深圳物业公司员工培训手册样本.doc
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1、万象新园管理处介绍 万象新园管理处是南油物业管理属下管理处,南油物业管理含有较大规模专业化从事物业管理、含有甲级物业管理资质证书中外合资企业。万象新园管理处设在 ,办公面积 平方米。管理处现有职员 人,人均管理面积 平方米。管理处配置管理层职员 人,其中大专以上文化程度占 ;水电维修和消防员 人,全部持证上岗。机电主管是含有丰富实践经验中级技师;保安绿化工岗位职责1、 熟悉楼宇(小区)绿化面积和布局,花草树木品种和数量。2、 知道花草树木名称、种植季节、生长特征、培植管理方法。3、 对花草树木要定时培土、施肥、除杂草和病虫害,并要修枝剪叶、补苗、淋水。4、 要确保绿化场地不留杂物,不缺水、不死
2、苗、不被偷窃,花木生长茂盛。5、 要认真学习业务技术知识,提升管理水平。 南油物业管理 二二年六月一日义务消防员岗位职责1、 认真学习相关消防知识,熟练掌握多种消防器材操作技术及使用方法;2、 主动做好防火、防范宣传教育工作,深入小区(厂房、商场、住户、写字楼)开展安全检验,做到立即发觉,立即整流器改,立即汇报;3、 每个月检验一次辖区消防器材、设备完好情况,一旦发生火警即可投入使用。4、 凡属企业职员,一旦发生火警事帮,不管上班或下班,全部必需投入现场院抢救工作,任何人不得借故逃避;5、 发生火警事故,采取下列应急方法:1、 请拨火警电话:1192、 组织人员抢救,依据起火原因,采取合适方法
3、,努力争取把火灾扑灭。3、 组织群众撤离危险区。4、 做好安全保卫工作,严防坏人混水摸鱼。5、 帮助相关部门做好善后工作,查原因,查损失及安置工作。南油物业管理 二二年六月一日万象新园居民守则1 自觉维护住宅区公共场所整齐,美观及公共设施完好,严禁在公共楼道、大厅、外墙等处摆放杂物和设置广告牌等。2 保持小区外貌和房屋结构完整,不得私自钎凿楼宇任何部分,不得乱搭建、张贴、未经申报同意不得私自装修。3 遵守深圳市卫生管理条例,养成良好卫生习惯,严禁从楼上倾倒杂物、拨水,不准乱丢垃圾,不准喂养家禽。4 珍惜区内花草树木,严禁践踏攀折。5 车辆停放有序,服从车管人员指挥。6 严禁嫖娼、卖淫、吸毒、赌
4、博、酗酒、打架、聚众闹事等违法行为。7 严禁高空抛物,确保人身安全。8 严禁携带易燃易爆及有毒物品进入小区。9 讲文明、懂礼貌、尊老爱幼、邻里团结、互谅互让。10 按要求缴交物业管理服务费、水、电费等费用。11 服从并实施业主委员会或业主大会决议、决定。12 业主有责任帮助、教育亲友和儿女共同遵守签署业主条约及管理处各项管理要求。如有违反,责任由户主负担。消防安全组织机构一、 安全生产委员会 主 任:总经理 副主任:副总经理 委 员:保安部经理、工程部经理、管理部经理二、 防火责任制 一级防火责任人:总经理、副总经理 二级防火责任人:各部室经理、各管理处主任 三级防火责任人:各部室、各管理处职
5、员消防设施器材管理制度 一、各部门(管理处)应管理好所辖区域公共消防设施、器材,严禁挪作她用及改变位置,严防损坏和丢失。 二、各部门、管理处消防设施、设备、器材巡视检验要落实到三级防火责任人,并做好标识。 三、消防器材定位、统计由各管理处负责,并登记消防器材记录表。如因救火而动用应立即补充。 四、室内外消火栓周围不能有影响消火栓使用障碍物。 五、假如需要暂停消防设施运行,须按消防设施停用管理制度要求办理。 六、商铺、厂家装修要严格实施装修指南相关要求,管理人员在检验和验收中应注意: 1、装修中不许可改变原消防设施位置和数目,如室内消火栓、喷淋头、烟感、放水阀等。 2、若改变原消防设施位置、数目
