岗位职能职责说明指导书财务部.docx

岗位职责说明书

（五）财务部经理（C）
1、财务部经理（C1）
岗位名称
财务部经理
岗位编号
HNXD-C-301
所在部门
财务部
岗位定员
1
直接上级
总经理、董事长
工资等级
C1、C2、C3、C4、C5
直接下级
管理会计、会计、出纳员
薪酬类型
年薪制
所辖人员
会计、出纳员
岗位分析日期
8月
本职：
负责企业财务分析管理,负责企业资金运作管理、日常财务管理和分析、资本运作、筹资策略、对外合作谈判等。
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：帮助总经理制订财务计划
工作
任务
依据企业发展战略，组织制订财务计划
参与企业重大财务问题决议
关注外部资金市场动态，立即为企业重大经营决议提供信息支持
职
责
二
职责表述：组织企业财务预算、决算
工作
任务
依据企业经营目标，组织和指导各部门编制财务预算
汇总各部门预算，组织编制企业财务预算、成本计划、利润计划
依据企业经营情况，组织审核修正财务预算
监督各部门预算实施情况，并立即向总经理汇报
定时组织财务决算，组织制作决算汇报
职
责
三
职责表述：组织企业成本核实
工作
任务
组织企业成本估算，提出成本控制指标提议
参与企业项目施工基准价格制订及修订、采购基准价格制订及修订
负责组织项目成本核实、人资成本等各项成本核实
职
责
四
职责表述：负责财务监督和管理工作

监督督促应收帐款回收和检验，组织对不良债权处理
定时组织固定资产、流动资金清查、核实
负责组织税务计划，正当纳税
职
责
五
职责表述： 组织企业财务分析
工作
任务
定时组织编制会计报表
定时组织编制财务情况说明书，分析企业偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力，并提出财务提议
组织对企业对外投资项目标财务分析和评价，并提出财务提议
职
责
六
职责表述：监督指导会计、现金出纳管理
工作
任务
监督指导会计分类记帐，填制传票，确保各类凭证正确、真实、完整
监督审核各类日志账、总账、分类账填制
监督企业现金存款和出纳管理
职
责
八
职责表述：内部组织管理工作
工作任务
制订和完善财务管理各项制度，监督检验实施情况
负责企业财务人员队伍建设，提出对下属人员调配、培训、考评意见
负责协调本部门和其它部门间关系，处理争议
负责指导下属职员制订阶段工作计划，并督促实施
负责控制部门预算，降低费用成本
职责九
职责表述：完成总经理交付其它任务
权力：
对企业对外投资项目有评价权
对企业全部项目协议有审核权
对企业筹资方法有提议权
对各部门提交预算汇报有提出修改意见权力
对下级上报多种分析表、预算报表有审批权
对下级工作有检验权
对下级在工作中争议有裁判权
在权限范围内，有代表企业对外联络权力
有对各项费用开支审核权
对限额资金使用有同意权
有对直接下级岗位调配提议权、任命提名权和奖惩提议权
对所属下级管理水平、业务水平和业绩有考评评价权
工作协作关系：
内部协调关系
总经理、董事长、各部门
外部协调关系
税务局、审计部门、工商局、财政局、施工单位等
任职资格：
教育水平
大学专科以上
专业
财务管理、会计专业
培训经历
财务管理培训
经验
含有会计师资格， 5年以上会计工作经验，2年以上财务管理经验
知识
精通会计知识、财务管理知识，含有对应行政管理知识、法律知识和外汇知识
技能技巧
能够熟练使用多种办公室软件和多种财务软件
含有基础网络知识
个人素质
含有较强领导能力、判定和决议能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划和实施能力
其它：
使用工具/设备
计算机、计算器、通常办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶然需要加班
所需统计文档
工作计划、汇报文件、总结、协议、财务分析汇报、经济活动分析
考评指标：
部门月计划、周计划、项目进度实施、成本控制
考勤、服从安排、遵守制度
领导能力、判定和决议能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划和实施能力、专业知识及技能
备注

