北京家园物业管理招标文件模板.doc
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1、招标编号:北京海淀乐府家园物业管理招标文件招 标 人: 北京市海淀区乐府家园小区业主委员会招标代理机构: 北京鑫金泊顿资讯 二零零九年四月六日目录邀 标 函2第一部分 招标介绍4第一章招标基础情况说明4第二章物业管理服务内容和标准7第一节 公共服务7第二节 特约服务及其它服务16第三节 创优方案16第三章投标基础要求17第一节 投标人要求17第二节 投标文件要求18第四章评标方法和标准22第一节 评标方法22第二节 评分标准(总分150分)23第二部分 招投标程序25第一章申领招标文件和投标程序25第二章招标工作组织方案及开标程序27第三章签署物业委托协议说明29第三部分 备注30第一章相关法
2、规文件30第二章投标文件格式31邀 标 函北京海淀区乐府家园小区物业管理投标邀请函_企业:感谢贵企业关注北京海淀区乐府家园小区,关注乐府家园小区物业管理服务!根据物权法(中国主席胡锦涛签署第62号主席令)、招标投标法、物业管理条例(中国国务院令第379号)、北京市招标投标条例、北京市物业管理招投标措施(京国土房管物 848号)和北京市国土资源和房屋管理局相关业主大会招标相关问题意见(京国土房管物216号)等相关法律法规要求,为确保小区物业管理服务质量,让业主拥有良好、优美居住环境,享受优质配套服务,1月经过海淀区乐府家园小区1/2以上业主和持有1/2以上业权面积业主经过,业主大会形成决议,决定
3、引入物业管理竞争机制,采取邀请招标方法,遵照“公开、公平、公正”和“老实信用”标准,选聘有资质、有实力、服务良好专业物业管理企业为乐府家园小区住宅项目提供专业化、统一物业管理和服务。此次招标工作由北京市海淀区乐府家园小区业主大会授权给北京市海淀区乐府家园小区业主委员会全权委托北京鑫金泊顿资讯完成。具体招标情况以下: 招标内容:北京市海淀区乐府家园小区住宅项目全方位、统一物业管理服务。 招标人:北京市海淀区乐府家园小区业主委员会 招标代理机构:北京鑫金泊顿资讯 项目基础情况: 项目名称:北京市海淀区乐府家园小区 项目地址:北京市海淀区永定路乙1号 总建筑面积:300631.20平方米 物业类型:
4、一般住宅 投标企业基础要求: 基础条件: 含有独立法人专业物业管理企业,含有独立负担民事责任能力; 含有必需设备和专业技术能力; 含有负担此次招标项目标能力。 资信要求: 资质要求:含有二级以上资质(使用期内); 参与此项投标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法统计; 含有良好商业信誉和健全财务会计制度; 拟派人员要求:拟派驻本项目标关键责任人(项目经理)应该含有物业管理企业项目经理资质,有管理类似项目三年以上工作经验,假如贵企业对此项物业招标有爱好,愿意参与此次投标活动,请携带相关证实文件前往招标代理机构申领招标文件,并进行登记立案: 领取招标文件时间:4月16日4月20日9:00 17:
5、00(节假日除外) 领取招标文件地点:北京鑫金泊顿资讯办公地点:北京市海淀区北四环中路257号科群大厦西楼510室联络电话:、62534576联 系 人:陈晨 招标文件售价:人民币贰佰圆整(¥20000元),售后不退。 投标确保金:投标人在投标确定时,需交纳人民币伍万圆整(¥50,000.00元)作为投标确保金。 投标人代表领取招标文件时需持有其企业营业执照(副本)复印件加盖公章、资质证实(正本)复印件加盖公章、组织机构代码证复印件加盖公章和法定代表人授权委托书或介绍信(法人除外)及本人身份证。北京市海淀区乐府家园小区业主委员会北京鑫金泊顿资讯二零零九年四月十六日第一部分 招标介绍 招标基础情
