企业管理委员会工作职责.doc

企业管理委员会工作职责
部门名称：企业管理委员会
直接上级：董事会
职能概要：企业管理委员会是总经理职能的集体决策机构。即：负责公司战略规划编制与管理；组织结构设置与调整；人力资源管理；资本运营管理；配合投资管理及项目实施的考核；年度经营目标与计划管理；全面预算及对标管理；企管会成员的日常考核；对公司各部门考核的管理；供方评价与合格供方管理；价格体系建立与报价管理；合同审批与管理；信用风险管理；固定资产及无形资产的管理；制度、流程管理；公司技术和商业秘密的管理。
主要工作职责:
1.战略规划编制与管理
1.1组织收集、分析国内外宏、微观经济形势、行业市场需求信息等，建立行业发展信息数据库。
1.2组织制订远景发展目标、中长期发展战略规划，经董事会批准后组织实施。
1.3组织制订并实施产业结构、产品结构、生产技术结构、资源配置结构、市场结构调整方案。
1.4组织标杆企业的选择，标杆管理体系的建立和管理。
2.组织结构设置与调整
2.1根据公司战略规划，组织拟订公司组织结构设置方案。
2.2组织制定、落实部门职责，并对履行情况进行检查与考核。
2.3根据公司发展的需要，适时提出组织结构调整方案。
3. 人力资源管理
3.1审批公司人力资源管理中长期发展战略规划，需求与供给的年度计划及人员招聘实施方案。
3.2负责组织制定并审批公司劳动用工政策、劳动合同、人事管理等制度。
3.3负责引进人才劳动合同的签订及管理工作。
3.4组织制订、审批公司中层管理人员岗位编制（职数）、任职资格标准。
3.5组织公司现任中层任期目标管理、业绩评价与考核任免工作。
3.6组织后备干部的考核、选拔、培养、任免和调配工作。
3.7组织拟订、审批公司薪酬政策、薪酬标准及薪酬管理方案。
3.8组织公司年度工资总额的预算、核定、控制和审批工作。
3.9组织制定并审批公司岗位绩效考核办法，指导检查各部门、员工绩效考核工作。
3.10组织制定并审批公司的培训制度，审批员工年度培训计划并检查实施情况。
4.资本运营管理
4.1组织拟订公司资本运营方案。
4.2组织实施资产评估、资产运作、担保、抵押、保险等工作。
4.3组织拟订对外经济协作、招商引资及投资方案。
4.4组织股权管理及产权事务管理工作。
4.5组织知识产权交易工作。
5.配合投资管理及项目实施的考核
5.1配合制订项目投资计划。
5.2配合项目前期调研、筛选、评估并提出项目建议书。
5.3配合项目可行性论证，草拟协议等前期工作。
5.4配合项目商务谈判，起草合资、合作协议书、合同书、章程等。
5.5配合签订项目责任书，下达投资预算、工期、质量、安全等指标。
5.6配合审查、批复项目开工申请。
5.7配合审核项目资金用款计划，分段检查、考核项目投资使用情况。
5.8负责项目实施的监控与考核。
5.9配合投资项目后评价。
6. 年度经营目标与计划管理
6.1组织制订生产作业计划编制的管理办法并对执行情况进行监督检查与考核。
6.2组织制订、下达年度经营目标和经济指标，对落实、完成情况进行检查。
6.3负责对有关部门统计报表编制的规范性、及时性、准确性、全面性进行检查、指导。
6.4根据公司生产经营完成情况统计结果和行业先进指标，对经营情况进行分析，编写经营分析报告，为董事会决策提供依据。
7.全面预算及对标管理
7.1组织制订、修改、完善全面预算管理办法及相关规章制度并组织实施与考核。
7.2组织建立全面预算指标体系，指导、协调指标编制工作，下达预算编制任务。
7.3组织拟定全面预算方案和预算实施计划，向董事会提交预算报告，经批准下达到有关部门。
7.4组织检查、协调和监督各单位年度全面预算指标分解与实施工作。
7.5主持召开公司月、季、年度预算对标分析会议，编制会议纪要，落实重大问题解决的措施。
8. 企管会成员的日常考核
9.部门考核管理
9.1制订并下达职能部门工作绩效考核办法和生产部门目标责任制考核办法。
9.2制订考核指标并监督实施与考核。
9.3完成企业经营业绩考核、评价、部署等各项工作。
10.供方评价与合格供方管理
10.1组织建立、完善供方及供货渠道管理策略和管理体系，并监督实施。
10.2组织制定、完善合格供方等级划分标准和评价标准，对合格供方实施分类管理。
10.3组织采购、外协新选供应商（制造商）的考察和选择。
10.4组织对供方进行评价、建立合格供方明细。
10.5组织建立合格供方档案和年度合格供方目录并归档动态管理。
10.6组织处理与供应商的纠纷，违约索赔事宜。
11. 价格体系建立与报价管理
11.1逐步建立公司产品价格体系，对具备商品结算价值、不同规格产品制订不变价格建议方案报董事会审批后组织实施。
11.2制定报价政策，确定常规产品与非常规产品报价等级，统一口径，一致对外报价。
11.3常规报价，在公司确定的不变价格范围内客户经理可以报价并签订标准产品合同。
11.4非常规报价，必须按照技术部核定材料费用价格及工装价格后提出参考价，由销售部长进行对外报价。
