制度汇编-—阳成木业有限公司制度.doc

阳成木业有限公司管理制度
阳成木业有限公司管理制度
一、 制定目的
为了加强公司管理，提升企业形象，提高企业凝聚力，保护公司财产安全和员工人身安全，保障各部门更加有序运行，特制定以下管理制度。
二、 公司发展目标
龙头阳成，腾飞西南，走向全国。
三、 公司经营理念
以才取人，以材养人，以财富厂，以厂造富一方。
四、 公司管理理念
精心育才，精心造材，精细管理，和谐团队，诚信经营。
五、 公司人才理念
拼搏、创新、发展、共享。
六、 公司质量目标
多元化产品，过硬质量，诚信经营，用户放心，顾客回头率99%。
七、 公司质量管理方针
精心操作，精细管理，层层把关，不合格产品不出厂。
八、 公司简介
湘西吉首木业有限公司成立于2008年12月。公司座落在河溪镇阿娜村常吉高速公路吉首东收费站出口旁，占地面积28亩。以建筑模板、细木工板、指接板、实木门等人造板木制产品研发、生产、销售为一体，是吉首目前林业产业化经营龙头企业。阳成木业有限责任公司是经吉首市林业局、河溪镇政府招商引资，吉首市个体劳动者私会、海圳物业管理有限责任公司共同合资、吉首市发改局项目立项而成立的一家民营企业。集木材收购、初、深度加工为一体。项目总投资1800万元。
公司位于风景秀丽、人情淳朴的洞河水岸，毗邻309国道、常吉高速公路吉首东收费站出口，交通便利，气候宜人。
公司拥有先进的生产设备和工艺，引进科学的生产管理系统，结合本地民俗的管理模式，几年来不断的资源优化组合，使公司的品牌、规模、研发能力、人力资源、原木采购和产品营销网络等取得引人注目的进步，创造出了一条同行瞩目的自生产至售后服务的完美流程，从而确保了公司业绩的稳步提升。
“追求卓越，以品质谋生存，以创新求发展”是阳成木业的生存和发展宗旨，诚信经营理念提高信誉度打出品牌。
随着中国木业市场逐渐成熟的发展趋势，我公司积极地在国内各大城市设立经销商，寻找合作伙伴，为开拓更大的市场空间，创造出更辉煌的业绩，赢得市场。
董事长
经理助理厂长副厂长
副董事长、总经理
财务总监
会计
出纳
总经办
办公室文员
保卫
后勤
生产系统
业务部
设备部主管
制材车间
成品车间
品检

销售科经理
采购科经理
机修
电工
叉车
锅炉
统计(兼仓管)
九、 公司组织架构

十、 人员配置
1. 财务部：财务总监一名，会计，出纳一名
财务部经理
会计2
出纳1
统计(兼仓管)5

2.总经办：总经理一名、副总经理一名、经理助理（厂长、副厂长）、办公室主任、保卫二名，后勤二名（食堂一名、清洁工一名）。
总经办
办公室
保卫2名
食堂1名
保洁员1名

