企业部门岗位职责说明.doc

企业部门岗位职责说明

19
2020年5月29日
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岗位职责说明

发行日期
.01.01
制 作
董 秋 萍
审 查
董 秋 萍
核 准

修订日期
修 订 者
版本
文件修订履历
-01-10
董秋萍
A0
新制订
-04-14
董秋萍
A1
增加岗位要求内容

目 录
1. 总经理室……………………………………………………………………… 1
2. ISO推委会…………………………………………………………………… 2
3. 管理部………………………………………………………………………… 3
4. 制造部………………………………………………………………………… 4
5. 工程部………………………………………………………………………… 5

1. 部门:总经理室
2. 职位:总经理
3. 职责内容:
a) 负责明确本公司发展战略,明确质量管理体系的总要求;
b) 负责对本公司员工与顾客提出质量管理体系相关之承诺;
c) 负责制定本公司质量方针、目标,确保以顾客为关注焦点;
d) 负责质量手册、程序文件的核准;
e) 负责会同定期或不定期审查质量系统的执行情况及适用性;
f) 负责对资源的提供充分而不浪费;
g) 负责主持召开管理评审;
h) 负责对本公司公司机构的核准与调整;
i) 负责对及管理者代表的任免;
j) 负责或授权与管理者代表一道对质量管理体系的改进;
k) 各种与费用有关的收支签核.
4. 岗位要求:
大专(以上)学历;
具备同等职务工作经验5年以上,具备良好的沟通协调能力及很强的责任心;
有较强的统筹管理能力、及较强的分析解决问题的能力,执行力强;
敏锐的商业判断能力和决策水平,突出的领导才能和企管能力;
熟练使用计算机办公软件.
1. 部门:总经理室
2. 职位:副经理(厂长)
3. 职责内容:
承总经理之命,执行总经理交办事项;
全公司组织系统规划,管理制度修订,协调各部门内部之动作;
公司会议相关事项决议;
贯彻用人唯贤、各尽其能、按劳分配原则,不断提高工厂人才素质;
加强生产经营管理,提高公司管理素质,确保完成各项责任目标,不断提高企业效益;
全面落实ISO质量管理,持续提高产品质量,不断提升客户满意度;
主持公司的各种例会,并跟踪决议事项的落实结果;
定期对质量管理体系进行管理评审、评价和维持;
有关经营管理、文件表单之签核;
总经理授权的其它事项的办理。
4. 岗位要求:
大专(以上)学历;
具备同等职务工作经验三年以上,具备良好的沟通协调能力及很强的责任心;
有较强的统筹管理能力、及较强的分析解决问题的能力,执行力强;
熟练使用计算机办公软件.
1. 部门:ISO推委会
2. 职位:管理者代表
3. 职责内容:
按照ISO标准要求实施和维护QS体系;
制定管理评审计划,报告公司QS体系运行情况,落实管理评审会议决议;
审核质量手册、程序文件;
任命内审组长,审批内审计划、内审报告、审核矫正预防措施报告,对内审异议问题作出决议;
负责QS体系外部联络工作。
4. 岗位要求:
大专(以上)学历;
具ISO内审员资格证书且三年以上ISO体系推行经历;
1. 部门:ISO推委会
2. 职位:文控中心
3. 职责内容:
本公司ISO各阶文件及图面的发行、废止、回收、销毁、建档、归档等管制;
文件之编号及管制;
外来文件的回收、销毁、建档、归档等管制;
所有内部文件和外来文件的保存与维护;
变更记录通知;
抽查各单位文件维护情况及改进效果跟踪确认;
上级临时交办事项。
4. 岗位要求:
18～35岁,中专(以上)学历;
具ISO内审员资格证书;
一年以上文控工作经验;
熟练操作办公自动化.
1. 部门:管理部
2. 职位:人事
3. 职责内容:
公司内部培训的需求调查、收集、归类及年度培训计划制定;
根据年、季、月度计划实施培训,并监督各部门培训计划实施及进行培训档案的整理;
进行人力资源需求预测与规划人员招聘与选拔,为公司选定合适人才;
制定人事方面管理制度及流程规定,并指导监督实施;
对公司所属之员工的管理,做好服务,管理工作;
查询公司员工出勤状况及对加班进行监督,并进行每月之考勤汇总和计算每月工资;
