物资计划管理规章制度样本.doc
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1、物资计划管理制度(一)各部、分企业每十二个月必需在12月底之前做好物资供给部下发第二年度材料计划申请表填报工作。(二)在填报第二年度材料计划申请表时,各单位应依据企业下达年度工作任务情况,认真正确地制订出整年生产所需材料用量计划,确保本单位材料计划符合工程和维护生产需要。(三)对已审定各单位年度材料计划,一式二份由材料计划申请单位责任人、物资供给部责任人署名盖章后生效,双方单位各执一份。(四)物资供给部对各单位所签署年度材料计划,设置帐本进行材料计划实施情况管理,做好材料计划在领用过程中帐务方面统计。(五)计划外材料申请,可按材料计划外采购措施处理。(六)为了加强物资计划管理,物资供给部对于计
2、划外材料领用应严格控制,有少发或不发权利。 材料计划若干措施依据企业相关加强物资管理相关决定,物资部已将年度材料计划汇总完成,并和工程部和其它分企业审签了整年工程材料计划和维护材料计划。为了做好和加强材料计划实施管理,做到保障供给,努力争取节省,避免积压浪费现象,现对材料计划实施措施作以下通知:(一)工程材料计划1.自办工程材料凡属自办工程计划使用材料,领取时必需同时含有外线工程材料管理表和货仓取货申请单方可办理领料手续。外线工程材料管理表上要填写工程部确定工程名称,工程编号和施工单位。工程编号以工程部编制号码为准,自办工程编号号码尾数是“1”字表示。在审批领取材料时,材料名称、数量应以外线工
3、程材料管理表上确定为准,仓库取货申请单数量必需要和表内相符,才能审批发货。对已领出材料,如有因设计修改造成材料更换或取消工程施工等情况,要立即到物资部办理材料计划更正手续,不然由对应部门负责。2.凡属代办工程计划内使用材料,在办理材料领取时,领料手续和自办工程相同。代办工程编号号码尾数是“9”字表示。代办工程材料除工程设计指定领料施工外,负担代办工程施工单位一律要在企业物资部购置材料,以确保工程材料质量。(二)维护材料1.各分企业必需严格根据已签定材料计划领取维护所需要材料。领取材料时,在货仓取货申请单上工程编号格内必需填上维护工程编号或维护工程说明,才给审批办理领料手续。分企业设置材料小仓库
4、,除贮备日常少许够用维修材料外,不许可过量地存放材料,为确保材料在工程中合理流通使用,并确保材料质量,做到物尽其用。绝对不许可将计划内维护材料作其它用途使用。2.企业下达给各分企业年度放号任务,各单位须根据已签定材料计划合理地分配领取。如电话机、电话线、电话机出线盒和零星配套材料,必需根据放号实际数量领取,日常仓库只许可贮备极少数量作维护备料。对已领出去电话机,在放号时出现质量问题,可分批送回企业物资部仓库更换。但绝对不许可将已用过或残缺和和放号机不相符电话机送回仓库更换。(三)劳保用具计划劳保用具计划内物资发放,统一由企业人事部门处理,其中包含三个分企业劳保用具计划。对独立核实单位劳保用具,
5、由本单位自行处理。各单位在领取劳保用具时,必需到企业人事部审批申请取货单后,仓库才给发放。(四)业务单式计划业务单式计划由企业业务部统一计划安排,包含三个分企业所需要业务单式用量。各单位必需依据本单位业务量实际情况进行领用,不许可自行到外面印刷多种业务单式,对用量不够或增加印刷其它品种业务单式,应向物资部申请办理,方便确保业务单式格式和内容完整性,并逐步使业务单式有一个完整管理制度。(五)计划外材料申请在实施材料计划过程中,对部分突发性工程和维护工程中出现应急抢修材料,或计划内数量已用完,和制订计划时无法考虑到部分工程材料及其它物资,使用部门能够填报需求单向物资部申请计划外采购,经物资部领导审
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