前台文秘职位新版说明书.docx
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1、前台文秘职位说明书岗位名称:前台文秘岗位编号:所在部门:人力资源行政组岗位定员:1直接上级: 人事行政主管直接下属部门/岗位:职系:所辖人员数目:工资等级范围: 等 级至 等 级岗位分析日期: 年 2月本职概述:处理企业日常事务性工作,管理企业固定资产、办公用具等,维护企业日常办公活动正常开展职责和工作任务:职责一职责描述:负责处理日常后勤事务工作时间百分比:60工作任务1. 负责接听电话,收发传真、信件2. 接待来访客人3. 饮用水、水杯、茶叶管理4. 管理企业报刊、杂志、信件、包裹、汇款收发等事务5. 办理订票事宜6. 订制名片、定时统计需要印制胸卡职员,并统一进行办理和发放7. 办理快递
2、费、名片费、加班餐费、出差飞机票费缴纳8. 整理企业内部多种申请单,和相关部门沟通,确保申请单供给9. 不定时更新通讯录职责二职责描述:负责管理企业图书工作时间百分比:5工作任务1. 登记企业每一本公用图书,妥善管理2. 借阅图书登记 3. 要求购置图书,经过企业步骤,进行购置后登记入库4. 催还图书,在归还日期栏中登记5. 图书借阅情况随时更新到企业网站上职责三职责描述:负责办公设施采购和管理、维护工作工作时间百分比:30%工作任务1. 办理办公设施采购工作2. 登记办公设施,确保帐物相符3. 负责企业钥匙管理和领用4. 检验办公设施及设备,发觉问题立即处理职责四职责描述:负责办公用具和礼品
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