响水中油紫源燃气有限公司制度汇编制度.doc

目 录

一、考勤管理规定 5
1.1 总 则 5
1.2 考勤管理规定 5
1.3 违纪处理规定 6
1.4 加班规定.............................................................................................................................7
1.5 不属于加班的......................................................................................................................8
1.6 　考勤违纪处理....................................................................................................................9
1.7 附 则 9
二、休假制度管理规定 10
2.1 总 则 10
2.2 病 假 10
2.3 事 假 11
2.4 婚 假 11
2.5 丧 假 11
2.6 产 假 12
2.7 调 休..................................................................................................................................12
2.8　休假流程和办法................................................................................................................12
2.9 审批权限 13
3.0　 附 则 14
三、人事管理制度 14
3.1 总 则 14
3.2 招聘、录用管理 14
3.3 辞退或解聘管理 16
3.4 员工培训管理 16
3.5 考核管理 16
四、考核管理制度 17
4.1 总 则 17
4.2 考核模式 17
4.3 考核内容 17
4.4 考核标准 18
4.5 末位淘汰 18
五、综合办公室管理规定 19
5.1 总 则 19
5.2 印信管理 19
5.3 印信的使用 19
5.4 图书管理 20
5.5 车辆管理 20
5.6 办公用品管理....................................................................................................................20
5.7 来客接待 23
5.8 保 密 23
5.9 公司密级的确定...............................................................................................................24
6.0 安全保卫 25
六、文书档案管理规定 25
6.1 总 则 25
6.2 文书管理 25
6.3 档案管理 27
6.4 档案借阅 28
6.5 其 它 28
七、 文件收发管理规定 29
7.1 总 则 29
7.2 发文范围 29
7.3 发文程序 29
八、会议管理规定 30
8.1 总 则 30
8.2 经理办公会 31
8.3 专题会 31
8.4 其 它 31
九、食堂管理规定......................................................................................................................31
9.1 总 则.........................................................................................................................31
9.2 适用范围.....................................................................................................................31
9.3 管理规定及要求..........................................................................................................32
十、车辆管理规定 33
10.1 总 则 33
10.2 车辆日常管理 33
10.3 安全管理 34
10.4 车辆调配 35
10.5 驾 驶 35
10.6 维护和修理...............................................................................................................35
10.7 事故处理...................................................................................................................35
10.8 其 它 36
十一、专职驾驶员管理规定 36
11.1 总 则 36
11.2 驾驶员的职责 36
十二、综合办公楼管理规定..............................................................................................................37
12.1 总 则..............................................................................................................................37
12.2 宿舍管理规定.................................................................................................................37
12.3 办公区管理办法.............................................................................................................38
十三、附侧..........................................................................................................................................42
第一章 考勤管理规定

