新编公司绩效考核手册模板.doc
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1、XXX企业绩效考评手册(试行版)人力资源部6月目 录 1总 则61.1绩效考评意义61.2绩效考评目标61.3绩效考评标准71.4绩效考评周期71.5考评和薪酬委员会71.6绩效考评关系表(考评人、被考评人及考评内容、权重,表2)181.7适用范围82绩效考评体系102.1绩效考评体系定义102.2绩效考评体系结构102.2.1绩效考评体系内容102.3业绩考评综合介绍112.3.1总述112.4KPI考评KPI考评体系组成142.3.2选择KPI标准112.3.3硬指标132.3.4软指标2.5计划完成情况考评142.5.1总述142.5.2月度工作计划完成情况考评152.5.3季度工作计划
2、完成情况考评152.5.4年度工作计划完成情况考评152.6能力、态度考评162.6.1总述162.6.2能力态度指标体系162.6.3能力态度考评方法172.7部门满意度考评172.8考评内容及权重分配182.8.1权重确实定方法:182.8.2考评内容及权重分配18考评内容及权重分配表(表4):183绩效考评实施203.1绩效考评培训203.2绩效考评步骤203.2.1月度绩效考评步骤203.2.2季度绩效考评步骤(适适用于部门经理)213.2.3年度绩效考评步骤223.2.3.1部门经理年度绩效考评步骤223.2.3.2主管、线长(组长)年度绩效考评步骤233.2.3.3其它职员年度绩效
3、考评步骤234绩效考评结果利用244.1绩效考评结果244.1.1职员月度绩效考评结果244.1.2部门经理季度绩效考评结果244.1.3部门经理年度绩效考评结果244.1.4职员年度绩效考评结果244.2岗位工资及岗位调整254.2.1职员晋升254.2.2工作调动264.2.3解聘264.3职员培训264.4其它影响274.4.1对职员资格职务影响274.4.2对内部职称评聘影响275绩效考评制度修订285.1绩效考评修订内容285.2绩效考评修订程序286绩效考评申诉306.1申诉条件306.2申诉形式306.3申诉处理307附则32附表1: 绩效考评方案意见表33附表2:绩效考评申诉表
4、341 总 则1.1 绩效考评意义1.1.1 绩效考评是在一定时间内科学、动态地衡量职员工作情况和效果考评方法,经过制订有效、客观考评标准,对职员进行评定,以深入激发职员主动性和发明性,提升职员工作效率和基础素质;1.1.2 绩效考评使各级管理者明确了解下级工作情况,经过对下级在考评期内工作业绩、态度和能力评定,充足了解企业职员工作绩效,并在此基础上制订对应薪酬调整、人事变动等激励手段。1.2 绩效考评目标1.2.1 了解职员对组织业绩贡献;1.2.2 为职员薪酬决议提供依据;1.2.3 为职员晋升、降职、调职和离职提供依据;1.2.4 了解职员和部1.2.5 门对培训工作需要;1.2.6 为
5、人力资源部计划提供基础信息。1.3 绩效考评标准1.3.1 公开标准:考评过程公开化、制度化;1.3.2 客观性标准:用事实标准说话,切忌带入个人主观原因或武断猜想;1.3.3 反馈标准:在考评结束后,考评结果必需反馈给被考评人,同时听取被考评人对考评结果意见,对考评结果存在问题作出合了解释或立即修正;1.3.4 时限性标准:绩效考评反应考评期内被考评人综合情况,不溯及本考评期之前行为,不能以考评期内被考评人部分表现替换其整体业绩。1.4 绩效考评周期1.4.1 企业绩效考评包含月度绩效考评、季度绩效考评和年度绩效考评;1.4.2 月度考评主管和线长十二个月进行十二次,部门经理十二个月进行八次
6、;季度考评部门经理十二个月进行四次;年度考评全员十二个月进行一次,1.4.3 月度考评时间为下月实际工作日第1至5个工作日;一季度考评时间为4月110日,第二季度为7月110日,第三季度为10月817日,第四季度为第二年1月616日;年度考评考评时间是第二年1月6日1月30日。1.5 考评和薪酬委员会1.5.1 考评和薪酬委员会职能 组织、实施、监督年度绩效考评工作; 委员会组员负责按时完成组员之间和对直接下属绩效考评,指导并监督本部门绩效考评工作开展; 负责修正企业现有考评制度和考评实际情况可能存在矛盾,从而使绩效考评制度最终简明有效并易于操作,最终提升职员工作业绩; 负责处理绩效考评过程中
7、职员申诉工作,以确保绩效考评工作公正公开地开展。1.5.2 考评和薪酬委员会组员(表1)组员任职人员关键职责主任企业副总经理主任负责提出年度绩效考评总体要求,监督考评过程,处理考评中出现突发事件副主任人力资源部部长副主任负责组织安排对各部门责任人和各部门责任人对其部门各岗位作绩效考评;负责日常业务实施组员企业其它高级管理人员、各部门经理负责按时完成对其它部门责任人及直接下属绩效考评,指导并监督本部门绩效考评工作开展备注人力资源部作为办事机构,负责搜集整理考评和薪酬委员会和各部门考评结果并统一立案。1.6 适用范围1.7.1 适适用于常规性绩效考评工作,不适适用于临时性考评或其它很规考评。1.7
