助残日活动竞标书.doc

“公益助残，艺蕴华园”
——“研途爱相随”助残日活动

策

划

书

主办：华南理工大学研究生团
承办：自动化科学与工程学院研究生团总支、研分会
机械与汽车工程学院研究生团总支、研分会
电子与信息学院研究生团总支、研分会
实 事 求 是 朝 气 蓬 勃

二零一一年三月十六日

目 录

一、活动内容简介 1
二、活动目的、意义 1
三、活动可行性分析 1
四、晚会安排 3
1. 晚会流程 3
2. 板块内容 3
五、宣传方案 5
1. 前期博客宣传 5
2. 助残日当天宣传 5
3. 义演晚会宣传 6
六、活动筹备 6
七、活动预算 8
八、义演晚会中可能遇到的问题及应对措施 8
九、备选方案 9

一、活动内容简介
主题：公益助残，艺蕴华园——“研途爱相随”全国助残日活动
内容： 邀请广州慧灵智障人士服务机构表演团，与华工学子一起举办义演晚会，展现残障人士自强自立的精神风貌，宣传青年志愿者精神，激发广大研究生关注和关爱残障人士的热情。
时间： 2011年5月15日前后
地点：华南理工大学音乐厅
二、活动目的、意义
（1）通过晚会文艺作品等的展现，提供一个让残障人士展现自身价值的平台和机会，并借此机会走出自己的狭小空间，去感受外面的快乐，感受校园里的平等、友爱和热情，增加自信来面对现实生活。
（2）通过志愿者们服务工作经验的分享来引导华工学子，甚至是更广泛的群众开展认知和关爱残障人等社会弱势群体的活动，宣传广大社会人士对残障人士的关爱，鼓励人们维护残障人士的尊严，保障其权利和幸福。
（3）增强自己的人生阅历，接触社会中的弱势群体。在带给他们欢笑的同时，理解他们的想法，感受他们身上的热爱生活、自强自立的精神，让我们怀着感恩和回报地生活。
（4）通过本次义演活动，引起我校研究生对慧灵家庭的更多的关注，为建立我校研究生志愿者爱心助残品牌活动打下基础。
三、活动可行性分析
（1） 活动的时机
本次活动适逢第21次全国助残日的契机，紧紧结合“研途爱相随”这个主题，为残障人士带上一点点祝福与帮助。华工学子通过这次活动，了解到残障人士的生活，引导华工学子开展关爱社会弱势群体的帮扶活动。
（2） 活动的资源
本次活动同时得到广州慧灵智障人士服务机构的大力支持，而广州慧灵智障人士服务机构至今已经成立20周年，是一间专门为不同年龄、不同程度的智障人士提供服务的非营利组织，在社会上颇具影响力，并拥有自己的表演团，曾在黄花岗大剧院举办义演活动，这对我们本次活动成功举办提供了强有力的保证，因此相信这次活动一定能带来更广泛的影响力，同时也给现场所有人带来更大的震撼，带动更多的学生、社会人士涌入关爱、帮助残疾人的事业中。
华南理工大学人才济济，文艺爱好者众多，文体社团百花争艳，很多学院在入学初已成功举办了迎新晚会，节目来源相当可观。
（3） 承办方的优势
该活动由电信学院、机汽学院和自动化学院合办。之前各学院已成功举办了各类志愿者服务活动，有丰富的经验积累，学院师生对此类活动充满期待，本次活动，各学院老师、团总支研分会大力支持，全力支持我们的组织筹划工作。
三个学院历年来都承办过许多重大的活动，有着丰富的活动策划组织及现场调控能力，具有很丰富的经验。相信三个学院团总支、研分会的合作定能让这场活动绽放光彩。
（4） 活动的影响力
第一学期以来，校团委和各学院已成功举办了多次志愿者服务活动，如“慧灵家庭长期志愿者服务”等，学校师生对此类活动充满期待，相信各学院老师、团总支和研分会将大力支持我们的组织筹划工作。
（5） 活动特色
以晚会的形式，将助残与艺术结合起来，以爱心为纽带，用艺术蕴感情。让广大学子与残障人士同台演出，近距离接触，给残障人士提供了一个展现自我的机会和平台，体会社会的平等、关爱和热情，使他们能够保持一种平和的心态，更为积极、乐观的生活，消除其潜在的心里障碍，同时给广大学子更好的认知和关爱残障人士提供一个机会，引导华工学子开展关爱社会弱势群体的帮扶活动。
四、晚会安排
1. 晚会流程
尾声
第二幕
衔接
第一幕
序曲

