安全生产工作指示精神，对监理单位、施工单位安全工作进行监督管理。 
2. 不对勘察、设计、施工、工程监理等单位提出不符合建设工程安全生产法律、法规和强制性标准要求要求，不压缩协议约定工期。 
3. 不明示或暗示施工单位购置、租凭，使用不符合安全施工要求安全防护用具、机械设备、施工机具及配件、消防设施和器材。 
4. 招标时选择对应资质等级、含有安全生产许可证施工单位。接收并主动配合建筑安全监管部门对施工现场安全文明生产实施监督管理，依法接收国家安全监察。
5. 安全生产监督制度。开工前施工单位负责办理安全生产监督手续，依法接收政府安全生产监督。 
6. 安全生产许可证制度。建设项目标施工单位必需是依法取得安全生产许可证、含有安全生产确保能力企业。 
7. 安全生产责任制度。建设项目各参建单位根据安全生产责任制度要求，建立健全安全管理体系和相关制度、方法，明确各级责任人和部门安全职责。 
8. 安全生产教育培训制度。参建单位要建立健全安全生产教育培训制度，加强对职员安全生产教育培训；未经安全生产教育培训人员不得上岗。 
9. 安全技术交底制度。对施工单位安全技术方法进行审查，要求施工单位建立逐层安全技术交底制度并检验各级交底统计，确保施工安全。 
10. 特种作业人员持证上岗制度。施工单位从事地下作业、高空作业、铺架作业、爆破作业等特种作业人员，必需根据国家相关要求经过专门安全作业培训，并取得特种作业操作资格证书后，方可上岗作业。 
11. 大型特种设备装拆及检测、验收登记制度。在施工现场安装、拆卸施工起重机械和整体提升脚手架、模板等自升式架设设施，必需由含有对应资质单位负担，达成国家要求检验检测期限，必需经含有专业资质检验检测机构检测。经检测不合格，不得继续使用。 
12. 安全检验制度。依据工程建设情况，组织相关单位进行定时和不定时、季节性、专题性等多个形式安全检验，检验应该目标明确、内容具体，统计完整。 
13. 办理工伤保险制度。监督施工单位为施工现场从事危险作业人员办理工伤保险。 
14. “三同时”制度。安全设施必需根据国家相关要求，和主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用。

工程质量管理制度
1. 项目部管理部应认真作好质量控制工作。在施工过程中根据协议要求和规范要求督促监理单位和施工单位严格履约实现质量目标。
2. 工程以招投标方法发包给含有对应资质等级勘察、设计、施工、监理和材料供给单位,并不得肢解发包。
3. 不得明示或暗示设计和施工单位违反工程建设强制性标准,降低工程质量。办理政府强制施工图设计文件审查立案，办理政府质量监督登记注册。
4. 组织对设计工作进行评价,设计质量标准须达成设计任务书要求和协议要求,各专业协调无矛盾,设计文件完整齐备,设计结果正确,深度符合相关要求。
5. 监督监理单位切实推行以下质量责任行为：(1)监理单位资质,人员资格,配置及到位情况。 (2)监理计划,监理实施细则审批和实施情况。(3)对材料,构件,设备用于工程前进行复检审查情况。 (4)见证取样实施情况。 (5)对关键部位,关键节点,关键工序实施旁站情况。(6)质量问题通知单签发及质量问题整改结果复查情况。(7)组织分项,分部工程质量验收情况。(8)监理资料搜集整理和工程质量评定汇报情况。
6. 负责监督施工单位切实推行以下质量责任行为：(1)施工单位,分包单位资质,项目经理部管理人员资格,配置及到位情况,关键专业工种操作工人上岗资格,配置及到位情况。(2)施工组织设计审批和实施情况。(3)现场施工操作技术规程,规范,标准配置和实施情况。 (4)按审查同意施工图等设计文件及工程技术标准实施情况。(5)分部,分项,单位工程质量试验检验评定情况。(6)质量问题整改,质量事故处理情况。(7)对轻易产生质量通病部位和步骤按作业指导书施工情况。(8)对分包单位管理情况。(9)施工技术资料搜集和整理情况。
7. 监督施工单位严格实施工序交接"三检"制度。实施上道工序不经检验验收不准进行下道工序标准,每道工序完成后,先由施工单位自检,互检,专职检并签字送监理,会同甲方,设计,勘察经过现场检验或获取试验汇报后签署认可意见方可进行下道工序。
8. 严格实施质量"一票否决"制度，出现下列情况之一者,由监理单位立即下令施工单位停工整改。 (1)未经检验即进行下道工序作业。(2)隐藏工程未经验收签字即覆盖。(2)质量下降经指出不改或更正效果不好。(3)采取未经认可或同意材料。(4)将工程转包。(5)自行变更设计图纸要求。
9. 严格完工验收程序。完工验收在审核工程技术文件和整理建档基础上严格根据政府质量监督程序实施。

