质量和环境手册培训资料模板.docx
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1、文件编号:QZK-QEM-01版本号:B0生效日期:/09/01质量和环境手册拟 制:陈涛日 期:/09/01批 准: 日 期:/09/01修订统计日期版本修改描述修订人/08/01A0首次发行孙银月/07/02A1增加质量目标、环境方针和组织架构图胡 楠/09/01B0改版修定全部内容陈涛0.1序言 本手册制订了企业质量和环境方针,引用了质量和环境管理体系程序关键内容,并对质量和环境管理体系及其相互作用进行了描述,是本企业实施质量和环境管理,开展质量和环境策划,确保和改善活动纲领性文件0.2企业概况 东莞市铨智科通信设备成立于7月,注册资金300万美元,占地面积1平方米,是一家集研发、生产和
2、服务于一体,以网络交换机系列为主高科技企业。企业为提升管理水平特将ISO9001和MES系统相结合,并以ISO9001和ISO14001为基础,学习优异企业管理模式,把很多发明性提议和具体工作结合在一起,确定了企业质量和环境管理方针和目标,制订了一系列标准和管理程序,建立健全一体化企业质量和环境管理体系,做到工作有章可循,事事责任到人.产品和服务质量是商品竞争关键原因,企业要求全体职员锲而不舍根据【质量第一,全员参与,连续改善,用户满意】质量方针为用户发明价值,为职员发明机会,为社会发明效益。创新搏强,打造通信设备行业一流企业 是我们企业愿景为社会发明效益,为用户发明价值,为职员发明福利 是我
3、们企业使命以市场为导向,以满足用户需求为目标,以人才团体为基础,以创新严谨工作态度为手段 是我们企业战略对社会负责,让用户满意,使职员幸福 是我们企业关键价值观0.3 质量和环境手册编制依据、专用术语和定义 0.3.1质量和环境手册编制依据 A、本手册全称质量和环境手册,它把企业质量和环境管理体系管理要素整合在一起,是依据GB/T19001- idt ISO9001:和GB/T24001- idt ISO14001:并结合本企业实际情况编制而成。 B、本企业在建立、实施、维持和改善质量和环境管理系统时采取过程方法,企业应识别管理系统中这些相互作用、相互联络过程,并对这些过程和组合及其相互作用进
4、行必需监控和管理,连续改期其运作绩效,以达成满足用户要求,实现用户满意目标。 C、质量和环境管理体系全部采取了过程方法中PDCA循环模式以下示意图,其中数字代表ISO9001&ISO14001标准中对应章节 【PDCA】模式适适用于全部过程:P-策划:建立体系及其过程目标,配置所需资源,以实现和用户要求和组织方针相一致结果D-实施:实施所做策划C-检验:依据方针 、目标和要求对过程及产品和服务进行监视和测量(适用时),并汇报结果A-处理:必需时,采取方法提升绩效0.3.2专用术语本质量和环境手册所用术语引用ISO9000:【质量管理体系基础和术语】、ISO14001:【环境管理体系要求及使用指
5、南】0.4质量和环境手册 0.4.1手册编制、审核和同意 本手册由管理部组织编写,管理者代表审核,总经理同意。 0.4.2手册管理 为节省资源,保护环境,本企业全部文件统计全部提倡以电子档形式保留。手册打印本由总经理审批签字后,由文控中心DCC盖管制文件章转为电子档保留于企业内部网络上,由IT管理者限制访问权限,未经同意不得私自复制、转移,打印本则由品管部保留。手册和程序文件批文原稿由品管部保留,其它类型文件统计通常不作纸档保留,全部以电子档形式保留。具体参考【文件化信息管理程序】 0.4.3手册发放 A、手册电子档由文控中心公布网络路径,以供阅读,不作实体发放 B、电子档手册公布对象能够是企
6、业管理层、各部门和第三方审核机构 0.4.4手册支持文件 A、程序文件由各部门依据实际需要编写,管理者代表负责协调,由总经理同意公布,同意后打印本由品管部保留。B、操作指导WI和作业SOP由拟制部门责任人审批C、统计如表格、汇报由各部门依据需要拟制,由拟制部门责任人审批D、以上支持文件作业步骤具体参考【文件化信息管理程序】 0.4.5手册评审 手册每十二个月最少评审一次,由总经理或管理者代表组织管理评审委员会进行,评审关键内容是其适用性和充足性,包含改变情况,对手册维护、修改、补充等作出结论性决定。0.4.6手册修改A每十二个月召开管理评审会议时,要对质量和环境手册进行评审,依据评审结果,如需