业务部副总
销售经理1名
采购3名
2. 业务部：副总一名，采购（原木采购二名，生产辅料一名），销售一名。

3. 生产系统
(1) 设备部：副厂长（兼主任）一名，机修一名，电工一名，锅炉四名，叉车二名，抓叉一名。
(2) 仓管：仓管员一名
生产系统
设备科
科长
品检科
制材车间
副厂长
成品车间副厂长
机修、电工1名
抓叉工
1名
叉车工
2名
锅炉工
3名
制材车间
1名
细木工板，指接车间1名
(3) 统计员一名。
(4) 品检部5名。
(5) 生产系统组织架构图：
总经理岗位职责
一、 直接对董事长负责。负责公司日常事务的全面管理，负责公司各部门的沟通、协调、考核工作；使公司处于高效、优质、低成本、和谐的运营状态。协助董事长制定公司战略目标、目标分解、考核机制，并监督执行；负责公司项目考察、立项、筹建、预算等工作。
二、 负责公司组织建设、团队管理、公司文化建设等事项；有权对下属部门负责人作出调整、降职、辞退、惩罚等处理，部门厂长（经理）以上人员的处理需报批董事长（兼总经理）同意后执行。
三、 负责根据董事会决议中、长期发展目标，并分解到各部门监督实施，严格考核执行情况，对不执行或不达标的人员有权处理（降职，调岗，斥退，罚款）。
四、 负责组织各部门制定本部门的相关制度，并监督执行，有权对违纪的干部作出处罚，对违纪员工责成部门领导处理。
五、 负责主持公司的日常会议、月度会议、年度会议或董事会交付的相关会议。
六、 负责各部门文件，制度的审批工作；
七、 负责董事长交办的其它事项。
员工日常管理制度
一、员工招聘、调配、辞职、辞退管理条例
（一） 招聘管理条例
1. 各级员工招聘流程
(1) 普工招聘流程
用人部门填写《人员需求计划表》并交常务总经理签字→交行政部组织招聘（发布招聘信息、员工推荐、举办招聘会、委托招聘等方式）→行政部约定到公司面试时间、面试要求→面试（面试合格者约定到岗时间）→（1天）培训：公司日常管理、安全知识、公司文化理念、经营理念、薪资待遇→（1天）用人部门培训（安全操作规程、工艺条例、质量要求等）→试用期（各部门根据情况定，熟手培训完毕到岗按计件算）→转正（工资计件制）。
(2) 管理人员招聘流程（含一般文员、统计、仓管、机修、叉车、锅炉工等）
需求部门填写《人员需求计划表》并交常务总经理签字→行政部发布招聘消息→行政部约定招聘时间、面试要求→（合格者）报到→（1天）培训（企业发展史、规模、发展目标、企业文化等，公司相关制度）→试用期（试用期一个月）→转正（由需求部门填写试用期意见，行政签署意见，常务总经理批准，由办公室填好薪资福利表上交财务，行政备案）
(3) 主任级人员招聘流程
由需求部门填写人员需求计划单，由常务总经理批准→行政部招聘→对符合要求者由行政部会同需求部门领导面试→面试后行政、需求部门签署意见交常务总经理批准→面试合格者由行政约定报到时间，常务总经理定好薪酬福利→试用（一个月）→需求部门评审、行政评审交常务总经理批准后转正（转正薪资由常务总经理评定后交财务备案）。
(4) 副厂长（副经理）级以上人员招聘流程
由总经办秘书发布相关招聘信息→由常务总经理电话、QQ、邮件沟通，符合条件者简历交到董事长处→筛定者总经办通知面试→由常务总经理面试，并初步谈好薪资福利→合格者董事长面试→面试合格者总经办约定到岗时间→试用（2个月）（行政签署意见，总经办意见）→常务总经理审核后交董事长批准后执行转正。
2. 各级人员招聘要求
(1) 普工：
（1）小学以上文化程度；（2）年龄：18~45岁；（3）身体健康；（4）为合法公民，不允许有案底、负案案在逃等；（5）作风正派；（6）吃苦耐劳；（7）服从管理。
(2) 一般管理人员：
（1）初中以上文化程度（机修、锅炉工、叉车等）；中专以上文化程度，懂电脑，会使用办公软件（文员、品管、仓管、统计）；（2）18~40岁；（3）身体健康、作风正派；（4）勤于思考，善于学习，吃苦耐劳，有团队精神；
(3) 主任级以上人员任职条件：
（1）中专文化以上文化程度；（2）有专业技能者可适当放宽学历要求；（3）18~45岁；（4）身体健康，作风正派；（5）有很强的团队观念，有同等任职经历；（6）勤于思考，善于学习，敢于创新；（7）能适应环境，吃苦耐劳。
(4) 副厂长级以上人员任职条件：
（1）中专以上文化程度；（2）20~45岁；（3）有同等职位任职经历；（4）有过企业文化、企业发展战略、企业现代管理知识受训经历者优先；（5）有先进的管理理念，管理成功案例，对质量管理体系、生产管理体系有制定及操作的经验；（6）团队精神强，适应力强，吃苦耐劳。
（二） 调配管理条例
1. 原则上不允许随意调配，确因不适应、不适合本工种的才能调配；
2. 调配流程：
(1) 本人填写《员工调配申请》→部门领导签批→接收部门领导签批→行政部同意并备案后执行→行政通知统计人员统计产量、考勤等；
(2) 员工必须严格遵守以上流程，否则不予计工；干部不能随意调配，需经部门负责人上报到行政部，行政部上报总经办处理；
3. 辞退：
(1) 因员工身体原因，能力问题不符合条件者，公司生产需要才能辞退；
(2) 辞退流程：
部门主任填写《辞退通知书》（注明原因）→部门负责人签批→行政审核→财务审核（含仓库办理工具退还、劳保用品退还、财务借支、食堂结算生活费等）→行政执行（通知离厂时间、行李物品检查，财务结算工资时间）。
（三） 员工辞职管理流程
1. 本人确因特殊原因不得不辞职，经行政部、相关领导做工作无效者，才能办理；
2. 员工辞职管理：
提前15天填写《辞职申请书》→部门直接领导签批→部门领导人签批→行政调查、核实、审批→15天后办理离职手续：本人到仓库退还工具、劳保用品→食堂结算→财务清理借支→行政备案，通知结算时间，离厂时间，行李检查→离厂。
3. 干部辞职管理：
提前20天填写《辞职申请书》→部门领导签批→行政调查、协调→常务总经理签批、董事长签批→20天后：仓库办理相关手续→食堂办理相关手续→财务办理借支清理手续→财务结算工资→行政办理离厂事宜