廉洁自律制度
为确保工程建设优质、高效、确保建设资金安全有效使用和投资效益，建设单位项目管理人员廉洁自律工作必需做到： 
1. 严格遵守党和国家相关法律法规及廉政要求。 
2. 严格实施协议文件，自觉按协议办事。 
3. 工程业务活动坚持公开、公正、诚信、透明标准（法律认定商业秘密和协议文件另有要求除外），不得损害国家和集体利益，不违反工程建设管理多种规章制度。 
4. 严格工程管理，建立健全各项廉政制度，主动开展廉政教育，公布举报电话，认真查处违法违纪行为。 
5. 本单位及其工作人员不索要、不接收参与投标、施工、监理单位礼金、有价证券、珍贵物品和任何形式好处费、感谢费、回扣，不在参与投标、施工、监理单位报销应由本单位或个人支付费用。 
6. 本单位工作人员不参与投标、施工、监理单位安排高级消费宴请和娱乐活动，不接收参与投标、施工、监理单位提供通讯、交通工具和高级办公用具。 
7. 本单位工作人员不要求、不接收参与投标、施工、监理单位为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶儿女工作安排和出国出境、旅游等提供方便。 
8. 本单位工作人员配偶儿女从事和工程相关材料设备供给、工程分包、劳务等经济活动。 
9. 本单位及其工作人员不以任何理由向参与投标、施工、监理单位推荐分包单位，不要求购置协议要求外材料和设备。 
10. 本单位工作人员不营私舞弊，不利用职权从事多种有偿中介活动和安排个人施工队伍。 
11. 其它需要遵守廉政事项。

项目管理部协议管理制度
协议管理是项目部进行工程建设管理一项关键内容，搞好协议管理对于工程建设顺利开展，维护企业正当利益有主动重大意义。
1. 项目管理部必需按协议条款严格管理，热情服务，立即督促施工单位推行协议；
2. 开工之前，项目管理部应在协议约定时间内向施工单位提交协议要求设计图纸，施工组织设计批复及其它相关资料；
3. 要求施工单位在协议要求时间内提交施工总平面部署、施工组织设计；
4. 依据协议要求进行场地移交，立即签发工程开工令；
5. 核查施工单位项目管理机构及其关键施工班组、施工机具是否符合协议要求；
6. 进度控制：随时检验施工单位是否按协议要求达成工期目标，包含分段工期和节点计划进度，如有延误，应要求对方提交赶工计划，并按协议对应条款进行处罚；
7. 施工过程中质量问题（质量事故）应按对应制度、程序进行处理，并在协议履约部指导下做好取证工作，安全文明施工应符合政府相关部门要求；
8. 双方往来函件管理，我方所发函件是否已让对方正确签收，要求对方签收人员必需符合协议约定或有正式书面委托；对方发函，我方应专门指定人员签收，除指定人员外，其它人员不得随意签收对方发函，此项工作必需在第一次工程例会上明确；
9. 对方提交我方确定多种工程资料应在协议或企业制度要求时间内，立即签认后返回对方；
10. 协议争议处理：主动协调和对方争议问题，配合协议履约监督部做好取证工作；
11. 对方违约时，应立即搜集含有法律效力有效证据，在协议约定时间内向对方提出索赔要求；相反，当对方提出此种要求时，我方人员应依据协议条款认真考虑是否该答应对方提出要求，应有高度防范意识；（注：含有法律效力有效证据为双方签章确定往来函件、正当录音、影像取证及传真、电子数据等。）
12. 严格控制造成成本增加、工期延长工程变更、设计变更，主动激励降低成本、缩短工期工程变更、设计变更，其变更程序应符合协议要求；
13. 施工单位申报进度工程量时应进行认真细致审核，按协议约定，不合格工程不予计量，同时严格按企业管理制度实施。
14. 立即掌握我方工程付款情况，做好因我方延期支付工程款影响进度协调工作；
15. 督促施工单位按协议要求立即提供结算资料和完工资料，签定工程质量保修书，办理工程移交。

工程施工进度管理制度
为有效控制项目部各类工程建设施工进度，依据企业计划安排和施工协议，确保工期目标按时实现，特制订本制度。
1. 项目管理部全方面负责工程施工进度管理，立即协调工程建设相关方关系，检验、监督、考评进度计划实施情况。
2. 为承包商施工发明良好外围条件，做好征迁外协工作，加紧征迁外协工作速度，做好“三通一平”工作，尽可能降低外界干扰对工程进度影响。
3. 监督计划实施并督促施工单位依据协议和施工图编制施工进度网络计划并采取有效控制方法实现工期目标。
4. 建立全方面反应工程进度情况工程日志、工程实际和计划进度网络对比图，深入施工现场进行调查，分析原因立即采取进度调整方法。定时组织召开例会，研究分析影响进度关键原因，制订对应方法，并督促相关责任方实施。
5. 项目管理部要主动为施工发明良好外界条件，降低外界原因对工程进度影响，使施工单位能全力投入生产。
6. 定时检验或按关键节点进行检验，检验结果经同意后，向施工参与单位下发检验结果，对未按进度计划实施单位进行通报，并将此结果上报企业相关部门和领导。
7. 检验进场人员、材料、设备规格和数量是否满足施工进度要求，如不能满足正常施工进度需要，立即向施工单位提出并要求限期增加投入。
8. 因为施工单位原因造成关键节点工期延误，给处罚，若是总工期得到确保，即退回之前所罚款项；对于总工期未能确保，所罚款项不予退还而且根据协议约定扣违约金。
9. 在项目进行全过程中，立即反馈工程进度信息，定时检验工程进度，立即将实际值和计划值进行比较，发觉偏离立即提出提议，帮助承包商修改计划，调整施工机械和人员数量，实现进度计划目标。
10. 为了加紧工程进度，监理和甲方现场代表在接到施工单位报验单后要立即到工地进行验收，并立即作出验收结论，不合要求令其整改，整改完成立即复验。

工作学习纪律制度
1. 认真加强党各项方针政策，法律法规，专业技术知识学习。围绕企业关键工作思绪及关键工作目标努力工作。
2. 每个月由项目部责任人组织一次全体人员集中学习，听取全体人员思想学习工作汇报总结，并做好完整、真实统计。
3. 每六个月由项目部责任人组织一次“德、能、廉、绩”工作总结。
4. 严格根据企业要求时间上下班。
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