制度汇编-—阳成木业有限公司制度.doc
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1、阳成木业有限公司管理制度阳成木业有限公司管理制度一、 制定目的为了加强公司管理,提升企业形象,提高企业凝聚力,保护公司财产安全和员工人身安全,保障各部门更加有序运行,特制定以下管理制度。二、 公司发展目标龙头阳成,腾飞西南,走向全国。三、 公司经营理念以才取人,以材养人,以财富厂,以厂造富一方。四、 公司管理理念精心育才,精心造材,精细管理,和谐团队,诚信经营。五、 公司人才理念拼搏、创新、发展、共享。六、 公司质量目标多元化产品,过硬质量,诚信经营,用户放心,顾客回头率99%。七、 公司质量管理方针精心操作,精细管理,层层把关,不合格产品不出厂。八、 公司简介湘西吉首木业有限公司成立于200
2、8年12月。公司座落在河溪镇阿娜村常吉高速公路吉首东收费站出口旁,占地面积28亩。以建筑模板、细木工板、指接板、实木门等人造板木制产品研发、生产、销售为一体,是吉首目前林业产业化经营龙头企业。阳成木业有限责任公司是经吉首市林业局、河溪镇政府招商引资,吉首市个体劳动者私会、海圳物业管理有限责任公司共同合资、吉首市发改局项目立项而成立的一家民营企业。集木材收购、初、深度加工为一体。项目总投资1800万元。公司位于风景秀丽、人情淳朴的洞河水岸,毗邻309国道、常吉高速公路吉首东收费站出口,交通便利,气候宜人。公司拥有先进的生产设备和工艺,引进科学的生产管理系统,结合本地民俗的管理模式,几年来不断的资
3、源优化组合,使公司的品牌、规模、研发能力、人力资源、原木采购和产品营销网络等取得引人注目的进步,创造出了一条同行瞩目的自生产至售后服务的完美流程,从而确保了公司业绩的稳步提升。“追求卓越,以品质谋生存,以创新求发展”是阳成木业的生存和发展宗旨,诚信经营理念提高信誉度打出品牌。随着中国木业市场逐渐成熟的发展趋势,我公司积极地在国内各大城市设立经销商,寻找合作伙伴,为开拓更大的市场空间,创造出更辉煌的业绩,赢得市场。董事长经理助理厂长副厂长副董事长、总经理财务总监会计出纳总经办办公室文员保卫后勤生产系统业务部设备部主管制材车间成品车间品检销售科经理采购科经理机修电工叉车锅炉统计(兼仓管)九、 公司
4、组织架构十、 人员配置1. 财务部:财务总监一名,会计,出纳一名财务部经理会计2出纳1统计(兼仓管)52.总经办:总经理一名、副总经理一名、经理助理(厂长、副厂长)、办公室主任、保卫二名,后勤二名(食堂一名、清洁工一名)。总经办办公室保卫2名食堂1名保洁员1名业务部副总销售经理1名采购3名2. 业务部:副总一名,采购(原木采购二名,生产辅料一名),销售一名。3. 生产系统(1) 设备部:副厂长(兼主任)一名,机修一名,电工一名,锅炉四名,叉车二名,抓叉一名。(2) 仓管:仓管员一名生产系统设备科科长品检科制材车间副厂长成品车间副厂长机修、电工1名抓叉工1名叉车工2名锅炉工3名制材车间1名细木工
5、板,指接车间1名(3) 统计员一名。(4) 品检部5名。(5) 生产系统组织架构图:总经理岗位职责一、 直接对董事长负责。负责公司日常事务的全面管理,负责公司各部门的沟通、协调、考核工作;使公司处于高效、优质、低成本、和谐的运营状态。协助董事长制定公司战略目标、目标分解、考核机制,并监督执行;负责公司项目考察、立项、筹建、预算等工作。二、 负责公司组织建设、团队管理、公司文化建设等事项;有权对下属部门负责人作出调整、降职、辞退、惩罚等处理,部门厂长(经理)以上人员的处理需报批董事长(兼总经理)同意后执行。三、 负责根据董事会决议中、长期发展目标,并分解到各部门监督实施,严格考核执行情况,对不执