办理人员到职手续,新员工规章制度的培训及对员工档案进行管理维护;
负责公司人事之异动、调薪、奖惩等相应工作,每月办理社保缴费等;
公司办公用品、车间辅料的购买和保管;
每月与财务部针对各种费用进行对账及报销;
食堂的管理及食物的购买;
兼任文控中心助理;
上级临时交办事项.
4. 岗位要求:
18～35岁,中专(以上)学历;
一年以上人事管理工作经验;
了解劳动和社会保障相关规定;
熟练操作办公自动化.
1. 部门:管理部(销售)
2. 职位:业务经理
3. 职责内容:
制定完善业务管理制度;
业务部门目标订定与执行;
业务部教育熟练计划订定与执行;
销售目标与计划达成之督导;
ISO质量体系维护;
负责所属人员之管理、监督、考核;
有效服务客户,并及时反馈信息和各相关部门协调;
明确目标客户,深入调查确立开发计划并严格执行。
4. 岗位要求:
大专(以上)学历;
三年以上销售经验及管理经验;
敏锐的商业判断能力和决策水平.
1. 部门:管理部(销售)
2. 职位:业务员
3. 职责内容:
新客户的开发;
客户订单的跟踪与服务;
组织客户订单评审;
订单通知单的开立及发行;
客诉与退货信息的传达与处理;
客户信息的收集、整理和及时反馈给保相关部门,以便能及时处理;
部门文件、档案的收集、整理、保管、统计;
上级临时交办事项.
4. 岗位要求:
18～35岁,中专(以上)学历;
两年以上业务跟单工作经验;
熟练操作办公自动化.
1. 部门:管理部(资材)
2. 职位:资材课长
3. 职责内容:
ISO质量体系的维护;
供应商开发、与供应商业务之间的协调与联系;
审查比价数据对照表;
审查供应商未交货明细表;
负责所属人员之管理、监督、考核;
本单位异常事务处理与呈报、质量异常联系处理;
供应商评鉴作业;
上级临时交办事项。
4. 岗位要求:
大专(以上)学历;
熟悉采购流程,两年以上绝缘材料采购工作经验;
两年以上管理工作经验;
熟练操作办公自动化.
1. 部门:管理部(资材)
2. 职位:采购专员
3. 职责内容:
样品寻找、价格分析、评估;
采购单的开立、交期控制及跟催;
与供应商之间的沟通;
采购物料凭证保存与应付账款整理与请款;
采购课质量记录整理、归档、保存,各统计报表的汇总;
采购课之文档传递与收发、各部门文件接收、管理和保存;
周、月报的制作;
记录部门会议记录;
上级临时交办事项。
4. 岗位要求:
中专(以上)学历;
熟悉采购流程,两年以上绝缘材料采购工作经验;
熟练操作办公自动化.
1. 部门:制造部(仓库)
2. 职位:仓管课长
3. 职责内容:
统筹资材总仓及其分仓仓管人员配置及其物料管制,做好盘点的准备工作;
协调仓库与生产部门的供求;
控制物品发放,提高物料的利用率;
督促仓管员做好物料摆放及仓内6S;
督促各仓人员统计每月的报废材料及来料不良,统计每月特采材料的耗用工时;
理顺管理关系,认真传达上级精神,做到上传下达;
督促各仓人员做好每月的物料需求;
与其它单位的协调,协助主管执行质量体系相关事项;
部门周会主导、及时提报相关报表;
上级临时交办事项。
4. 岗位要求:
大专(以上)学历;
三年以上仓库课长工作经验,有叉车证.
1. 部门:制造部(仓库)
2. 职位:仓管员
3. 职责内容:
具体负责上级分配的工作;
办理材料、半成品、成品、设备或其它物品的入库与出库手续;
做好物品之防护工作,做好各种记录并加以保存以便能及时提报各种报表;
做好本责任区盘存、保证帐、卡、物一致;
密切做好协调工作确保生产正常运行,物料异常及时汇报与处理;
做好本责任区6S,及时清理报废、变质物品;
仓管质量记录整理、归档保存。
做好盘点的准备工作;
4. 岗位要求:
中专(以上)学历;
一年以上仓管工作经验;
熟悉仓库作业流程.
1. 部门:制造部(生产)
2. 职位:课长
3. 职责内容:
生产课内部日报表审核、生产人员加班及考勤管理;
生产课之工作督导、生产线之巡视;
厂内相关单位之沟通协调;
生产课人员教育熟练安排与实施;
根据生产指令安排生产、制程异常处理主导;
生产技术指导、生产课整体工作规划及工作方法研究改进;
部门会议主导、部门6S之督导;
协助上级主管执行质量体系相关事项;
生产课之文档传递与收发,质量记录整理、归档保存;