7、修改时,由管理者代表组织人员进行修改,将文件打印出来并报总经理同意后实施。如遇难特殊情况(如市场或企业内部组织结构有较大改变),也可依据实际需要组织修改。 B.手册修改能够全部也可仅部分章节、条款等进行。若有三分之一及以上章节修改,则更换版本号,版次归零。不然,仅更换版次。文件修改版本和版次变更参考【文件信息化管理程序】。1.目标和适用范围 1.1目标 本手册依据GB/T19001- idt ISO9001:和GB/T24001- idt ISO14001:标准要求了质量和环境管理体系要求,用于向社会、用户、相关方证实企业含有提供满足产品质量和相关环境要求能力。1.2适用范围 适适用于本企业网
8、络交换机产品设计开发、生产、销售和服务和网络路由器产品生产、销售和服务等相关质量和环境管理过程。2.质量和环境方针及目标 2.1质量方针 以质为本,全员参与,连续改善,用户满意 2.2环境方针保护环境,预防污染.符正当规,遵守标准.节流减废,传达沟通.连续改善,永续经营. 2.3质量和环境目标:参考【质量环境目标和实现策划管理程序】管理者代表任命书 为建立、实施和保持企业质量和环境管理体系连续有效运行,加强对质量和环境管理体系运作领导,确保质量和环境方针和目标实现 ,兹任命杨俊钦先生兼任为企业质量和环境管理体系管理代表。 总经理:杨俊钦 9月1日3.组织架构和职能分配表 3.1企业组织架构图
9、3.2质量和环境管理体系职能分配表表中: 表示关键负责部门 表示辅助部门体系要素相关文件管理层开发部管理部资材部生产部业务部品管部行政人事部ISO9001:ISO14001:质量和环境活动展开4组织环境4.1 了解组织及环境建立内外部原因识别及评审表组织环境及相关方管理程序4.2了解相关方需求和期望建立相关方及其要求信息识别分析和监视评审表组织环境及相关方管理程序4.3 确定质量管理体系范围质量和环境手册编制、审批及管理质量和环境手册4.4质量管理体系及其过程4.4 环境管理体系质量和环境手册编制、审批及管理质量和环境手册5、领导作用5.1领导作用和承诺企业组织架构图确实定及部门职能确实定质量
10、和环境手册5.2方针质量和环境方针制订、同意;质量和环境方针了解和实施;质量环境目标和实现策划管理程序5.3 组织岗位、职责和权限1、企业组织架构图确实定;2、部门职能确实定;3、职务说明书建立质量和环境手册体系要素相关文件管理层DCC开发部 管理部 资材部业务部品管部行政人事部生产部ISO9001:ISO14001:质量和环境活动展开6策划6.1 应对风险和机遇方法对企业风险和机遇识别、评审、采取方法组织风险管理程序/6.1.2 环境原因环境原因识别及评价环境原因识别和评价控制程序 /6.1.3 合规义务合规义务搜集、识别合规义务和合规性评价管理程序6.2 质量和环境目标及其实施策划质量和环
11、境目标制订、审批、沟通目标和实现策划管理程序7支持7.1.3 基础设施/电子信息系统管理信息系统管理程序生产工治具提供和管理工具治具保管及维护作业规范基础设施确实定、提供及维修模具管理程序基础设施确实定、提供及维修设备管理程序7.1.5 监视和测量资源/监视和测量资源确实定和实施监视和测量资源管理程序7.1.6 组织知识/组织知识搜集、整理、分享、更新组织知识管理程序7.1.2人员&7.1.4 过程运行环境&7.2 能力&7.3 意识1、任职资格和能力确实定;2、培训需求识别;3、培训计划实施;有效性评价人力资源控制程序7.4 沟通7.4 信息交流内外部信息沟通沟通和信息交流管理程序7.5 成
12、文信息文件及统计管理文件化信息管理程序 体系要素相关文件管理层开发部 管理部 资材部业务部品管部行政人事部生产部ISO14001:质量和环境活动展开8运行8.1 运行策和控制环境危害物质管质管理有害物质管理程序相关方环境影响识别相关方环境影响控制程序废弃物识别和规范管理废弃物控制程序关键环境原因水气声管理水、气、声污染管理程序节能降耗管理能源、资源消耗控制程序化学品规范管理危险化学品管理程序消防安全方法建立和实施规范消防安全管理程序8.2 应急准备和响应应急准备和响应程序建立、实施应急准备和响应控制程序体系要素相关文件管理层开发部 管理部 资材部业务部品管部行政人事部生产部ISO9001:质量
13、和环境活动展开8运行8.1运策划和控制生产过程确实定QC工程图8.2 产品和服务要求1、用户要求确实定;2、产品信息;3、订单评审、处理合约订单审查程序用户满意度调查程序8.3 产品和服务设计和开发1、设计和开发策划;2、设计和开发输入;3、设计和开发控制;4、设计和开发输出;设计开发程序设计和开发更改工程变更管制程序8.4 外部提供过程、产品和服务控制外部提供产品和服务申请和验收过程采购管理程序非产品直接使用庶务品等采购管理外部供方评价选择及绩效监视实施供给商管理程序外部提供过程管制实施8.5 生产和服务提供8.5.1 生产和服务提供控制生产活动控制、实施生产计划和进度控制程序制程管制作业程