6、况说明 招标项目 项目名称:北京市海淀区乐府家园小区 概况: 位置: 地址:北京市海淀区永定路乙1号 面积: 总建筑面积:300631.20平方米其中住宅建筑面积:208000平方米 商业部分另议 性质:一般住宅 招标内容: 招标内容:乐府家园小区全方位、统一物业管理服务; 委托管理期限:叁年 计费方法:酬金制 参考报价:单位:2.30元/月/平方米楼宇及设备情况 天燃气系统:管道天燃气。 供电系统:双回路供电。 采暖系统:市政热力。 供水系统:市政供水、市政热水(有中水系统)。 地下车库:智能化停车管理系统(1490个地下停车位)。 空调系统:中央空调(每户独立控制)。 门禁系统:黑白可视系
7、统。 电梯:73部业委会受条件限制,无法将具体设备设施调查很具体,以上数据仅供参考,项目具体情况以项目实际数据为准,投标企业可在现场踏勘时实地考察。 招标人:北京市海淀区乐府家园小区业主委员会。(北京市海淀区乐府家园小区业主大会实施机构)业委会办公地址:永定路乙1号院12号楼9单元北侧1层联络人:韩先生宋女士联络电话: 招标代理机构:北京鑫金泊顿资讯。办公地点:北京市海淀区北四环中路257号科群大厦西楼510室联络电话:、62534576联 系 人:陈晨 招标文件 按本招标文件相关要求发出书面澄清、修改、补遗,变更等,均为招标文件正式有效函件,是本招标文件关键组成部分,和本招标文件共同对全部投
8、标人含有相同约束力。 招标文件澄清和解释: 投标人对招标文件或和招标相关问题,应以书面形式提出,并最晚不迟于4月20日17:00,以传真或邮寄形式发给招标机构。 本招标文件解释权在北京市海淀区乐府家园小区业主委员会及北京鑫金泊顿资讯,最终解释权在北京市海淀区乐府家园小区业主委员会。 招标文件修改 招标文件发出后,招标人、招标机构可对招标文件用补充文件方法进行修改。 对招标文件修改,将以邮寄或传真等书面方法通知已取得招标文件各投标人。补充文件将作为招标文件组成部分,对全部投标人全部含有约束力。 为使投标人有足够时间根据招标文件修改要求考虑投标文件,招标机构、招标人可酌情推迟投标截止日期和开标日期
9、,并将此变更书面通知各投标人。 本招标文件知识产权属北京鑫金泊顿资讯全部,任何单位或个人未经许可用于此次招标活动之外商业活动,北京鑫金泊顿咨询有权追究当事人法律责任。 本招标文件条款如和相关法律、法规、规章和规范性文件抵触,以相关法律、法规、规章和规范性文件为准。 物业管理服务内容和标准第一节 公共服务 小区物业服务根据北京市住宅物业服务等级规范(二级)(试行)实施 具体内容及标准:内容规范一基本要求1依据相关要求,签署规范物业服务协议,各方权利义务明确。2承接项目时,对物业共用部位、共用设施设备进行认真查验,做好统计。3从业人员根据相关要求取得对应职业资格证书、岗位证书、特种作业操作证等。4
10、物业服务方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度健全。5服务人员分岗位统一着装、佩戴标志,行为规范,服务主动、细致、周到,用语文明。6在物业服务中心悬挂(或张贴)资质证书(复印件)、项目责任人照片,公告物业服务标准、收费依据、收费标准。提供特约服务,公告特约服务项目及服务标准、收费标准。7在公共区域显著位置公告二十四小时报修电话,二十四小时受理业主来访来电、咨询、报修和投诉;水、电、气等紧迫性报修20分钟内、其它报修1小时内抵达现场,由专业机构负责,发觉问题应立即通知相关机构;建立报修、投诉台帐,报修服务48小时内回访,投诉5个工作日内回复。8包含住户正常生活物业服务关键事项,应在小区关键出入
