物业公司售楼处工作手册模板.doc
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1、物业企业售楼处管理手册0 第一章 安全保卫工作(一)岗位设置 依据企业实际情况岗位设置以下:(1)静安公寓售楼处现场主任1人。(2)保安人员岗位设置售楼处入口、大门岗、样板间岗。 (3)保安企业驻场保安队长1人。(4)保安员12人。(二)管辖范围 关键是负责丽全部物业管理对静安公寓售楼处管理处安全保卫工作,其管理范围依据公安机关治安管理范围,基层保卫组织职责和社会治安防范责任条例相关要求制订。 丽全部物业管理聘用专业保安企业,对静安公寓外围停车场、大门、样板间等关键部位进行守护或巡查,以维护公共秩序,预防违法犯罪和减轻灾难事故损失。(三)岗位职责售楼处主任保安部岗位职责(1)实施管理处经理工作
2、指令,帮助完成企业对静安公寓管理处安全保卫任务,对管理处经理或企业分管副总经理负责,并汇报工作。(2)帮助管理处经理或企业分管副总经理制订警卫工作计划,并依据社会治安情况和特点,修改警卫计划和相关要求,确保售楼处用户、来访人员和职员人身和财物安全。(3)具体负责静安公寓售楼处警卫和停车位安全管理,确保静安公寓售楼处及停车位安全。(4)坚持工作现场管理,检验和督导保安员严格根据工作规程和质量要求做好工作,抓好保安员岗位业务培训。(5)制订突发事件应急预案,立即合理安排警卫人员,杜绝多种不安全原因,处理紧急事件。(6)立即沟通和开发商各相关部门联络,提供情况、交流信息、协同工作,配合售楼处做好重大
3、接待任务相关工作。(7)负责管区内工作物具,设备和财产管理,建立工作台帐。(8)负责保安员班次安排和工作调配,做好政治思想工作,抓好文明班组建设。(9)巡视检验各哨位,处理警卫发觉问题,作好统计并立即汇报。(10)负责警卫培训工作,完成上级交办其它工作。 保安队长(1)听从现场主任工作部署,做好日常警卫工作。对现场主任负责,并汇报工作。(2)帮助现场主任做好警卫工作班次安排,并负责警卫考勤、考评。(3)主持班前会,检验当班警卫仪表仪容,部署当日任务,明确工作关键和要求,召开班会讲评当日情况,立即纠正工作中问题,并做好工作统计。(4)率领警卫根据工作规程和要求,坚守岗位,做好工作。(5)教育和督
4、促警卫珍惜使用多种用具和器具,做好保管、保养工作。(6)抓好班组精神文明建设,完成上级交办其它工作。保安员(1)警卫工作向现场主管负责,警卫要服从现场主任和队长工作领导。(2)上岗前自我检验,做到按要求着装,个人仪表仪容端庄整齐。(3)熟悉工作内容,企业政策及多种应急方案工作程序,确保售楼处职员和用户人身、财产安全。(4)对静安公寓售楼处外围环境了解清楚,遇突发事件能妥善处理。(5)明确了解当班工作任务和要求,做到心中有数。(6)阻止衣冠不整者、醉汉和精神不正常人进入售楼处,查验带出和运入售楼处及样板间多种物资、物品及外来施工人员出入证,发觉可疑人和事立即汇报。(7)坚守岗位,安全正确地指挥车
5、辆,确保车道通畅。(8)完成上级交办临时工作。(四)内部管理保安员纪律及职业道德规范(1)保安员纪律:1、 遵守保安员仪容、仪表要求,做到精神饱满,文明执勤。2、 实施文明礼貌用语要求讲文明,有礼貌。3、 严格遵守保安员请销假制度、交接班制度。4、 值班期间严禁喝酒、吸烟、吃东西;不准嘻笑、打闹、看书报、听广播;不准会客、聊天,不做和值班、值勤无关事,严禁睡岗、空岗。5、 珍惜多种警械器具装备,不得丢失损坏、转借或随意携带外出。6、 严禁在静安公寓楼处范围内以任何方法进行赌博。7、 严禁利用工作之便敲诈勒索、收受贿赂。8、 严格遵守宿舍要求。9、 加强学习,团结互助,严禁闹纠纷,不说脏话,不做