二、员工管理条例
1. 必须遵守国家的法律法规，不得违法乱纪。
2. 必须遵守公司的各项管理章程，服从管理，服从调配。
3. 上班时必须衣冠整洁，精神饱满，按公司要求必须统一工作装（厂服）。管理领导必须佩戴厂牌，不得赤脚、赤膊、穿拖鞋、穿裙上班；员工必须按规定上下班（特殊情况经部门领导批准才能打卡上班），坚决执行打卡制度。
4. 早上必须提前15分钟到岗，不得无故迟到、缺席，否则罚款5~10元；开会期间不得随意走动、聊天、起哄、玩手机，会后可以与主管领导沟通会议疑问。
5. 必须坚守岗位，服从安排，遵守相关操作规程、质量管理条例。对随意串岗，不服从安排的，公司将处以5~100元罚款；对违反操作规程、质量管理条例的按相关奖惩条例处罚。
6. 不允许聚众罢工、窝工、造谣生事等，否则处罚200~500元，严重者罚款200元，开除处理。
7. 不得随意开动机器，造成损失的照价赔偿，造成人员伤亡的按相关规定处罚。
8. 不允许酒后上班，以防安全事故发生，否则罚款50~500元处理。
9. 不得损坏公司的公物（机器设备、消防设施、灯泡、水管、水龙头、厂房、原材料等），否则照价赔偿再行政处罚。
10. 上班期间不得随意接待来访人员，特殊情况需得到部门负责人批准。
11. 严禁在车间抽烟，抽烟必须到专门场所，否则发现一次罚款50~500元，造成严重损失的依法移送司法机关。
12. 不允许随意大小便，必须到专门厕所，否则发现一次罚款5~50元。
13. 不得在车间内随意吐痰，乱丢果皮、纸屑等，违反一次罚款5~10元。
14. 不允许坐卧原木堆、板条、板坯，以免损坏或引起伤亡；否则罚款50~100元/次。
15. 遇到急事需请假的，必须按《公司请假、销假制度》办理，否则按旷工处理。
16. 申请调岗必须提前填写《调岗申请单》，经原部门、新部门同意，行政部签字后才能生效，否则不予记工。
17. 如有合理化建议，经负责人认可给公司带来效益的可提请奖励，奖励金额按实际建议效果比例奖励，报行政部备案，总经理批准后执行。
18. 如有创新，经相关部门评议并采取的，可以提请创新奖，报行政部备案，总经理批准后执行。
19. 员工如有发明，对公司带来效益的，部门负责人可以提前给予发明奖，经行政部考核，总经理批准后执行。
20. 员工如当月产量在本工序前一、二名的，可给予产量奖，报总经理批准后执行。
21. 员工的抽检质量位居前一、二名的，可给予质量奖，经总经理批准后执行。
22. 员工如果当月满勤（除正常转班、盘点、保养外），公司给予满勤奖。
23. 员工如能力突出，其它条件合格，可以申请升职，经相关部门考评后，公司在适当时机予以优先考虑。
24. 拼板员工积极配合每条线生产，第一、二条线保证月产量不低于各叁万张。第三条线保证月产量不低于各壹万陆仟张。如有超出产量的给予超产奖。
25. 旋曲组员工：面板制材每天每台组产量陆万伍仟张。中板制材每天每台组产量一十七立方。如有超出产量的给予超产奖。
26.
三、员工休假、请假、销假制度
（一） 国家法定假日，公司统一安排：
（二） 法定假日值班、上班制度
1. 法定假日期间根据公司需要需值班者，公司给予10元/天补助；
2. 法定假日，由于生产需要上班的员工，公司给予10元/天补助；
3. 干部节日期间需以身作责，自觉值班；
4. 法定假日值班、上班的人员需由本人填写《申请补助单》，部门负责人审核，总经理批准后交财务、行政备案；
（三） 公司员工请假制度
1. 员工确因特殊情况需请长假的，需提前申请，报行政部做好人员补充后生效，突发事件、婚、丧事可以临时请假。
2. 员工请假半天，需填写请假条，副厂长批准生效，生产统计必须在报表上注明；
3. 员工请假1~2天，需由部门副厂长同意，部门负责人批准后生效，请假条交行政部备案，生产报表注明；
4. 员工需请3~5天的，需由部门厂长、部门负责人、行政部批准后才能生效，请假条交行政部备案，生产报表注明；
5. 请假5天以上的，必须提前一周申请，公司安排人顶岗后才能生效，请假条交行政备案，生产统计注明；
6. 需请假10天以上的，需提前15天申请，经部门负责人批准、行政部批准后，公司安排人顶岗后生效；