6、行或不达标的人员有权处理(降职,调岗,斥退,罚款)。四、 负责组织各部门制定本部门的相关制度,并监督执行,有权对违纪的干部作出处罚,对违纪员工责成部门领导处理。五、 负责主持公司的日常会议、月度会议、年度会议或董事会交付的相关会议。六、 负责各部门文件,制度的审批工作;七、 负责董事长交办的其它事项。员工日常管理制度一、员工招聘、调配、辞职、辞退管理条例(一) 招聘管理条例1. 各级员工招聘流程(1) 普工招聘流程用人部门填写人员需求计划表并交常务总经理签字交行政部组织招聘(发布招聘信息、员工推荐、举办招聘会、委托招聘等方式)行政部约定到公司面试时间、面试要求面试(面试合格者约定到岗时间)(1
7、天)培训:公司日常管理、安全知识、公司文化理念、经营理念、薪资待遇(1天)用人部门培训(安全操作规程、工艺条例、质量要求等)试用期(各部门根据情况定,熟手培训完毕到岗按计件算)转正(工资计件制)。(2) 管理人员招聘流程(含一般文员、统计、仓管、机修、叉车、锅炉工等)需求部门填写人员需求计划表并交常务总经理签字行政部发布招聘消息行政部约定招聘时间、面试要求(合格者)报到(1天)培训(企业发展史、规模、发展目标、企业文化等,公司相关制度)试用期(试用期一个月)转正(由需求部门填写试用期意见,行政签署意见,常务总经理批准,由办公室填好薪资福利表上交财务,行政备案)(3) 主任级人员招聘流程由需求部
8、门填写人员需求计划单,由常务总经理批准行政部招聘对符合要求者由行政部会同需求部门领导面试面试后行政、需求部门签署意见交常务总经理批准面试合格者由行政约定报到时间,常务总经理定好薪酬福利试用(一个月)需求部门评审、行政评审交常务总经理批准后转正(转正薪资由常务总经理评定后交财务备案)。(4) 副厂长(副经理)级以上人员招聘流程由总经办秘书发布相关招聘信息由常务总经理电话、QQ、邮件沟通,符合条件者简历交到董事长处筛定者总经办通知面试由常务总经理面试,并初步谈好薪资福利合格者董事长面试面试合格者总经办约定到岗时间试用(2个月)(行政签署意见,总经办意见)常务总经理审核后交董事长批准后执行转正。2.
9、 各级人员招聘要求(1) 普工:(1)小学以上文化程度;(2)年龄:1845岁;(3)身体健康;(4)为合法公民,不允许有案底、负案案在逃等;(5)作风正派;(6)吃苦耐劳;(7)服从管理。(2) 一般管理人员:(1)初中以上文化程度(机修、锅炉工、叉车等);中专以上文化程度,懂电脑,会使用办公软件(文员、品管、仓管、统计);(2)1840岁;(3)身体健康、作风正派;(4)勤于思考,善于学习,吃苦耐劳,有团队精神;(3) 主任级以上人员任职条件:(1)中专文化以上文化程度;(2)有专业技能者可适当放宽学历要求;(3)1845岁;(4)身体健康,作风正派;(5)有很强的团队观念,有同等任职经历
10、;(6)勤于思考,善于学习,敢于创新;(7)能适应环境,吃苦耐劳。(4) 副厂长级以上人员任职条件:(1)中专以上文化程度;(2)2045岁;(3)有同等职位任职经历;(4)有过企业文化、企业发展战略、企业现代管理知识受训经历者优先;(5)有先进的管理理念,管理成功案例,对质量管理体系、生产管理体系有制定及操作的经验;(6)团队精神强,适应力强,吃苦耐劳。(二) 调配管理条例1. 原则上不允许随意调配,确因不适应、不适合本工种的才能调配;2. 调配流程:(1) 本人填写员工调配申请部门领导签批接收部门领导签批行政部同意并备案后执行行政通知统计人员统计产量、考勤等;(2) 员工必须严格遵守以上流
11、程,否则不予计工;干部不能随意调配,需经部门负责人上报到行政部,行政部上报总经办处理;3. 辞退:(1) 因员工身体原因,能力问题不符合条件者,公司生产需要才能辞退;(2) 辞退流程:部门主任填写辞退通知书(注明原因)部门负责人签批行政审核财务审核(含仓库办理工具退还、劳保用品退还、财务借支、食堂结算生活费等)行政执行(通知离厂时间、行李物品检查,财务结算工资时间)。(三) 员工辞职管理流程1. 本人确因特殊原因不得不辞职,经行政部、相关领导做工作无效者,才能办理;2. 员工辞职管理:提前15天填写辞职申请书部门直接领导签批部门领导人签批行政调查、核实、审批15天后办理离职手续:本人到仓库退还
