行政办公室职责范围及岗位职责概述样本.doc

行政办公室职责范围及岗位职责

1、负责企业党、政领导日常办公、公务活动安排，具体落实相关事项，完成领导交办各项任务。
2、负责企业接待、内务、会议等各类活动组织、筹备工作。
3、负责企业日常行政文件、党务文件、会议纪要、简报和落实落实管道局关键会议精神汇报材料起草工作。
4、负责以企业名义向上级请示汇报工作，或和地方政府联络，负责企业对外公关工作，起到展示企业企业文化和良好形象“窗□”作用。
5、帮助企业领导协调备职能部门相关事务，掌握企业及各部门工作动态，立即反馈信息。
6、负责监督催办企业领导会议决定重大事项办理和落实，立即反馈办理结果和进展情况。
7、负责企业文件核稿、文件收发、登记、传输、印制、催办、归档、文印、信函、报刊和企业印章管理工作。
8、负责企业信访工作。
9、负责企业车辆调派和车辆交通安全管理工作。
10、负责企业通讯设备和费用管理工作。
I1、负责完成全企业办公现代化和计算机管理工作。
12、负责企业后勤工作，办公用具及低值易耗品保障工作。
13、负责企业计划生育工作。
14、负责企业安全保卫工作。
17、负责上级相关文件收发处理工作。
18、负责档案管理工作。
19、负责企业职员劳动协议管理，做好劳动协议签署、续订、变更、终止等管理工作。
20、负责编制企业年度工资计划，做好计划实施和监督检验
工作。
21、 负责企业职员工资管理、生产奖金分配、职职员资调
整、劳动纪律等工作。
22. 负贵企业职员养老、医疗、工伤、生育、失业保险管理
工作。
23.负责搜集、整理、综合相关信息，供领导参阅。

行政办公室业务保安责任制

1、遵纪遵法、不赌博、不酗酒、不打架斗殴。
2、落实实施集团企业出台各项安全指令、文件和决定，对分管业务包含安全工作全方面负责。
3、针对分管业务范围内工作，制订出相关安全制度、实施措施、工作质量标准和管理考评措施，并组织实施，监督检验，严格实施。
4、督促检验企业各办公地点防火、防水和防盗工作，明确安全责任人，发觉问题立即汇报处理。
5、遵守企业各项规章制度、做合格职员。

行政办公室主任岗位职责

1、全方面负责办公室行政业务和思想政治工作，组织全科室人
员认真完成备项工作任务。
2、固绕企业中心工作，帮助领导处理多种行政业务。
3、组织起草、修改、审核以企业名义上报、下发文件。
4、负责上级单位或相关部门文件、信函、电话通知阅批和承接。
5、组织企业董事会和其它多种会议筹备工作。
6、协调企业各部门工作，督促、检验企业相关决议和领导指令落实情况。
7、组织企业接待、后勤、电话管理和车辆调度工作实施。
8、 完成领导交办其它工作。

行政办公室副主任岗位职责

1、 负责传达安排会议工作及协调相关会议室使用。
2、 不定时对领导办公室、会议室管理等事务行工作进行业务检验指导。
3、 对领导办公室、会议室防火、防盗工作进行不定时检验和业务指导。
4、 对上级部门、弟兄单位及外贵来宾住宿安排，安排或协调对口部门开展贵宾接待、会务、迎送、参观等事宜。
5、 负责企业领导讲话、汇报等文字材料及行政、党政文件等文印事务、档案管理工作。
6、 帮助主任负责车队总体工作、监督和检验茶凉调度服务工作。
7、 向下传达安排临时性任务。
8、 严格各项费用支出、统筹安排，精细管理。

行政办公室秘书岗位职责

1、 在主任领导下完成办公室各项工作任务。
2、 负责起草、审核以企业名义上报、下发文件、总结等文字材料。
3、 搞好企业工作动态和多种信息搜集、整理和反馈工作，立即为领导提供信息。
4、 做好以企业名义召开相关会议安排、准备和会务工作，并做好统计，整理出会议纪要。
5、 对企业领导知道和相关会议决定应按要求逐项检验、催办落实。
6、 根据相关要求和要求，做好贵宾和来客接待。
7、 做好企业领导办公、生活后勤服务工作。
8、 负责企业公章、矿长、公用名章保管和使用。
9、 完成领导交办其它工作。

行政办公室车队队长岗位职责

1、 帮助副主任做好车队总体工作及职员思想工作。
2、 帮助副主任做好接待服务工作。
3、 帮助副主任做好费用控制工作。
4、 帮助副主任监督车辆调度服务工作。
5、 负责做好安全行车及车库防火防盗工作。