14、序体系要素相关文件管理层开发部 管理部资材部业务部品管部行政人事部生产部 ISO9001:质量和环境活动展开8.5.2 标识和可追溯性产品标识或可追溯性方法标识和可追溯性管理程序8.5.3用户或外部供方财产用户财产控制程序建立和实施用户和外部供方财产控制程序8.5.4 防护产品搬运、贮存、包装、防护和交付仓库管理程序8.5.5 交付后活动成品交付后活动售后服务程序8.5.6 更改控制工程更改活动实施工程变更控制程序8.6 产品和服务放行来料检验、物料放行进料检验作业程序制程检验、物料放行制程检验作业程序成品检验、物料放行最终检验作业程序8.7 不合格输出控制不合格控制程序建立和实施不合格输出管
15、理程序体系要素相关文件管理层开发部 管理部 资材部业务部品管部行政人事部 生产部ISO9001:ISO14001:质量和环境活动展开9绩效评价9.1 监测、测量、分析和评价监测和测量控制程序环境绩效监测和测量控制程序9.1.2用户满意/用户满意度控制程序建立实施产品和服务要求和满意度管理程序/9.1.2 合规性评价合规性评价建立、实施合规义务和合规性评价管理程序9.1.3 分析和评价/1、 数据搜集、分析、应用;2、 统计技术应用监视和测量资源管理程序9.2 内审1、内审计划制订、实施;2、纠正方法实施,跟踪验证内部审核作业程序9.3 管理评审1、管理评审数据准备;2、管理评审汇报;3、改善项
16、目标实施及追踪验证管理评审程序10.改善10.1 总则10.2 不符合和纠正方法针对环境和质量不符合及纠正方法管理不符合和纠正预防方法程序10.3 连续改善连续改善策划和管理连续改善管理程序4.0组织环境4.1 了解组织及其环境企业经过对和其目标和战略方向相关并影响其实现质量和环境管理体系预期结果多种外部和内部原因识别、分析,并进行监视和评审,具体内容参见【组织环境及相关方管理程序】。4.2了解相关方需求和期望识别相关方(包含用户、全部者、职员、供货商、政府及社会等)需求和期望,经过分析评价,识别出其影响程度,在风险分析过程进行管理,并对相关信息进行监视和评审,具体内容参见【组织环境及相关方管
17、理程序】.4.3确定质量和环境管理体系范围4.3.1本企业质量和环境管理体系范围指位东莞市东城区同沙工业区元河三街设计和制造、服务及相关质量和环境管理过程(包含厂区内全部办公、生产、生活区)4.3.2企业质量和环境管理体系覆盖管理层和6个部门:业务部、品管部、开发部、管理部、资材部、生产部制一部、制二部。4.3.3本企业无和质量管理体系相关外包过程,特殊过程要求见8.5.1之说明。 4.3.4 覆盖ISO9001:标准及ISO14001:全部条款。4.4 质量和环境管理体系及其过程本企业依据ISO9001:标准及ISO14001:标准要求,建立了质量和环境管理体系、过程及其相互作用,并形成电子
18、档,形成文件列表见附件一。本企业经过以下活动对过程实施控制:4.4.1 本企业对管理体系所需要过程采取过程方法进行确定,编制体系过程、条款及相关文件对照表(见附件三)对这些过程进行系统管理,确定每个过程所需输入和期望输出,经过过程关系图(见附件二)确定这些过程次序和相互作用;4.4.2 制订文件【组织风险管理程序】,确定产生非预期输出或过程失效对产品和用户满意带来风险,和应对方法;4.4.3 针对相关过程制订确保每个过程实施所需资源、责任和权限、过程实施所需准则和方法、变更和针对过程和质量体系改善得到控制。5 领导作用 5.1.1 总则 总经理应经过以下职责推行及相关活动开展证实其对质量管理体
19、系领导作用和承诺:A、职责方面,对质理/环境管理体系有效性负担责任;B、确保企业质量和环境方针和目标,并和组织环境和战略方向相一致,C、确保质量和环境管理体系要求融入和组织业务过程;D、在体系策划、运行中促进使用过程方法和基于风险思维; E、识别企业质量和环境管理体系所需资源并依据需要配置这些资源;F、在企业内外部进行沟通,确保质量和环境管理体系进行有效沟通,全员了解符合质量和环境管理体系要求关键性,主动主动参与和配合,经过考评、培训、分享知识、奖励制度,促进、指导和支持职员努力提升其素质,提升质量和环境管理体系有效性和管理绩效;G、实施各项业务过程,实现企业目标和质量和环境管理体系预期结果;
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