第一节 总 则
第一条 为严肃公司劳动纪律，保证公司良好的工作秩序，改进工作作风，提高劳动效率，建立健全员工管理机制，根据公司的有关规定，结合公司实际情况，特制定本规定。
第二条 上下班实行签到制，公司所有员工都要考勤。
第三条 负责考勤管理人员要严肃考勤纪律，实事求是，认真负责，不得徇私舞弊，弄虚作假。
第四条 本规定适用于公司全体员工。
第二节 考勤管理规定
第一条 考勤的管理工作实行人员归属管理的原则，各部门负责对所属人员出（缺）勤情况的考勤管理，综合办公室、各部门管理岗负责对考勤工作及人员出（缺）勤情况进行检查、监督与管理。
第二条 各部门负责人为本部门考勤的第一责任人，各部门要设专人负责考勤管理工作，对本部门所属人员进行考勤管理。
第三条 综合办公室、负责审核并保存员工请假凭证，审核考勤结果，收集并登记考勤台帐；负责对各部门员工纪律情况及考勤情况进行检查监督管理。
第四条 公司考勤人员的考勤实行请假准假制度。
第五条 员工因事、因病请假或工作补休，须事先填写《请销假审批表》，批准权限参照员工休假管理规定执行，批准后于开始休假前一日报综合办公室或办公管理岗备案。
第六条 员工因特殊情况的请假，应在准假后及时补《请销假审批表》，逾期（每月20日前）未补齐或请假未批准者一律按旷工处理。
第七条 每月20日各部门上报考勤结果，由综合办公室、各单位办公管理岗根据考勤月汇总台帐及备案的请假凭证，将考勤结果交各部门核对后公布，并按考勤结果核定工资。
第八条 综合办公室不定期对各部门考勤情况进行检查，记录检查结果，加大处理力度，履行监督职能。
第四节 违纪处理规定
第一条 迟到行为：超过上班时间计为迟到。
第二条 早退行为：不到下班时间私自离岗，计为早退。
第三条 旷工行为：
（一）上班时间未经领导批准离开工作岗位；
（二）未请假和请假未经批准而不到岗；
（三）上班60分钟后才到岗和距下班时间60分钟以上私自离岗；
（四）采取不正当手段，涂改、欺骗、伪造请假证明；
（五）不服从工作安排，经教育仍不到岗；
（六）打架、斗殴等违纪行为致伤造成无法上岗；
（七）员工因特殊情况未参加考勤，在事后未及时（每月20日前）补《请销假审批表》。
第四条 属旷工行为，不到半天者按旷工半天处理，超过半天不到一天者按旷工一天处理。
第五条 缺勤行为处理
（一）迟到：员工每月迟到一次口头批评，当月累计迟到超过两次（含两次）以上者，每迟到一次扣10元；当月累计迟到超过三次（含三次）扣发半月工资。连续两个月累计迟到超过六次（含六次）以上者，扣发半月工资，且不得参与年度公司各项先进、优秀的评选。年度迟到累计超过六次（含六次）以上者，不得参与年度公司各项先进、优秀的评选。
（二）早退：员工每月早退一次口头批评，当月累计早退超过两次（含两次）以上者，每早退一次扣10元；当月累计早退超过三次（含三次）扣发半月工资。连续两个月累计早退超过六次（含六次）以上者，扣发半月工资，且不得参与年度公司各项先进、优秀的评选。年度早退累计超过六次（含六次）以上者，不得参与年度公司各项先进、优秀的评选。
（三）旷工：当月旷工一天，扣发三天的岗位（技）工资、津补贴，口头警告，个人写书面检查；当月累计旷工两天，扣发半月岗位（技）工资、津补贴，扣发月度业绩奖金，并不得参与年度公司各项先进、优秀的评选，行政警告处分，全公司作检查；年累计旷工三天（含三天）以上者，扣除全月工资等，按规定予以解除劳动关系。
（四）公司组织的各项会议、活动，参加人员未按要求时间到达指定地点，或未请假缺席会议或活动的，按照缺勤行为处理。
（五）当月忘记打卡超过三次（含）以上，没有合理理由的；迟到或早退30分钟（含）以上的；没有事先请假或请假未经批准擅自离工作岗位的，以旷工论。
第五节 加班规定
第一条 公司提倡高效运作，员工的本职工作应于正常上班时间内完成，不得故意拖延。
第二条 实际加班时间应与考勤记录相符，节假日加班工资以考勤纪录为准，实际并未加班的，视情节轻重对相关责任人进行扣薪10－50元的处罚。
第三条 员工加班需提前半天提出申请，详细填写《加班申请单》，经部门负责人审核，主管负责人批准后交综合办备案，未经批准而擅自加班的，公司不予计算加班费。如加班时间与所填报时间不符的，部门负责人需在次日上午补填《加班申请单》，经相关负责人审批后交综合办备案。
第四条 如确因工作需要，符合以下条件并经过相关领导审批的，可计为加班 。
第五条 在休息日或法定节假日内，公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。
第六条 必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对账不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。
第七条 由于发生严重自然灾害或其他灾害，为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。
第八条 突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。
第六节 不属于加班的
第一条 凡属正常工作范围之内，但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的。
第二条 因工作需要出席社交场合的。
第三条 因公差旅期间。
第四条 加班时的就餐时间。
第五条 市场销售人员的业务时间。
第六条 加班时间不足30分钟者不予计算加班费。
第七节 考勤违纪处理
第一条 严格执行考勤制度，及时、据实填写考勤情况，考勤表不得涂改，因填写失误出现错误时，应在每月20日，由考勤负责人上级主管领导认定签字，发现无上级主管领导签字的涂改行为，按每次100元扣发当月工资。
第二条 加大考勤工作检查力度，对检查中所发现考勤作弊行为进行严肃处理、加倍处罚，并与各单位（部门）负责考勤的员工、各部门负责人的工资挂钩。发现一次作弊行为，各部门负责考勤员工罚款100元，各部门负责人罚款200元。
第三条 工作期间，如发现打游戏、看电影、炒股票、听音乐的，第一次发现罚款200元；第二次发现罚款500元，；第三次发现罚款1000元，停发全年年度奖金，并解除劳动合同。
第四条 各部门员工因工作失误造成不良影响，耽误日常工作开展，给公司带来损失的，第一次发现罚款200元，第二次罚款500元，年终奖金按50%发放；第三次发现罚款1000元，停发全年年度奖金，并解除劳动合同。
第八节 附 则
第一条 综合办公室将上一年度的员工考勤表装订成册，由综合办公室或办公管理岗负责保存备查。员工考勤表保存时间不少于三年。公司机关考勤表由综合办公室负责装订成册并保存备查。员工的考勤情况应作为员工年度考核的主要依据之一。
第二条 本暂行规定由综合办公室负责解释，如遇与上级文件相抵触或未尽事宜按上级文件规定执行。