11.5重大产品、新产品由销售副总经理召集有关部门进行专题研究决定报价。
11.6装备（设备）制造报价经由公司管理委员会审批方可报价并备案。
12.合同审批与管理
12.1负责制定公司合同管理办法并组织实施。
12.2负责对公司签订的采购、工程、装备（设备）制造外包、劳动、费用结算等各项合同的标准化、规范化进行抽查，推动和指导使用规范的合同文本，进行规范运作。
12.3组织重大合同的评审、审批、实施的检查与考核。
12.4指导建立健全合同档案管理制度，检查公司合同编号、登记、分类归档管理等工作。
13.信用风险管理
13.1负责建立健全公司信用风险制度和政策，完善信用风险管理体系，并组织实施和监督管理。
13.2负责对公司各种重大信用风险决策进行分析和评审，提出分析评审意见，制订和采取预防措施。
13.3负责组织建立客户资信管理系统（含资信调查、信用评估、信息识别、动态更新等）并组织实施和运用；组织健全和完善客户信用档案管理工作。
13.4负责组织建立公司信用评估指标、信用风险责任考核、信用管理费用的预算并实施。
13.5负责销售市场与供应市场相关信息的调研，并提供评价意见。
13.6负责公司信用能力的提升、信用品质应用指导。
13.7负责公司关键岗位人员信用管理能力的提升、教育与培训。
14.制度和流程管理。
14.1负责组织编制公司规章制度手册。
14.2组织跟踪、检查和评价制度的执行情况。
14.3组织基础管理审计并对发现的问题组织整改。
14.4组织设计、优化管理业务流程并对流程的实施进行评价与改进。
15.固定资产及无形资产的管理
15.1负责公司固定资产、无形资产及其他资产的归口管理。
15.2负责组织制定公司资产管理制度及办法并检查实施情况。
15.3组织年度资产清查和盘点工作，审查、上报资产情况分析报告。
15.4组织公司资产评估、资产增量投资收益考核、资产净值考核。
15.5组织公司资产处置评审及产权界定工作。
15.6对公司的商标、知识产权、荣誉、信誉进行管理，不断提升公司无形资产的价值。
16.公司技术和商业秘密的管理
16.1负责建立健全保密组织机构，配备专职或兼职保密干部。
16.2落实保密责任制，实行“业务工作谁主管，保密工作谁负责”的原则。
16.2.1总经理负责全面落实保密责任的组织和实施工作。
16.2.2分管技术、研发领导，是保密工作的第一责任人，全面负责该业务保密责任制的实施。
16.2.3按照业务分工，逐级实施保密工作责任制，使保密责任落实到各个部门与岗位。
16.2.4行政办公室负责设定公司网络平台管理的密级、根据密级设置登录等级进行保密管理。
16.3加强保密安全防范建设，健全完善人防、物防与技防相结合的安全防范措施。
16.3.1负责指导、开展对公司保密干部、涉密人员的保密宣传、教育、培训工作。
16.3.2负责对公司的秘密载体，即：文字数据、图纸、图像、录音等方式记载信息的纸介质、磁介质包括计算机硬盘（含移动硬盘）、软盘和录音带、录像带等，以及其他计算机媒体指光盘、U盘等各类物品进行严格保密管理
16.3.3公司秘密载体的收发与传递，应当标明密级、保密期限，并根据工作需要确定发放范围与制作数量，机密级、秘密级秘密载体应当编排顺序号，履行登记、签收等手续，以便控制和追溯。
16.3.4纸介质秘密载体应当在本单位内部文印室或保密工作部门审查批准的定点单位印刷。磁介质、光盘等秘密载体应当在本单位内或保密工作部门审查批准的定点单位制作。
16.3.5尚在制作过程中的秘密载体，应按本规定作好保密管理工作。
16.3.6制作秘密载体过程中形成的不需归档的材料，按有关规定要及时销毁。
16.3.7制作秘密载体的场所应当符合保密要求。
16.4负责制定、落实公司保密工作规章制度，开展保密督察工作，消除泄密隐患，保证公司秘密的安全。
16.4.1负责将公司保密责任制纳入领导干部的考核内容，使保密工作有奖有惩。
16.4.2负责保密违纪违法事件的查处并行使诉讼权力。
17.完成董事会交办的其他任务，定期或按要求及时向董事长汇报工作物业安保培训方案
为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。
一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。
2、培训要求
1）保安理论培训
通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。
2）消防知识及消防器材的使用
通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。
3) 法律常识及职业道德教育
通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。
4) 工作技能培训

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落