会议管理制度

一、会议要求
（1） 全部会议主持人和召集单位和会人员全部应分别做好相关准备工作（包含会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、统计员、和会人员、缺席人员、具体会议内容(讲话统计)、商议结果等。拟好会议议程、提案、汇报总结提要、讲话关键点、工作计划草案、决议决定草案、做好会务服务工作备好座位、通知和会人等）。
（2）议应按要求全部应和会人员均不得缺席、迟到、早退，会议统计人员登记到会情况。
（3）组织会议部门会前应准备好会议议程及相关内容，并负责维护会议纪律。
（4）主持人须在会议前和相关人员确定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。
（5）例会须用专用会议统计本统计会议内容，统计本由统计员负责保管。
（6）会议统计遵照“谁组织，谁统计”标准，如有必需，主持人可依据本标准及会议议题所包含业务需要，临时指定会议统计员。
（7）会议包含机密事件，全部和会者要严守保密制度，不得外传泄密，不然按相关要求处理。

二、部门例会
部门例会是由各部门责任人定时召开工作例会。
（2） 例会时间由各部门依据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作正常进行为标准。（3）部门例会要求本部人员认真做好会议统计，并做好会务服务工作。
三、联席会议
部门联席会议是由总经理或各职能部门经剪提议召开跨部门协调、协作专题会议。
（2）会议由行政管理部转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各相关部门。
四、会议室管理
（1）会议室由行政管理部指定专员负责管理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先向行政管理部申请，由行政管理部统筹安排。
（2）会议室卫生由行政管理部安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。
（3）会议室电子设备管理、使用和维护由专员负责，其它人不得随意操作，不然造成设备损坏应按价给予赔偿。
五、会议纪律
（1）全部参与例会人员应将手机设置在无声或振动状态下。
（2）对无故不参与会议，迟到，会议期间手机未调无声振动状态扣除当月绩效1分。会议签到表将对其进行统计并列入当月绩效考评范围。
行政办公室接待、会务、内务工作职责

一． 接待工作
1、 切实按接待等级下达对应预案，并立即将意见反馈领导。
2、 对企业业务招待费使用进行合理计划、周密安排，并定时向主任汇报。
3、 统筹对口接待工作，立即向上级领导反馈。
4、 统筹协调外贵来宾会务、迎送、参观事宜，立即汇报动向反馈各类信息。
5、 建立招待费支出台帐，确保整年招待费不超支，每个月定时将台帐汇总上报主任。
6、 实施领导交办其它临时性任务，定时形成书面材料向领导汇报。
二、 会务工作
1、 根据会议等级、参会人员、召开时间做好做足一切准备工作。
2、 立即协调相关部室需要配合办理相关事宜指令。
3、 会务员依据下达指令进行准备并做好服务工作。
4、 每日确定会议正常运行情况，做好所管会议室清洁和防火、防盗动作，随时做好会议准备。
5、 办公室不定时对会议室清洁卫生和安全情况进行全方面检验，根据领导和相关部室需求合理安排会议室使用。
三、 内务工作
1、 具体完成领导办公室卫生和事务性工作。
2、根据值班分工做好报刊发放工作、并提醒领导公文和待办事项时间性。
3、 严格落实防火、防盗工作各项方法，切实做到万无一失。
4、 对领受到任务、高标准、高质量、高时效完成，并立即反馈完成情况。
5、 通讯员确保领导办公室工作生活消耗品供给，文件、报刊、信件传阅、归类存放工作。
6、 办公室不定时对领导办公室清洁卫生和安全情况进行全方面检验。

行政办公室科员岗位责任制

1、 完成主任、副主任交办任务。
2、 认真做好办公管理费使用台帐，每个月将办公费用使用情况汇总，按季度上报。
3、 负责办公室库房管理，物品分类摆放、物品进出登记清楚、帐物相符，并定时汇总上报。
4、 认真做好办公用具购置，每个月将各部办公用具购置、消耗情况上报。
5、 上班时间严禁脱岗、离岗、迟到、早退、接挂电话要文明用语，领导交办事项要立即办理并反馈。
6、 根据会议等级和要求、准备好会议室并做好服务工作。
7、 做好会议室清洁和防火、防盗工作，熟练掌握会议室和办公室硬件设备，操作运行情况。
8、 具体完成领导办公室卫生和事务性工作。
9、 根据报发表记明细做好报刊发放工作，并立即提醒领导公文、电报时效性。
10、 具体操作接待服务工作，并立即向主任反馈最新动向。
11、 认真做好文件、便函、会议纪要、汇报、领导讲话等材料打印、速印、装订工作。
12、 实施领导交办其它临时性任务，按季节定时形成书面汇报材料向主任汇报，将工作完成情况和存在问题立即反馈，做好做足各项工作，争取“零失误”。
行政办公室机要岗位职责

