SAP-项目管理模块介绍.ppt
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1、PS原理与项目管理1-介绍的内容1 12 2SAP-PS的的优越性介越性介绍PS功能介功能介绍项目管理的原理目管理的原理3 32-介绍的内容1 12 2SAP-PS的的优越性越性PS功能介功能介绍项目管理的原理目管理的原理3 33-基基础概念概念项目目:为提供某项独特的产品、服务、成果所做 的 临时性(一次性)的努力。特征特征:临时性(有明确的开始和结束时间)独特性(不同的项目其特点不同)渐变性(分阶段完成)风险性(不可试做和重做)项项目管理原理目管理原理4-项项目管理原理目管理原理生命周期生命周期:启动阶段(确定目标和需求、确定项目组关键成员、项目可行性研究和分析、估算所需投资)计划阶段(项
2、目组织方式确认、项目基本预算和进程的制定、前期的准备活动、风险预测及应急措施的制订)执行阶段(按计划实施项目,控制成本,管理进度,保证质量)收尾阶段(评价、总结项目目标的完成程度;进行交接)5-项项目管理原理目管理原理项目管理目管理:在项目活动中运用知识、技能、工具和技术以便达到项目要求的过程。(调用所有可调用的手段来管理项目,以达到项目目标。项目管理贯穿了项目的整个生命周期。)以欧洲国家为主国际项目管理协会()主要内容体系以美国为主美国项目管理协会()6-项项目管理原理目管理原理PMI&PMBOKPMI&PMBOKPMI:PMI:Project Management Institute Pr
3、oject Management Institute 美国美国项目管理目管理协会会PMBOK:PMBOK:Project Management Body of Knowledge Project Management Body of Knowledge 项目管理知目管理知识体系体系9 9大大领域域:范:范围管理、管理、时间管理、管理、费用管理、用管理、质量管理、人力量管理、人力资源源管理、沟通管理、采管理、沟通管理、采购管理、管理、风险管理和整体管理管理和整体管理7-项项目管理原理目管理原理平衡制平衡制约整体管理整体管理:协调项目的不同目的不同过程和程和项目管理活目管理活动,使,使之成之成为有
4、效的整体,在各个相互冲突的目有效的整体,在各个相互冲突的目标与方案与方案间权衡取舍。衡取舍。基准基准计划划范范围管理管理:确保:确保项目包括成功完成目包括成功完成项目所需的全部工目所需的全部工作,且只包括必作,且只包括必须完成的工作完成的工作 时间管理管理:为确保确保项目按目按时完成所必完成所必须执行的行的过程程 费用管理用管理:确保在批准的:确保在批准的预算内完成算内完成项目所需的目所需的过程程 质量管理量管理:为保保证项目目满足原先足原先规定的各定的各项要求所要求所实施的施的组织活活动8-项项目管理原理目管理原理资源源 人力人力资源管理源管理:使:使项目涉及人目涉及人员达到最有效使用所必需
5、的达到最有效使用所必需的过程程沟通管理沟通管理:确保及:确保及时、正确地、正确地产生、收集、生、收集、发布、布、储存和最存和最终处理理项目信息所需的目信息所需的过程程采采购管理管理:为项目采目采购必要的物必要的物资和服和服务防患防患风险管理管理:对项目目风险进行行识别、分析、分析、应对的的过程程 9-项目管理目管理1 项目整体管理目整体管理1.1 制定制定项目章程目章程1.2 制定制定项目初步目初步 范范围说明明书1.3 制定制定项目管理目管理计划划1.4 指指导与管理与管理项目目执行行1.5 监控控项目工作目工作1.6 整体整体变更控制更控制1.7项目收尾目收尾2 项目范目范围管理管理2.1
6、 2.1 范范围规划划2.2 2.2 范范围定定义2.3 2.3 制作工作分解制作工作分解 结构(构(WBSWBS)2.4 2.4 范范围核核实2.5 2.5 范范围控制控制3 项目目时间管理管理3.1 3.1 活活动定定义3.2 3.2 活活动排序排序3.3 3.3 活活动资源估算源估算3.4 3.4 活活动持持续时间估算估算3.5 3.5 制定制定进度表度表3.6 3.6 进度控制度控制4 项目目费用管理用管理4.1 4.1 费用估算用估算4.2 4.2 费用用预算算4.3 4.3 费用控制用控制5 项目目质量管理量管理5.1 5.1 质量量规划划5.2 5.2 质量保量保证5.3 5.3
7、 质量控制量控制6 项目人力目人力资源管理源管理6.1 6.1 人力人力资源源规划划6.2 6.2 项目目团队组建建6.3 6.3 项目目团队建建设6.4 6.4 项目目团队管理管理7 项目沟通管理目沟通管理7.1 7.1 沟通沟通规划划7.2 7.2 信息信息发布布7.3 7.3 绩效效报告告7.4 7.4 利害关系者管理利害关系者管理 9 项目目风险管理管理9.1 9.1 风险管理管理规划划9.2 9.2 风险识别9.3 9.3 风险定性分析定性分析9.4 9.4 风险定量分析定量分析9.5 9.5 风险应对规划划9.6 9.6 风险监控(控制)控(控制)8 项目采目采购管理管理8.1 8
8、.1 采采购规划划8.2 8.2 发包包规划划8.3 8.3 询价价8.4 8.4 卖方方选择8.5 8.5 合同管理合同管理8.6 8.6 合同收尾合同收尾10-项项目管理原理目管理原理里程碑:里程碑:项目中的重大事件,通常指一个主要可交付成果的目中的重大事件,通常指一个主要可交付成果的完成完成资源时间启启动计划划执行行收尾收尾批准可研批准可研报告告批准批准项目目计划划项目完工目完工审核通核通过;项目交目交接接11-项项目管理原理目管理原理启启动动模式:模式:管理或投资机构用户或立项单位项目承担单位承担单位开发部门解决方案批复文件需求建议书项目建议书可研报告项目初始文件移交招投标12-项项目
9、管理原理目管理原理计划划过程程目标:1、项目经理与项目团队应当完成哪些工作2、如何完成这些工作和任务3、确定承担每项作业的具体人员4、确定每项工作需要多长时间,以及具体何时开始,需要哪些资源等5、确定每项工作需要多少经费6、确定各项动作在什么地方进行(计划在实际的执行过程中可能被更改,但它仍然是指引团队完成 工作的指针)13-项项目管理原理目管理原理实际操作需求分析:需求分析:质量需求、成本需求、量需求、成本需求、时间需求等需求等确定确定项目目目目标:SMARTSMART原原则&意意义任任务分解:分解:WBSWBS工作分解工作分解结构构资源源规划:包括确定划:包括确定实施施项目活目活动需要哪些
10、物理需要哪些物理资源(人力、源(人力、设备、材料)以及每种、材料)以及每种资源将需要多少。源将需要多少。进度度规划:划:甘特甘特图 (Gantt)(Gantt)、关、关键路径法路径法 (CPM)(CPM)、计划划评审技技术 (PERT)(PERT)风险管理:主要包括管理:主要包括风险识别、风险评估、估、应对策略、策略、应对管管理等理等14-项项目管理原理目管理原理S S:Specific Specific 明确的明确的MM:Measurable Measurable 可度量的可度量的A A:Achievable Achievable 可可实现的的R R:Result driven Result
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