会计实务:差错更正与账务调整.doc
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1、差错更正与账务调整 1.画线更正法画线更正法又称红线更正法。在结账前发现账簿记录有文字或数字上的错误,而记账凭征没有错误,可以使用画线更正法。更正时,在错误的文字或数字上画一条红线,在红线的上面填写正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字,应全部用红线画去,不得只在错误的数字上画线。例如:账簿中,把“37612”元错记成“36712”元。更正时不可以只画去“67”两个数字,而要把“367 12”全部用红线画去,在其下方填写“376 12”。2.红字更正法红字更正法一般有两种情况:(1)记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,可以采用红字更正法。当记账凭证会计科目错误时,
2、用红字填写一张与原凭证会计科目完全相同的记账凭证,用以注销原错误的记账凭汪,然后用蓝字填写一张正确的证账凭证。例如:企业用银行存款购人一套设备,价值20000元。而记账凭证填制错误,并“此入账,错误的记账凭证填制为:借:固定资产20000 贷:库存现金 20000更正时,应用红字填制一张相同的记账凭证:借:固定资产20000 贷:库存现金20000然后,再用蓝字填写一张正确的记账凭证:借:固定资产 20000 贷:银行存款 20000(2)会计科目正确,而所记金额大于应计金额,也可以采用红字更正法。会计科目正确,而所记金额大于应计金额,应按多记的金额用红字填制一张与原凭证会计科目及借贷方向相同
3、的记账凭证,以冲销多记的金额。例如:企业从银行提现25000元,记账凭证填制错误借:库存现金30000 贷:银行存款30000发现错误后,用红字冲销多记的金额:借:库存现金 15000 贷:银行存款 150003.补充登记法补充登记法也是在会计科目填写正确的情况下,所记金额小于应计金额,应接少记的金额用蓝字编制一张与原凭证借贷科目相同的记账凭证,以补充少记的金额。例如:还是上面的例题,企业从银行提现250000元,记账凭证填制错误:借:库存现金 20000 贷:银行存款 20000更正时,直接用蓝字补充登记:借:库存现金 5000 贷:银行存款 5000小记(1)会计凭证是记录经济业务、明确经
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