会计实务:网络报销:通向财务控制的一大步.doc
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1、网络报销:通向财务控制的一大步技术进步的“一小步”可能会带来应用变革的“一大步”!20年前,会计电算化的普及推广看起来只是解决了甩手工账这么简单,会计准则没有变化,更谈不上和其它部门的应用集成了。但就是这么“一小步”却是开启财务管理数字化的先河,为日后的ERP应用和更广泛的信息化建设奠定了基础。当然,也因此早就了包括用友、金蝶、远光、金算盘等中国第一批自主品牌的软件企业。 “网络报销”很可能也在扮演类似当年“会计电算化”的这个角色,这个看似基于互联网的小小应用,可能正是引导企业进入管理会计应用新时代的一个敲门砖。而包括安财、诺亚舟元年在内的一批眼光独到的新兴软件企业已经在此领域耕耘多年,和传统
2、的财务软件企业用友、金蝶等公司一起构成了“网络报销”系统领域的兴起。 传统的报销系统在管理上存在不少缺陷,包括报销单据不规范,费用支出合理性不能控制,报销相关规定不能实时查询;原始单据纸质形式保存,无法查询、汇总、做多年数据分析比较;不能实现远距离填制报销单,报销时间容易集中,大量工作堆积在财务审核和核算,造成工作积压,不利于工作优化;各级审批人在审批单据时由于时间、地点因素不能快速通过,周期过长等等弊端。 而网络报销可以实现预算、报销和分析三大功能。统一规范预算支出制度,促进财务业务数据有效结合,全程实时费用动态监管,真正实现“事前预算控制,事中财务核算,事后报表分析”。网络报销系统还能协助
3、领导由“被动式管理”向“主动式管理”转变,各级主管可以在任何时间集中签批,实现企事业费用支出多级主动监督和审批。预算报销系统数据实时更新,保证数据准确真实。网上报销系统克服传统的数据采集方式的种种不足,通过全面、及时、高效地采集信息,使会计信息系统达到支持决策的目标,大大降低会计信息的处理成本,并且使会计信息确认程序化成为可能。 管理会计是让企业的财务和资金管理和具体的经营战略紧密结合的管理方法,这是和财务会计最大的区别。每一项业务、每个部门、每个员工,或者每个季度、每个月或者周的预算和费用控制都是根据公司的具体指标而定的。从管理方向来说无外乎有两个:即以销售为目标的“开源”和以费用控制为目标
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