雍辉办公自动化培训教材2.doc
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1、五笔打字教程一、 汉字的五种基本笔划:横、竖、撇、捺、折。五笔字型的字根在键盘上的分布规律: 1横区:11G 12F 13D 14S 15A(每个字根的首笔都是一横或一提) 2竖区:21H 22J 23K 24L 25M(每个字根的首笔都是一竖或竖左勾) 撇区:31T 32R 33E 34W 35Q(每个字根的首笔都是一撇) 4捺区:41Y 42U 43I 44O 45P (每个字根的首笔都是一点) 5折区:51N 52B 53V 54C 55X(每个字根的首笔都是一折)注意:其中前一个数字为区号,后一个数字为位号。位号与字根的笔划数相对应,第二笔划与位号基本一致。 二、汉字的三种字型结构:
2、1 左右型:位、利、场、汶、札 2 上下型:苦、齐、声、芯、今 3 杂合型:应、连、乡、头、万 注:凡是单笔划与一字根相连或相交叉的、两个字根交叉、半包围和全包围的都属杂合型。 三、汉字的输入:(定位光标,切换输入法) 1 字根表上已有的汉字的输入:分为键名字与成字字根,键名字的输入,连击该字母键四下,键名字为每个键上的一个字,其它的成为单独的汉字的字根叫成字字根。成字根的输入:先报户口,再按书写顺序:第一笔、第二笔及末笔笔划,不足三划的补空格键。 字根表上没有的汉字的输入:要把它拆成字根依次输入,具体拆分的方法: A按书写的顺序:从左至右,从上至下,从内至外。 B取大优先:按书写的顺序拆成字
3、根时,能取大的字根尽量大的字根,不能把大的字根拆分为小的字根。 C能连不交:能拆分为相连的关系时,不能拆分为相交的关系。 D能散不连:有些字在拆分时,不能拆分为相连的关系时,只能拆开为散开的关系 连的关系 E兼顾直观:有些时候不能死搬硬套,在拆分时按规律顾前也要顾后,首尾相照应。 3汉字拆分时取其编码依次键入: A 四个字根及多余四个字根的汉字输入时,取该字的前三个编码,及最后一个编码,中间多余都可舍掉。 B 少于四个字根的汉字,依次取其编码后,在加上该字的末笔交叉识别码,仍不足四码的再补空格键。 4识别码的定义:该字末笔划所的分区为识别码的区号,该字的字型结构码为识别码的位号。例如: 在输入
4、“位”字时,取其两个字根“WU”后,会出现一个“们”字,虽然这两个字的基本编码是一样,但它最后笔划不是一样的,所以加上每个字的末笔交叉识别码就能把它们区分开。像“位”字它最后笔划是一横,注:半包围和全包围的字型加识别码时,该字的最后一笔为被包围部分的最后一笔为该字的识别码.5 词组的输入:A 两个字词组的输入:依次输入每个字的前两个字根编码,如是单个字根的键名字连击两下,成字根的报户口,再补该字的第一笔划编码。如“八仙”:WTWM ,“人家”:WWPE。B 三个字的词组的输入:依次键入前两个单字的首个字根,再键入末个单字的前两个字根。C 四个及多四个以上的词组输入:依次键入前三个单字的首个字根
5、码,再加最后一个单字的首个字根编码。如“中国人民解放军”的编码为“KLWP”。6 特殊字的输入:A兼顾直观,依次按笔划或其字根输入。如“凹”字,单看上部分不就是两个下框,所以先取两个“M”再取最后一笔划一横“G”也就是“MMGD”能输入一个“凹”字。像这样的例子很多:凸:HGMG,迅:NFP等。B对有些特殊字型要特别留意:因五笔字型只求大同,不拘小异。如“东”字,它拆分为:“七”、“小”两个字根,“乐”字拆分为:“Q、I”两个编码。“傲”拆分为:“WGQT”“除”拆分为:“BWT”,“矛”拆分为:“CBT”等等。基础知识一 、开机和关机1 开机:打开电源开关、显示器开关,等待片刻,当出现登录对
6、话框时,输入用户名、密码 “确定”。2 关机:退出所有应用程序单击“开始” “关机” “关机” “确定”,关闭显示器电源。二 、鼠标器的使用:击:移动鼠标指针到指定对象后按下鼠标左键(通常用于选定对象)1 双击:移动鼠标指针到指定对象后快速连续按两下左键(通常用于打开某对象)2 拖动:指向对象后按住左键不放,将其拖到目标位置后松开左键(通常用于改变对象位置)3 右击:指向对象后,按下鼠标右键(通常用于对某对象下达命令)三、键盘部分键的功能:sc: 取消(可取消一个菜单或一个对话框) Tab: 横向跳跃,循环跳跃(也可在对话框各选项间切换) Caps lock: 字母大小写切换。中英 文切换 S