11、口、各楼单元门张贴通知,推行通知义务。9每十二个月第四季度对房屋共用部位及共用设施设备进行一次安全检验,依据检验情况制订下十二个月度维修和服务计划,并按要求组织实施。10 建立多种公共突发性事件(如:消防、水、电、气、电梯、公共卫生、自然灾难等)处理机制和预案,包含组织机构、人员和具体方法等,一旦发生突发事件即能随时开启预案立即付诸实施。11 冬季、雨季、汛前和重大节假日前进行安全检验。12 每十二个月集中进行1次公开物业服务满意度调查,问卷率80%以上。13 每十二个月向业主公布一第二年度物业公共服务情况汇报。14 每单元设置规范统一通知栏。小区显著位置开辟公共信息栏。配合街道、小区居委会进
12、行公益性宣传。15 每十二个月组织1到2次便民服务活动。16 建立项目月服务质量检验制度,每三个月对项目服务质量进行1次检验讲评。二房屋管理1对房屋共用部位进行日常养护维修和管理,预防安全事故发生,有检修统计和保养统计。2依据房屋实际使用年限,适时检验房屋共用部位使用情况。如需要维修,属于小修范围,立即组织修复;属于大、中修范围或需要更新改造,要提出汇报和提议,按要求组织实施。3每七天对楼内公共区域巡视2次,巡视有统计,并立即维修养护。4保持公共部位玻璃、门窗配件完好,开闭正常,需要维修5个工作日内完成;照明设施通常故障(损坏灯座、灯泡、开关等)二十四小时内修复,其它故障5个工作日内完成,保持
13、楼道照明灯具能够正常使用;内墙面、顶面粉刷层发觉剥落或污损,应每六个月集中安排1次修补、除污;步行梯、散水、地面、屋面等,保持基础完好,需要维修,每六个月集中1次进行修补维修。门禁和楼宇对讲系统完好,出现通常性故障立即修复,临时修复应有对应处理方法。5根据相关要求,每十二个月进行1次房屋避雷检测,符合避雷规范要求。6保持小区各栋及单元(门)、户标志清楚。7对违反计划、危及房屋结构安全和侵占小区公共资源行为立即通知和劝阻,对拒不更正,要采取合适方法立即阻止这些行为继续实施并汇报行政主管部门。8根据相关要求使用、管理人防工程和一般地下室。三共用设施设备运行及维修养护1对共用设施设备进行日常运行养护
14、维修和管理,共用设施设备保持正常运行和使用,预防安全事故发生。2建立共用设施设备清册档案(设备台帐),设施设备运行、检验、保养、维修统计。3制订并实施设施设备操作规程及保养规范。4对共用设施设备适时组织巡查,做好巡查统计,需要维修,属于小修范围,立即组织修复;属于大、中修范围或需要更新改造,提出汇报和提议,按要求组织实施。5属于特种设备,根据相关要求,进行运行、养护、维修和定时检验检测,并符合相关规范。6设备房保持整齐清洁,安全设施符合规范,无鼠害,无跑、冒现象,无堆积杂物;有设备设施铭牌、标识;操作规程、保养规范、管理制度在显著位置张贴公告;各类管线有分类标识和流向标识;各类统计本、登记本(
15、运行、保养、维修、交接班等)齐全,统计完整;监控统计可保留一周,并能正常回放。7每七天对小区路面、景观、小品、围墙(护栏)、窨井、健身休闲设施、儿童娱乐设施、照明设施、门禁、周界报警、监控系统等巡视2次。发觉故障和损坏立即修复,不能立即修复,要有提醒标志或防范方法。8公共区域内雨水、污水管道、沟槽每六个月检验、疏通1次;雨水、污水井每六个月检验、清掏1次;雨水、污水管道、沟槽发生堵塞应立即疏通;化粪池每十二个月清掏1次,每三个月检验1次,预防外溢。9有可能危及人身安全设施设备有警示标志和防范方法。10 建立设备设施巡视制度,有专员巡视。锅炉房、热力站、空调机房、高压配电室等在运行期间有专员二十
