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数智赋能纸质档案资源开发利用的实践路径研究.pdf
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1、 纸业文化 纸业文化 2024 年 第 2 期 总第 227 期 造纸装备及材料2024 年 第 2 期 总第 227 期 造纸装备及材料154摘要:新的经济格局和科技发展形势使纸质档案数字化转型成为必然趋势,为提升档案资源的管理效能、推动文化遗产的传承与创新提供了重要契机。同时,信息化时代的来临催生了数智赋能的概念,其在纸质档案资源开发中的关键作用日益凸显。文章通过探讨新发展格局对纸质档案资源开发的影响,并聚焦于数智赋能在信息化时代的关键性地位,研究纸质档案资源的数字化转型和数智赋能技术的应用,揭示其在推动社会文化创新等方面的潜在贡献,为纸质档案资源在新时代的发展提供战略性的启示。关键词:数
2、智赋能;纸质档案;文档管理分类号:G273.5数智赋能不仅仅是对纸质档案进行数字化的简单转化,更是一种全面提升档案资源管理和利用水平的战略。数智赋能强调数据的智能化应用,通过先进的技术手段如人工智能、大数据分析等,实现对档案资源的智能分类、高效检索以及更广泛的社会传播。这一理念在新发展格局下愈加重要,因为数字技术的应用不仅提高了档案管理的效率,也为纸质档案资源的多元化利用打开了新的可能性。1 纸质档案资源的开发利用现状与问题纸质档案资源在长期的积累过程中,承载着丰富的历史文化和社会信息,但在新发展格局下,纸质档案资源的开发面临着一系列问题。(1)纸质档案资源的存储与管理方式相对传统,普遍存在信
3、息获取难、检索效率低等问题,大量纸质档案尚未数字化,限制了资源的全面利用。(2)纸质档案资源的数字化转型面临着技术和经济的双重挑战,数字化档案的建设需要大量的资金投入,而这些成本对于一些文化机构或中小型企事业单位来说难以承受1。同时,数字化过程中的技术标准、数据格式、平台互通等问题也亟待解决,以确保数字档案的长期保存和可持续利用。(3)纸质档案资源的管理效率较低,传统的手工管理方式难以适应信息爆炸时代的需求,容易导致档案信息的丢失、混乱和安全隐患,档案资源的管理需要更加智能化和系统化,以提高检索效率、降低管理成本,并确保档案信息的安全性和可靠性。2 数智赋能对纸质档案资源开发利用的促进作用数字
4、化转型对纸质档案的影响表现在多个层面,随着信息技术的迅猛发展,数字化转型使纸质档案的存储、检索和传播方式发生了根本性的变革。通过数字化,纸质档案的电子化存储大幅提升了信息的可访问性和共享性,极大地加速了档案资源的开发利用速度,数字化转型还强调信息的规范化与标准化,有利于提高档案信息的质量与可信度2。数智赋能技术在纸质档案管理中的应用推动了档案资源的深度挖掘和智能化利用,通过应用人工智能、大数据分析等技术,纸质档案资源的分类、检索、鉴定等工作得以智能化进行,提高了管理效率。人工智能在纸质档案分类中的应用,通过深度学习等技术,能够更准确地识别和归类档案,从而降低了人为错误的风险,提升了分类的准确性
5、。此外,大数据分析技术能够通过对大量纸质档案的数据进行分析,发现潜在的关联与规律,为决策提供科学依据。值得注意的是,数智赋能技术在纸质档案资源开发中仍面临着隐私安全,以及在实际操作中的技术标准不一等问题。3 数智赋能纸质档案资源开发利用的实践路径3.1 智能化纸质档案资源管理系统的设计与开发数智赋能对纸质档案资源的开发利用提出了更高文章编号:2096-3092(2024)02-0154-03数智赋能纸质档案资源开发利用的实践路径研究李 烨福建省厦门集美中学,福建 厦门 361021作者简介:李烨,男,硕士,副研究馆员,研究方向为档案开发利用。造纸装备及材料 第 53 卷 总第 227 期 20
6、24 年 2 月造纸装备及材料 第 53 卷 总第 227 期 2024 年 2 月 纸业文化纸业文化155的智能化要求,而智能化纸质档案资源管理系统的设计与开发成为关键措施。系统的设计需要充分考虑纸质档案资源的特点,包括大量的历史文件、复杂的文档体系以及多样化的档案类型,因此智能化纸质档案资源管理系统应具备强大的数据采集与整合能力,能够高效处理不同格式的纸质档案数据,确保信息的完整性和准确性3。在系统的开发中,考虑纸质档案资源的庞大数量和多样性,系统应当采用先进的搜索算法和技术,以实现对档案信息的快速、准确的检索,智能搜索应能理解用户的检索意图,支持自然语言查询,并提供相关性排名,以提高用户
7、检索体验。智能化纸质档案资源管理系统的开发需要关注档案数据的安全与隐私保护,由于档案信息的敏感性,系统应采用先进的加密技术,确保数据在采集、传输、存储等环节都得到有效的保护。此外,合理的权限管理机制和审计功能也是系统设计中的重要考虑因素,以保障档案信息的合规性和可追溯性。智能文档管理系统的设计还需注重与其他信息系统的集成,确保系统可以与数字化档案库、文化遗产平台等相关系统实现无缝连接,实现纸质档案资源与数字化信息的有机融合。3.2 档案数据安全与隐私保护纸质档案的数字化过程涉及大量的敏感信息以及广泛的数据共享,使档案数据面临着潜在的安全风险与隐私泄露问题,为了确保纸质档案数字化过程中的信息安全
8、,需要加强档案数据的安全与隐私保护。以某大型档案馆的数字化项目为例,该档案馆致力于将大量的历史文献、官方文件等纸质档案数字化,以便更好地进行管理、检索与传播。在该项目中,档案数据的安全与隐私保护得到了高度关注,采用先进的数据加密技术,对数字化后的档案数据进行有效加密,以防止未经授权的访问与窃取。同时,建立严格的权限控制体系,对不同级别的用户进行细致的权限划分,确保只有具备相应权限的人员才能获取敏感信息。针对档案数据的传输和存储环节,该档案馆采用安全的网络协议和存储设备,加强数据传输过程中的安全性。在数据存储方面,采用分级存储策略,将敏感性较高的数据存储在受物理安全控制较为严格的环境中,以最大程
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