12、工具、劳保用品食堂结算财务清理借支行政备案,通知结算时间,离厂时间,行李检查离厂。3. 干部辞职管理:提前20天填写辞职申请书部门领导签批行政调查、协调常务总经理签批、董事长签批20天后:仓库办理相关手续食堂办理相关手续财务办理借支清理手续财务结算工资行政办理离厂事宜二、员工管理条例1. 必须遵守国家的法律法规,不得违法乱纪。2. 必须遵守公司的各项管理章程,服从管理,服从调配。3. 上班时必须衣冠整洁,精神饱满,按公司要求必须统一工作装(厂服)。管理领导必须佩戴厂牌,不得赤脚、赤膊、穿拖鞋、穿裙上班;员工必须按规定上下班(特殊情况经部门领导批准才能打卡上班),坚决执行打卡制度。4. 早上必须
13、提前15分钟到岗,不得无故迟到、缺席,否则罚款510元;开会期间不得随意走动、聊天、起哄、玩手机,会后可以与主管领导沟通会议疑问。5. 必须坚守岗位,服从安排,遵守相关操作规程、质量管理条例。对随意串岗,不服从安排的,公司将处以5100元罚款;对违反操作规程、质量管理条例的按相关奖惩条例处罚。6. 不允许聚众罢工、窝工、造谣生事等,否则处罚200500元,严重者罚款200元,开除处理。7. 不得随意开动机器,造成损失的照价赔偿,造成人员伤亡的按相关规定处罚。8. 不允许酒后上班,以防安全事故发生,否则罚款50500元处理。9. 不得损坏公司的公物(机器设备、消防设施、灯泡、水管、水龙头、厂房、
14、原材料等),否则照价赔偿再行政处罚。10. 上班期间不得随意接待来访人员,特殊情况需得到部门负责人批准。11. 严禁在车间抽烟,抽烟必须到专门场所,否则发现一次罚款50500元,造成严重损失的依法移送司法机关。12. 不允许随意大小便,必须到专门厕所,否则发现一次罚款550元。13. 不得在车间内随意吐痰,乱丢果皮、纸屑等,违反一次罚款510元。14. 不允许坐卧原木堆、板条、板坯,以免损坏或引起伤亡;否则罚款50100元/次。15. 遇到急事需请假的,必须按公司请假、销假制度办理,否则按旷工处理。16. 申请调岗必须提前填写调岗申请单,经原部门、新部门同意,行政部签字后才能生效,否则不予记工
15、。17. 如有合理化建议,经负责人认可给公司带来效益的可提请奖励,奖励金额按实际建议效果比例奖励,报行政部备案,总经理批准后执行。18. 如有创新,经相关部门评议并采取的,可以提请创新奖,报行政部备案,总经理批准后执行。19. 员工如有发明,对公司带来效益的,部门负责人可以提前给予发明奖,经行政部考核,总经理批准后执行。20. 员工如当月产量在本工序前一、二名的,可给予产量奖,报总经理批准后执行。21. 员工的抽检质量位居前一、二名的,可给予质量奖,经总经理批准后执行。22. 员工如果当月满勤(除正常转班、盘点、保养外),公司给予满勤奖。23. 员工如能力突出,其它条件合格,可以申请升职,经相
16、关部门考评后,公司在适当时机予以优先考虑。24. 拼板员工积极配合每条线生产,第一、二条线保证月产量不低于各叁万张。第三条线保证月产量不低于各壹万陆仟张。如有超出产量的给予超产奖。25. 旋曲组员工:面板制材每天每台组产量陆万伍仟张。中板制材每天每台组产量一十七立方。如有超出产量的给予超产奖。26.三、员工休假、请假、销假制度(一) 国家法定假日,公司统一安排:(二) 法定假日值班、上班制度1. 法定假日期间根据公司需要需值班者,公司给予10元/天补助;2. 法定假日,由于生产需要上班的员工,公司给予10元/天补助;3. 干部节日期间需以身作责,自觉值班;4. 法定假日值班、上班的人员需由本人
17、填写申请补助单,部门负责人审核,总经理批准后交财务、行政备案;(三) 公司员工请假制度1. 员工确因特殊情况需请长假的,需提前申请,报行政部做好人员补充后生效,突发事件、婚、丧事可以临时请假。2. 员工请假半天,需填写请假条,副厂长批准生效,生产统计必须在报表上注明;3. 员工请假12天,需由部门副厂长同意,部门负责人批准后生效,请假条交行政部备案,生产报表注明;4. 员工需请35天的,需由部门厂长、部门负责人、行政部批准后才能生效,请假条交行政部备案,生产报表注明;5. 请假5天以上的,必须提前一周申请,公司安排人顶岗后才能生效,请假条交行政备案,生产统计注明;6. 需请假10天以上的,需提
