归档文件排序(修改版).doc
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1、序号建设工程归档文件排序(由建设单位收集整理)保存单位建设单位城建档案馆工 程 准 备 阶 段 文 件一、立项及计划文件1项目建议书审批意见、项目建议书及委托书2可行性研究报告审批意见、可行性研究报告及委托书评审委员会的项目评估报告专家建议文件、调查资料3环境影响评价报告、技术评估报告4社会保障用房的申请市政府相关部门的批复文件5立项批复及申请报告基本建设投资项目登记备案证6关于立项有关的会议纪要、领导讲话7年度计划文件、年度基本建设计划申请表贷款、引进外资等项目审批文件和有关涉外文件二、建设用地规划定点、土地使用、征地及拆迁文件 1工程项目选址意见书及申请报告建设用地规划定点通知书、建设用地
2、规划许可证、建设工程规划许可证工程项目室外管线定点通知书2县级以上人民政府城乡建设用地批复及用地申请报告土地竞拍有关文件建设用地批准书、土地转让合同书、国有土地划拨决定书国有土地使用证3拆迁合格证、拆迁许可证、拆迁协议(含委托书)、拆迁安置协议三、勘察、测绘、设计文件 1建设用地钉桩通知书(交桩记录)、勘察合同要求提供的测绘成果岩土工程勘察报告2设计任务书、建设工程设计合同要求提供的设计文件四、有关行政主管部门报建审批文件1市规划局关于方案图、施工图的审批文件市住房与城乡建设局关于方案图、施工图的备案文件审图中介机构对勘察文件、岩土设计文件、施工图的审查意见市消防支队有关消防工程的审批文件市防
3、雷中心有关防雷减灾的审批文件市环环境保护局有关环境保护的审批文件市地震局有关抗震防灾的审批文件市人防办公室有关人防工程的审批文件市国土资源局有关土地利用的审批文件序号建设工程归档文件排序(由建设单位收集整理)保存单位建设单位城建档案馆工 程 准 备 阶 段 文 件1市政、通讯、卫生等单位对规划图、方案图、施工图审查意见五、施工、监理、材料和设备招投标及合同文件 1招标文件、投标文件市建设工程施工(监理)招标登记表2中(议)标通知书/直接发包通知书(含材料设备)、评标委员会的评估报告3各类审查协议书/委托书,招标委托合同,委托第三方审查/检测单位的委托书/合同等4勘察、设计、监理及各施工单位承包
4、合同,分包合同5房屋建筑白蚁预防合同书6商品混凝土购销合同7材料设备采购合同六、开工审批文件1建设工程质量安全监督登记书报送工程竣工档案责任书2施工许可申请表、建筑工程施工许可证3建设单位工程项目管理机构岗位人员名单 监理单位工程项目监理机构岗位人员名单 施工单位工程项目施工管理机构岗位人员名单七、财务文件 1工程投资估算材料、设计概算材料、施工图预算材料八、其它文件 1上级主管部门有关该工程项目建设的指示、规定、通知、会议纪要、领导讲话等建设单位有关该工程建设的其它报告及批复、通知、来往函、会议纪要等其它涉外合同、谈判协议、意向书附注:1、根据实际情况,建设用地规划许可证、建设工程规划许可证
5、、国有土地使用证、拆迁合格证可用复印件归档,但须注明原件存放处并加盖单位公章。2、以上打表示建设单位、城建档案馆各自应收集归档的文件序号建设工程归档文件排序(由建设单位收集整理)保存单位建设单位城建档案馆竣工验收文件1建设单位工程竣工报告施工单位工程竣工报告2工程项目竣工验收会议纪要工程项目竣工验收方案、验收会议人员签到单竣工验收存在问题整改通知书、竣工验收存在问题整改意见书3单位(子单位)工程预验收意见及预验收会议纪要4建设工程质量竣工验收意见书(建筑工程)竣工验收证明书(市政基础设施工程)5项目完工报告利用世行等国际金融机构贷款的建设项目应按时编制6建设工程竣工规划条件核实证明、竣工测量报
6、告勘察单位勘察文件及实施情况检查报告设计单位设计文件及实施情况检查报告建设工程竣工验收消防备案受理凭证(一般建筑)/建筑工程消防验收意见书(公共建筑和大型建筑)防雷装置检测合格证民用建筑人防验收意见书环保验收意见书白蚁防治工程竣工报告建设工程档案预验收认可书7交付使用财产总表和财产明细表决算文件(包括:决算审计报告、拆迁安置、征地补偿、测绘、勘察、设计、招标等结算文件)8历年建设资金供应(拨、贷)情况和应用情况历年批准的年度财务决算历年年度投资计划、财务收支计划建设成本资料、支付使用的财务资料、设计概算、预算资料施工结算资料9声像文件(工程照片、录音、录像材料、光碟)、缩微品附注:以上打表示建
