文书档案立卷归档管理制度样本.doc
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1、十一、文书档案立卷归档制度(一)总则第一条 为加强本企业文书立卷工作,特制订本制度。第二条 归档文件材料必需按年度立卷,本单位内部机构在工作活动中形成多种有保留价值文件材料,全部要根据本制度要求,分别立卷归档。第三条 公文承接部门或承接人员应确保经办文件系统完整(公文上多种附件一律不准抽存)。结案后立即交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办文件材料向接办人员交接清楚,不得私自带走或销毁。(二)文件材料搜集管理第四条 坚持部门搜集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员,负责管理本部门文件材料,并保持相对稳定。人员变动应立即通知档案室。第五条 凡本企业缮印发出公文(含
2、定稿和两份打印正件和附件、批复请示、转发文件含被转发原件)一律由办公室统一搜集管理。第六条 一项工作由多个部门参与办理,在工作活动中形成文件材料,由主办部门搜集归卷。会议文件由会议主办部门搜集归卷。1企业工作人员外出学习、考察、调查研究、参与上级机关召开会议等公务活动相关人员核报旅费时,必需将会议关键文件资料向档案室办理归档手续,档案室签字认可后财务部门才给核报旅费。2本企业召开会议,由会议主办部门指定专员将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续,档案室签字认可后财务部门才给报销会议费用。第七条 各部门专(兼)职文书职责1了解本部门工作业务,掌握本部门文件材料归档范围,搜集管理本部门文件材料
3、。2认真实施平时归档制度,对本部门承接文件材料立即搜集归卷,每十二个月3月份前应将归档文件材料归档完成,并向档案室办好交接签收手续。3承接人员借用文件材料时,应主动地提供利用,做好服务工作,并办理临时借用文件材料登记手续。(三)归档范围第八条 关键会议材料包含会议通知、汇报、决议、总结、领导人讲话、经典讲话、会议简报、会议统计等。第九条 上级机关发来和本企业相关决定、决议、指示、命令、条例、要求、计划等文件材料。第十条 本企业对外正式发文和相关单位来往文书。第十一条 本企业请示和上级机关批复。第十二条 本企业反应关键职能活动汇报总结。第十三条 本企业多种工作计划、总结、汇报、请示、批复、会议统
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