6、必需经市消防部门审批同意。 3、商铺、厂家装修须经消防主管部门验收合格方可使用。 七、用户(如:商铺、厂家)范围内消防设施、器材由用户负责维护管理。 八、对私自挪用或损坏公共消防设施、器材者,管理处要求限期整改或赔偿损失,对拒不整改者上报主管部门。中控室工作规程 一、工作制度 1、中控室实施每日二十四小时专员值班、监控,严格实施交接班制度并填好中控室交接班统计。 2、值班员必需能够熟练操作中控室内全部设备。 3、非值班人员严禁操作。 4、每班值班员全部要检验各控制柜、各监护仪器显示器信号灯和指示表、各类操作按钮手柄应在要求位置,如有异常要立即查清原因并作统计。 5、中控室出现报警信号后,必需立
7、即核实。属误报,应消除信号并做好统计;属火灾报警,应快速给处理。 6、值班员要立即向维修责任人或外包方反应维修事项,消防设施设备故障按急维修处理。 7、室内要保持洁净卫生,设备无灰尘,不准堆放杂物。 8、消防器材应齐备良好,室内严禁吸烟。 9、常备应急手电筒或充电式应急照明设施。 二、火灾应急处理 1、值班室内应张贴辖区内厂家、商场消防值班电话,及消防设施示意图。 2、熟悉本管辖区域消防设施环境,能熟练操作消防设备。 3、须知道防火、灭火基础知识,会使用灭火器材,对初起火灾能做到立即扑救和处理。4、遇有应急情况(火灾、盗、匪)等当班者必需坚守岗位,配合主任负责内外联络,负责盗、匪报案录象,火灾
8、时要开启相关消防设备。消防设施设备维修保养规程 一、消防设施设备维修保养通常标准 1、管理处区域消防设施日常维护、维修要落实到责任人。 2、消防设备管理应根据企业设备管理相关要求实施。 3、消防设备维修后必需恢复原来状态,不得随意更改原器材、线路。 4、消防设施设备故障,按急修处理,管理处无法处理故障,应立即填写物业维修单报工程部,若情况紧急可先用电话联络。5、管理处负责监督外包方推行维修保养责任并填写维修保养统计表。二、消防设施设备每个月须保养项目:1、室内消防栓每个月逐一检验不少于一次,并统计在消火栓检验表。消火栓检验表要求张贴在栓箱上。2、消防泵(包含喷淋泵、控制柜)每个月进行一次预防性
9、运转操作,操作要求根据水泵站技术安全操作规程进行并统计在设备保养统计表上。3、疏散出口指示灯(包含应急灯)每个月进行一次检验保养,断开交流电源,备用电池放电(亮灯)半小时后再合上交流电源。检验情况统计在消防设施检验维修统计表。 4、火灾报警系统检验保养,每个月须对火灾报警监护仪各项功效检验,同时对报警系统所包含设施(烟温感、警铃等)进行抽查。此工作统计在消防设施检验维修记录表上。 三、每季须检验保养项目: 1、室内栓消防水检验:每三个月检验不少于一次,在每个消防立管试验栓处放水检验水压是否正常,若有故障须立即处理,确保消防供水,统计在消防设施检验维修记录表。 2、防火卷帘、送风排烟机、湿式报警