18、前15天申请,经部门负责人批准、行政部批准后,公司安排人顶岗后生效;7. 任何员工必须遵守以上规定及请假流程,否则罚款50200元,或按旷工处理。(四) 干部请假流程及制度1. 普通管理人员(1) 请假1天需部门负责人同意,交行政部备案,做好考勤后生效;(2) 请假23天需部门负责人同意,行政部签字,总经理批准后生效,并交行政部做考勤;(3) 请假3天以上的需提前10天申请,公司妥善安排后,总经理批准后生效,并交行政部考勤。2. 管理人员请假(1) 本人填写请假申请单,一天以内部门负责人批准,并作好考勤后生效,交行政备案;(2) 23天的部门领导人批准,行政批准才能生效,并由统计考勤,行政部备
19、案;(3) 3天以上需部门负责人审核,总经理审核,董事长签字才能生效,交统计考勤,行政备案。(4) 高层领导请假由总经理审核,董事长批准后生效,并交统计考勤,行政备案后生效。(五) 公司公休制度1. 公司财务部、业务部、生产部、总经办每月定4天(每周日)休整性上班;休假期间,不得影响公司正常运作,否则各部门自行安排人员值班,不算加班。2. 统计、仓管、品质、机修原则上每月定两天休整性上班,主要视生产情况调节(半月保养、月底轮休)。(六) 公司上、下班时间及打卡制度1.员工:冬季:上班6:30 下班18:30 说明;住厂内员工自愿可以提前上班时间,但必须打卡。特殊岗位按主管领导规定上、下班时间打
20、卡,总经办备案。2生产系统管理人员:上班7:30下班19:003财务部、业务部、行政、总经办:上班8:30 下班17:30 说明:特殊需要必须完成当日工作再下班。不得影响公司正常运作,确实不便打卡的,由主管领导登记,总经办备案。4.高管层领导在董事长监督执行上下班;5.漏打卡的必须有部门领导签字认可,否则按迟到、早退论处。6.迟到510分钟,罚款10元,干部罚款15元;早退10分钟,罚款20元,干部罚款30元;迟到、早退10分钟以上,又没有提前打招呼的,将罚款5080元处理;7.上班时间内随意离岗按旷工处理;8. 上班时间不得做与工作无关事项,每发现一次罚款50元;1. 考勤表制作(1) 生产
21、员工由部门负责人及统计负责,每月5日上交到行政部,对违反相关规定的由部门负责人及行政部处理后公布,并将罚款金额交财务留底。(2) 普通管理人员考勤表统一由行政文员制作,签字确认后交行政部确认后,再交财务计算工资,对违反相关规定的由直接领导及行政部处理后交财务备案。(3) 中基层领导以上人员,含财务、出纳、行政文员等,统一由行政部制表,本人签字,交由财务按相关规定处理。四、公司文件制定与归口管理(一) 纲领性文件由总经办、行政部制定(包括公司发展战略、文化建设、组织建设),由总经理审核,董事长批准执行。(二) 财务部操作细则本部门自行制定,董事长批准执行;行政部内部管理文件,业务部内部管理文件自
22、己部门制定,总经理审核,董事长批准执行。(三) 生产系统组织架构,副厂长以上人员岗位职责由总经办制定,常务总经理审核,董事长批准执行;内部管理文件、工艺文件、奖惩措施、操作规程由各部门自行制定,部门负责人审核,总经理批准执行。(四) 各部门制度由行政部统一编号,统一盖章生效,对于失效文件必须由各部门填写文件废止申请,经总经理批准后制定新的文件,统一编号。(五) 各部门文件统一由行政部或总经办分发,并归档管理。(六) 至于政府性文件由行政部统一分类保管。五、公司沟通制度为了做到上传下达,下呈上达,保证公司和谐、有序、高效运行,特制定本制度。(一) 公司每周星期五下午四点半开公司协调会:业务部、财
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