1、 负责企业党政公文收发、传阅、催办和传真底稿审核和文件打印、分发和归档，建立严格登记手续。
2、 负责企业印信管理。
3、 负责办公用具采购、发放和管理工作。
4、 负责电话统计、会议通知工作。
5、 严格遵守保密制度相关要求，保守企业秘密。
6、 根据主任要求和部署，处理好日常行政事务性工作。
7、 归档文件分别按收文、发文打印文件目录，并于纸质文件逐一查对，送档案归档。
8、 做好企业报刊、杂志征订、收发工作。

行政办公室文印工作职责

1、 认真做好文件、便函、会议纪要、汇报、领导讲话等材料打印、速印、装订工作。
2、 认真做好企业下发汇报、领导讲话等文字材料复印工作。
3、 认真做好文印事务计算机、复印机、一体机等设备进行检验、确保设备正常运转。

行政办公室档案工作岗位职责

1、 认真落实实施国家档案工作法律、法规和管道局相关档案管理方针政策，负责建立企业档案工作规章制度。
2、 负责企业档案文件、资料搜集、整理、排列、编号和计算机档案信息管理系统日常维护及录入工作；做好声像档案、实物档案搜集整理工作。
3、 负责企业档案保管和保护工作，落实档案安全、保密、防护等方法。做到档案室整齐，做好档案防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防鼠、防污染。
4、 做好档案利用和统计工作。要根据档案管理规范和要求，有计划编制专题索引、文件分类汇编等检索工具，有利于档案查阅和利用，严格实施档案借阅、销毁、利用等要求。
5、 完成领导随时交办其它事务性工作。
6、 对全部归档文件做好登记签字手续，方便查阅。

行政办公室档案员岗位责任制

1、 加强档案专业知识学习，主动参与业务指导。
2、 认真做好档案资料搜集、整理、判定、保管、统计和提供利用服务。
3、 对档案库房“八防”工作进行检验，确保档案资料完整和安全。
4、 帮助领导参与单位工程完工验收。
5、 主动参与对重大建设项目档案指导、整理工作。

行政办公室司机岗位责任制

1、 严格实施国家交通法规及管道局相关安全行车相关要求。
2、 负责所驾驶车辆日常保养，确保车辆在正常工作条件下安全行驶，并做好行车统计。
3、 严格出车制度、不得私自驾驶企业车辆外出、夜间必需归队，一切出行必需有明细台帐，并随时听候调度派遣。
4、 负责车辆相关年检、保险手续办理。
5、 提供优质服务、做到热情、安全、按时、周到。
6、 保持车辆整齐，没有特殊情况车辆一律停放企业。

行政办公室其它人员岗位责任制

1、 车队司机要认真推行车队岗位职责，做好车辆监督、检验和保养工作，随叫随到，做到优质服务和安全行车工作。
2、 车队司机严格做到上班期间不得饮酒，并熟练掌握车辆情况，熟悉《道路交通安全法》及《驾驶员操作规程》。
3、 办公室门卫要认真推行自己岗位职责，做好防火防盗工作，二十四小时坚守岗位。
4、 熟练掌握消防器材使用和保养工作，对外来人员要进行登记手续。
5、 夜晚值班人员要巡查夜间工作情况，检验门窗，做好夜间值班台帐，并严格交接班手续。

安全保卫管理规章制度

第一章 总则
第一条 为加强企业安全生产管理，预防和降低生产事故发生，确保职员生命和企业财产安全，确保企业生产、经营活动顺利进行，依据《中国安全生产法》、《劳动法》等相关文件精神制订本规章制度。
第二条 各部门要认真遵守国家、上级、本企业相关要求，落实“安全第一，预防为主”安全生产方针，推行安全生产职责，做好安全生产预防工作。
第三条 本要求适适用于本企业辖区范围。