6、不利于团结事。(2)保安员职业道德规范:1、 热爱本职员作,忠于职守,以高度敬业精神,满腔热忱地投入服务,认真推行职责,出色地完成保卫任务。2、 遵纪遵法,勇于护法,切实做到学法、遵法、使用方法,以优质服务赢得开发商信任。3、 在任何时候、任何情况下全部应将企业和开发商权益放在第一位。不计较个人得失,勇于奉献。4、 文明执勤,礼貌待人,廉洁奉公,不牟私利,坚持标准,照章办事。5、 尊老爱幼,乐于助人,拾金不昧,树立精神文明新风尚。外出请假制度(1)外出请假要求:1、 保安人员外出应实施请假制度,在请假申请表中写清去处、原因及外出时间。2、 严禁夜间请假及夜不归宿(请假人员应在晚上21:00前归
7、队)。3、 保安人员外出2小时之内应向保安领班请假,外出2小时以上,应向售楼处主任请假,外出每次不超出2人。4、 保安人员外出归来后,应立即向售楼处主任销假,并注明归队时间。5、 请假外出人员不得穿保安制服,不得携带保安装备及器械。6、 外出期间,如单位发出紧急情况,一经召唤立即返回,听从调遣。保安员仪容仪表要求(1)着装要求:1、 实施统一着装制度,班前换好制服,下岗后着便装。2、 上岗时,一律穿黑色皮鞋,深色袜子,白手套,打紧领带,确保服装洁净整齐,保持鞋面洁净(凡配带不齐者,严禁上岗)。3、 上岗期间,严禁配带任何饰物,口袋里不准装过多物品。4、 严禁在售楼处区域披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿
8、,不准歪带或手拿领带,不准穿拖鞋或赤脚。(2)形象要求:1、 保安员严禁留长头发,蓄胡须,常常修剪指甲,保持面容洁净,整齐。2、 站姿保持全身正直,挺胸收腹,十指并拢,中指紧贴两侧裤缝,目视前方,严禁把手插在口袋里。跨立姿势时,双手置于身后,左手握右手手腕,两脚打开约和肩同宽,挺胸抬头,目视前方。3、 执勤中,全身任何部位不准依靠任何物品,不准弯腰驼背、伸懒腰,要保持精神抖擞,不准哼歌、吹口哨,严禁随地吐痰、乱丢杂物。4、 严格遵守企业要求日常礼貌用语,做好微笑服务。5、 在外出或执勤巡查时,两人要并列行走,三人或三人以上要排纵队行走,步伐要一致。(3)礼仪、礼貌要求:1、 要常常正确使用礼貌
9、用语,如“对不起、请稍等、您好、谢谢、再见”等,严禁使用:“别问(理)我、管不着、看着办、不知道”等不负责任语言。2、 对待用户要真诚友善,碰到用户时,要主动打招呼、让道,微笑问候。交接班制度(1)按时交接班,接班人员应提前十分钟抵达岗位,立正向交班人员示意,接班人员未抵达前,当班人员严禁离岗。(2)接班人员要具体、认真了解上一班执勤情况和本班应注意事项,应做到三明:上班情况明;本班接办事情明;物品、器械清点明。(3)交班人员必需在下班前认真填好值班统计,应做到三清:本班情况清;交接问题清;物品、器械清点清。并将工作环境打扫洁净,整理整齐。(4)当班人员发觉问题要立即处理,不能移交给下一班事情
10、要继续在岗处理完才能离开,接班人员要帮助完成。(5)交班人员要等接班人员验收后才能下班,验收时发觉问题,由交班人员负担责任。(6)交接时接班人员要在统计本上署名,交班人员立正向接班人员敬礼,齐步离开岗位。内务卫生制度(1)保持宿舍卫生,不随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、烟头等物。(2)床位铺面保持洁净平整,不摆放杂物,被子要求折叠方正,床下鞋子摆放整齐。(3)帽子、腰带、衣服、饭盆、口杯等物,均按指定位置摆放,保持内务统一。(4)室内严禁放有易燃、易爆、剧毒及其它它危险物品。(5)保持室内平静,不得大声喧哗,以免影响其它队员休息。(6)睡觉前必需洗脚,以免空气中产生异味。保安员考评标准(1)考评细则