说明：整个晚会由四板块构成，序曲、第一幕、第二幕和尾声，并且在第一幕和第二幕中间将加入衔接部分，使两幕更加流畅的连接起来。
2. 板块内容
（1）序曲：《同在一片蓝天》
节目形式：朗诵
感人的朗诵，结合温婉的背景音乐，温馨的PPT放映亚残会运动员的自强不息的比赛花絮，网站上热播的残疾人自力更生的场景，广州慧灵家庭的生活照片，华工志愿者们服务的视频和图片。
而后，主持人登场，介绍到场领导及嘉宾，并在温馨的气氛中致开场词，宣布晚会开始，将观众们引入第一幕。
（2）第一幕：《感动你我，温情满华园》
主题词：感动
节目形式：慧灵表演团带来的歌舞表演、手工艺品展示。
这一幕以感动为基调，主要是以慧灵家庭的成员们带来的节目为主，包括小朋友们单独表演以及他们和家长共同表演的节目，通过他们的表演能够感染在场的观众，开启观众心灵深处的那道爱心之门，让感动充满每个人心中。
另外还将在此幕中展示他们的手工艺品，并请他们或者老师来给大家现场讲解这些手工艺品的来源和意义。
（3）衔接：《亲情一家人》
节目形式：访谈、DV播放、游戏（备选）
为把一、二幕衔接起来，让在场观众把心中的感动转化为对残疾人的关注，我们将进入一个简短的访谈部分，由晚会主持人对华南理工的志愿者们作一个十五到二十分钟的小访谈，内容包括志愿者们去跟小朋友一起生活的深刻的回忆和内心感触。
访谈结束后，PPT将放映一段DV，对华工学生们的采访视频，视频内容包括学生们对残疾人士的祝福，和引导大家关爱残疾人士的呼吁。接下来，就进入到第二幕。
备选方案：由在场观众和残障人士一起玩游戏或比赛，如做踩气球等简单的游戏。
（4）第二幕：《心心相系，爱在天地间》
主题词：关爱
节目形式：手语表演、小品、演唱等
这一幕将转为对观众的呼吁，让大家把内心的感动转化为对残障人士的关爱，每个人都是服务者，都应力所能及地去关心扶助他们。节目主要来源于华工本校，可以是邀请文体社团的节目和各学院上报的节目，节目形式包括手语表演、小品、歌舞等形式，节目要切合“关爱残疾人”这一主题，有浓浓的渲染力，来达到引起观众共鸣的目的。
（5）尾声：《明天会更好》
节目形式：合唱、礼物赠送。
晚会进入到最后阶段，晚会将以一个合唱和礼物赠送结束。合唱曲目要以“大爱”为主题，比如《明天会更好》等，礼物来源于前期宣传所征集到的同学们送的小礼物和研团委所送的礼物，礼物赠送环节，将请送礼物的同学代表和研团委代表上台赠送给慧灵学校的代表，并说明礼物所包含的祝福。最后，请全体演员代表和所有在场校领导、慧灵学校的来宾合影留念。

五、宣传方案
1. 前期博客宣传
在活动前建立一个博客，博客的主要作用是建立一个让大家相互了解交流的平台，博客中主要介绍慧灵学校和学生的生活情况，还有就是志愿者服务的感悟及经验，为后长期志愿者服务做一个分享平台。
（1）展示平台 通过这个平台，可以让华工更多的同学了解惠灵学校小朋友们的生活，增加对智障人士的感性认知度；
（2）志愿者经验分享平台 在这个平台上，志愿者可以将自己在志愿者服务中的故事进行分享，从而在分享感悟的同时也可以将服务中积累下的经验教给后续的志愿者们，提高服务质量；
（3）需求沟通平台 在这个平台上，惠灵学校可以将自己最近的活动以及一些具体的需求时时更新，从而将这种需求传递到华工同学当中，为双方建立长期稳定关系提供基础。
2. 助残日当天宣传
（1） 慧灵学校学生作品展示及义卖
在这个环节，活动通过惠灵学校学生的手工艺作品及小朋友绘画的展示，可以让更多的华工同学关注智障人士的生活以及他们对生活的乐观态度。同时也希望义卖能够为惠灵学校提供一定支助。
（2） 现场签名、DV送祝福
同学们写下对残疾人的祝福，工作人员录下祝福DV。纸板祝福将贴到现场爱心展板上，让更多现场的同学关注，在现场活动结束后，我们将整理其中有意义的祝福并将这些祝福与现场录制的祝福DV送到在当天晚上的晚会。
（3） “关爱残疾人日”知识展板宣传
活动将设置6块展板，展板内容主要包括四个部分：
A．“关爱残疾人日”知识的介绍，主要介绍关爱残疾人日的时间、起源等，从而让更多的同学知道这个日子。
B．惠灵学校生活掠影，主要介绍惠灵学校的一些信息以及学校成员的一些生活的照片，让大家了解惠灵、了解智障人士。
C．惠灵志愿者服务小点滴，主要展示志愿者在惠灵学校志愿服务的一些小点滴，同时分享其中的小故事，让更多同学了解到我们的志愿者服务，提高大家的参与性。
D．残疾人的志强不息，主要展示一些杰出的残疾人的故事，让大家认识到残疾人在面对困难生活的同时的积极向上的生活态度。
（4）晚会入场卷发放
精心设计晚会入场卷，印有当天晚会的主要节目内容以及惠灵博客的网址，达到更好的宣传效果。
3. 义演晚会宣传
（1）前期宣传：横幅、海报宣传、QQ群宣传、各学院学生会宣传、校团委主页宣传、BBS宣传、百步梯宣传和博客宣传；
（2）后期宣传：活动结束当晚写新闻简报投至学校新闻主页、校团委主页、木棉BBS、各学院博客和主页；活动结束三天内可以写新闻稿件投至《广州日报》、《南方都市报》、《羊城晚报》等进行报道。
六、活动筹备
表1 活动筹备的总体时间安排
时间
工作安排
备注
竞标后
修改、细化和完善活动策划