第二章 企业安全保卫管理

第四条 管理人员职责：
（一）由安全部主管负责企业厂区及关键部位安全保卫治安工作，确保企业各项工作正常运转，建立切实有效保障和管理体系。
（二）负责制订安全保卫各项管理制度。
（三）对全厂安全保卫实施监督和检验，对厂区安全保卫工作负责。
第五条 保安职员作职责：
（一）负责企业安全保卫工作，确保厂房、设备、宿舍及关键部位安全，对厂区治安负责。
（二）负责企业门卫值班，实施二十四小时上岗，按时交接班，认真做好值班统计，做好报刊、信件收发登记工作，不出差错。
（三）热情接待来访人员，对来企业办事人员、车辆要认真登记。对出入车辆要认真检验。
（四）负责企业夜间安全巡查工作，提升警惕，防火、防盗、防毒。发觉可疑情况，立即采取必需方法，并立即向领导汇报。
（五）帮助做好企业消防安全工作，定时对企业消防设施进行检验，做到思想上高度重视，及早发觉并消除一切隐患。
（七）服从领导，听从指挥，完成领导交办其它工作。对所负责以上工作负担直接责任。
第六条 门岗出入管理制度
13、 车辆出入管理制度
1.外来车辆进入本厂区严格按来访车辆登记管理制度，具体登记车牌、人数、携带货物、进入时间等；出厂车辆必需接收安全检验，做好登记后，方可放行。
2.企业内部工勤车辆出厂时，须出具由用车部门及综合管理部相关责任人签字派车单，方可放行。
（二）企业各部门开据货物车辆放行单，必需报安全管理部审核盖章后，方可放行。物品出入企业，要坚持标准，遵守制度，不得徇以私情。
第七条 保安员日常行为规范：
（一）对工作尽职尽责，一切以企业利益为重，保障企业和职员生命财产安全 和正常工作秩序。
（二）相互配合，真诚合作，不得相互扯皮，同心协力把工作做好。文明值勤，礼貌待人，遵纪遵法。
（三）上岗必需着装，做到整齐清洁，仪表庄重，精神饱满。站立值勤时要做到一直保持良好精神状态。
（四）不准留长发、小胡子，值勤时不哼歌唱曲、吹口哨、听耳机、吃东西，严禁抽烟，不准聚在一起谈笑。
（五）全部保安人员必需根据企业编定时间表值班，不许脱岗，未经同意不得自行调班。做到不迟到、不早退、不旷工。
（六）保安人员要有高度警惕性和责任感，忠于职守。认真学习相关法规和各项政策，增强法制观念和政策纪律观念。
第八条 保安员执勤要求：
（一）注意观察判定多种往来人员动向，机动灵活，细心观察，发觉意外情况立即处理。
（二）有礼貌地查询来往陌生人证件及进出企业物品，若发觉可疑人等，要注意监视并作出处理，必需时汇报主管领导。
（三）维护企业周围通道秩序，不准机动车、自行车乱停放，外单位车辆未经许可不得进入企业。保持企业出入口、公共通道及消防通道通畅。不准社会闲散人员进入企业内。
（四）夜间巡查必需有警惕性，注意各关键部位，水、电、门窗关闭情况。上夜班开小差、打瞌睡或睡觉属违反工作纪律行为。
（五）值班人员实施就餐轮换制，就餐时间不得超出三十分钟。
（六）发觉情况，抓住疑犯，应立即报警，并封锁企业全部进出口；拘捕疑犯后，应交公安机关处理，严禁虐待及殴打捕捉疑犯。
（七）具体统计政府相关部门电话，方便需要时寻求帮助。
（八）做好交接工作，认真填写工作日志，值班时所发生事情和多种案件，应做好具体书面统计，将未尽事宜统计并交待接班人员。
（九）注意防火、防毒，发觉事故苗头或闻到异味，须立即查找并汇报主管领导，切实消除隐患。
（十）每个保安人员必需熟悉火警电话，熟悉消防通道及出口位置，熟悉灭火器具使用方法，一旦发生火警，应立即汇报主管领导及消防部门，并立即处理。
（十一）在紧急情况下，全部保安人员，均应服从企业主管领导指挥，通力合作，发扬见义勇为、奋不顾身精神，全力保护企业财产和职员生命安全，确保企业正常运转。