11、、 精神面貌:执勤时精神饱满不无精打采,坐如钟、站如松、行如风、不依、不靠、不蹲、姿势端正。、 着装:着装整齐、统一、规范、领带戴正、不挽袖、不卷裤腿、皮鞋光亮、风纪严明。、 礼仪:文明服务、礼貌待人、主动和用户打招呼,如遇领导应问候,工作期间不游玩、嬉戏。按正规交接班形式交接班、交班时应相互问候。、 岗位实施:忠于职守、乐于助人、坚守岗位、不脱岗、睡岗,不作和工作无关任何事情,认真做好统计、详尽统计工作中发生大事,为开发商排优解难,认真指导问路人,认真搞好本岗位环境卫生。、 军事训练:严格遵守操场纪律、认真听讲、刻苦训练、熟练掌握所学动作要领,主动服从、听从指挥员安排,动作标准、口号洪亮。、
12、 学习:努力参与专业知识学习,认真做好学习作业,牢靠掌握所学内容,并利用到实际工作当中,做到有问必答有答必对。、 内务卫生:搞好内务清洁居室,床上用具保持平整齐净,床上不得堆放杂物,被 子叠成军队内务标准,地面清洁洁净,墙体洁净无低级庸俗张贴画,房内窗台、插座、灯罩表面无污渍、灰尘。、 队长评分:外出请假不超假,尽职尽责、认真搞好本职员作,上岗不看书阅报、不和人闭谈、不吃东西、不放闭杂人等进入售楼处,监督维护本责任区内卫生。、 主任评分:服从工作安排、遵规守纪、起带头表率作用,办事讲标准、工作认真负责、主动阻止各类违章现象,认真巡查各岗,立即发觉本班队员违规行为。 (2)评分考评措施、 每七天
13、队长按保安人员综合素质周检表项目,逐一对本队人员进行考评。考评共分项:精神面貌9分、着装9分、礼仪9分、岗位实施16分、军体训练16分、学习16分、内务6分、班长评分9分,共分。 、对严重不合格者,按相关规章制度停岗培训、扣发工资。(五)岗位细则售楼处入口岗位细则1、 责任区:售楼处入口。2、 负责维持售楼处入口秩序。3、 留心售楼处入口动态,发觉并处理可疑人或事。4、 时刻保持马路通畅,看护好用户临时停放车辆。5、 每15分钟检验,是否有未经同意横幅,是否有损坏外围施工。6、 确保照明售楼处入口照明系统正常运行,如有异常立即通知售楼处主任。7、 现在最大任务确保设备、设施不受损坏、丢失。8、
14、 每日负责观察售楼处照明系统动作是否正常。9、 平时不许进入大堂,夜间21:00至次日8:00能够合适在售楼处内值班,但必需确保广场设备设施安10、 阻止未经同意在外围、出入口进行施工。11、 确保广场设备、设施不受人为或自然损坏。12、 每日交接班时一定认真,根本检验广场设备、设施是否完好无损,发觉情况用时上报。13、 严禁和其它单位保安聊天。大堂岗位细则1、 大堂岗是售楼处门面,上岗前要自我检验,按要求着装,仪容、仪表符合部门要求,做好上岗署名。2、 在大堂值班须熟悉售楼处常常出入人员基础情况,关键是相貌、姓名、企业等。3、 当用户进出大堂时,要主动问候。 4、 哨兵要认真检验,碰到有携带
15、大型或珍贵物品出楼要有企业开具出门条方可放行。而且检验物品数量、日期同出门条是否相符,如无可疑情况放行,并通知保安队长已放行,在出门条上签字、注明外出时间,统一上交安保队长存档。5、 拒绝推销或其它闲杂人员进入。6、 严格控制门口通道,不准堆放杂物。7、 施工人员严禁从大堂穿行。8、 如有用户问路,哨兵应认真指导其所去路线。9、 大堂岗严禁和外人聊天。10、 负责责任区设备、设施不受损坏,确保清洁卫生。11、 按时开关公共区域照明灯。样板间岗位细则1、 文明服务,确保样板间设备设施不受丢失损坏。2、 除处理情况外必需保持站岗。3、 看房用户及各单位施工人员进出样板间必需,持有售楼处出入证。4、
16、 有用户或领导进入样板间主动帮助开门。5、 告诉队长,施工人员进入地点及施工内容,以方便队长检验工作。6、 对进出样板间施工人员,进出时要有统计。7、 如有物品出样板间需有售楼处开具出门条。8、 全部进样板间施工人员,出样板间时必需对其进行携带物品进行检验,让其自己打开衣物或包裹进行检验,严禁搜身。(六)突发事件应急方案发生爆炸、抢劫、凶杀、用户忽然死亡、精神发作、丢失、被盗、打架斗殴、流氓滋扰、出丑闹事等突发事件,相关部门职员应维持程序,保护现场,立即汇报保安部,并配合保安员做好各项工作。如发觉罪犯正在作案,现场工作人员除应立即通报保安员外,还应设法保护业主,阻止犯罪行为。如发觉罪犯逃跑时应