7. 任何员工必须遵守以上规定及请假流程，否则罚款50~200元，或按旷工处理。
（四） 干部请假流程及制度
1. 普通管理人员
(1) 请假1天需部门负责人同意，交行政部备案，做好考勤后生效；
(2) 请假2~3天需部门负责人同意，行政部签字，总经理批准后生效，并交行政部做考勤；
(3) 请假3天以上的需提前10天申请，公司妥善安排后，总经理批准后生效，并交行政部考勤。
2. 管理人员请假
(1) 本人填写请假申请单，一天以内部门负责人批准，并作好考勤后生效，交行政备案；
(2) 2~3天的部门领导人批准，行政批准才能生效，并由统计考勤，行政部备案；
(3) 3天以上需部门负责人审核，总经理审核，董事长签字才能生效，交统计考勤，行政备案。
(4) 高层领导请假由总经理审核，董事长批准后生效，并交统计考勤，行政备案后生效。
（五） 公司公休制度
1. 公司财务部、业务部、生产部、总经办每月定4天（每周日）休整性上班；休假期间，不得影响公司正常运作，否则各部门自行安排人员值班，不算加班。
2. 统计、仓管、品质、机修原则上每月定两天休整性上班，主要视生产情况调节（半月保养、月底轮休）。
（六） 公司上、下班时间及打卡制度
1.员工：
冬季：上班6:30 下班18:30 说明；住厂内员工自愿可以提前上班时间，但必须打卡。特殊岗位按主管领导规定上、下班时间打卡，总经办备案。
2．生产系统管理人员：
上班7:30下班19:00
3财务部、业务部、行政、总经办：
上班8:30 下班17:30 说明：特殊需要必须完成当日工作再下班。不得影响公司正常运作，确实不便打卡的，由主管领导登记，总经办备案。
4.高管层领导在董事长监督执行上下班；
5.漏打卡的必须有部门领导签字认可，否则按迟到、早退论处。
6.迟到5~10分钟，罚款10元，干部罚款15元；
早退10分钟，罚款20元，干部罚款30元；
迟到、早退10分钟以上，又没有提前打招呼的，将罚款50~80元处理；
7.上班时间内随意离岗按旷工处理；
8. 上班时间不得做与工作无关事项，每发现一次罚款50元；
1. 考勤表制作
(1) 生产员工由部门负责人及统计负责，每月5日上交到行政部，对违反相关规定的由部门负责人及行政部处理后公布，并将罚款金额交财务留底。
(2) 普通管理人员考勤表统一由行政文员制作，签字确认后交行政部确认后，再交财务计算工资，对违反相关规定的由直接领导及行政部处理后交财务备案。
(3) 中基层领导以上人员，含财务、出纳、行政文员等，统一由行政部制表，本人签字，交由财务按相关规定处理。
四、公司文件制定与归口管理
（一） 纲领性文件由总经办、行政部制定（包括公司发展战略、文化建设、组织建设），由总经理审核，董事长批准执行。
（二） 财务部操作细则本部门自行制定，董事长批准执行；行政部内部管理文件，业务部内部管理文件自己部门制定，总经理审核，董事长批准执行。
（三） 生产系统组织架构，副厂长以上人员岗位职责由总经办制定，常务总经理审核，董事长批准执行；内部管理文件、工艺文件、奖惩措施、操作规程由各部门自行制定，部门负责人审核，总经理批准执行。
（四） 各部门制度由行政部统一编号，统一盖章生效，对于失效文件必须由各部门填写《文件废止申请》，经总经理批准后制定新的文件，统一编号。
（五） 各部门文件统一由行政部或总经办分发，并归档管理。
（六） 至于政府性文件由行政部统一分类保管。
五、公司沟通制度
为了做到上传下达，下呈上达，保证公司和谐、有序、高效运行，特制定本制度。
（一） 公司每周星期五下午四点半开公司协调会：业务部、财务部、总经办、生产系统等中基层领导负责人参加；
会议内容：本周工作总结，存在问题，解决办法，下周工作计划，良好建议；
由副总经理主持，董事长、副董事长、总经理列席。
（二） 各部门内部会议原则上每周一次，时间各部门内定，可以邀请相关部门负责人参加，总经理（厂长副厂长参加；）
内容：内部工作总结，存在问题，解决办法，与其它部门沟通事宜。
（三） 至于根据实际情况需临时召开的紧急会议，由行政部临时通知。
（四） 会议必须务实、高效，达到解决问题的目的，切忌扯皮及谈论与公司无关的事情，对迟到者处以罚款10~50元。