办公室机要管理制度
一、发文管理
（一）行文格式
公文通常由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、专题词、抄报抄送机关等部分组成。
1、发文机关应该写全称或规范化简称。
2、机要公文分“绝密”、“机密”、“秘密”三种，紧急文件分“特急”、“加急”、“平急”三种。
3、发文字号由机关代字、年份、序号组成。
4、公文标题应该正确简明地概括公文关键内容，通常应该标明发文机关、公文种类。除公布和转发政府规章性文件外，标题通常不加书名号，也不用其它标点符号。如转发上级党政或部门文件和批转下级文件，原标题文字过长，可重新概括确定标题。
5、公文如有附件，应在正文以后，成文时间之前注明附件次序和名称。
6、公文成文时间以领导签发日期为准，联合行文以最终签发领导签发日期为准。
7、公文专题词标注在文件末页下部，抄报抄送范围上方。使用公文专题词以企业颁发专题词表为准。
8、矿行政及矿党政（行政）办公室发文格式，主送单位为：基层各单位、机关各部室，抄送单位为：矿领导、副总、井领导；矿党委及党政（党委）办公室发文格式，主送单位为：各党（总）支部，抄送单位为：矿领导、副总、井领导、机关各部室。主送单位为部分单位，应限定发文范围，抄送可直接写明单位或部门。
（二）行文规则
1、中共某某煤矿委员会、晋圣矿务集团某某煤矿、某某煤矿党政办公室、中共某某煤矿纪律检验委员会、某某煤矿工会、共青团某某煤矿委员会、某某煤矿张小楼井、中共某某煤矿张小楼井总支委员会、某某煤矿东城井、中共某某煤矿东城井总支委员会能够单独行文，矿（井）党政也能够联合行文，联合行文须经矿（井）党政关键领导签发。党政联合行文编党委（党总支）文号。党委、行政、党政办公室文件由党政办公室推行审批、核稿、签发、存档程序，纪委、工会、团委文件由各部门起草，推行审批、核稿、签发程序，统一归矿党政办公室建档管理。两井文件由各井自行管理。
2、基层单位及机关部室上报汇报、请示按文种分别处理。“请示”应该一文一事，“汇报”中不得夹带请示事项。如包含多个部门、多个事项，标准上应退回原单位重新行文。
3、标准上不越级行文，如需越级行文，应视内容抄送被越级机关。
4、“汇报”或“请示”只能写一个主送机关，如包含相关部门能够抄送，但不得同时抄送下级机关。除领导直接交办事项外，“请示”不得直接送领导者个人，必需交矿党政办公室按程序办理。上级机关对下级机关请示问题必需在要求期限内给批复。
5、凡矿职能部门和党群办事机构通常性工作安排，能够以某某煤矿党政办公室文件向基层行文，纪委、工会、团委能够单独行文，由矿分管领导签发，关键事宜需经矿关键领导签发。
（三）公文形成
发文办理程序为：起草人拟稿→部门主管审核签字→党政办公室秘书核稿→主管领导签发（视情况有时先由分管领导会签）或分管领导签发→机要文书登记编号→打字室依据领导审核意见修改文稿→起草人校核定稿→排版印刷→盖印装订。
1、公文起草
矿党政和党政办公室下发或上报全部公文由矿职能部门、党群办事机构代拟或由矿党政办公室负责组织起草。拟写公文应遵守以下几点：
（1）拟写公文必需符合国家法律、法规，符合党和政府文件、政策及相关要求。如提出新政策要求，应加以说明。
（2）内容真实，见解鲜明，条理清楚，层次分明，文字精练、通顺，标点正确，篇幅努力争取简短。
（3）用词正确、规范，人名、地点、专用术语、数字、事物名称正确无误，使用简称应规范，并加以说明，日期应写具体年月日。
（4）公文中数字，除成文时间、部分结构层次序号和词、词组、常见语、缩略词、含有修辞色彩语句中作为词素数字必需使用汉字书写外，应使用阿拉伯数码书写。
（5）引用材料应查对原件，做到正确无误。引用公文还应注明所引用公文发文日期、机关、标题和发文字号。日期应写具体年月日。
（6）正文部分如需使用序数符号标明层次时，通常排列次序是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。
（7）必需使用国家法定计量单位。
（8）依据公文内容和行文规则，正确使用文种，标明专题词。依据需要标明紧急程序和密级。
（9）全部文稿一律使用计算机打印。
2、公文核稿及签发
（1）草拟好公文，应先由党政办公室秘书进行核稿，填写发文标签。拟稿人、主办部门责任人和核稿人要分别在发文标签上签字，并注明日期，不得违反程序越级直接送矿领导签发文稿。核稿关键是：是否需要发文，以什么名义发文；是否符合国家法律、法规及相关要求，提出意见和措施是否切实可行；需要同相关部门协商事项是否已协商一致；内容是否正确属实；文字表述、文种使用、公文格式、密级标引和处理程序等是否符合相关要求。对内容杂乱、专题不清或修改较乱文稿，矿党政办公室一律退还拟稿人重新起草。
（2）公文从起草到签发所使用笔、墨要符合存档要求（用钢笔或毛笔及蓝黑、炭素墨水、墨汁书写）。对不符合要求文稿，应按要求重新处理。
（3）矿党政上报集团企业党委、行政及上级相关部门请示、汇报，由党政办公室秘书审核后，依据具体情况报送相关矿领导审签。
