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小企业财务报表附注的编制

小企业的财务报表附注（以下简称附注）是财务报表不可或缺的组成内容，是对小企业资产负债表、利润表和现金流量表等报表中列报的项目的文字描述或明细列示，以及对未能在这些报表中列示项目的补充披露。所以正确编制财务报表附注，对小企业来说至关重要。
编制附注的原则与方法
（一）原则
编报附注，应把握如下几点原则：
（1）定性、定量结合。附注披露的信息应是定性与定量信息的结合，具体表现为明细资料和文字描述，从而从质和量两个角度对小企业经济信息完整地进行披露。
（2）合理排列和分类。附注应当按照一定结构进行合理的排列和分类，有次序地披露相关信息，做到按逻辑顺序排列，分类披露，条理清晰。
（3）与财务报表趋同原则。《》（以下简称《准则》）附注的相关信息，应当与各类财务报表列示的相应项目相互参照，以有助于外部使用者理解相关联的信息，从而从整体上分析小企业的财务状况、经营成果和现金流量。
（4）附注的编报时间。《准则》规定：小企业财务报表至少应当包括下列组成部分：（一）资产负债表（四）附注。因此，只要是按规定要求在月末或季末、年终编制财务报表的，附注也必须同时编报。但是，附注中的利润分配表注明为xx年度，因此，1～11月份可以不编报。
（二）方法
编制附注的方法为：
（1）直接使用会计账簿记录资料。如应收账款的账龄结构、固定资产的原价、累计折旧、应付职工薪酬的明细资料、应交税费的明细资料等。
（2）需要单独建立有关资产市场价格信息的备查簿，并进行连续、完整记录。如短期投资的市场价格、存货的市场价格等。
（3）使用报表和账簿记录相结合编制。如利润分配表的编制、企业所得税纳税申报表的编制。
（4）根据需要使用相关合同或经营计划进行编制。如对外担保合同、未决诉讼和未决仲裁文书、发生严重亏损的持续经营计划、未来经营方案等。
附注具体项目的编报
（一）遵循小企业会计准则的编制声明
小企业可参考以下示意格式，编写声明：
1.本企业声明，编制的以上财务报表，符合小企业会计准则的要求，真实、完整的反映本企业的财务状况、经营成果和现金流量等相关信息。
2.本企业是根据实际发生的交易和事项，按照小企业会计准则的规定确认为资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润，并如实反映在相关财务报表中。
3.本企业所有财务报表中，均不存在根据虚构的、没有发生或尚未发生的交易或事项进行的确认和计量，也不存在对已经发生的重要的交易或事项不予确认的情况。
如果小企业发生了《准则》未做规范的交易或事项，参照《》相关规定处理，则还应披露以下信息：（1）发生交易或事项的情况；（2）参照执行《企业会计准则》的原因；（3）所依据的《企业会计准则》的相关规定；（4）处理结果对本企业财务状况和经营成果的影响。
（二）重要资产质量的信息披露
重要资产质量的信息披露，应显示在附注中的短期投资、应收账款、存货、固定资产四个表格中，其中：
（1）短期投资、存货两项目是在表格中将资产的账面价值与市价进行比较，列出差异，以此弥补《准则》对资产减值不提减值准备的缺陷，从而凭以评估该类资产的质量指标。
（2）应收账款项目是在表格中列示账龄结构，再以期末账面余额、年初账面余额两栏，分别列示1年以内（含1年）、1年至2年（含2年）、2年至3年（含3年）、3年以上、合计应收账款余额，以分析应收账款的质量并对期末、年初指标进行比较。
（3）固定资产项目是在表格中按照固定资产的类别，分别列示各类固定资产的原价、累计折旧和期末账面价值，凭以分析小企业现存固定资产的账面成新率，再结合小企业固定资产实际计提折旧的情况，来评价固定资产的质量指标。
值得提出讨论的是，准则附表格式中有关固定资产的分类，既没有采用与税收趋同的原则，具体操作也很难界定类别，比如2、机器、3、机械、5、设备等就很难区分。如果结合《》，将固定资产分类为房屋、建筑物、机器、机械、设备、器具、家具、工具、运输工具、电子设备等五类，则一方面便于界定资产类别，另一方面也便于在确定折旧年限、折旧率上与税法规定一致。
（三）重要财务事项的信息披露
重要财务事项的信息，在格式上表现为资产负债表年报的三个附表，包括：
1.应付职工薪酬明细表，要求按职工工资、奖金、津贴和补贴、职工福利费等10个项目，分别填报期末账面余额和年初账面余额。
2.应交税费明细表，要求按增值税、教育费附加等十几个税费种类，分别按期末账面余额、年初账面余额两栏进行填报。
3.利润分配表。该表与行业会计制度、《企业会计制度》设置的利润分配表的结构基本相同。
利润分配表既披露小企业利润分配（或亏损弥补）的具体情况，也反映了小企业财务上从利润表的净利润过渡到资产负债表的未分配利润的具体过程，该表的上年金额栏各栏目，应按照上年度利润分配表的本年金额各项目的金额填列：本年金额栏的各项目，应当按照下列要求填列：
（1）净利润项目，按本年度利润表的净利润项目本年累计金额填列；如果为亏损，以-号填列；（2）年初未分配利润项目，应按照上年利润分配表的未分配利润项目本年金额填列，或者按照本年资产负债表未分配利润项目的年初余额填列；（3）其他转入项目，填报年度内按规定用盈余公积补亏等转入的金额；（4）提取法定盈余公积、提取任意盈余公积项目，填报小企业按照规定当年提取的法定公积金和任意公积金；（5）提取职工奖励和福利基金、提取储备基金、提起企业发展基金项目，分别填报外商投资小企业按照规定当年提取的三项基金；（6）利润归还投资项目，专门填报当年中外合作小企业按照法律规定和合同约定在合作期间以利润归还投资者的投资金额；（7）应付利润项目，填报小企业当年分配给投资者的现金股利或利润的金额；小企业将按照规定程序将税后利润转作资本（或股本），也应在应付利润项目填列，或在应付利润项目下增设转作资本（或股本）的利润项目填列；（8）未分配利润项目，填报小企业当年末尚未分配的利润。如果为未弥补亏损，以-号填列。本项目的数字应与资产负债表中本年余额栏的未分配利润项目一致。小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！