行政部管理制度
一、 所辖部门：
总经办办公室、保卫、食堂、保洁员。
总经部
办公室文员1名
保卫2名
食堂1名
保洁员1名
二、 组织架构

三、 人员配置
总经理一名、副总经理（厂长）一名、副厂长二名、办公室主任、保卫二名，后勤二名（食堂一名、清洁工一名）。
四、 工作范畴：
（一） 人力资源管理：
1. 人员招聘、补充、培训，确保公司生产正常运行；
2. 公司福利政策、激励措施的执行，充分发挥员工的积极性、创造性；使员工有向心力；
3. 负责用工合同的拟定及鉴定；
（二） 外围关系协调：
1. 相关政府部门公关，接待等工作；
2. 公司与周边环境的协调处理；
3. 内部纠纷的处理：员工与干部、员工之间出现的吵架、打架现象的调解与处理；
4. 后勤保障：食堂、宿舍、公共区域卫生；办公室相关用具的申购、领用、设施完善与维护等；
5. 文件管理：行政文件的拟定、公司文件的盖章生效管理、分发等；文件归档、分类、保管；
五、 内部日常管理制度
（一） 内部管理流程：
1. 办公室、文员拟定文件→行政部经理审核→常务总经理审核→董事长批准执行；
2. 内部人员补充流程：
办公室、主任申请→行政部经理审核→常务总经理批准→文员执行招聘任务；
3. 请假、休假、值班见相关制度。
（二） 与相关部门沟通流程
1. 员工、干部补充、辞职、辞退见相关制度；
2. 如政府职能部门例行检查：
行政文员、相关人员发布通知→行政部组织召开准备会议→行政部检查准备情况并有权责成相关部门整改→陪同检查；
3. 公司安全培训、消防安全培训、员工、干部培训：
行政部申请→常务总经理审批→行政部通知→相关部门人员参加→行政部有权对不参加人员作出处罚→行政考核培训效果，并作出处理意见→常务经理批准执行；
4. 行政处罚、奖励流程：
如保卫、厨工等发现有违反制度的相关部门及人员→办公室按相关制度作出处罚决定→相关部门负责人签字确认→行政部经理签字同意→公布并将处理结果报财务、总经办；
（三） 内部管理条例
1. 行政部是公司的窗口部门，涉及到公司的形象及人性化管理的体现；行政部人员必需带头遵守公司的各项规章制度；
2. 行政部人员必需做到公正、无私、正直，绝不参与帮派活动；
3. 行政部必需对公司的《员工行为准则》、《门岗制度》、《食堂管理制度》、《消防条例》、《职业病防治条例》、急救措施等组织经常性的学习并有实际操作经验；
4. 敢于坚持原则，勇于与不良现象作斗争；
5. 决不允许有：监守自盗、内外勾结现象；
6. 所有行政人员必需服从行政部经理的统一管理；
7. 以上规定违反者处以50~200元罚款，直至开除、辞退。

副总经理、经理助理岗位职责
一、 直接对董事长、总经理负责。直接下属：公司各机构主管领导和负责人
负责办公室的管理，公司安全保卫工作，后勤保障工作；负责公司员工补充、流失、招聘、培训及分配岗位工作。
二、 负责公司文件的拟订，各种管理制度的制定工作，文件收发，归档管理。
三、 负责公司来访人员的接待工作（按公司的相关标准执行）。
四、 负责监督公司员工打卡工作，汇编上报工作。
五、 负责收集员工就餐情况汇总并上交财务部。
六、 负责公司安全检查，消防设施检查。
七、 负责公司公共财产安全检查并登记造册及时上报。（厂房、闲置设备、附属设施、消防设备等）
八、 负责公司员工考勤收集并汇编上报财务。
九、 对违反公司制度的员工按相关制度处罚。（如《安全操作规程》、偷盗行为、违反就餐制度、宿舍管理制度等）
十、 负责与公司与当地政府，周边环境协调与沟通，及时处理公司与周边环境的纠纷、冲突等。
十一、 负责处理员工纠纷，干部与员工纠纷，按相关制度执行。
十二、 负责公司正常开展、推广工作，并定期检查执行情况；与相关部门负责人进行例行检查，公布评比结果。
办公室主任岗位职责
一、 直接对行政部总经理负责。直接下属：文员。
二、 认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度。
三、 领导办公室工作，落实董事长、总经理的指示，督促检查经营目标的完成。
四、 参与公司重要经营活动的策划，努力当好总经理参谋助手。
五、 草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。
六、 积极协调公司和政府有关部门的关系，为公司创造良好的外部环境。
七、 协调公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。
八、 加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行考评一次，不断提高管理水平。
九、 做好公司文化建设工作和工会工作，提高员工凝聚力。
十、 按时完成公司各种证件、执照的检审工作，保证正常经营。
十一、 做好公司人员招聘、人事管理、劳动合同管理、工伤保险工作。
十二、 认真负责、主动、积极地开展工作，圆满完成所负责的工作任务。
十三、 完成公司交给的其它工作。
公司干部任免制度
一、 机手由主管推荐，由副厂长批准后试用一个月合格后；本人申请，主管考评，厂长批准后，正式转正，转正后方能享受福利待遇。机手如果严重违反纪律或能力不足，由主管报副厂长批准后撤去机手职位，并报综合部备案，财务部备案。
二、 班长由主管推荐，副厂长批准后试用一至两月；到期后本人申请，
三、 主管考评，综合部与厂部批准后方能转正，转正后才能享受福利待遇。如班长不称职，由主管报厂长审核，总经办批准后撤职或降级。
四、 内部提拔主管由副厂长推荐或本人申请，总经办批准后方能试用；试用期至少两个月；外招按行政部招聘管理流程操作；试用期到后，本人申请，副厂长考评，总经理批准后才能转正，转正后享受福利待遇。主管如不称职或严重违规，报常务总经理批准后降级或撤职。
五、 财务人员，统计，仓管，品质人员按行政部相关招聘流程进行。
六、 后勤人员：保卫，保洁员，食堂人员由行政部操作。