（4）矿党委、行政下发政策性、综合性文件，干部任免文件，奖惩决定，全矿性工作意见，重大事件、项目、工程批复等，经党政办公室秘书核稿后，由矿党委书记或矿长签发，或由党委书记、矿长委托副矿级领导审核、签发。
（5）以党政办公室名义下发通常性文件或批转部门工作意见，经党政办公室秘书核稿后，依据文件内容，由业务对口副矿级领导签发。
（6）公文签发后，由矿党政办公室机要文书依据文稿内容，查对文种、签发人、发放范围等项。符合发文要求，进行登记编号。公文编号一文一号，按年依次编注，不得反复编号或空号。
（7）以矿党政或党政办公室印发专业会议纪要，由办公室秘书核稿，会议主持人签发；包含关键内容，报请党委书记、矿长或其它副矿级领导签发。
（8）矿党政办公室下发会议通知，由办公室主任签发。需要基层各单位党政关键领导、机关责任人出席会议，事前要报请党委书记或矿长审批；需要基层各单位和机关部门副职干部参与会议，事前要报请分管矿领导审批。
（9）付印前公文，由拟稿人负责校对。校稿人要根据公文处理规范格式认真细致校对文稿，经确定无误、签字后，交付打字室工作人员印刷。
（10）公文要严格按要求格式打印。机要公文密级和紧急字样分别标在公文眉首右上角，字体为3号黑体，紧急字样列秘密字样之上。公文标题字体为2号小标宋体，正文为3号仿宋体。“专题词”用3号黑体字，词目用3号宋体字。正文通常每页排22行，每行排28个字，字体行距符合规范要求，公文用纸用US型纸（条件含有后逐步过渡到要求A4格式打印），付印文头纸和发文机关应相符。公文页数超出两页，必需编印页码。涉密文件应指定专员打印，所使用计算机软盘专用并加密，必需时要做消除处理。
（11）缮印后公文在用印前，由主办部门相关人员负责和文稿查对正确后方可用印。公文用印要端正、清楚，印章下部边缘压盖成文日期。公文用印后，不再另署发文机关名称。
（四）公文分发及报送
1、以矿党委、行政、党政办公室名义下发公文，不管何部门起草，成文后一律交矿党政办公室统一分发；其它各类文件由成文单位负责发放，严禁在各类会议上发放文件。公文发放要建立《文件发放清单》。基层各单位和机关各部室应有专员负责文件领取，如有紧急文件应依据党政办公室通知随时领取。
2、凡主送集团企业党委、行政请示或汇报，只报送一份给集团企业党政办公室机要科，严禁多头报送。抄报、抄送集团企业党委、行政或相关部室文件，由党政办公室机要文书定时集中报送，紧急情况下须随时报送。
（五）公文归档
1、公文形成后，由矿党政办公室机要文书负责将领导签发原件及3份正式文件暂集中保管，第二年3月底前由机要文书向档案室查对交清。归档公文必需符合存档要求。
2、矿党政及矿党政办公室召开各类会议所形成会议文件、材料，由承接部门人员负责搜集整理后，立即交档案室归档。
（六）伴随无纸化办公逐步推行，以后纸质文件将逐步取消，改由网上审批、签发、发放，以电子文档传输，相关管理要求到时另行下发。
二、收文管理
（一）矿党政办公室接收外来各类文件、电报、传真、公函等公文，由党政办公室机要文书负责签收、分类、登记、编号、传阅、办理、保管、存档等工作。所接收公文由党政办公室主任提出拟办意见，送矿相关领导指示后按次序传阅或办理。
（二）对集团企业经过办公网络下发各类文件材料，机要文书应立即接收，标准受骗日下发文件必需当日接收，紧急文件随时接收。同时，要依据领导指示意见，立即转相关领导和部门办理。
（三）公文承接部门（人员）要将公文办理情况立即向领导和党政办公室反馈，并在公文处理单上签字注明。
（四）公文处理必需正确、立即、安全，运转每一个步骤应建立登记、签字制度，避免延误或丢失。未经领导同意，不准对外提供公文，不准随意复印文件。
（五）矿党政领导及职能部室参与国家、省、市及外地域召开多种会议所发文件、材料，标准上由随行人员或相关职能部室人员搜集后，交矿党政办公室机要文书按收文程序处理，第二年初交档案室分类归档，方便调阅和使用。
三、考评要求
（一）矿党政办公室为全矿公文管理主管部门，负责公文管理制度制订和日常管理及考评工作。
（二）公文主办部门违反公文审核程序，每出现一次对所在部门罚款100元。
（三）对手续不完备公文，党政办公室机要文书不得给予编号，不然每发生一次，对机要文书罚款50元。
（四）公文校稿人要认真对照核稿修改意见，对付印前文稿认真细致地校对，并推行签字手续。不然，每出现一次错误没有校对更正，对校对人罚款50元，并责成更正。
（五）公文印刷人员要严格按规范要求进行公文打印。不然，每出现一次不符合规范，对责任人罚款50元。
（六）公文凡发生漏盖、错盖印章或装订不规范，每次对责任人罚款50元，并责成整改。
（七）党政办公室要加强文件发放管理，建立健全文件发放台帐，落实专员负责，立即督促机关各部室和基层单位领取文件。不然，凡出现文件漏发或错发，每次对责任人罚款50元。
（八）党政办公室机要文书要加强收文管理，确保正确、立即、安全。不然，每发生一次延误，对责任人罚款50元。
（九）党政办公室秘书要增强工作责任心，做好全矿各类公文核稿工作，确保公文处理质量和效率。不然，每发生一次失误，对责任人罚款50元。

