XX学校综合管理科各岗位职责.docx
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1、XX学校综合管理科各岗位职责(1)负责后勤日常事务性工作;(2)负责草拟学校后勤工作发展规划、年度计划及后勤各项管理制度;(3)负责协调和处理与后勤事务相关的上级或有关单位委派的工作;(4)负责编制处内年度经费预算,按时向相关人员汇报经费开支节余情况,并负责各项费用的开支报销及临时工的工资待遇核算;(5)严格执行后勤车辆管理制度,严禁私自驾车外出或借给他人,除出差晚归等特殊情况,应将校车停在校内,以防意外;(6)负责全院门匙的分类、保管、收发、授权、消权等工作;(7)负责运动场馆和体育器材管理工作,协助各项活动的顺利开展,保证体育课教学的正常进行;(8)负责游泳池设备的维护、保管,确保正常使用
2、,做好环境卫生、水质处理及防火防盗等工作,履行救生员相关职责,确保泳客的人身安全,协助科室做好家具、设备设施的搬迁、安装及场地布置等工作;(9)认真执行学校文印制度和规章制度,树立文印工作为教学第一线服务的思想,急教学所急,想教学所想,认真负责,保证质量,秉公办事,提高效率,注重节约,按时完成学校布置的各项任务;(10)规范课室管理,维护及管理教学设备,厉行节约,降低能耗,合理利用教学资源,保证教学工作顺利开展;(11)负责后勤管理处印章管理及报刊杂志的订购,并负责处内办公自动化、党务系统、信息系统管理与信息发布,履行处内文员工作;(12)负责校内窗帘和标识的增加和更换工作;(13)完成领导交
3、办的其它工作。1、综合管理科科长岗位职责(1)负责管理处内日常行政业务工作,确保行政业务各项工作的顺利开展和完成;(2)根据学校工作要求,及时做好处内年度工作计划、规章制度,年度总结等各类文件撰写方面工作;(3)对本处做好对外宣传工作,与校外相关部门建立友好关系,做好来访客人的接待工作;(4)做好全科人员的思想建设、队伍建设、制度建设工作,提高全员的业务知识水平,制定合理的工作安排;(5)拟定处室经费预算申报和管理日常报销工作。掌握创收项目管理的成本与核算情况,做好收费结算工作;(6)组织处室资产统计和部署资产的核查、清点及处理工作;(7)推进后勤信息化建设,充分利用现代化管理手段,实行信息公
4、开、资源共享;(8)完成领导交办的其它工作。2、综合管理科副科长岗位职责(1)协助科长开展全科日常管理工作,参与科室内各项事务的组织和决策,分管教室管理小组、礼堂和会场管理工作;(2)加强科室人员的思想建设、制度建设及业务知识培训工作;(3)参与后勤简讯的统筹、编撰工作,做好后勤党政和后勤信息报送;(4)定期收集各部门的反馈信息,制定改进措施,不断提高服务质量;(5)协助科长做好后勤接待和院党政办公室重点接待工作、车辆管理服务工作;(6)做好大型活动的场地和物资保障工作;(7)完成领导交办的其他工作。3、二级财务岗位职责(1)严格执行党和国家规定的经济政策和财务制度,遵守学院财经制度与纪律;(
5、2)编报处内年度经费预算,按时向相关人员汇报经费开支节余情况;(3)负责报销凭证的填写及记账工作;(4)负责财务部门预算报表的编制及报送工作,并撰写相关财务说明;(5)负责保管会计档案,按会计档案管理办法及时归档保管并协助开展会计档案的查询工作;(6)完成领导交办的其它工作。4、行政事务文员岗位职责(1)根据学校工作的要求,协助完成处内年度工作计划、文件起草、年度总结等文字编写及整理工作;(2)根据处内要求,协助做好对外宣传工作,与校外相关部门保持良好联系,做好来访客人的接待工作;(3)负责处理各类公文,例如:请示、报告、通知、函、会议纪要等,并做好公文的收发、流转、督办及档案收集、整理、归档
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