省行政复议档案管理规定样本.doc
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1、云南省行政复议档案管理要求第一章总 则 第一条 为加强行政复议档案科学管理,实现行政复议案件材料立卷归档和档案管理工作标准化、规范化,依据中国档案法、中国行政复议法等相关法律、法规要求,结合本省实际,制订本要求。 第二条 本要求所称行政复议档案是指行政复议机关或行政复议机构在办理行政复议案件时,从申请人提出申请、受理、审查到结案等活动中直接形成,以文字、图表、声像、电函等形式表现历史统计。 第三条 本省各级行政复议机关及具体办理行政复议事项行政复议机构,均须按本要求做好行政复议案件材料立卷归档管理工作。 第四条 行政复议机关和行政复议机构应该设置专门场所,指定专员负责行政复议案件档案管理。 第
2、五条 行政复议案件档案,按年度实施每案立专卷,一案一号方法进行整理,依据文件材料形成规律,保持文件材料之间有机联络,遵照区分不一样价值分类,便于安全保管、利用标准。 第六条 各类行政复议案件法律文书打印件必需用国际标准A4型纸打印。需要手写,书写文字应用碳素墨水、蓝黑墨水或墨汁,字体要求整齐、清楚。 第二章 文件材料搜集、整理 第七条 行政复议机构在受理行政复议案件后,案件承接人员即开始搜集、整理和本案相关证据、依据和相关材料,在案件办结以后,要认真检验该案文书材料是否搜集齐全,若发觉案件文书材料不完整,应该立即补齐或采取补救方法,并剔除和本案无关文书材料。 第八条 立卷归档行政复议案件材料,
3、只留存一份原件立卷为正本,多出决定书及其它文书材料,能够另立一卷为副本,副本可按正本收录文书材料立卷,缺者可复印补足。 第九条 由行政复议机关向人民法院申请实施案件材料,可和原行政复议案卷合并立卷归档。 第十条 下列行政复议案件材料不属于归档范围,由案件承接人依据档案管理和保密法规相关要求自行销毁或保留: (一)没有参考价值信封、工作材料; (二)内容相同重份文书材料; (三)法律、法规、规章及规范性文件复制件; (四)和行政复议案件无关其它文书材料。 第十一条 行政复议案件文书材料次序排列: (一) 案卷封面; (二) 卷内目录; (三) 行政复议决定书(正件及原件); (四) 规范性文件审
4、查处理决定; (五) 行政复议终止通知书(正件及原件); (六) 行政复议案件受理审批表; (七) 行政复议申请受理通知书; (八) 责令受理或直接收理行政复议通知书; (九) 行政复议申请补正通知书; (十) 行政复议申请书; (十一) 申请人提交证据清单及证据材料; (十二) 申请人和委托代理人身份证实及授权委托书; (十三) 行政复议被申请人回复通知书; (十四) 行政复议被申请人回复书; (十五) 被申请人提交证据清单及证据材料; (十六) 被申请人法定代表人和委托代理人身份证实及授权委托书; (十七) 第三人参与行政复议通知书; (十八) 第三人提出书面意见书; (十九) 第三人提交
5、证据清单及证据材料; (二十) 第三人和委托代理人身份证实及授权委托书; (二十一) 规范性文件处理转送函; (二十二) 停止实施通知书; (二十三) 行政复议案件延期审批表、决定延期通知书; (二十四) 行政复议中止及恢复审查通知书; (二十五) 行政复议问询、调查笔录及调查核实相关材料; (二十六) 行政复议案件请示、汇报、处理提议及批复等材料; (二十七) 责令推行行政复议决定通知书; (二十八) 多种行政复议文书送达回证; (二十九) 强制实施申请书; (三十) 行政复议违法行为处理提议书; (三十一) 行政复议结案汇报表; (三十二) 行政复议案件备考表(封底)。 有其它行政复议案件
6、材料需要入卷,按逻辑次序合适确定编排位置。 第三章 卷内文书材料编目和装订 第十二条 卷内文书材料按排列次序,依次用阿拉伯数字编写页号,页号应该用铅笔填写在有文字每页材料正面右上角、后面左上角。封面、卷内目录、封底不编页号。 第十三条 卷内目录应该按行政复议案件文书材料排列次序逐件填写,卷内目录由次序号、文号、责任人、题名、日期、页号、备注等项目组成。 第十四条 备考表印制在案卷封底上。相关卷内文书材料情况说明,应该逐项填写在备考表内,若无情况说明,也应将立卷人、审核人姓名及立卷时间填上以示负责。 第十五条 案卷封面按要求逐项填写。行政复议机关是人民政府部门,注明本部门名称。案由要用简明、正确
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