17、将其逃跑方向及特征记下。如遇暴雨、大风等情况,保安员将全体备勤增加警卫力量,预防破坏份子趁机作案,随时听候现场主任调动。第二章 保洁工作(一)岗位设置 依据企业实际情况岗位设置以下:(1)静安公寓售楼处现场主任1人。(2)保洁人员岗位设置售楼处及样板间岗。 (3)保洁企业驻场保结领班1人。(4)保洁员11人。(二)管辖范围 关键是负责丽全部物业管理对静安公寓售楼处管理处保洁工作,其管理范围依据丽全部物业管理相关要求制订。 丽全部物业管理聘用专业保洁企业,对静安公寓售楼处入口、大门、样板间等部位进行日常保洁工作。(三)岗位职责售楼处主任保洁部岗位职责现场主管必需全方面负责协调清洁卫生等各方面各项
18、工作,率领保洁职员认真落实实施丽全部物业管理各项管理方针、政策、指示、要求等,坚持售楼处服务。坚持在静安公寓区域内不留清洁、卫生死角。 1、指导、编排及监察清洁工之工作。 2、制订、安排日常及定时之工作计划表。 3、提供计划及制订各项工序,以配合整体进度。 4、巡视售楼处各项工作水准,认真督促职员,立即改善不足之处,保持良好工作形象。 5、定时向企业领导汇报清洁情况及商讨改善。 6、提升职员之工作知识及技巧,以达更佳效果。 7、遵守静安公寓安全条例及预防工作意外,免伤职员及她人。 8、收发物料,定时清点。 9、处理开发商之相关投诉。10、人手不足时,必需直接参与,以确保按时完成工作。11、保守
19、企业秘密,严格遵守保密制度,确保本部门文件/资料安全。12、遵守企业各项规章制度。13、完成上级领导指派其它工作。领班岗位职责 领班同时受保洁企业经理和现场主任监督及管理。领班有对保洁员、批评教育和向上级汇报权利。领班对现场主任负责,对保洁职员作质量负责。依据以上责权制订领班职责。 1、帮助现场主任检验各项卫生指标,以消除脏乱差及影响环境卫生多种原因,为售楼处提供洁净、舒适、优雅工作。 2、负责帮助现场主任对保洁职员作质量和工作态度进行监督和考评,对项目每日检验出不合格保洁工作,责令责任人纠正或返工。 3、查看职员到岗情况和仪容仪表情况。 4、负责率领保洁人员遵守北京丽全部物业管理规章制度,按
20、质按量完成保洁任务。 5、负责对保洁员进行业务指导。6、帮助现场主任完成其它日常工作。 保洁员岗位职责1、保持静安公寓售楼处区域内清洁卫生,做到不留清洁卫生死角。2、实施上级所指派之工作,立即完成每日例行之工作。3、工作时须全神贯注,不得敷衍了事。4、常常巡视所属之工作范围,遇有欠妥之地方,立即处理。5、对企业所发之工具用料,须妥为使用及保管。6、帮助处理突发事件,并实施企业之尤其安排。7、不得借故向她人索取任何酬劳。8、工作时须小心,以免伤害她人或引致本身受伤,须按指示工作,以策安全。9、清洁工具不得随便乱放,以免妨碍观瞻。10、服从上级指示,无异议地实施一切合理工作安排。样板间岗位职责、
21、保持工作区域内清洁卫生,做到不留卫生死角。、 实施上级所指派工作,立即完成每日例行之工作。、 对工作所用工具、清洁物品,妥善使用及保管,并按要求存放。、 不得借故向她人索取任何酬劳。、 工作中严格根据操作程序及清洁标准,注意工作安全。、 清洁完成物品必需按原样放置,不得随意挪动或丢弃样板间物品。、 严格根据清洁标准工作,实施验房制度,清洁质量不合格,应予返工;、 对待用户热情礼貌,有用户在看样板间时,工作注意避免发出大响声,以免打搅用户、 做好上级交办其它工作。(四)清洁规范和规范标准(1)售楼处水池清洁规范和规范标准一、 准备工作:打捞网、抹布、尘推二、 具体操作:1 捞取水面杂物。2 查看
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