行政管理制度规范样本.doc
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1、行 政 管 理 制 度第一章 办公室管理一、 办公室环境维护公共办公区域良好环境是每位职员职责和义务。管理部将遵照以下三点对此工作做全方面监督和管理:每位职员均应将本人工作场所任何物品区分为有必需和没有必需,除了有必需留下来,其它全部清除掉。把留下来必需用物品依要求位置摆放,并放置整齐,加以标示。将各人工作场所内各个地方清理洁净,保持整齐、亮丽环境。二、 工作纪律上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡,吸烟需到室外。工作时应注意提升工作效率,尽可能降低私人电话及聊天。工作时间严禁看和工作内容无关书报杂志、收发私人邮件、玩电子游戏、查阅和工作内容无关Internet站点等。未经同意不得私自将和工作内容
2、无关软盘、光盘、VCD等带入企业并利用企业电脑使用,以预防企业网络感染病毒。职员应注意环境保护和节省,尽可能不使用一次性茶具。下班前每位职员均须关闭电脑后方可离开,最终离开企业职员应确保门、窗、灯均关闭。三、 休息室为营造一个良好、高效工作气氛,企业现增开休息室一间,软件开发部人职员间可依据自己需要(在确保工作进度前提下)随时到休息室休息,每次以不超出半小时为限。企业全部职员均可在下班后到休息室看书报杂志或进行棋类游戏,但休息室内严禁吸烟或进行赌博性质游戏。四、 办公用具每七天三下午依据各部门办公用具申领单(须由部门主管签字)统一领取文具,其它时间如急用可依据实际情况领用。领用数量由管理部依据
3、实际情况控制,每个月月底由管理部结算出各部门费用,交至各部门主管和财务,方便核实费用成本。职员离职前必需归还所领用全部办公用具(低值易耗品除外),并由管理部人员签字后方可办理离职手续。各部门可在下月预算中制订所需购置办公用具,预算同意后由管理部统一购置。特殊物品管理部无法采购,可授权相关部门代购,所购物品交管理部登记入帐。管理部有权检验各部门领用办公用具使用情况,如发觉浪费可对相关人员进行处罚。管理部应定时检验文具用具库存量,对日常必需品、不易采购品或用量大者应酌量库存,以备不时之需。耐用性办公用具报废、遗失,需填写报废申请单或遗失说明,说明物品使用时间、现在使用情况、丢失过程,经企业办公会议
4、同意后方可作报废或遗失处理。如借用办公用具,需填写借用申请单,用毕须立即归还。五、 宣传品企业宣传品(包含统一印制通常业务资料、手提袋、文件夹、信封等)由管理部统一订购或向厂家索取。在使用前应填写领用申请单,在分发时应注意节省,不得将企业宣传品私自占为己有或挪作她用。六、 名片企业名片由管理部按固定格式统一印制,印制前须填写名片印制申请单,经部门主管和总经理签字。任何部门或个人不得私自印刷或使用未经企业同意名片。七、 公告栏公告栏是作为企业宣传及介绍企业文化、企业动态、企业信息等媒体,目标是促进企业内部信息沟通。各部门职员如有信息需张贴在公告栏上,应经部门主管签字认可,交由管理部张贴。管理部统
5、一负责张贴及到期布告摘除。公告栏中公布信息在张贴于公告栏之时,应同时在企业内部网站公布。八、 介绍信职员因工作需要开具介绍信应先填写介绍信申请单,经部门主管审核,由管理部办理。第二章 前台管理一、 考勤1、 考勤制度:工作时间:企业实施五天工作制:周一至周五为工作日;周六、周日和国家法定节假日休息。天天工作时间为:早晨:8:30-12:00 下午:13:00-17:302、 请假:职员请假需事先填写请假申请单(急病除外),请假2日以内报本部门主管同意,请假2日以上报总经理同意;休年假等一周以上假期需提前30天申请,由部门主管和总经理同意;部门主管或项目责任人请假需由总经理同意。 请假申请单在取
6、得部门主管或总经理签字后,交前台立案并在月末统计考勤时表现。3、 迟到、早退、旷工:早晨8:30-9:00、下午1:00-1:30到岗计为迟到(特殊原因或事先申请除外);早晨早于12:00、下午早于5:30离岗计为早退(特殊原因或事先申请除外)。每个月迟到、早退超出三次(含三次)者,企业将给书面警告,并扣发工资50元。迟到、早退超出半小时计为旷工,连续旷工三日以上(含三日)或十二个月中旷工累计五日,企业将给除名处理并有权拒发当月工资。旷工将按其旷工小时数以200%百分比扣发当日工资。4、考勤管理:企业考勤由每个月1日计至每个月30日或31日。考勤员由前台兼任,由管理部管理。职员因工外出不能根据
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