10、阀、消防广播:每三个月检验保养试运行各系统主机,同时对各系统所包含设施(如风阀、放水阀、音箱等)进行抽查,此工作统计在消防设施检验维修记录表。 3、室外消火栓检修:每三个月逐一检修一次,放水检验供水是否正常,给活动部位加油润滑,确保设施能应急使用。并统计消防设施检验维修记录表上。4、喷淋、消防结合器、闸阀检修:每三个月逐一检修一次。喷淋、消防结合器接口部位要上油润滑保养,方便急用时能够快速接口使用。喷淋、消防闸阀转动部位须上油润滑保养,以防生锈转动不便。检修工作统计在消防设施检验维修记录表。临时动火作业安全要求 一、关键部位动火(变压器室、配电房、汽车库、发电机房等处)作业单位须填写临时动火作
11、业申请表,报管理处审批。 二、申请同意后,作业单位依据施工量大小交纳押金人民币3001000元,由管理处负责收款。 三、管理处负责现场监督,作业单位必需做到: 1、动火前“八不” 1)防火、灭火方法没落实不动火。 2)周围杂物和易燃品、危险品未清除不动火。 3)周围难以移动易燃结构物未采取安全防范方法不动火。 4)凡盛装过油类等易燃、可燃液体容器、管道用后未清洗洁净不动火。 5)储存易燃易爆物品仓库、车间和场所未采取安全方法,危险性未排除不动火。 6)在进行高空焊割作业时,未清除地面可燃物品和采取对应防护方法不动火。 7)未有配置灭火器材或器材不足时不动火。 8)动火责任人不在现场不动火。 2
12、、动火中“四要” 1)动火责任人要坚守岗位。 2)动火责任人和动火作业人员要加强观察、尽心精心操作,发觉不安全苗头时,立即停止动火。 3)一旦发生火灾或爆炸事故时要立即报警和组织扑救。 4)动火作业人员要严格实施安全操作规程。 3、动火后“一清” 完成动火作业后,动火人员和动火责任人要根本清理动火作业现场后才能离开。 4、施工完成后,由管理处验收并签署验收意见,然后再去管理处退还押金。消防监督检验制度 一、消防监督检验组织形式及内容: 1、管理处监督检验 1)管理处主任负责组织对辖区内厂家,商铺消防安全检验,尤其是关键防火生产经营单位。 2)管理处主任对本处三级防火责任人和其它工作人员岗位防火
13、责任落实情况进行监督检验,每个月不少于一次检验并统计。 2、保安部监督检验 保安部负责对企业各管理处消防安全工作进行监督检验,每季不少于一次,并做统计。检验内容以下: 1)管理处是否把“物业消防安全”落实在日常工作中; 2)企业各项消防管理规章制度实施情况; 3)防火责任制落实情况; 4)管理处消防设施设备器材维护管理,消防设施设备情况是否合理,提出更新改造方案。 3、企业组织定时检验 依据季节特点或重大节日前,企业安全生产委员会组织综合安全大检验,对企业各管理处所辖部位进行抽查和关键部位检验,经过检验处理部分平日难以处理重大问题。检验内容以下: 1)各部门、管理处对消防安全管理工作是否重视;
14、 2)企业各项消防管理制度落实和监督检验情况; 3)安全组织机构和消防管理制度是否健全; 4)消防宣传教育培训情况怎样,职员是否知道基础消防安全常识,是否掌握简单灭火自救技能。 二、消防监督检验基础手段1、各级监督检验均要填写消防安全检验统计。2、对被检单位存在火险隐患或严重不合格项,须在安全隐患整改通知单中明确提出要求整改具体内容,并负责复查。3、对消防检验整改不给予配合者交上一级主管部门处理。消防设施停用管理制度 为深入做好企业消防设施管理工作,确保消防设施停用期间消防安全,制订以下运作步骤: 一、在装修、扩建、改建工程中,需要停止该工程区域消防设施运行,由用户填写消防设施停用申请表,经管
