外来人员管理规定.doc

管理文件
外来人员管理规定
编号：No.

1、目的
为了保证公司正常的生产工作秩序，确保公司财物、人员以及信息安全，特制定本规定。
2、适用范围
所有外来人员。
3、职责
3.1 人力资源部负责制定、颁布、培训该规定并监督、检查、考核执行情况。保安负责对外来人员进行入厂须知的宣传、要求。
3.2 各部门负责本部门的外来人员的接待、宣导
3.3 生产部部长负责监督入1#车间的外来人员是否有陪同和通行证
3.4生产部副部长负责监督入2#车间的外来人员是否有陪同和通行证
3.5计划物流部部长负责监督入物流区域（含重复检验、挑选、返修区）的外来人员是否有陪同和通行证
3.6 试验室主任负责监督入试验室的外来人员是否有陪同和通行证
3.7 产品技术和制造技术部部长负责监督入办公室的人员是否有陪同和通行证
3.8 人力资源部负责监督外来人员进入其他区域是否有陪同和通行证
4、定义
4.1 外来人员
外来人员包括外来参观人员、外来施工人员、外来厂商业务人员、客户代表以及其他外来人员，分为A、B两类：
A类外来人员包括政府领导、执法人员、主机客户代表、学校参观人员及总经理/副总经理陪同参观的人员；
B类外来人员包括供应商代表、设备维修人员、业务人员、施工人员及其他外来人员
4.2 区域
区域指进入厂门、围墙以内的任一场所，分为两类：
一般区域：包括厂区外围通道、技术中心办公楼一楼、技术中心办公楼二楼
核心区域：技术中心办公楼三楼、试验室、1#车间、2#车间
4.3 通行证
4.3.1来访人员通行证：进入公司厂门，外来人员登记后，由门卫提供，佩戴后仅可以访问一般区域
4.3.2业务人员通行证：适用于经常业务往来的合作单位，如广告公司、物流公司、IT公司等，此类人员凭此证在门卫处登记后可以访问一般区域。各部门填写业务人员通行证申请表（附件二）并附带身份证复印件、1寸照片两张，经部门批准后由人力资源部办理。
4.3.3来访人员特别通行证（部门级）：部门对接后，在部门登记后由接待人员提供给外来人员，佩戴后在有陪同的情况下可以访问一般区域和核心区域。该通行证按部门配备，各部门需严格控制一次入核心场所的外来人员数量，销售部4张，制造技术部4张，采购部2张，试验室2张，质量部2张，计划物流部2张、人力资源部2张、生产部2张。
4.3.4来访人员特别通行证（公司级）：适用于A类人员入厂，由对接人员提供，佩戴后在有陪同的情况下可以访问一般区域和核心区域。部门接待人员访问核心区域人数超过规定的，需填写《公司级特别通行证申请单》（附件三）要到人力资源部申请公司级特别通行证
4.3.5 施工人员通行证：适用于工程施工人员入厂，签订安全协议后由人力资源部办理通行证，施工人员佩戴后，可以直接前往施工地点
4.4 防护眼镜：适用于进入车间作业区域和物流区域的外来人员。由接待陪同人员提供并要求访问人员佩戴
5、外来人员入厂要求
5.1 外来人员入厂，保安应及时电话通知对接人，A类人员无需办理登记，B类人员必须办理登记手续。无通行证人员入厂需有对接人带领
5.2 外来人员应严格按照通行证上规定的区域进行访问，严禁跨区域活动
5.3参观人员进入车间应按参观路线走绿色通道，需要进入车间作业区域、物流区域必须获得接待部门负责人同意后方可在规定的作业范围内开展工作，必须按照要求佩戴防护眼镜
5.4 厂区内禁止拍照或录像，一经发现将强制删除所拍摄照片或录制的影像，并立即驱逐出厂
5.5 未经允许，禁止触摸厂区内任何设备、设施，严禁无证操作特种设备；严禁私自搭接电线；不要在吊装、动火等危险区域逗留，以免发生意外。
5.6 厂区内易燃、可燃物品较多，除吸烟区以外的任何地方严禁吸烟，严禁私自携带易燃易爆物品进入厂区。
5.7 车辆出入厂门及转弯时时速不超过5公里，厂区外围通道时速不超过10公里，转弯或视线不清楚要鸣笛警示，应按照规定的路线行驶、停靠。厂内重要的运输通道上不准私自停车，如需临时停放必须有司机在车内留守。
5.8 除A类人员车辆外，所有外来乘用车辆未经允许一律不准进入厂区。A类车辆出厂无需检查，其余车辆出厂必须接受保安人员对后备箱和座位等位置的检查
5.9 自觉爱护厂内公共设备设施、花草树木，维护环境卫生。从事运输服务、基础建设、垃圾清理等一切与我司活动相关的司机在厂区运输、卸货过程中应避免遗洒、滴漏、扬尘等污染环境的现象，且不得乱扔垃圾、随地吐痰。
6、考核
6.1 接待外来人员的部门和个人，对来访人员负有直接管理责任，发生一切不良后果，由接待部门与当事人承担全部责任。如保安人员在没有对接人员带领的情况下私自放行外来人员，由物业公司及人力资源部承担相关责任。
6.2 凡违反上述任一条款的，公司将给予相关部门负责人及陪同人员200元/人处罚，外来人员给予2000元的处罚，对制止和举报的员工奖励200元

7、附件
附件一：通行证
附件二：公司特别通行证申请表
附件三：业务人员通行证申请表
8、其他
本规定为门卫管理制度下的附属规定，未尽事宜按制度执行，最终解释权归人力资源部。