7、设单位、城建档案馆各自应收集归档的文件序号建设工程归档文件排序(由监理单位收集整理)保存单位建设单位城建档案馆监理文件1桂林市建设工程项目监理登记表、桂林市建设工程监理登记表外来企业监理备案登记表及单项工程备案表总监法人委托书(须加盖单位公章和法人私章)监理规划、监理实施细则、建筑节能、旁站及其他专项方案2监理工作总结监理评估报告(标准本)地基、基础、主体分部工程质量评估报告3进度控制:工程开工、停工、复工报审表 工程延期报告及审批工程竣工报验单4质量控制:监理工程师通知与回复质量事故报告及处理方案会议纪要(须附会议签到表) 旁站记录 5安全控制:监理工程师联系单6监理会议纪要7造价控制:合同
8、争议、违约报告及处理意见、合同变更材料费用索赔报告及审批设计变更洽商费用报审与签认工程竣工结算审核意见书8预付款报审及支付9合同管理:分包单位、供货单位、试验等单位资质材料10监理月报(须有当月的工程形象进度照片)附注:以上打表示建设单位、城建档案馆各自应收集归档的文件序号建筑工程归档文件排序(由施工单位收集整理)保存单位建设单位城建档案馆施工文件一、施工质量验收文件:单位(或子单位)工程质量验收文件1竣工照片(建筑物实体正面、侧面、背面)工程施工总结工程质量保修书2单位(子单位)工程质量竣工验收记录汇总表单位(子单位)工程质量竣工验收记录工程质量主要控制资料核查记录单位(子单位)工程质量竣工
9、验收记录安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位(子单位)工程质量竣工验收记录 观感质量检查记录3地基与基础分部工程质量验收记录、地基与基础分部工程质量验收报告4主体结构分部工程质量验收记录、主体结构分部工程质量验收报告(含附表)5建筑装饰装修分部工程质量验收记录6建筑屋面分部工程质量验收记录7建筑给水排水及采暖分部工程质量验收记录8建筑电气分部工程质量验收记录线路敷设验收报告9建筑节能分部工程质量验收记录10建筑智能分部工程质量验收记录11通风与空调分部工程质量验收记录12电梯分部工程质量验收记录13有关分部工程质量验收记录(用于:钢结构、预应力结构、幕墙、二次装修及 建筑设备安装等分包
10、工程的质量验收)14逐套验收记录逐间检查记录二、施工质量验收文件:子分部工程质量验收文件 (含子分部、工序、检验批) 1地基与基础各子分部工程质量验收记录2主体结构各子分部工程质量验收记录3建筑装饰装修各子分部工程质量验收记录4建筑屋面各子分部工程质量验收记录5建筑给水排水各子分部工程质量验收记录6建筑电气各子分部工程质量验收记录7建筑节能子分部工程质量验收记录8建筑智能子分部工程质量验收记录9通风与空调子分部工程质量验收记录10电梯子分部工程质量验收记录11有关子分部工程质量验收记录(用于:钢结构、预应力结构、幕墙、二次装修及建筑设备安装等分包工程的质量验收)序号建筑工程归档文件排序(由施工
11、单位收集整理)保存单位建设单位城建档案馆施工文件三、施工质量支持文件:质量控制文件1施工组织设计报审表及施工组织设计建筑节能等施工方案、施工技术交底施工现场质量管理检查记录2项目经理法人委托书开工申请开工令、开工报告工程暂停令、复工报审表、(一)建筑与结构1控制网设置资料(交桩记录等)、导线点、水准点测量复核记录单位工程定位测量记录表-A、单位工程定位测量记录表-B、单位工程定位测量依据(如:建(构)筑工程施工放线检查表、规划定点文件等)工程轴线、定位桩、高程测量复核记录2地基工程:(1)地基处理施工记录及附图 (2)地基验槽记录、地基钎探记录及钎探点编号平面位置图3桩基础工程:(1)基桩竣工
12、平面图及桩顶标高图(2)基桩施工记录(打桩记录、钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录等) (3)试桩记录(4基桩低应变动测报告、基桩钻探抽芯检测报告4地下防水工程:(1)地下防水工程施工/施工检验记录、 (2)锚杆抗拔力试验报告5预应力结构工程:(1)现场施工预应力筋张拉记录(2)锚具、夹具、連接器合格证/试验报告6钢结构工程:(1)轴线、标高实测记录 (2)焊接工艺评定报告及焊工证书、 焊接材料复试报告 (3)高强度螺栓施工记录及扭矩板手标定记录、 高强度螺栓抗滑移系数扭矩系数试验报告及表面硬度试验记录、扭剪型高强度螺栓連接副预应力复试报告 (4)防腐涂料附着力测试记录、防火涂料强度及厚度试验记