15、理处审批后报保安部。 二、管理处依据施工量大小,向施工方收取押金人民币300-1000元。三、管理处消防责任人接到已审批同意和已交纳押金消防设施停用申请表后,依据要求实施消防设施停用和恢复,在消防设施停用时须采取方法加强防范。四、施工完后,管理处消防责任人须验收检验,在确定消防设施恢复完好后签署验收意见并注明施工耗水、电量等。五、管理处依据验收意见,给施工方办理结算手续。消防宣传和培训工作 一、保安部要立即向各管理处传达(宣传)上级相关安全法规、文件、会议、通知等,组织消防宣传活动和消防培训、演练工作。 二、管理处要立即向职员及用户传达(宣传)上级相关安全法规、文件、会议、通知等,主动开展消防
16、宣传活动和消防安全培训工作,对可能危及住户安全地方要有显著标识和防范方法。 三、培训须根据人力资源管理及培训控制程序实施。出入证管理要求为了保障万象新园公共秩序和业主(住户)生命财产安全,依据深圳经济特区住宅物业管理条例和公安机关治安管理相关要求,特制订本要求:一、 小区内公共区域治安保卫工作由管辖派出所和万象新园管理处负责,管理处工作人员及保安员有权对违反小区管理要求行为进行检验、纠正。二、 万象新园实施封闭式保安管理,即实施二十四小时保安值班,区内人员凭出入证、外来人员凭身份证登记进入小区。三、 业主(住户)不得携带易燃、易爆、剧毒或有污染物品进入小区内。四、 为确保业主(住户)利益,各业
17、主(住户)不得留居三无人员,不然造成一切后果由业主(住户)自负。五、 小区内严禁进行一切违反治安管理条例和触犯法律活动。不得拒绝管理人员和保安员检验,但有权拒绝不持证、不佩带工作证人员盘查。 万象新园管理处二二年八月六日万象新园机动车辆管理要求1、 全部外来车辆,未经许可,不得进入本区。2、 进入本区停放车辆,必需按指定地点停放,并按要求收取停车费,消防通道、绿化带严禁停车。3、 凡装有易燃、易爆、剧毒品车辆或2.5吨以上货车,严禁驶入住宅区内。4、 驶入住宅区车辆应减速行驶,时速不超出20公里,不得鸣号,如车辆损坏路面或公用设施,应按价赔偿。5、 车辆停放后,必需锁好车门,并注意车位清洁卫生
18、。6、 车辆出入住宅区时,必需自觉服从车管员管理,并推行登记手续。 万象新园管理处 二二年八月六日摩托车、自行车停放管理要求为了加强万象新园摩托车、自行车管理,保障业主(住户)财产安全,特制订以下要求:1、 小区内摩托车、自行车,一律停放在摩托车、自行车车库内或管理处指定位置,不得随意停放。2、 小区内严禁闲杂人员摩托车、自行车进入本区。敬请各车主认真遵守上述要求。 万象新园管理处 二二年八月六日万象新园住户迁居须知为了保障小区公共秩序和业主(住户)财产安全,敬请业主(住户)迁居时自学遵守以下要求:1、 业主(住户)搬运家俱,装修材料等进出小区须持搬运身份证到管理处办理手续,取得放行证后,方能
19、搬运家俱等到进出小区。2、 若业主委托她人办理,代办人须持业主委托书、身份证复印件及本人身份证原件、复印件到管理处办理手续。3、 在办理搬离手续时,要缴清水费、电费、管理费等一切费用,并交500元押金。搬完后由房管员检验房屋主体及隶属设施确定无损后,退回全部押金。如因搬所造成成设施损坏,照价赔偿。4、 非上班时间及节假日,请到管理处值班室办理。以上要求,请广大业主(住户)给支持和配合。 万象新园管理处 二二年八月六日保安部工作职责 一、按内部治安管理要求,建立健全内部治安管理制度,负责企业治安保卫工作。认真落实实施深圳经济特区社会治安综合治理条例和南油集团保安员手册条例。 二、指导、检验、督促
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