第二章 休假管理规定

第一节 总 则
第一条 为规范公司员工休假管理，依法维护员工合法权益，根据国家及集团公司有关规定，结合公司实际，特制定本暂行规定。
第二条 本规定所指假期包括病假、事假、婚假、丧假、生育假等。
第三条 本规定适用于公司全体员工。
第二节 病 假
第一条 员工因病或非因工负伤的，不能坚持工作的，经医院出具病休证明，可参考医生建议，根据实际情况核准病假。请病假需本人或直系亲属凭医院出具的病休证明，经审核准病假，不履行病假手续，未经批准自行离岗，视为旷工，应作违纪处分。凡弄虚作假者，一经查明，均做旷工处理。严重者公司将予以辞退。
第二条 员工因工负伤后，经工伤鉴定委员会鉴定为工伤的，在工伤期间工资待遇按照工伤保险管理有关规定执行。
第三节 事 假
第一条 员工因个人事务，必须脱离岗位亲自处理的，根据工作安排和本人的实际需要，可酌情核准事假。
第二条 员工因事请假，一般情况下，每月事假最长不超过3天（含3天）一年内事假累计不得超过10天，10天（含）以上事假的员工工资休假期间工资停发、月度超过三天以上业绩奖金停发；事假累计在1个月以上的，事假期间工资停发、业绩奖金停发。
第三条 若员工亲属住院需本公司员工护理者，按事假处理。
第四条 事假不发放事假期间基本工资（例：一位员工3月份请事假x天，当月实发工资总额为=月工资总额-月基本工资/30*x）。
第五条 1年内，员工请事假累计不得超过3个月，超过3个月的，视为不能正常履行劳动合同，公司将与其解除劳动合同。
第四节 婚 假
第一条 男女双方按照国家法定结婚年龄（男年满22岁，女年满20岁）结婚的，可享受婚假3天。
第二条 男女双方都达到晚婚年龄（男年满25岁、女年满23岁以上）初婚的，可增加晚婚假7天。
第三条 双方不在一起工作的员工结婚，需去对方所在地结婚时，可根据实际需要另给路程假，途中交通费由员工自理。
第四条 婚假包括公休日和法定节假日。
第五条 员工在规定的婚假和路程假期内基本工资、津补贴、业绩奖金照发。
第五节 丧 假
第一条 员工的直系亲属（父母、配偶、子女、兄弟姐妹、配偶父母）死亡时，由本人向单位说明情况，可请丧假3天（不含路途时间）；非直系亲属去世（指祖父母、外祖父母、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹、父母的兄弟姐妹），给予丧假1天（不含路途时间）。丧假期间工资照发，但超出规定时间按事假论处。
第二条 需要员工本人去外地料理丧事时，可根据实际需要另给路程假，途中交通费按照财务相关规定执行。
第三条 丧假包括公休日和法定节假日。
第四条 请假期间工资正常发放。
第六节 产 假
第一条 符合国家计划生育政策的生育，女员工可享受不低于90天的产假（连续计算），产假只享受基本工资。
第二条 男员工符合国家计划生育政策生育的可享受7天的陪产假。（含工公休日）（限在女方产假期间，陪产假只享受基本工资）。
第三条 请产假提前半个月向所在部门领导和公司办公室申报拟休假的种类和时间。
第七节 调　休
第一条 先有加班，后有调休。既加班在前，如有事假或病假可以用加班折扣，原则上加班须在半年内调休完毕。
第八节 休假流程和办法
第一条 除法定节假日外，各类休假必须填写《请假表》，办理请假手续。
第二条 副职以下员工3天以内休假，须经部门负责人同意。3天以上休假，须分管领导批准，并及时送综合办备案。
第三条 正职以上员工各类休假，均须总经理批准同时综合办备案。
第四条 婚假、产假、需提前一周申请并合理安排亿属岗位的工作衔接。
第五条 休假手续流程图
填写请假表