13、录、 材料烘焙记录7木作工程:(1)胶缝完整性试验报告 (2)层板接长指接弯曲强度试验报告、防护剂保持量/透入度检验报告 (3)施工记录8装饰面工程:(1)外墙饰面砖板件粘结强度检测报告、后置埋件现场拉拔检测报告序号建筑工程归档文件排序(由施工单位收集整理)保存单位建设单位城建档案馆施工文件8 (2)防油渗面层/防爆面层性能检测报告 (3)吊顶防火性能检测报告9幕墙工程:(1)幕墙构件组件加工制作记录、打胶养护环境温湿度记录 (2)幕墙安装施工记录 (3)铝塑复合板剥离强度检测报告、后置埋件现场拉拔强度检测报告(二)给水排水1给水系统:(1)施工记录 (2)管道设备强度试验、严密性试验记录 (
14、3)敞口水箱满水试验记录、密闭水箱水压试验记录、水泵试运转记录2排水系统:(1)施工记录 (2)卫生器具通水试验记录、地漏及地面清扫排水试验记录3热水供应系统:(1)施工记录 (2)太阳能集热器水压试验记录、热交换器水压试验记录(3)敞口水箱满水试验记录、密闭水箱水压试验记录(4)水泵试运转记录 4锅炉及辅助设备安装:(1)施工记录、(2水泵安装记录、水泵检查试运转记录 (3)锅炉水压试验记录、 锅炉冷态运转试验、锅炉本体无损探伤检测 (4)水箱满水试验记录、密闭水箱(罐)水压试验记录 (5)锅炉封闭及烘炉(烘干)记录(6)安全附件安装检查记录(7)锅炉煮炉试验记录、锅炉试运行记录 (8)锅炉
15、48H负荷试运行记录、机械炉排冷态运转试验记录、热交换器水压试验记录(三)建筑电气1电气动力(变配电室、电气动力等):施工安装记录 设备调试记录、试运行记录、电气设备交接试验记录2电气照明:施工安装记录设备调试记录、试运行试验记录、(四)通风与空调(送排风、防排烟、除尘及空调风、净化、制冷、空调水)1防火风管、密封垫材料及不燃绝热材料的点燃试验记录序号建筑工程归档文件排序(由施工单位收集整理)保存单位建设单位城建档案馆(四)通风与空调(送排风、防排烟、除尘及空调风、净化、制冷、空调水)1系统与设备贯通前冲冼、排污记录设备单机试运转及调试记录管道漏风量测试记录系统无生产负荷联动试运转及调试记录施
16、工记录制冷系统气密性、真空、充制冷剂及吹污试验记录通风机、空调风机检查试运转记录、制冷机组试运行记录风口风量测试调整记录净化空调系统测试记录空调水系统流量测试记录通风空调系统总风量测试记录消防加压送风系统测试记录室内空调系统参数测试记录(五)电梯1轿厢平层准确度测量记录、层门与轿门试验记录限速器安全钳联动试验记录、施工记录接地、绝缘电阻测试记录超载试验记录、性能试验记录、制动试验记录(六)建筑智能化1系统功能测定及设备调试记录系统检测报告工程安装质量和观感质量验收记录系统管理、操作人员培训记录(七)工程质量事故报告/事故调查处理 (归入各相应专业)四、施工质量支持文件:安全和功能检验文件1地基
17、与基础分部:基础回填土干密度和压实度试验报告地基承载力检测报告桩体试块强度试验报告,单桩承载力、桩身完整性检测报告混凝土结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度验收记录地下工程防水效果检查记录2主体结构分部:现浇板负筋保护层厚度检测记录 混凝土结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度验收记录 建筑物垂直度、标高、全高测量记录 通风(烟)道、垃圾道检查记录 混凝土试块放射性检测报告 建筑物沉降观测记录序号建筑工程归档文件排序(由施工单位收集整理)保存单位建设单位城建档案馆3装饰装修分部:装饰材料放射性检测报告 室内环境检测报告(建设单位负责提供) 外窗气密性、水密性、耐风压检测报告 厕所、阳台及其他有防
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