4月前
成立组委会，明确任务和分工

4月初
联系慧灵家庭，讨论表演形式，确定节目

4月初—
4月中旬
征集节目
选主持人、挑选节目
向各个学院征集节目
4月底
确定节目单
详细设计晚会流程

5月初
节目继续排练和完善
申请场地
制作宣传物品
采购活动必要的物品

义演前一周
前期宣传：建立博客

义演前三天
冲刺宣传：派发传单和入场券，横幅海报宣传、班级宣传、网络宣传等

义演前一天
所有物资到位
彩排

义演结束一周
后期宣传：各种途径发表新闻
接受志愿者报名

表2 义演当天具体安排
时间
工作安排
14:00
现场工作人员准时到场(要签到)，将所需物资运到活动现场，检查所有物品是否到齐
14:00-17:30
（1）现场工作人员准时到位，布置舞台；
（2）检查音响灯光等设备；
（3）彩排
17:30-18:00
演员、工作人员用餐
18:00-18:50
再次检查工作是否到位
19:00-21:00
义演开始
21:00后
观众有序退场，工作人员清理现场

表3 义演晚会流程
时间
具体流程
19:00-19:15
序曲（15分钟）
19:15-19:50
第一篇章（35分钟） 5个节目
19:50-20:10
衔接（20分钟）
20:10-20:45
第二篇章（35分钟） 5个节目
20:45-21:00
尾声（15分钟）
21:00后
清场
七、活动预算
项目
数量
单价（元）
总价（元）
宣传费用
传单
500
0.1
50
展板
3
30
90
横幅
2
80（8元/米）
160
海报（A1）
10
20
200
晚会费用
场地租金

划账
幕布

800
节目单印刷

100
气球、荧光棒、充气棒

100
必要的服装

300
其它不可预算费用
200
总计
2000
八、义演晚会中可能遇到的问题及应对措施
（1）紧急情况1. 音响设备故障（如伴奏突然不能播放等）
应对措施：
A：为了应对这种可能出现的情况，主持人必须预先准备好专门应对这种情况的2分钟左右的串词，让灯光、音响、道具、催场等有足够的机动时间对节目进行调动，让对背景音乐要求不高的乐器演奏类、诗歌朗诵类节目先上。并且，预先物色好一到两个这类节目安排在晚会尾段，以应对晚会前面可能出现的突发情况。
B：立刻联系维修人员，尽快排除设备故障。并确保灯光、音响、道具、催场、主持都能清楚节目顺序的每一个改动。
（2）紧急情况2. 突然停电
应对措施：
A：维序人员尽量让现场观众安静下来，保持秩序。
B：主持人救场，尽量带动全场观众一起挥舞荧光棒合唱歌曲，歌曲应通俗易懂，尽量让观众都参与进来。
C：立刻联系电力设备维修人员，尽快排除设备故障。
（3）紧急情况3. 演员受伤或身体不适
A：事先准备好常用的药物，如止血贴、云南白药、风油精、藿香正气丸等。
B：与演员所在节目的负责人进行协商，调整节目顺序，若身体确实不适宜上台表演，则取消该节目。任何节目的改动，都必须通知到灯光、音响、道具、催场、主持等每一个人。
九、备选方案
慧灵表演团不能出席义演晚会：
A方案：
联系其他残障学院、残障服务机构，如：广州市盲人学校，广州市龙人学校，越秀区培智学校等。联合多个单位，合力演出。
B方案：
取消义演晚会部分，将地点转移到饭堂前空地，进行助残宣传活动，开展义卖活动，残障人士生活体验活动，呼吁献爱心活动，志愿者报名等形式。
1、助残宣传活动：详见宣传部分。
2、义卖活动：详见宣传部分。
3、残障人士生活体验活动：“盲人走路”（用黑布蒙住双眼，用拐杖走路，越过一定的障碍），“学习手语”（短时间内学习记住手语单词，带上高音量耳机在听不到语言的情况下，尝试和对方用手语沟通），“拄拐赛跑”（绑起一条腿，拄着拐杖比赛赛跑）。。。。。通过这些游戏和活动，让同学们亲身模拟体验残疾人生活的种种不便，唤起关爱的热情。
4、呼吁爱心活动：呼吁大家思考和力所能及地为残疾人献爱心，图书、光盘等，组织同学们录制“有声读物”，用自己的声音为盲人朋友们录制“书本”。。。
5、签名活动，和志愿者服务报名。
主办：华南理工大学研究生团委
承办：自动化科学与工程学院研究生团总支
机械与汽车工程学院研究生团总支
电子与信息学院研究生团总支

1.义演形式
2.对长期志愿者服务的宣传
3.突出机械和电信大学院
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