绿化部供方管理制度样本.doc

深圳市万科物业管理作业指导文件编号VKWY7.5.1-J01-04名称绿化部供方管理措施版本D/0第1页 共1页编制谭娟平更改熊永绪审核李英姿同意张跃敏生效期6月1日1. 目标规范供给商管理，对供给商进行有效评定和控制。2. 适用范围 绿化工程部。3. 职责和权限部门/岗位职责品质管理部负责A类供方审批部门经理负责B类供方审批、报企业立案项目责任人负责供方管理和日常协调及监督。采购员负责搜集、反馈、整理市场信息4. 定义苗木供方：为绿化部提供苗木合作商；劳务服务供方：为绿化部提供劳务服务合作商；物资供方：为绿化部提供物资保障合作商。5方法和过程控制5.1 苗木供方5.1.1部门对长久合作苗木供方应按供方管理程序进行评定为企业A类供方，挂在企业网页上供查询,对年采购额超出20万元供方应签署框架性协议。5.1.2 部门采购人员应对采购苗木进行性价比分析,尽可能在指定A、B类物资供方处采购,如在非指定物资供方处采购，按采购管理程序要求实施。5.1.3部门在工作中应针对不一样苗木尽可能多寻求合格供方。5.1.4采购员在采购过程中应向供方明确职务行为规范,杜绝经济问题。5.1.4财务人员或部门指定人员应按采购管理程序要求对采购物资进行回访。5.1.5对合作不好或数次苗木不达标而拒不愿进行改善供方,部门应按供方管理程序要求上报部门经理和品质管理管理部，视实际需要取消其合格供方资格。5.1.6大宗苗木采购按绿化部物资采购措施进行，并安排现场约谈。5.2劳务供方5.2.1在选择劳务供方时，部门应事优异行评定,签署合作协议,明确相关安全事项。5.2.2在发放大宗劳务费用时，必需时应安排专员跟踪劳务费用发放工作，避免发生劳务纠纷。5.3物资供方参考苗木供方方法操作。6相关文件VKWY7.4-Z01 采购管理程序VKWY7.4-Z03 供方管理程序VKWY7.5.1-J01-06 绿化部物资采购管理措施.com