食堂管理制度
食堂管理是公司管理水平的一面镜子，是公司管理“人性化”与否的体现，是关心员工、爱护员工与否的标尺，为了完善公司食堂管理制度，特制定以下制度：
一、 食堂管理要求
1. 食堂就业人员必须身体健康，确保无传染病或传染病史人员就职，公司每年组织相关人员体检一次，确保从业人员的健康。
2. 从业人员必须衣着整洁，不允许有不良卫生习惯的人员就职。
3. 食堂餐具、灶具必须及时清洗、消毒，食堂现场必须保持干净、整洁，不允许有卫生死角，不允许有异味。
4. 做好防虫、防蝇、防鼠、防变质等措施，确保菜蔬新鲜、干净。
5. 食堂从业人员必须无私公正，不允许克扣、偏向现象发生。
6. 厨房经常变换菜式，尽量满足员工的要求。
7. 厨工必须对员工做到笑脸相迎，耐心解释，虚心接受。
8. 员工有权利投诉到行政部，如调查属实，将对相关责任人处以30~100元罚款，并公布。
9. 每天足量供应员工饮用水。
二、 员工就餐制度
1. 每日7:00前由各部统计上报就餐人员到办公室，便于食堂安排；
2. 每日就餐时间：
早上9；00 晚上18:00~19:30
遇特殊情况需相关部门与办公室沟通；
3. 员工就餐时，原则上凭现金就餐，特殊情况需领餐券的由部门领导统一到行政部办理，就餐后由厨房管理人员统计造册并经本人签字后上报财务部；
4. 员工就餐时必须排队进行，不得插队；
5. 员工就餐时，如发现菜饭分量不足，有异物等现象，需耐心向食堂员工解释，不得吵架、打架现象发生；如双方协商不了，上报行政部处理；
6. 食堂不允许售酒给员工；员工不允许酒后闹事，更不允许酒后上班，如被发现，处以警告、罚款、停工等处理；
7. 不允许任何人毁坏公共餐具，公共物品，否则照价赔偿，再做相关行政处理；
8. 不允许随地扔剩余饭菜，吐痰等；
9. 办公室每周两次不定期抽检就餐秩序，饭菜质量，对违反者处以50~100元罚款，直至开除处理。
三、 食堂物料采购流程
1. 办公室主任提前把就餐人数交到食堂处。
2. 食堂依据就餐标准、就餐人数采购当天的物料，有的物品可一次购买（如米、油、作料等）。
3. 采购回的物料由公司安排人员验收，并在验收单上签字，报账时凭收据（发票）、验收凭证经常务总经理签字后才能报销。
4. 物料如有质量问题、数量问题由采购人员负责。
5. 厨房人员尽量做出满足口味的菜式，花样经常变换，并尽量征求管理人员意见。