确认休假类别

其它
产假

婚假
调休
病假
事假

审 批

正职以上员工
副职以下员工

三天以上休假
三天以内休假

各类休假

综合办备案
综合办备案
总经理

综合办备案

第十节 审批权限
第一条 员工请销假实行事前办理手续、逐级审批负责制度。
（一）公司机关部、站、室、部门负责人、副经理向公司主管人事的副总经理、总经理请假，并报综合办公室备案；
（二）员工请假需经过部门负责人、综合办公室负责人、主管总经理批准；
（三）所属各单位员工请假需经过本单位部门负责人、办公管理岗人员、各部门负责人批准。
第十一节 附 则
第一条 本规定所指基本工资为：合同化员工实行的岗位工资或日过节费）。
第二条 本规定由综合办公室负责解释。

第三章 人事管理规定
第一节 总 则
第一条 本规定规范公司的员工招聘、录用、辞退、培训、考核等事项。
第二条 本规定适用于公司所有员工（正式员工、借调人员、临时工、劳务工）。包括公司本部和下属企业。
第三条 本公司系统员工分为两类：正式员工和短期聘用员工。
正式员工是本公司系统员工队伍的主体，享受公司制度中所规定的各种福利待遇；短期聘用员工指有明确聘用期的临时工、离退休人员以及少数特聘人员，其享受待遇由聘用合同中规定。短期聘用员工聘用期满后，若愿意继续受聘，经公司同意后可与本公司续签聘用合同。
第二节 招聘、录用管理
第一条 根据董事会批准的公司人事编制和岗位设置，招聘公司高级管理人员和一般管理人员，录用公司下属企业员工。
第二条 招聘公司管理人员的年龄和学历要求：研究生40岁以下、本科毕业生35岁以下、大专毕业生30岁以下。特殊情况可放宽招聘条件。
第三条 招聘公司管理人员的程序：推荐、考察、面试。
第四条 招聘公司副总经理、财务总监报董事会批准；招聘公司其他管理人员由办公室办理有关手续，报总经理批准。
第五条 录用公司一般员工要求高中毕业以上文化程度，年龄在30岁以下。特殊情况可放宽录用条件。
第六条 录用公司一般员工的程序：初审、笔试、面试。
第七条 公司一般员工分为两类：普工和技术工。普工主要是指服务性的工种；技术工主要是指带有技术性岗位的工种。技术工必须持证上岗。
第八条 公司一般员工的录用由各部门提出用人计划，办公室办理考试、录用手续，报总经理批准。
第九条 本公司系统各级管理人员不许将自己的直系亲属介绍、安排到本人所分管的部门或企业工作，属特殊情况的，须由总经理批准，且介绍人必须立下保证书。
第十条 所有应聘人员除董事会特批可免予试用或缩短试用期外，一般都必须经过一至三个月的试用期后才可聘为正式员工。
第十一条 试用人员经试用合格后，可转为正式员工，并根据其工作能力和岗位重新确定岗位等级，享受正式员工的各种待遇。试用人员转正后，试用期计入工龄；试用不合格者，可延长其试用期，可决定不予聘用，对于不予聘用者，不发任何补偿费，试用人员不得提出任何异议。
第三节 辞退或解聘管理
第一条 触犯国家法律被判处各种徒刑的，一律辞退或解聘。
第二条 因不良行为造成很坏的社会反映，严重影响公司形象的，应予以辞退或解聘。
第三条 因渎职而造成公司重大损失的，应予以辞退或解聘。
第四条 违反公司规章制度情节严重的，应予以辞退或解聘。
第五条 辞退或解聘董事会聘任的公司管理人员，由总经理提出，报董事会批准，办公室办理辞退或解聘手续；辞退或解聘除董事会聘任以外的公司管理人员和一般员工，由办公室提出，报总经理批准，办公室办理辞退或解聘手续。
第四节 员工培训管理
第一条 采取积极的培训措施，不断提高员工的素质，培养员工丰富的知识与技能，养成品德高尚、处理业务科学化，成为业务精干的工作人员。
