公司印章使用管理标准规定.doc
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1、 相关印发企业印章使用管理要求通知企业各部门: 为认真落实落实集团相关加强各子企业印章管理通知精神,强化财务风险控制管理,遵照企业领导要求,最近,我们对企业过去制订印章使用管理要求进行了修改和充实,经总经理审批,现将新企业印章使用管理要求印发给你们,请大家遵照实施。 企业综合管理部 二一四年二月十八日 东方信远融资租赁 天津东方汇通小额贷款 企业印章使用管理要求 第一章 总则 第一条 企业印章是是权威性凭据,代表企业对事务起证实作用。文书盖印后标志着文书生效和印章单位对文书内容负责。印章使用和管理是一项十分严厉大问题。印章管理要以既方便业务需要,又要严格推行审批手续、遵守各项要求为标准。为加强
2、对企业印章管理,防范印章使用风险,确保各项业务活动有效性和正当性,特制订本措施。 第二条 本措施所指印章包含东方信远融资租赁、东方英丰租赁、天津东方汇通小额贷款公章、财务专用章、企业法定代表人名章、发票专用章、设备出售章。 第三条 本措施适适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署协议、协议等。 第四条 印章使用,必需严格实施企业印章使用管理要求,凡不符合本要求,一律不得用印。 第二章 印章使用及管理 第五条 印章使用范围: 公章及法人章使用范围:包含工商和税务登记及变更,上报行政主管部门各项报表;各项对外签署协议、股权转让和对外担保;银行开户、银行融资和证实;和职员签署劳动协议
3、;以企业名义下发多种文件等(如有需加盖法人章一并使用)。 财务专用章、法人章使用范围:包含填开收据、开支票、汇票、承兑背书、承兑证实、保函、询证函及银企对账单加盖;设备出售章使用范围为采购设备协议。 公章使用具体要求: (一)以企业名义发出公文,须依据经企业领导签发同意文件原稿用印。 (二)企业发文附件(如各类业务报表等)凭发文并按该文中限定发给附件单位、数量用印。 (三)企业各部门用印,需经总经理同意,按要求办理用印审批登记手续。 (四)办理使用印章步骤是:由经办人找印章管理人员领取并填写印章使用审批记录表,写明用印时间、文件名称、印别等,经总经理审核同意,经办人签字后,直接由综合管理部印章
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