XX学校综合管理科各岗位职责.docx

XX学校综合管理科各岗位职责
（1）负责后勤日常事务性工作；
（2）负责草拟学校后勤工作发展规划、年度计划及后勤各项管理制度；
（3）负责协调和处理与后勤事务相关的上级或有关单位委派的工作；
（4）负责编制处内年度经费预算，按时向相关人员汇报经费开支节余情况，并负责各项费用的开支报销及临时工的工资待遇核算；
（5）严格执行后勤车辆管理制度，严禁私自驾车外出或借给他人，除出差晚归等特殊情况，应将校车停在校内，以防意外；
（6）负责全院门匙的分类、保管、收发、授权、消权等工作；
（7）负责运动场馆和体育器材管理工作，协助各项活动的顺利开展，保证体育课教学的正常进行；
（8）负责游泳池设备的维护、保管，确保正常使用，做好环境卫生、水质处理及防火防盗等工作，履行救生员相关职责，确保泳客的人身安全，协助科室做好家具、设备设施的搬迁、安装及场地布置等工作；
（9）认真执行学校文印制度和规章制度，树立文印工作为教学第一线服务的思想，急教学所急，想教学所想，认真负责，保证质量，秉公办事，提高效率，注重节约，按时完成学校布置的各项任务；
（10）规范课室管理，维护及管理教学设备，厉行节约，降低能耗，合理利用教学资源，保证教学工作顺利开展；
（11）负责后勤管理处印章管理及报刊杂志的订购，并负责处内办公自动化、党务系统、信息系统管理与信息发布，履行处内文员工作；
（12）负责校内窗帘和标识的增加和更换工作；
（13）完成领导交办的其它工作。
1、综合管理科科长岗位职责
（1）负责管理处内日常行政业务工作，确保行政业务各项工作的顺利开展和完成；
（2）根据学校工作要求，及时做好处内年度工作计划、规章制度，年度总结等各类文件撰写方面工作；
（3）对本处做好对外宣传工作，与校外相关部门建立友好关系，做好来访客人的接待工作；
（4）做好全科人员的思想建设、队伍建设、制度建设工作，提高全员的业务知识水平，制定合理的工作安排；
（5）拟定处室经费预算申报和管理日常报销工作。掌握创收项目管理的成本与核算情况，做好收费结算工作；
（6）组织处室资产统计和部署资产的核查、清点及处理工作；
（7）推进后勤信息化建设，充分利用现代化管理手段，实行信息公开、资源共享；
（8）完成领导交办的其它工作。
2、综合管理科副科长岗位职责
（1）协助科长开展全科日常管理工作，参与科室内各项事务的组织和决策，分管教室管理小组、礼堂和会场管理工作；
（2）加强科室人员的思想建设、制度建设及业务知识培训工作；
（3）参与后勤简讯的统筹、编撰工作，做好后勤党政和后勤信息报送；
（4）定期收集各部门的反馈信息，制定改进措施，不断提高服务质量；
（5）协助科长做好后勤接待和院党政办公室重点接待工作、车辆管理服务工作；
（6）做好大型活动的场地和物资保障工作；
（7）完成领导交办的其他工作。
3、二级财务岗位职责
（1）严格执行党和国家规定的经济政策和财务制度，遵守学院财经制度与纪律；
（2）编报处内年度经费预算，按时向相关人员汇报经费开支节余情况；
（3）负责报销凭证的填写及记账工作；
（4）负责财务部门预算报表的编制及报送工作，并撰写相关财务说明；
（5）负责保管会计档案，按会计档案管理办法及时归档保管并协助开展会计档案的查询工作；
（6）完成领导交办的其它工作。
4、行政事务文员岗位职责
（1）根据学校工作的要求，协助完成处内年度工作计划、文件起草、年度总结等文字编写及整理工作；
（2）根据处内要求，协助做好对外宣传工作，与校外相关部门保持良好联系，做好来访客人的接待工作；
（3）负责处理各类公文，例如：请示、报告、通知、函、会议纪要等，并做好公文的收发、流转、督办及档案收集、整理、归档工作，对相关文件做好保密工作；
（4）负责后勤管理处印章管理及报刊杂志的订购；