第二条 鼓励员工利用业余时间进行专业学习或参加各种短期培训、学历教育，对学有所成者，公司予以适当奖励。
第三条 积极参加行业管理部门举办的各种短训班、学术交流会，不断更新公司的技术水平和管理水平。
第四条 新录用的员工，必须参加就业培训，取得上岗资格证书，方可分配相应的工作。
第五条 对个人要求参加的专业短期培训班，在不影响工作的前提下，公司给予适当假期，但不承担费用。
第五节 考核管理
第一条 实施年度业绩考核制度。公司对全体员工实施年终考核，充分了解员工的能力、适应性及工作业绩，从而在开发人力资源时，达到人事管理中晋升、提薪和奖励工作的公正性。
第二条 考核范围包括业绩评定、能力评定、态度评定，主要内容有：工作量、工作质量、工作成果、职务知识、计划力、判断力、协调力、管理水平、工作的责任性、积极性、协作性、服从性、勤奋性等。
第三条 根据考核结果，评选年度优秀员工，确定年度奖励水平和档次。
本规定由办公室负责解释。
第四章 考核管理规定
第一节 总 则
第一条 本规定规范员工考核模式、考核内容、考核标准、末位淘汰等事项。
第二条 本规定适用于公司正式员工。
第二节 考核模式
第一条 公司考核为年度考核。
第二条 公司成立考核小组，考核小组成员为总经理、副总经理、总监。
第三条 年度考核采用个人考评、考核小组综合考评、总经理综合考评三结合的模式。
第四条 个人考评采用个人工作总结、计分表，并检查工作日志及相关资料。
第五条 综合考评采用计分表。
第三节 考核内容
第一条 业绩考核：考核工作量、工作效率、对公司的贡献。
第二条 能力考核：考核业务能力、学习态度。
第三条 品德考核：考核工作态度、工作责任性和主动性、团队精神、执行公司管理制度的情况。
第四条 出勤考核：考核出勤率。
第四节 考核标准
第一条 考核采用百分制，其中个人考评占20分，考核小组考评占30分，总经理考评占50分。
第二条 考核计分：业绩考核占60分，能力考核占12分，品德考核占18分，出勤考核占10分。
第三条 业绩考核计分：完成工作任务30分，工作效率15分，对公司的贡献15分。
第四条 能力考核计分：业务能力6分，学习态度6分。
第五条 品德考核计分：工作态度5分，工作责任性和主动性5分，团队精神4分，执行制度4分。
第六条 出勤考核计分：年度满勤10分。
第七条 任意一项只有扣分，没有加分。
第五节 末位淘汰
第一条 年度考核处于末位的员工,取消评先评优、晋级资格。
第二条 年度考核处于末位，且考评计分在80分以下的员工，取消奖励资格。
第三条 年度考核处于末位，且考评计分在70分以下的员工，除按有关规定执行，并对该员工给予警告处分，扣除下年度工资总额的30%。
第四条 连续两年考核处于末位的员工，公司予以辞退。
本规定由办公室负责解释。
第五章 综合办公室管理规定
第一节 总 则
第一条 本规定规范印信管理、图书管理、车辆管理、来宾接待、保密、安全保卫等事项。
第二条 本规定适用于建设期公司机关行政事务管理。
第二节 印信管理
第一条 印信的种类：公司印信包括公司行政公章、合同专用章、财务印鉴、总经理印鉴、总经理签字件。
第二条 公司行政公章、合同专用章由办公室专人管理；财务印鉴、总经理印鉴由财务部管理；总经理签字件由总经理指定专人管理。
第三节 印信的使用
第一条 公司行政公章主要用于对内、对外行文，往来邮件，非经济合同、协议书，公司员工办理各项事务的身份介绍等。
第二条 合同专用章主要用于公司对外签订的各项经济合同、协议书等。
第三条 财务印鉴主要用于处理各项财务事务。