（以上制度由行政部执行、监督、解释）

审批： 审核： 制定人：
公司卫生区域责任制
一、 公司保洁员工作范围
1. 办公楼走道，副总以上办公室清洁，公司主干道清扫1、2、3号宿舍公共区域；厕所卫生打扫；垃圾治理；
副总以上办公室每天一次，办公楼走道每天两次，其余部分随时保洁。
2. 遇突击检查另行通知；
二、 经理办公室及其它办公室、各部门自行安排清洁；
三、 保卫负责区域：
门岗周围空地，特殊情况有义务突击主干道；
四、 食堂卫生区域：
1. 厨具、餐具、灶具保洁；
2. 进出食堂通道，食堂内部清扫，物料摆放规范、整齐、窗户、屋顶、墙壁，周围下水道；
五、 员工宿舍卫生责任制：
1. 每个宿舍必须每天有人轮扫、垃圾归堆放置；
2. 内部个人卫生必须到位：鞋、袜、衣物摆放整齐，及时清洗；床单、被子折叠齐整；桌凳摆放整齐，行李物品摆放有序；
六、 制材部卫生区域
1. 车间内部清洁：
(1) 各机台周边每日定期清扫，由员工负责；机器设备每日下班必须清扫粉尘、碎屑；
(2) 车间通道每日必须有人轮值清扫；
(3) 木场、烤房清洁有负责人安排人清扫，每日至少一次；
七、 成品部卫生区域：
1. 机台周围每日由员工定期清扫；机器设备清洁由谁使用谁负责，每日一次清洁；
2. 车间周围死角、下水道、车间通道由负责人安排每日轮扫；
八、 机修负责区域：
1. 闲置、报废设备，零配件、钢板、铁柱、管件、电线等由设备部人员统一收捡，统一保管，定期上报；
2. 机修间由设备部人员自行负责清扫、设备清洁；
3. 锅炉房由锅炉工负责清洁；
4. 叉车、抓叉车的保洁由操作手自己负责；
九、 每周六一次例行检查：
1. 行政部负责人、车间负责人按时进行检查、评比，评比结果公布，并对执行不到位的责任部门处以适当罚款；
2. 各部门必须自觉执行以上责任制，否则直接追究负责人的责任。

生产系统管理制度

副厂长岗位职责
一、 直接上级为总经理，下属为：指接板主任，细木工板主任，成品板主任。
二、 负责成品部的统一协调管理。
三、 材料计划。
四、 原、辅料采购计划及申购审核工作。
五、 人员安排、分配、培训、考勤、考核、产量审核。
六、 设备日常、半月、月保养的安排及检查工作。
七、 设备维修申请。
八、 生产排程及出货安排。
九、 负责本部门与制材部、仓库、统计、设备、品质、采购、行政、销售等部门的沟通与协调，确保本部门生产正常运营。
十、 负责本部门管理制度的制定，工艺流程、标准、条例的制定，报批常务总经理批准执行。
十一、 负责督导本部门员工遵守公司的各种制度，工艺条例等，对违反的员工有权按公司相关条例作出：警告、教育、调岗、停工、罚款处理，开除必须报行政部审核，常务总经理批准后执行；对干部不服从公司管理的，有权按公司相关条例作出：警告、教育、罚款处理，如需停工、开除、调岗等处理必须报常务总经理批准执行。
十二、 负责完成上级领导交办的其它事项。
副厂长岗位职责
一、 直接上司为总经理、直接下属为：制材车间主任、干燥部组长。
二、 确保本车间制材产能与干燥产能的匹配；负责与成品部的沟通与协调，报账后段的供应，确保公司生产衔接顺畅。
三、 负责本部门人员培训、人员充分计划制定、人员考核；有权对违反相关制度的员工作出：警告、教育、停工、罚款处理，如需开除、调岗必须交行政部处理，行政部注明处理意见后上报相关领导执行。
四、 负责本部门设备日常、半月、月保养与维护；如果需维修，必须填写《维修申请单》，上报常务总经理签字交采购部执行。
五、 负责与统计、仓管、品质等部门的沟通与衔接，确保本部门工作顺利进行。
六、 负责员工产量的验收，并上交到财务。

