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(完整word)实验室管理模式研究
实验室管理模式研究

　　随着开放式实验室的运行,发现存在以下问题。缺乏与之配套规章制度。传统实验室是各学科单独建设，各自为政，条块分割，实验室管理较为封闭，开放式实验室是科学高效的一体化和开放式的管理体系，传统实验室的有些规章制度并不适用于开放式实验室,开放式实验室需要根据自身情况，制定新的规章制度,如值日生登记制度,仪器使用登记制度,实验室准入制度等。实验室安全管理存在难度。我系实验室由系主任统一领导，实验室仪器购买、规章制度制定等由全系老师商讨进行,实验室具体管理是由二名实验室管理人员负责。传统的实验室管理模式中,实验室规模较小，人数较少，教师（研究生导师）是实验室的管理者,责任明确,容易管理。在开放式实验室管理模式中，实验室管理人员对实验室进行日常管理，教师作为管理者的身份相对减弱,这种管理模式对实验室管理人员的提出更高的要求和挑战，他们将不再局限于为一个教研室服务,而是为整个系的实验平台服务［3］。我系有近20多间、约2000m2的实验室,100多位研究生，1000多台仪器,两名实验室管理人员要管理这么多仪器设备和人员,难度大大提高。另外，研究生是导师负责制，如何让研究生听从实验室管理人员的管理也是一个难题.实验室是全天候开放,但实验室管理人员是8h上班,8h之外实验室怎么管理，近几年,高校实验室出现的安全事故大部分是发生在8h之外,也说明怎么确保8h之外开放式实验室的安全是一个不容忽视的问题.总之,开放式实验室的安全管理存在一定的难度.仪器设备损坏率高.由于是开放式实验室,实验室所有仪器每个人都可以使用,形成了吃大锅饭的现象,有些使用者认为仪器是系里的,坏了维修也是系里出钱，就不爱护仪器,少数操作人员甚至没有认真阅读仪器使用说明，不按操作规程使用仪器,甚至造成仪器的人为损坏,造成仪器损坏率很高［4］；另外,仪器损坏没有人上报,由于实验室管理人员少，不能做到每天对每台仪器进行检查，用坏这台还有另外一台,直到同类型的仪器设备全部都坏了，才会有人来告诉实验室管理人员,造成仪器不能及时加以检修，也不能及时做到保养和维护,影响了正常的教学和科研工作[4]。
　　加强制度建设,不断提高管理水平。确保实验室日常管理工作有序开展,最重要的就是要抓好各项制度的建设，建立一整套行之有效的管理体制，使实验室工作走向规范化、制度化[5］.建立健全实验室规则、仪器室规则、实验室安全工作规则、仪器设备管理制度、仪器损坏赔偿制度、仪器维修保养制度、仪器报损制度、危险化学药品管理使用制度、值日生管理制度、安全检查制度、三废处理制度等规章，从而保证实验室工作各个环节有规可循。通过这些制度的建设，切实有效地保证开放式实验室的正常运作。多管齐下，确保实验室的安全。第一,明确安全责任。实验室实行“统一领导、分级管理、专管共用、管用结合”的管理原则。实验室有一名主任负责该项工作,二名实验室管理人员负责具体管理工作，如,实验室值日安排和检查，仪器维护，安全和仪器使用培训，实验室安全检查等，保证实验室的日常运转。将实验室按照功能进行分区,老师根据自己科研分配到一个实验室,这位老师就是该实验室的负责人，负责该实验室的安全卫生等,该老师与系里签订《实验室安全责任书》，强调了老师的主导作用,这样，实验室就由系主任统一领导，实验管理人员具体管理，老师是实验室的安全责任人的分级管理模式。老师负责的实验室仍然是公用实验室,系里其他老师和学生可以使用,做到专管共用，管用结合。系主任、实验室管理人员、老师层层签订安全责任书，实行实验室安全管理究责制，确保实验室的安全[6］。第二，鼓励研究生参与实验室日常管理.研究生是实验室的主力军，也是呆在实验室时间最长的人[7—8]，研究生参与管理可以很好弥补实验室管理人员下班后的空缺。根据研究生值日制度，每个实验室由研究生轮流值日，研究生负责关水电门窗、各种实验仪器，负责打扫卫生，实验室管理人员每天对研究生值日情况进行抽查，对值日认真的同学进行表扬，不好的同学进行通报批评,表扬和批评送达到全系老师和研究生,表扬和批评的结果与研究生评优评奖及入党联系起来,从而使研究生听从了实验室管理人员的管理。第三,充分利用互联网资源优势，构建情报系统。利用飞信可以发短信功能，每天定时通知学生进行值日,详细告诉学生值日内容,以免学生忘记，并用飞信将学生值日情况及时通知到每个学生和老师,也可以利用它把与实验室有关信息及时通报给大家,做到互通无误。充分利用现代科技工具,及时搜集、捕捉信息，综合使用在实验室管理方面;引进先进的技术和完善的管理经验,提升为广大师生服务水平。第四，组织各种安全教育和培训。实现开放式实验室的安全工作目标，仅仅靠参与实验室管理赋予研究生以责任显然不够，还必须组织各种教育和培训[6]。每年针对大四结业学生和研一学生，统一组织学生学习掌握实验室安全教育和培训,并对培训的人员进行必要的考核.切实加强管理,减少仪器损坏率。首先，设仪器管理员。在每个实验室里,根据研究生的科研方向和使用习惯,将高年级研究生设为仪器管理员，使每台仪器至少有1名研究生参与管理和监督,研究生负责监督其他人使用，还负责对新进人员的培训以及仪器设备的日常维护、报修等服务工作.大型的仪器设备由实验室管理人员负责管理，大型仪器使用实施预约制和签名制，并且做好定期检修工作,确保整套实验设备始终处于良好的工作状态。其次,建立仪器使用登记制度,使用仪器前，需要先登记再使用,要登记具体使用时间、内容、机时、仪器设备是否正常、使用人等,登记制度既是查缺补漏、追根溯源的依据,又是一种无形的监督。最后，对仪器设备使用者进行培训.针对大四结业学生和研一学生,统一组织学生学习掌握实验室仪器设备的使用方面和注意事项。要求每位学生亲自操作，之后，并对培训的人员进行必要的考核。同时,对学生宣传仪器设备的来之不易,仪器的损坏会耽误大部分人的实验进度，让大家把实验室当成自己的，减少仪器的损坏率.加强实验室管理人员掊训,提高管理人员素质。实验管理人员是实验室管理的具体执行者,在实验室协调管理方面起重要作用[9]，因此，建立一支稳定的、高素质的实验管理队伍是开放性实验室的重要条件［10]。我系实验技术人员参与相关会议13人次，仪器厂家培训100多人次,不断提高实验管理人员的知识、专业技术能力，提高自身的专业素质和服务水平；同时，狠抓思想素质，定期对实验管理人员进行思想教育,要求实验管理人员具有爱岗敬业的职业精神和认真细致、科学严谨的工作态度[4]。
　　发现传统的实验室管理模式已经无法适应当前发展趋势,生物工程系建立了开放式实验室,对开放式实验室的规章制度、安全管理、仪器管理等进行了探索研究,形成了形成一套完善的开放式实验室管理模式，经过实践验证是一种可行的实验室管理新模式.
　　作者:程海娜 苗博 张雁生 周洪波 刘新星 单位：中南大学资源加工与生物工程学院
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