第四条 总经理印鉴、总经理签字件除用于处理财务事务外，其他用途由总经理指定。
第五条 印信管理人员未经许可不得随意使用公司印信，否则追究当事人的责任。
第六条 公司行政公章、合同专用公章、法人代表公章，原则上不允许离开办公室使用，特殊情况下需要离开办公室，需双人签字封存。双人陪同在场使用，使用完毕，当场双人签字封存及时带回与章印管理人员交接。
第四节 图书管理
第一条 办公室设立图书资料室，统一管理公司的工具书、公共参考书、业务杂志及其他图书。
第二条 新购图书除按顺序编号外，应将书名、出版社名称、著作者、册数、出处日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“图书登记薄”。
第三条 办公室编制图书目录卡以供员工借阅，借书人以公司员工为限。借阅必须办理手续。
第四条 公司领导配置的图书由办公室登记造册。
第五节 车辆管理
第一条 办公室负责车辆的证照、年检、保养与维修、违规与事故处理。
第二条 车辆的调度由办公室专人负责。
第三条 公务车一般不得借予非本公司的人使用，特殊情况须总经理批准。
第四条 驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶、轮胎、外观等），如发现故障、配件失窃或损坏等现象，立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
第五条 使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用应将车辆清洗干净。
第六节 办公用品管理
第一条 办公用品的采购由各部门根据工作实际需要，提出需求，并填写办公用品申请单，经分管领导审核签字批准后报综合办公室。
第二条 综合办公室根据各部门上报的需求单，进行初步汇总分类，并填写采购审批单，报公司总经理审批后，负责组织采购。
第三条 各部门在建设期因工作急需，经请示分管领导批准可采购小额、零星（一般单品不应超过200元）物品，凭正式发票补办采购审批手续，并按规定报销。
第四条 办公用品采购准则
1、办公用品的采购应坚持“货比三家、择优选购”的原则，到正规商店（场）采购。
2、办公用品的采购应坚持“质量第一、价格合理、服务优良”的原则。
3、办公用品采购应严防假、冒、伪、劣产品。凡可试用的产品应在采购现场进行试用合格后，方能采购。
4、凡采购较贵重的办公用品（单价在200元以上者），应请有关技术人员一起到现场采购，以确保办公用品的质量。
5、未经批准，员工擅自采购的办公用品按规定不予报销。
6、负责物品采购的人员，应自觉维护公司的利益，不得在从事的采购活动中收受商家的任何回扣和好处费，一经发现，收回其回扣和好处费，当事人予以辞退。
第五条 办公用品的入库保管
1、办公用品由采购人向仓库保管员办理入库手续，凭入库单和采购审批单作为采购发票附件办理报销手续。
2、仓库保管应执行“先进先出”的原则，防止积压，避免浪费。
3、未经批准，无关人员一律不得进入办公用品库房。
4、业务宣传应酬物品（礼品）由仓库统一保管。各有关部门领用时需书面报告总经理，经批准后由综合办公室办理领发手续。
第六条 办公用品的领用
1、日常办公用品，领用部门和人员应填写《办公用品领用申请单》（见附表），经部门负责人签批后，由办公用品保管人员办理领用登记手续。
2、各部门负责人为办公用品使用第一责任人，价值较高，在使用年限内的工具、量具遗失，由使用人负责酌情赔偿，无法落实责任人者，由部门负责人负责赔偿；员工离职需办理退还手续。