设备科管理制度
设备科科长
机修电工各一名
锅炉工4名
叉车手2名
抓车手1名
一、 组织架构：

二、 岗位职责
1. 设备科长岗位职责（见《设备科科长岗位职责》）；
2. 机电维修工岗位职责（见《机电维修工岗位职责》；
3. 锅炉工岗位职责（见《锅炉工岗位职责》）；
4. 抓叉车手岗位职责（见《抓叉车手岗位职责》）
三、 设备科日常管理制度
（一） 设备科维修流程
生产或相关部门填写《设备维修申请单》→生产负责人签字→设备科科长签字并统筹安排→维修人员执行→维修好后必须填写维修记录，生产机手签字证明（《设备维修申请单》设备科留底，以检查维修进度、考核维修人员执行状况）
（二） 设备科设备零配件请购及设备申购流程
1. 常用的零配件：由生产负责人填写《请购单》→维修人员确认→设备科长审核→采购执行
2. 对于重大零配件请购或更换：设备科机修工填写《请购单》→生产部门负责人确认→设备科科长审核→常务总经理审批→董事长同意→采购部执行
3. 设备申购：生产部门填写《请购单》→设备科科长审核→常务总经理批准→董事长同意执行→采购部询价→业务副总确认→常务总经理审批→总经理批准
设备科科长岗位职责
一、 直接领导总经理，直接下属：机修、电工、锅炉工、叉车工、抓叉工。
二、 负责公司全面设备管理：
1.设备零配件请购审核；2.设备巡查；3.设备维修，保养监督；4.设备改造申请及执行；5.设备报废申请；6.设备申购（需上报常务总经理、董事长批准）；7.设备安装；8.设备操作规程、安全操作规程、维修制度等的制定与监督执行。
三、 有权对违反操作规程及设备管理条例的部门处以：警告、教育、罚款处理，重大事故上报常务总经理、董事长批准执行。
四、 负责本部门人员培训、安排、调配、考勤、考核工作。
五、 负责与相关部门沟通协调，保证公司生产正常进行。
机电维修工岗位职责
一、 直接上司为设备科科长，直接对科长负责。
二、 负责参与公司《设备安全操作规程》、《设备操作规程》、《设备保养、维修》制度的制定，并监督各岗位机手的执行；对违反的员工有提出：警告、教育、罚款处理的权利。
三、 负责按设备科长的安排进行机电的维修。
四、 定期巡查公司设备运行状况，并作好巡查表。
五、 参与设备保养工作。
六、 设备零配件的报废鉴定工作，设备零配件申购的确认工作，设备更换、报废申请的填写。
七、 参与技改工作。
八、 执行公司机手的考核、考评工作。

锅炉工岗位职责
一、 直接上司为设备科科长，直接对科长负责。
二、 保证公司的用汽，不得随意停炉，特殊情况必须得到科长的同意。
三、 定期对锅炉进行保养，严格按锅炉保养条例进行。
四、 严格按《锅炉安全操作规程》进行操作，不允许其它部门的人员随意到锅炉房，以防乱动操作按钮，引发安全事故。
五、 严格按值班排程上班，不允许随意找人代班。
六、 保持锅炉房及周边环境的卫生。
七、 随时与生产沟通，保证用汽需要。

叉车手岗位职责
一、 直接上司为设备科科长，直接对科长负责。
二、 保证公司叉车的需要，特殊情况报科长统一协调。
三、 每日对叉车进行日保养，定期更换机油、润滑油。
四、 对叉车进行半月、月底保养，并保持叉车的卫生。
五、 注意叉车运行过程中的叉车周围的人员、设备、物料情况，保证人身、设备、物料安全。
六、 不允许其他人员随意开动叉车。

抓叉车手岗位职责
一、 直接上司为设备科科长，直接对科长负责。
二、 严格按照《抓车安全操作规程》进行操作，保证抓车正常运行。
三、 对抓车进行日常、半月、月底保养；定期加水、更换机油、润滑油。
四、 随时检查抓车的零配件情况，清楚安全隐患。
五、 抓车工作时，抓车手必须观察周围情况，注意人身、公司财产安全。、
六、 保证木场堆生产需要。
维修、电工日常工作制度
为了生产顺利进行，确保设备故障率减少，就必须要维修、电工及操作手，做好日常保养巡检记录，从而改善设备故障发生，居体要求如下：
一、 要按公司规章制度支做，早会安排工作、晚会总结工作。
二、 维修、电工要划分责任区（如有特殊情况由班长及主管另行安排）。
三、 维修、电工要做到每日巡检，发现问题及时解决。
四、 如发现操作手、操作不当，要及时与主管说明，以便改正。
五、 检修设备后要填写检修记录（内容：检修部位，更换部件名称、数量、更换时间、故障原因、解决办法）。
六、 对更换下的旧部件要收回，可修理的，修好后入库，在行使用，不可修复的返回仓库统一处理。
七、 要有设备部件使用寿命做好记录，以便及时请购备用部件。
八、 如有维修不当及操作手操作不当对设备造成损坏的要给予当事人一定处罚。
九、 对设备改造有利方案，且对生产及公司效益有利的给予一定奖励。
十、 对安全不利的问题要及时提出及时解决。
设备润滑管理
一、 设备润滑管理工作要求：
1. 设备部请专人管理巡查工作，生产车间，机手负责润滑工作。
2. 每台设备必须制定完善的设备润滑“五定”（定点、定质、定时、定量、定人）并认真执行。
3. 要认真执行设备用油“三清洁”（油桶、油具、加油点）保证润滑油（脂）的清洁和油路畅通，防止堵塞。
4. 对大型、特殊、专用设备用油要坚持定期分析化验。
5. 润滑专业人员要做好设备润滑技术和油质新换代。
二、 什么叫设备润滑“五定”
定点：规定润滑部位，名称及加油点数。
定质：规定每个加油点润滑油脂牌号。
定时：规定加油，换油时间。
定量：规定每次加油，换油数量。
定人：规定每个加油，换油点的负责人。
三、 岗位操作及维护人员要认真执行设备润滑“五定”并做好运行记录。
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