16、四小时值守。11 设置日常消耗物料、备件仓库,物品分类码放。12 使用中水系统,确保水质达成要求中水水质标准。13 以上所要求维修服务由市政负责部分除外,但发觉问题应立即通知相关部门并督促专业维修队在专业维修要求维修时间内抵达。四电梯服务1无人值守电梯,主梯二十四小时不间断运行。2有1名住场电梯维修工。3有对电梯保养进行监督制度,每七天检验1次并作统计。4无人值守电梯三方对讲、轿厢内监控二十四小时正常运行,发觉障二十四小时修复。5电梯出现故障时,电梯报修后维修人员应在20分钟抵达现场。6有发生紧急情况时处理预案,发生电梯停电关人、夹人等危险情况,快速组织救助,同时进行电话抚慰、指导、自我保护等
17、方法。7电梯发生通常故障,专业维修人员20分钟内抵达现场修理。8 电梯出现事故,应快速启用紧急预案,组织救助,并汇报相关部门。五消防服务1 有消防管理制度,建立消防责任制。每十二个月组织1次消防演练。2消防设施设备完好,可随时启用;消防通道通畅。3消防设施有显著标志,定时对消防设施进行巡视、检验和维护,并有统计。4每十二个月进行1次消防训练,相关人员掌握消防基础知识和技能。5发生火情,立即报警,并采取必需处理方法帮助配合消防人员工作。6设有消防箱,备存紧急消防物资;设有消防监控中心二十四小时有专员值守。7公共消防设施和器材、消防安全标志、疏散通道、应急灯、安全出口等设施符合相关要求,专员负责,
18、每个月集中检验1次,发觉问题立即维修。8消防泵每个月攀车1次并有统计,每三个月保养1次,每十二个月进行检修1次。对探测装置(烟感、温感等)分批每十二个月检验检验1次,每3年清洗1次。消防栓箱封闭管理,每七天偱环检验一次,其多种配件完好,可正常使用,无渗漏,无积尘;每六个月开箱检验1次消防栓,阀杆处加注润滑油。9灭火器每十二个月进行1第二年检,确保灭火器有效。10 每十二个月对职员进行1次消防安全宣传教育。六二次供水1二次供水设施设备正常运行,有跑、停水处理预案。2水箱按要求使用紫外线消毒灯(器),并按要求清洗消毒、水质化验,取得卫生许可证,水质符合国家生活饮用水卫生标准,水箱盖上锁,钥匙有专员
19、保管。3建立水泵房专员定时巡视制度,每日巡视3次,有巡视统计,确保供水设施设备无故障和无安全隐患运行。4采取一用一备(或一用二备)水泵供水系统,要定时切换二次供水水泵运行。5遇紧急情况需停水时,需张贴通知。6操作人员应取得生活饮用水健康体检合格证。七协助维护秩序1看护小区公共区域共用部位和共用设施设备。2有可能危及人身安全处设有警示标志。3封闭小区,出入口有专员二十四小时值守,外来人员进入小区应进行问询。4对小区巡查白天1次、夜间2次。夜间巡查需2人同行,做好巡查统计。5夜间岗上值守和巡视人员配置通讯工具,收到报警后应在5分钟内赶到现场。6门岗值守及巡视人员,着装整齐洁净、语言礼貌;门岗服务设
20、施完好。7监视控制中心设专员二十四小时值守,处理各类报警和异常信息。8遇突发事件立即汇报相关部门。八清洁服务1垃圾袋装分类管理,塔楼按栋、板楼按单元设置垃圾桶搜集垃圾,垃圾桶封闭。桶内垃圾不外露。2每日集中清运垃圾2次,保洁车外观整齐,清运垃圾不遗洒。3小区公共清洁区域(地面)每日清扫1次、巡视1次,发觉堆积物和遗洒物立即清理。小区无显著垃圾,无卫生死角。4楼内地面每日清扫1次、巡视1次,每2周清拖1次,楼内无堆积物,发觉堆积物和遗洒物立即清理,无卫生死角。楼梯扶手、栏杆、窗台每3日擦抹1次。窗户沟槽、玻璃内面、防火门、消防栓、指示牌等公共设施每2周擦抹1次,无积尘。灯具每六个月除尘1次。5大
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