（5）负责日常值班安排及后勤简讯相关工作；
（6）负责处内办公自动化、党务系统、信息系统的管理与信息发布；
（7）完成领导交办的其它工作。
5、礼堂及会场管理员岗位职责
（1）根据有关管理规定，做好礼堂的安全保卫、卫生清洁等日常管理工作；
（2）组织领导服务组人员按计划开展各项工作，督促检查各岗位人员与勤工俭学学生履行职责情况，抓好规章制度的落实；
（3）根据使用需要及时开启场馆，并按使用申请，有计划合理安排活动场所，督促进馆人员遵守礼堂管理规定；
（4）熟悉场馆内各种设备，并经常检查设施的使用情况，确保安全运行，对于馆内开展的各项活动，协助举办单位做好场地的布置，维护活动秩序；
（5）负责礼堂设备设施的使用、保养、维护等工作，做好场地使用管理工作；
（6）负责报告厅、院级会议室等会场的使用管理工作；
（7）完成领导交办的其它工作。
6、运动场及游泳池管理员岗位职责
（1）负责游泳池设备的维护、保管，确保正常使用；
（2）负责游泳池的环境卫生、水质处理及防火、防盗等工作；
（3）履行救生员相关职责，确保泳客的人身安全；
（4）负责体育场馆的使用安排、环境卫生和管理工作；
（5）负责场馆和体育器材的清查、维护和报修，以确保教学需求；
（6）协助游泳池开放管理工作，积极参与科组的统筹安排工作；
（7）协助科室做好家具、设备设施的搬迁、安装及场地布置等工作；
（8）完成领导交办的其它工作。
7、车辆管理员岗位职责
（1）认真执行学校车辆管理制度，做好后勤管理处车辆的使用、管理、保养工作；
（2）贯彻执行城市和公路交通管理规划，做到安全行车；
（3）按照车辆验车的规定，定期完成车检以及驾驶员的年审工作；
（4）加强材料的管理，做好节油和修旧利废工作；
（5）完成领导交办的其它工作。
8、钥匙管理员岗位职责
（1）负责全校各类门匙的分类、保管、收发 、授权、消权等工作；
（2）负责排除电子门锁故障，保障门锁的正常使用；
（3）负责全校电子门锁与门禁的授权、消权及使用记录登记、查询工作，排除一卡通门禁故障，保障门锁的正常使用；
（4）当门禁出现问题时，以快速、高效的方法处理问题，保障教职工的日常工作能顺利开展；
（5）完成领导交办的其它工作。
9、文印服务中心职员岗位职责
（1）负责全校的文件、试卷等各类资料的印制工作，并切实做好重要资料的保密与管理工作；
（2）负责文印设备的维护与保养，易耗物品的购置、使用登记及日常管理等工作；
（3）负责各部门、班级印制资料的登记、统计、核算及公布；
（4）做好零星文具销售，逐步拓宽服务范围；
（5）以精益求精、服务至上的理念，提升经济效益与服务质量；
（6）完成领导交办的其它工作。
10、教室管理小组组长岗位职责
（1）全面负责教室管理小组的工作；
（2）负责全校各类教室的日常管理工作。每学期初拟定教室管理的计划和措施，对教室管理小组管理员进行分工和协调的工作，定期研究并解决工作中出现的问题；
（3）定期组织人员对课室设备进行盘点和维护；
（4）参加科室有关会议，负责传达贯彻会议精神，并加以落实；
（5虚心听取师生对教室管理服务的意见和建议，制定改进措施，不断提高服务质量；
（6）完成领导交办的其它工作。
11、教室管理小组管理员岗位职责
（1）根据课程安排表、临时教学任务通知开放教室，课后及时关好电教设备和锁好门窗；
（2）对教室及其设施进行日常维护，定期检查教室内各资产，遇到问题及时处理；
（3）检查教室设施、电教设备的情况，做好环境卫生、节能降耗及防火防盗等安全保卫工作；
（4）按教室使用实际所需，开启照明、风扇、空调、多媒体等电教设备，及时处理教师在授课过程中因设备使用出现的各种问题；
（5）根据教务处提供的教室调整方案，及时调整相关教室桌椅数量，为教室配备不同颜色粉笔、板擦等教具并经常检查补充；
（6）完成领导交办的其它工作。