8、.2 适适用于线长(组长)以上全部正式职员,但不适适用于以下人员: 企业总经理、副总经理、助理总经理等高级管理人员; 兼职、特聘人员; 试用期职员; 企业临时工岗位;1.7.3 不参与考评人员 月度考评期内累计不到岗超出10天(包含请假和其它多种原因缺岗)职员不参与本月度考评; 季度考评期内累计不到岗超出1个月(包含请假和其它多种原因缺岗)职员不参与本季度考评; 年度考评期内累计不到岗超出3个月(包含请假和其它多种原因缺岗)职员不参与本年度考评。2 绩效考评体系2.1 绩效考评体系定义2.1.1 绩效考评体系是由一组既独立又相互关联并能较完整地表示评价要求考评指标组成评价系统,绩效考评体系建立
9、,有利于评价职员工作情况,是进行职员考评工作基础,也是确保考评结果正确、合理关键原因;2.1.2 考评指标是能够反应业绩目标完成情况、工作态度、能力等级数据,是绩效考评体系基础单位。2.2 绩效考评体系结构2.2.1 绩效考评体系内容 业绩考评:经过设定关键业绩指标(KPI),定时衡量各岗位职员关键工作完成情况。这类KPI考评关键在管理人员中进行,其中部门经理在季度考评和年度考评KPI指标是不一样。经理以下其它管理人员只需在年度进行KPI考评。KPI分为硬指标(即定量指标)和软指标(即定性指标)两类; 计划考评:即计划完成情况考评,在每个月度和季度动态衡量岗位职员努力程度和工作效果;在部门经理
10、考评中,季度和年度计划完成情况考评又称为“部门业绩考评”; 能力态度考评:衡量各岗位职员完成本职员作含有各项能力, 对待工作态度、思想意识和工作作风,每十二个月度进行一次; 部门满意度考评:关键考评企业各部门在日常工作中配合和协调情况和效果,每三个月进行一次。 以上四部分内容,在不一样考评周期,针对不一样考评对象,分别进行不一样组合。具体考评体系组成表(表3):考评周期/ 内容被考评人月季度年度月计划 部门业绩(季度计划)KPI部门满意度部门业绩(年度计划)月计划KPI部门满意度能力态度部门经理部门主管线长(组长)说明1“”代表组成指标;2.3 业绩考评综合介绍2.3.1 总述业绩考评是绩效考
11、评关键内容。它经过对职员当期推行职务职责情况及工作结果考评,衡量和评价职员贡献和对企业价值。业绩考评包含KPI考评和非KPI考评两项内容。KPI(Key Process Indication)即关键业绩考评指标,代表岗位关键责任。2.3.2 关键业绩(KPI)指标考评2.3.2.1 选择KPI标准 结果导向:KPI指标选择要表现出结果优先标准,首先考虑岗位工作产出,从工作产出中分析确定关键和次要项目,再依据其关键性进行筛选,最终确定KPI指标; 可衡量性:KPI指标应含有可衡量性、可验证性。 制订KPI指标应兼顾企业长久目标和短期利益; 少而精:KPI指标应能够反应出工作关键要求,该指标能对工
12、作业绩产生重大影响,并能覆盖大部分工作内容;2.3.2.2 KPI确定方法 确定KPI应以岗位说明书为基础,具体了解该岗位工作内容并找出关键工作; 进行全方面考评有利于衡量被考评人全方面绩效。在制订岗位KPI指标时应该采取硬指标和软指标相结合方法,并依据岗位调整软硬软指标在整个工作业绩考评体系中权重,制订出适合被考评人考评指标。企业直线部门职员考评指标以硬指标为主,企业职能部门职员考评指标以软指标为主。 在能够反应被考评人全部评价指标中,选择最关键3-6个最能反应出被考评人业绩评价指标作为KPI指标; KPI指标制订过程是管理人员和职员双向沟通过程,在项目选择、权重设定、考评标准设计时全部要使
13、职员全方面参与,主动承诺完成指标; 企业KPI体系每两年修订一次。依据企业发展和管理方向和关键,由人力资源部牵头组织,经过和被考评人双向沟通讨论,并结合部门及岗位职责、管理及经营目标(包含:财务指标、内部经营管理、市场及发展和创新等方面)重新确定被考评人KPI指标,将结果提交考评和薪酬委员会审批经过后即作为下十二个月度考评依据。2.3.2.3 硬指标 硬指标是以统计数据为基础,把统计数据作为关键评价信息,经过硬指标信息直接提取或硬指标计算公式,最终取得数量结果业绩考评指标; 硬指标优点:可靠性高,只要计算公式和数据起源正确,任何人进行考评结果全部一样; 硬指标缺点:基础性工作要求高,硬指标评价