统计及请购生产课所需的物品及生产辅料;
机器设备维修保养管理计划及工作安排;
上级临时交办事项。
4. 岗位要求:
大专(以上)学历;
三年以上绝缘材料类制造课长工作经验;
熟悉绝缘材料生产设备工作原理并能处理一般设备异常.
1. 部门:制造部(生产)
2. 职位:物料员
3. 职责内容:
生产原物料领用;
成品送检及入库;
成品标签填写;
协调生产部门不良品返修;
制程不良品退库;
成品送货;
上级临时交办事项。
4. 岗位要求:
中专(以上)学历;
数字观念强,一年以上仓管工作经验.
1. 部门:工程部(技术)
2. 职位:工程
3. 职责内容:
工程课质量记录之核准、外来文件审核;
工程课内工作督导(人员教育熟练安排与实施),厂内相关单位之沟通协调;
生产线产能提高、工艺改进;
与客户、供应商品质异常之沟通协调处理;
协助主管执行质量体系相关事项,质量体系维护及改进;
样品、客户承认书、模治具设计制作主导;
新材料寻样及新材料相关资料的寻找、收集、整理;
SGS限期更新,统计报表制作;
协助生产资料(SOP)的制作;
上级临时交办事项。
4. 岗位要求:
中专(以上)学历,两年以上工程技术工作经验;
熟练操作Auto CAD及办公自动化.
1. 部门:制造部(设备)
2. 职位:模具房管理员
3. 职责内容:
模治具管理主导;
模治具验收登记、保养维护;
模治具领用记录登记;
生产使用状况监督;
协助工作制作客户样品;
机器设备的维护保护;
对机器设备的简易维修;
机器设备、模治具的标示;
上级临时交办事项。
4. 岗位要求:
中专(以上)学历;
数字观念强,一年以上仓管工作经验.
1. 部门:工程部(品保)
2. 职位:课长
3. 职责内容:
品管课质量记录之核准、外来文件审核;
品管课内工作督导,与厂内相关单位沟通协调;
品管课各事项主导处理,人员教育熟练安排与实施;
与客户、供应商品质异常之沟通协调处理;
质量异常、客诉主导处理以及不合格品处理决议;
协助主管执行质量体系相关事项以及质量体系维护和改进;
品管课各种统计报告的审核及统计手法的培训;
部门会议召开主导,内部审核之主导实施;
量测仪器之校正与管理计划及安排;
上级临时交办事项。
4. 岗位要求:
大专(以上)学历,有内审员资格证书;
两年以上管理工作经验;
熟练运用QC七大手法分析品质问题;
熟悉品管系统各流程.
1. 部门:工程部(品保)
2. 职位:助理
3. 职责内容:
ISO文件接收、管理和保存,品管课之文档传递与收发;
品管课质量记录整理、归档保存;
品管课各统计报告的汇总、周/月报的制作;
课内人员加班、考勤管理及请购物品;
品管课6S的组织与实施;
部门会议、管审会会议记录;
CPK之统计与管理。
4. 岗位要求:
18～35岁,中专(以上)学历;
数字观念强,一年以上助理工作经验;
熟练操作办公自动化.
1. 部门:工程部(品保)
2. 职位:检验员
3. 职责内容:
执行原材料、半成品、成品、首件检验工作,对库存过期材料进行复检;
记录相应检验结果;
对检验之不良品进行标示、隔离、提报并对处理结果进行追踪确认;
产品状态确认;
进料、制程、出货质量异常统计及数据整理;
上级临时交办事项.
4. 岗位要求:
18～35岁,中专(以上)学历;
一年以上相关产品检验工作经验.
1. 部门:工程部(品保)
2. 职位:QE
3. 职责内容:
品管课所有质量问题主导处理;
协助辅导产线质量异常改进;
追踪改进对策及效果追踪结案;
QC工程表&SIP制作、修订;
重大品质异常、客诉检讨会召开主导;
上级临时交办事项。
4. 岗位要求:
大专(以上)学历;
两年以上相关工作经验;
熟练运用统计技术并运用各类手法回复客户8D报告
1. 部门:制造部
3. 职位:生产线操作人员
4. 职责内容:
遵守公司的各项工作制度,按照公司的生产指令和工艺文件的要求,进行生产;
努力学习和组钻研工艺技术,提高操作水品,降低生产过程中的物料和能源消耗,提高生产效率;
严格按照安全操作规程进行操作,保证劳动安全;
服从生产线主管的指挥和调度,完成交办的各项工作;
4. 岗位要求
中学以上学历文化水平;
一年以上工作经验;
年龄在18-35岁之间
具有吃苦耐劳的精神,有独立作业能力,熟悉本岗位作业工序;