办公室内务管理制度

1、在班上时间必需遵守下办公室制度，按要求在办公室办公，不许可无故迟到、早退。
2、加强组织纪律。工作人员必需按时上班，不旷工、不迟到、不早退，上班时间确保人员到位，业务到位。临时离开工作岗位，须经所属责任人同意,并做好登记。
3、建立健全请假制度。凡请假者要填写请假条，请假2天（含2天）以内者，由所属责任人同意，办公室责任人请假由矿长同意，因特殊情况，需电话请假，事后须办理补假手续，以上请假情况当当日立案。
4、工作人员必需根据工作程序，尽职尽责，努力完成任务，碰到困难和问题必需向领导沟通汇报，快速研究处理方案，不得以任何藉口拖而不决。岗位职责要上墙，企业相关文件材料要分妥善存放。桌椅需摆放规范，并保持办公桌面洁净和整齐。
5、办公室责任人必需加强办公室管理，每个月将工作情况分析研究，立即调整工作思绪和工作方法。
6、工作人员调入和调出，均需办理相关手续，交接相关工作。
7、做好工作人员年度考评，年底或轮岗，工作人员应按德、勤、能、绩四方面做好个人总结，由责任人加具意见。作为个人年底考评依据。
车队管理制度
一、 车辆管理
1、本企业车辆由车队统一管理，并指派专员负责对车辆调度。
2、车辆应由专职驾驶员驾驶，需由她人驾驶时，应通知车辆性能、情况并到车队立案。专任驾驶员应每七天实施定时检验及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。
3、各部需要使用车辆时，应事先填写“用车通知单”一式二联，经单位主管领导核准后交车队调派(主管领导不能核准部门，由主管领导签批授权委托书到车队立案)。
4、“用车通知单”应具体填写用车时间、路径、起止目标地。
5、车辆行车途中应尤其注意安全行驶及遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员负担。
6、车辆抵达目标地后，按对方要求妥善停置车辆。
7、车辆出门按企业出厂管理要求实施。
二、 驾驶员管理
1、企业驾驶员必需遵守《中国道路交通管理条例》及相关交通安全管理有规章制度，安全驾车。并遵守本企业其它相关有规章制度。
2、驾驶员应珍惜企业车辆，平时注意保养，常常检验车辆关键机件，确保车辆正常行驶。
3、驾驶员应抽合适时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆清洁。
4、出车前要例行检验车辆水、电、油及其它性能是否正常，发觉不正常时要立即加补或调整。
5、驾驶员发觉车辆有故障时要立即检修。
6、驾驶员出车归来后应到车队登记当日出车路桥费，实际出车路线等其它特殊情况。车辆驶回后应停放在企业安全地方，并将车门锁好。
7、驾驶员对自己所开车辆多种证件有效性应常常检验，出车时一定确保证件齐全。
8、驾驶员对车队工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见，事后可向队长反应。出厂后以生产销售为主，听从用车队工作安排。
9、驾驶员整年安全行车，未出交通事故，按企业安全管理制度要求实施。发生交通事故，除取消安全奖外，交通事故由驾驶员按《车队承包协议》要求负担损失。
三、车队服务范围及费用分配
1、车队服务范围：销售部要求送货上门用户（产品售价中包含运费）不包含主机厂相关人员其它业务要求，制造部外加工单位（产品装饰费中已含运费除外），采购部（外协加工单位不含运费，外购件除外），财务部、质管部、仓储部零星用车。
2、车队各类车型费用标准按内部标准和统计口径实施。
3、内部费用以“用车单”为准，按各部实际用车里程数和标准单价计算。
4、对于不属车队服务范围用车，用车部门填写“用车单”一式二联，经用车部门主管领导审核同意后交到车队进行费用核实，按实际用车里程和实际市场价格收取出车运费并在“用车单”上注明价格，扣除车辆燃油费、路桥费、出车费及辅料费按实际收回运费（含抵款）利润50%作为奖励及二次分配基金。
5、企业责任急件产品发生运费由责任部门负担，外单位用车运费由用车人向外协厂收取（包含抵款收取），未收回外单位运费则由用车人工资负担。采购部调拔材料用车费用如含在调拔单价中则由采购部负担运费。
6、属于车队服务范围实际发生费用（财务核实扣除折旧）和分摊到各部门消耗之差为车队当月利润情况。费用超标按5%扣罚车队工资，年末拉通计算。
7、 不属于车队服务范围费用，月末由车队将用车通知单汇总后到财务科结算费用。
8、修理费、燃油费超标按车队承包协议考评。

