项目预决算管理制度.doc

(完整版)项目预决算管理制度
项目预决算管理制度

施工项目预决算工作是企业基础管理的重要组成部分，对于强化项目经济核算，提高企业的经济效益，起着至关重要的作用，必须采取切实措施，加强管理。
一、 项目管理部应根据工程建设规模、结构、装修要求等因素，配备专职或兼职项目预算员1~2名,在业务接受公司生产、经营科的指导和监督。
二、 项目预算的编制和要求
1、 对费率招(议）及非招标施工项目，项目预算员应根据工程承包范围、招投标文件、施工图纸、会审纪要、施工方案、合同条款、省市定额、取费标准、材差处理、优惠条件省市有关建筑施工经济挤术文件等内容进行编制。
2、 项目预算员在编制过程中应认真负责，耐心细致，避免差错。预算底稿字迹工整、清晰，便与查看。
3、 项目预算员应按单位工程开工先后程序进行编制,做到每一单位工程具有一份预算。
4、 项目预算员必须按建设单位规定的期限内编制完毕（含审核时间）.对建设规模较大,结构装修复杂和出图不齐的工程可采取分段编制方法.坚持没有预算不开工的原则。
5、 项目预算员对编制出预算（含分阶段预算)必须逐项进行核查，自检无误后送项目经理复核,并报经营股（科)审核盖章后送建设单位审定。
6、 根据项目核算的需要,项目预算员应将审定的预算书中每一子目所需的人工工日，人工费，机械费，主要材料用量等分别列出，并对每一分部进行汇总，以便为项目分段核算和最终核算提供可靠数据.
7、 对于建设单位竣工后统一审定的单位工程施工预算，要编制的准确、详尽，避免高估冒算，为结算打好基础。
8、 经建设单位审定后的预算书，项目预算员应按规定和实际需要分送项目经理，项目有关人员和公司生产、经营、财务等有关部门及分管领导。
三、 项目预算增减台账的编制要求
1、 项目预算员应根据建设单位关于设计修改工程变更联系单所列内容，计算出工程量增减及有关费用，经项目经理复核后送建设单位办理经济签证。
2、 己办好经济签证手续的要及时编制预算增减台账，台账必须详细记录工程变通知单文件编号、时间、变更内容、增减金额等，作为竣工决算和项目核算的重要资料。
3、 对重大设计修改和工程变更费用增幅较大的项目，应编制补充预算和签定补充合同(协议)。
四、 分包工程预结（算)管理
1、 项目预算员应参与分包合同的洽谈.
2、 分包工程应在开工前七天根据有关规定定编制好分包工程预算书,并送项目经理部审核。
3、 项目预算员应对分包工程的预算书进行认真仔细复核，防止低进高出。
4、 分包工程进度款的拨付应严格按审定的分包预算书进行核控，凡超出预算项目、工程量、单价、费率及其他费用，必须持有建设单位签证认可证明（含付款时间）等手续完备的有效资料,才能核拨。
5、 工程竣工后分包单位应根据总分包合同要求，编制工程结算书，并在规定期限内送项目经理部。
6、 分包工程最终结算（含财务结算）一般应在总包方和建设单位办妥工程决算后进行。分包工程的保修费用根据总合同条款应足额提取，待保修期满后再行清算。
五、 施工项目决算书的编制和要求
1、 项目决算书的编制应在审定的预算书基础上进行（预算报价的招投标施工项目以中标预算书为基础）。
2、 重要合同中各项取费标准和补充合同（协议）条款的有关内容。
3、 清查核实所有设计变更，经济签证和预算增减台帐记录.
4、 查阅施工过程中发长的有关定额、费率、人工机械等进行调整的政策性文件以及市场建材价格信息资料，并按规定分别予以调整。
5、 项目决算必须按合同要求,提前编制完毕。
6、 决算送审前项目经理应召集有关人员对决算书逐项进行研究分析,严防漏补错算，力求正确无误。
7、 决算书分送同与算。