附表：
办公用品采购审批单
申请部门： 年 月 日
物品名称
数量
预算金额
供货方
联系人
联系电话
1、

2、

3、

4、

5、

6、

经办人： 部门分管领导：
财务经理： 总经理：

办公用品领用单
申请部门： 年 月 日
序号
品名及附件
规格（型号）
单位
数量
备 注
1

2

3

4

5

部门负责人签字

发放人签字

第七节 来客接待
第一条 来客接待要热情大方，保持现代企业的形象。
第二条 接待来客用餐，必须请示公司主管领导，一般以工作餐招待，餐桌上不得上高档烟酒。费用控制平均每人不得超过50元。特殊情况的超标准接待，须请示总经理。
第三条 正常工作时间，中午严禁喝酒。
第八节 保 密
第一条 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
第二条 公司附属机构、分支机构及全体员工都有保守公司秘密的义务。
第三条 公司秘密包括下列事项：公司重大决策中的秘密事项；公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议纪录；公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；公司财务所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料；其他经公司确定应当保密事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第四条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；机密是公司重要的秘密，泄露会使公司权力和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
第九节 公司密级的确定
第一条 公司经营发展中，直接影响公司权力和利益的重要决策文件资料为绝密级。
第二条 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。
第三条 公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第四条 属于公司秘密的文件、资料，应当标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。
第五条 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或总经理指定专人执行。
第六条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
第七条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理，总经理接到报告，应当立即做出处理。
第八条 对泄露公司秘密的员工，要做出严肃处理；对情节特别严重、造成严重后果或重大经济损失的泄露人员，可予以辞退并责令酌情赔偿经济损失。
第十节 安全保卫
第一条 公司办公楼要设置安全设施，重要岗位要设置防盗装置和报警装置。
第二条 在公司员工中树立安全意识，养成防火、防盗的工作习惯。
第三条 超过3天以上的假期，公司应当安排值班人员，检查公司的安全状况。
第四条 办公室要有专人负责安全事务，每天下班要检查办公楼的安全设施。
本规定由办公室负责解释。
第六章 文书档案管理规定
第一节 总则
第一条 本规定规范文书管理和档案管理等事项。
第二条 本规定适用于公司本部及各部门。
第二节 文书管理
第一条 公司的文件由办公室负责起草，总经理签发；各部门的文件由各部门负责起草，办公室审核，总经理签发。
第二条 文件签发后，送办公室统一安排打印，打印后送回起草部门校对，校对无误后方能复印、盖章。
第三条 文件和原稿，由办公室分类归档、保存备查。
第四条 属于秘密的文件，核稿人应该注明“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
第五条 文件统一由办公室负责发送。送件人应该将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。
第六条 外来的文件由办公室专人负责签收，并分类登记。由办公室主任提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误；属急件的，应在接件后即时报送。
第七条 传阅文件由办公室专人负责收回，对领导批示的文件，办公室应及时组织传达和落实。
第八条 全公司的公私报刊、外来邮件、外发公启、函电等由办公室负责收发。
第九条 文件的借阅和清点。借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾画等。
第十条 文书的保存
1.文书按内容进行整理后，分为两类保管，一类是尚未完结的文书，另一类是可以归档的文书。
2.全部完结的文书，分别按所属部门、文件机密程度、整理编号和保存年限进行整理与编辑，并在“文书保存簿”上做好登记，归档保存。
3.文书的保存年限。
永久保存的文书：包括章程、股东大会及董事会决议和议事记录、重要的制度性规定；重要的契约书、协议书、登记注册文件；股票关系书类；重要的诉讼关系文书；重要的政府许可证书；有关公司历史的文书；决算书和其他重要的文书。
保存十五年以上的文书：包括请求审批提案文书，人事任命书，员工工资与津贴有关文书，财务会计账簿、传票与会计分析报表，以及永久以外的重要文书。
保存十五年以下的文书：指不需要保存十五年的次重要文书。
保存一年的文书：指非紧要或者临时性文书。如果是调查报告原件，则由所在部门主管负责确定保存年限。
第十一条 全部重要的机密文书，一律存放在保险柜或带锁的文件柜中。