企业人事管理制度
一、总则
第一条 为规范企业职员行政人事管理，特制订本制度。
第二条 全部已受企业聘用并已签署劳动协议之职员。
二、聘用
第三条 企业各部门如因工作需要必需增加职员时，由各部门主管依职员招聘步骤提出书面申请，经总经理核准后，由人力资源部办理招聘事宜。
第四条 人力资源部对应聘者外形、言谈举止、思维、经验等进行初选合格后，安排应聘者同用人部门主管面谈，经过后请总经理审批，同意后转人力资源部通知录用者。新职员报到由人力资源部办理入职手续，由本人填写《职员入职记录表》，交一寸免冠近照二张，交验身份证、学历证实、职称证实等相关证件原件及复印件（详见第七条），必需时须提供《担保书》，并和企业签署劳动协议，领取相关物品。
第五条 人力资源部安排培训，培训完成考试合格后，由人力资源部介绍新职员到所属部门报到，由部门经理安排工作。
第六条 职员应如实填报本身材料，企业有权向相关部门核实，如一经查实有有意弄虚作假行为者，立即解除劳动协议。
第七条 新职员如品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工，企业可随时停止试用，并解除劳动协议，试用不满五个工作日者，不发给工资。
第八条 新职员报到时，应向人力资源部缴验下列表件：
1、身份证及身份证复印件。
2、多种学历学位证书、职称证书、获奖证实等原件及复印件。
3、最终服务单位离职证实。
4、最近三个月内半身脱帽一寸照片两张。
5、其它人事资料。
6、其它必需文件（如担保书及其它必需同意书或证件等）。
第九条 凡有下列情况者，不得聘用：
1、被剥夺公民权还未恢复。
2、受有期徒刑宣告或通缉还未结案。
3、受破产宣告还未撤销。
4、吸食鸦片或其它代用具。
5、亏空公款受处罚。
6、患有精神病或传染病。
7、品性恶劣，道德不佳，或被公私营企业及机关开除。
8、体格检验经企业认定不合格。
9、未满十八周岁。
第十条 试用期间，新职员工资（由人力资源部发给职务等级确定书）为所订等级月工资80%，不享受多种有薪假期，不享受多种福利待遇（如保险），不享受季度奖、年底奖及其它奖金分配。
三、转正
第十一条 新入职职员试用期限为三个月，市场部从事销售工作人员可延长到六个月（均以满月计算）。
第十二条 新职员转正由本人提出转正申请。在试用期自我评价认为工作优异，可胜任本职员作，达成企业要求者，能够随时提出转正申请。申请者可到人力资源部领取《职员转正申请表》，并附上具体工作日志，填写后交部门主管审核。
部门主管仔细审核并签署意见后，交回人力资源部。
人力资源部给综合评定后，签署意见。
试用期内，部门主管认为该职员可胜任本职员作，可由部门主管牵头，和人力资源部、总经理共同审核评定。
经过转正评定职员，经总经理同意，人力资源部发给《职务等级确定书》。对评定不合格职员，将延长试用期或被劝说辞职。
第十三条 职员在试用期间工作表现及能力超出或低于其试用期间所确定等级，可在转正时给予提升或降低等级，并由人力资源部签发《职务等级确定书》确定职务和工资等级。
第十四条 转正后职员按劳动协议条款享受企业要求多种带薪假期及正式职员享受福利待遇，并参与