2、财务部副经理

3、会计
岗位名称
会计
岗位编号
HNXD-E-301
所在部门
财务部
岗位定员
1
直接上级
财务部经理
工资等级
E1、E2、E3、E4、E5
直接下级

薪酬类型
月薪制
所辖人员

岗位分析日期
8月
本职：
负责核实企业各项成本及费用，监督各部门费用支出，加强企业成本控制
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：参与部门管理
工作
任务
1.参与部门管理，提出改善工作提议；
2.参与部门相关工作会议，参与部门相关关键事项决议；
3.参与相关财务管理制度制订和修订工作；
4.认真实施领导安排工作和日常事务工作，立即反应上报工作情况。
5.制订个人工作计划和月工作计划，确保部门任务顺利完成；
职
责
二
职责表述：帐务处理会计核实
工作
任务
1.审核多种原始凭证正当性、真实性、手续完备性、数字正确性，审核过程有效性；
2.依据审核无误原始凭证，填制记账凭证，而且登记多种账簿；
3.负责核实企业各部门实际发生费用；
职
责
三
职责表述：财务管理
工作
任务
1.负责应收账款管理，明确应收账款对象，督促相关责任人定时催收，确保企业权益，降低坏账损失；
2.定时监督各类协议实施情况，立即反馈协议实施中发觉问题；
3.负责保管好各类会计档案，按要求装订并登记造册，以备查阅
职
责
四
职责表述：固定资产管理
工作
任务
1.具体负责企业固定资产帐务管理工作，包含编号、造册、入账等工作；
2.依据财务管理制度，在行政管理部门配合下，定时和出纳、相关固定资产使用、管理部门查对资产账目，做到账证相符、账账相符、账物相符；
职
责
五
职责表述：税务管理

1.根据税法要求，计算多种税额，照章纳税，并提出纳税计划方案和提议；
2.帮助部门总经理维持好和税务征管等相关部门关系；
3.负责向税务局等政府相关部门报送财务资料；
职责六
职责表述：完成财务主管交办其它工作任务
权力：
对不符合财经法规和财会制度原始凭证拒绝入帐权
会计凭证、帐簿审核权
没有或未被授权调阅会计档案权力人员拒绝调阅权
财务收支活动监督检验权和分析评价权
违反国家政策、财务法律法规、企业财会制度行为劝阻权。
各部门相关资料和报表索取权
对企业会计电算化系统技术改善提议权
对企业成本核实资料有管理权
按企业要求有提议控制企业经营成本权力
工作协作关系：
内部协调关系
企业各部门
外部协调关系
供给商、施工单位、银行、税局等
任职资格：
教育水平
大学专科以上
专业
会计专业、财务管理专业
培训经历
成本会计培训、财务管理培训
经验
含有会计师资格，3年以上会计工作经验
知识
精通成本会计知识，掌握对应财务管理知识，含有对应法律、外贸知识
技能技巧
能够熟练使用计算机和财务软件，含有网络基础知识
个人素质
含有一定耐心细致，有责任心；能够灵活利用会计知识；沟通能力强，含有保密意识；、人际能力、沟通能力、计划和实施能力
其它：
使用工具/设备
计算机，计算器、通常办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）
工作环境
财务办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶然需要加班
所需统计文档
成本分析汇报、报表、会计凭证、会计帐簿等
考评指标：
关键任务完成率、成本分析汇报完成立即性、财务工作正确性、成本分析有效性、关键任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
判定和决议能力、人际能力、沟通能力、计划和实施能力、专业知识技能
备注

4、出纳（E1）
岗位名称
出纳员
岗位编号
HNXD-E-302
所在部门
财务部
岗位定员
1
直接上级
财务部经理
工资等级
E1、E2、E3、E4、E5
直接下级

薪酬类型
月薪制
所辖人员

岗位分析日期
8月
本职：
在财务部经理领导下，依据国家法律法规和财务管理制度，负责企业现金管理，确保企业资产安全
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：负责现金收付、银行结算和记帐
工作
任务
1负责审核收付款凭证，按要求办理款项收付业务；做好库存现金管理
2定时盘点现金和查对银行存款对帐单，并编制“银行存款余额调整表”
3建立健全出纳多种帐目，立即序时登记现金和银行存款日志帐，做到日清月结
定时查对现金日志帐和总帐，确保帐帐、帐款相符
职
责
二
职责表述：办理支票手续和工资发放
工作
任务
负责实施支票管理制度。
负责复核职员工资表，确保立即正确发放企业职员薪酬
职
责
三
职责表述：参与部门管理
工作
任务
1.参与部门管理，提出改善工作提议；
2.参与部门相关工作会议，参与部门相关关键事项决议；
职责四
职责表述：领导交办其它工作
权力：
对不符合财经法规和财会制度原始凭证拒绝入帐和支付现金权
工作协作关系：
内部协调关系
总经理、董事长、各部门
外部协调关系
银行、税局等
任职资格：
教育水平
大专以上
专业
会计专业
培训经历
会计基础培训
经验
2年以上工作经验
知识
掌握会计基础知识、了解一定财务管理知识、外贸进出口业务及相关政策法规
技能技巧
能够熟练使用计算机和财务软件，含有网络基础知识
个人素质
含有很强责任感、能自律有职业操守；含有保密意识；、沟通能力、计划和实施能力
其它：
使用工具/设备
计算机，计算器、通常办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）
工作环境
财务办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶然需要加班
所需统计文档
现金和银行存款日志帐、银行存款余额调整表、工资表等
考评指标：
出纳工作正确度、记帐工作立即性、关键任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
责任感、沟通能力、计划和实施能力、专业知识技能
备注