编制： 审核： 审批： 批准：

附件一 通行证须知

来访人员通行证须知
欢迎您光临x公司，为了您的个人安全，请仔细阅读以下须知：
1、佩戴本通行证和在人员陪同的情况下仅可以访问公司一般区域：包括厂区外围通道、技术中心办公楼一楼、技术中心办公楼二楼，禁止跨区域活动。如需前往其他区域，请找您的接待人更换特别通行证（部门级）
2、除吸烟区以外的任何地方严禁吸烟，严禁私自携带易燃易爆物品进入厂区
3、进入厂区后，任一区域禁止拍照
4、车辆出入厂门及转弯时时速不超过5公里，厂区外围通道时速不超过10公里，转弯或视线不清楚要鸣笛警示，应按照规定的路线行驶、停靠。厂内重要的运输通道上不准私自停车，如需临时停放必须有司机在车内留守。出厂时应配合门卫检查，主动打开后备箱
5、自觉爱护厂内公共设备设施、花草树木，维护环境卫生。从事运输服务、基础建设、垃圾清理等一切与我司活动相关的司机在厂区运输、卸货过程中应避免遗洒、滴漏、扬尘等污染环境的现象，且不得乱扔垃圾、随地吐痰
6、公司设有工作午餐，如您有需要，请找您的接待人员安排
7、出厂时请向门卫提供经接待人签字的《外来人员登记单》
8、凡违反上述任一条款的，公司将给予相关部门负责人及陪同人员200元/人处罚，外来人员给予2000元的处罚

特别通行证须知
欢迎您光临X公司，为了您的个人安全，请仔细阅读以下须知：
1、佩戴本通行证和在人员陪同的情况下可以访问公司一般区域和核心区域，核心区域包括技术中心办公楼三楼、试验室、1#车间、2#车间
2、参观人员进入车间应按参观路线走绿色通道，需要进入车间作业区域、物流区域必须获得接待部门负责人同意后方可在规定的作业范围内开展工作，必须按照要求佩戴防护眼镜
3、进入厂区后，任一区域禁止拍照
4、未经允许，禁止触摸厂区内任何设备、设施，严禁无证操作特种设备；严禁私自搭接电线；不要在吊装、动火等危险区域逗留，以免发生意外
5、除吸烟区以外的任何地方严禁吸烟，严禁私自携带易燃易爆物品进入厂区
6、车辆出入厂门及转弯时时速不超过5公里，厂区外围通道时速不超过10公里，转弯或视线不清楚要鸣笛警示，应按照规定的路线行驶、停靠。厂内重要的运输通道上不准私自停车，如需临时停放必须有司机在车内留守。出厂时应配合门卫检查，主动打开后备箱
7、公司设有工作午餐，如您有需要，请找您的接待人员安排
8、出厂时请向门卫提供经接待人签字的《外来人员登记单》
9、凡违反上述任一条款的，公司将给予相关部门负责人及陪同人员200元/人处罚，外来人员给予2000元的处罚

业务人员通行证须知
欢迎您光临x公司，为了您的个人安全，请仔细阅读以下须知：
1、佩戴本通行证在门卫处登记后可以直接入厂，可以访问公司一般区域：包括厂区外围通道、技术中心办公楼一楼、技术中心办公楼二楼，在有人员陪同的情况下可以访问核心区域。
2、除吸烟区以外的任何地方严禁吸烟，严禁私自携带易燃易爆物品进入厂区
3、进入厂区后，任一区域禁止拍照
4、车辆出入厂门及转弯时时速不超过5公里，厂区外围通道时速不超过10公里，转弯或视线不清楚要鸣笛警示，应按照规定的路线行驶、停靠。厂内重要的运输通道上不准私自停车，如需临时停放必须有司机在车内留守。出厂时应配合门卫检查，主动打开后备箱
5、自觉爱护厂内公共设备设施、花草树木，维护环境卫生。从事运输服务、基础建设、垃圾清理等一切与我司活动相关的司机在厂区运输、卸货过程中应避免遗洒、滴漏、扬尘等污染环境的现象，且不得乱扔垃圾、随地吐痰
6、公司设有工作午餐，如您有需要，请找您的接待人员安排
7、出厂时请向门卫提供经接待人签字的《外来人员登记单》
8、凡违反上述任一条款的，公司将给予相关部门负责人及陪同人员200元/人处罚，外来人员给予2000元的处罚

业务人员通行证

照片

公司名称：
姓名：
岗位：
有效期：

施工人员通行证须知
欢迎您光临X公司，为了您的个人安全，请仔细阅读以下须知：
1、施工单位负责人应严格管理本单位施工人员。施工人员进出厂区必须佩戴此证，并走出入通道，不得翻越院墙进入我司。
2、 施工人员限定于指定区域（施工地点）内施工，禁止进入非施工区。厂区内禁止大声喧哗，禁止饮酒后作业
3、 施工人员应着装整齐，禁止袒胸露背，禁止穿短裤、拖鞋。
3、为了你们的安全，施工人员不准随意窜岗或私自动用我司的设备和其它设施。作业时，请按安全协议相关内容作业。未经同意，不得随意拉电、动火作业。
4、未经批准，施工人员禁止带领与工程无关人员进入厂区
5、进入厂区后，任一区域禁止拍照
6、除吸烟区以外的任何地方严禁吸烟，严禁私自携带易燃易爆物品进入厂区
7、在施工过程中当天产生的垃圾尽量当日清理干净。施工结束后，应对施工现场彻底清理，做到工完、料尽、场地清。清理出的垃圾不能随意堆放。
8、凡违反上述任一条款的，公司将给予相关部门负责人200元/次处罚，施工单位给予2000元/次的处罚

日期：2015-07-01 版本：01 页号：6