14、质量依靠于统计数据,所以数据正确性很关键,在数据不可靠或难以量化考评指标中,硬指标考评结果就难以客观正确;硬指标考评过程不灵活,难以在考评中发挥考评人有效判定。2.3.2.4 软指标 软指标是由考评者对被考评人业绩作主观分析,直接给评价对象进行打分或作出模糊评判业绩考评指标,软指标评价完全是利用考评者知识和经验作出判定和评价,轻易受多种主观原因影响; 软指标优点:因为它不完全依靠统计数据,能够发挥考评人有效判定,考虑全部相关原因,从更多角度认识评价对象,当评价所需数据很不充足、不可靠或评价指标难以量化时候,软评价在绩效考评中有更关键作用; 软指标缺点:评价结果轻易受到评价者主观意识影响和经验局
15、限,其客观性和正确性在很大程度上取决于评价者素质;评价结果稳定性不够,专断主观判定常常造成不公平。2.3.2.5 KPI考评体系组成 考评标准:对KPI考评标准作以说明; KPI权重:依据组成某岗位KPI指标对岗位业绩影响大小分别确定各自权重,KPI权重伴随不一样阶段工作关键而进行调整,比如,企业为了引导岗位职员投入更多资源开展某项工作,能够加大该项工作权重。通常在年度考评后由考评和薪酬委员会依据本年度考评情况讨论修订下十二个月KPI权重; 信息起源:打分所依据信息从何处得到,以多种有形资料为主; 部门经理KPI考评由四次季度考评和一第二年度I考评组成,季度和年度独立考评; 部门主管和线长KP
16、I考评只在年度末考评。2.4 计划完成情况考评2.4.1 总述为了突出绩效管理过程性,提升考评正确性和立即性同时,降低考评难度和考评成本,除了使用KPI指标进行结果考评外,企业还需要对职员考评期内非KPI工作完成情况及工作过程表现做出评定。具体包含针对职员月工作计划完成情况考评和针对中层管理人员月、季、年度部门工作计划完成情况考评。关键考评工作计划完成情况、计划外工作完成情况,和计划内未完成工作原因和处理措施等内容。其它非计件职员月度考评方法由部门自行确定,提议参考管理人员月度计划考评进行;2.4.2 月度工作计划完成情况考评部门经理月工作计划完成情况考评成绩作为部门季度计划完成情况考评部分基
17、础分数,其它职员月工作计划完成情况考评成绩作为其月度业绩考评分数和年度业绩考评基础分数;2.4.3 季度工作计划完成情况考评 部门经理在1、4、7、10月月初填写管理人职员作计划书及考评表,并和分管领导协商确定本季度工作计划内容和要求。计划书原件交人力资源部存档,复件由部门经理本人查存。在考评时间内由人力资源部统一组织考评。 部门经理在一个季度内前两个月月计划考评分和本季度季计划考评分加权平均得出部门经理季度业绩考评分数。计算公式为: 季度计划考评得分 = 0.3 * 第30天月计划考评分+ 0.3 * 第二个月月计划考评分+ 0.4 * 本季度季计划考评分2.4.4 年度工作计划完成情况考评
18、 部门经理在本年1月初填写管理人职员作计划书及考评表,并和分管领导协商确定本年度工作计划内容和要求。计划书原件交人力资源部存档,复件由部门经理本人查存。在考评时间内由人力资源部统一组织考评。 部门经理当年四个季度计划考评分数和本年度年计划考评分加权平均后即为年度计划考评分。计算公式为: 年度计划考评得分 = 0.15 * 第一季度计划考评分+ 0.15 * 第二季度计划考评分+ 0.15 * 第三季度计划考评分+ 0.15 * 第四季度计划考评分+ 0.4 * 本年度年计划考评分2.5 能力、态度考评2.5.1 总述 能力考评是考评职员在岗位实际工作中含有能力,依据被考评人表现工作能力,参考能
19、力考评标准,对被考评人所担当职务和其能力匹配程度做出评定; 工作态度是对某项工作认知程度及为此付出努力程度,它是工作能力向工作业绩转换桥梁,在很大程度上决定了能力向业绩转化效果。工作态度考评可选择对工作业绩能够产生较大影响考评内容,如协作精神、工作主动性和责任心等等; 针对部门经理、主管和线长(组长),分别对应三套不一样能力态度指标体系。2.5.2 能力态度指标体系被考评人分管领导考评内容和权重委员会考评内容和权重部门内主管考评内容和权重部门经理计划和实施能力15%、推断/决议能力10%、正确性10%、效率10%、责任心10%、创新能力10%、沟通能力10%、主动性10%、灵活性5%、专业知识
20、和技能10%敏感性10%、处理问题/矛盾15%、沟通能力10%、创新能力10%、主动性10%、责任心20%、协作性10%、灵活性5%;建立期望和实现10%、授权10%、团体合作/发展10%、处理问题/矛盾10%、应变能力5%、影响/说服能力10%、沟通能力10%、敏感性10%、激励10%、评定/反馈/培训10%、专业知识和技能5%被考评人本部门经理考评内容和权重相关主管考评内容和权重主管计划和实施能力20%、正确性15%、效率10%、责任心15%、创新能力10%、沟通能力10%、主动性10%、专业知识和技能10%敏感性10%、处理问题/矛盾20%、沟通能力15%、创新能力15%、主动性15%、
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