7、hift(上档键):按住此键不放,可以输入键面上方的字符。暂时改变字母大小写。 trlAlt:通常配合其它键一起使用;例如:Ctrl+ALT+Delete结束任务或重新启动;Ctrl+A全部选定;lt+F4关闭窗口或关机;Ctrl+Shift各种输入法的切换; ack space(退格键):册除光标左边的字符;elete:册除光标右边的字符或册除选定的项目。 Numlock:可以开启或关闭右边数字键盘。 PageDown:向下翻页;ageUp向上翻页 ome回到行首;Ctrl+Home回到文首 nd:回到行末;Ctrl+End回到文末 Windows键 :按此键相当于鼠标器单击“开始”菜单。
8、+D +E10. F1:获得帮助;F5相当于刷新。11. print screen sysrq屏幕复制键。按ALT+ print screensysrq可以单一对一个对话框复制。12. Insert插入改写。;loj 哦了ii第三章 Windows的基本操作一、窗口的组成:标题栏:位于窗口的最顶端,显示窗口的标题。控制菜单图标:位于窗口的左上角,用于控制窗口,Alt+空格也可将其打开;菜单栏:位于标题栏下面,菜单是一组命令的组合;地址栏:在地址栏上单击,输入网址后回车便可进入该网站。工具栏:一个按钮就是一条命令。文件夹框:左边的框。文件夹内容框:右边的框,在左边单击一个文件夹,在右边将显示它的
9、内容。状态栏:显示窗口的当前操作状态。二、窗口的操作:1最小化窗口:单击最小化按钮(-),窗口将最小化缩小到任务栏上,在任务栏上单击亥按钮又可将窗口恢复。2,最大化窗口:单击最大化按钮(口),双击标题栏。3,窗口的滚动条:单击滚动条两侧的黑色三角形。拖曳滚动条。单击滚动条空白处,拖曳鼠标中键。4,改变窗口大小:鼠标指向窗口边或窗口角,当光标变成双向箭头号的时候,按住左键拖曳到合适大小,再松开左键。 5改变窗口的位置:拖曳标题栏。三、启动、退出应用程序启动:在桌面上双击该应用程序的图标或单击“开始” “程序”找到该应用程序的图标后单击即可。退出:A单击关闭按钮( ) B双击控制菜单框(窗口最左上
10、角的按钮)C单击“文件”菜单 “关闭”或:“退出”D右击任务栏上该程序按钮 “关闭”E:Alt+F4四:菜单介绍1、菜单的分类:下拉菜单:单击某单得到的快捷菜单:右击某对象得到的(一般为该对象的常用命令)层叠菜单:后面有三角形的2、 单的约定:命令后面有三角形的,表示有下拉命令(子命令) 命令后面有三点的:表示单击该命令会弹出一个对话框。 命令后面有组合键:表示单击该命令与键盘按此组合键功能相等。命令前有圆点的:表该命令区为单选区。命令前有勾“”:表示该命令有效。暗淡命令暂时不能用。五、输入法的使用: 1、输入法的切换、选用:A、Ctrl+Shift各种输入法的切换。B、Ctrl+空格键当前输
11、入法与小写字母间的切换。C、单击任务栏上的“CH”输入法指示器2、输入法提示行的组成:中英文切换按钮(Caps Lock),当它变成“A”时只能录入大写英文字母全角、半角切换全角、半角切换按钮:全角输入一个西文字符占用2个字节,半角输入两个文字字符只占一个字节。中英文标点符号切换按钮:软键盘英文标点中文标点Ctrl+句号可切换中英文标点符号。软键盘:右击它可选择十三种不同的软键盘,单击它可在显示可关闭之间切换。3、输入法的册除:右击任务栏上的“CH” “属性”,选择要册除的输入法,单击“册除”按钮。4输入法的添加:右击任务栏上的“CH” “属性” “添加”,选择要添加的输入法“确定”(也可继续
12、添加 最后再确定)第四章、 资源管理器一、文件、文件夹简介:1、 文件:是一组信息的集合,这组信息可以是声音、图象、表格或文字等。2、 文件夹:用于组织管理文件,文件夹内可以装文件,还可以装文件夹。3、 文件名:由主名加扩展名组成,中间用小圆点隔开,文件名最长为255个字符。二、打开资源管理器:1右击“我的电脑” “资源管理器”。2右击“开始” “资源管理器”3单击“开始” “程序” “附件” “资源管理器”4、+E快捷键可打开资源管理器。三、打开文件夹:1、 在左边框内单击某文件夹图标。2、 在右边框内双击。3、 单击“向上”按钮可打开当前文件夹的上一级文件夹。4、 “前进”( )按钮、“后
13、退”( )按钮可打开相应的文件夹。四、改变显示方式:1、单击“查看” 大图标小图标列表详细资料缩略图2右击内容框空白处 “查看”3单击工具栏上的“查看”按钮。1G=1024M 1M=1024KB 1KB=1024字节 1个中文字=2字节节 1英文字母=1字节五、排列图标(排序文件)1、单击“查看” “排列图标”2、右击内容框空白处 “排列图标”3、以详细资料显示时,单击内容框上方的按钮可对文件进行排序。六、设置查看属性:1、单击“工具” “文件夹选项” “查看”:显示隐藏文件。不显示隐藏文件或系统文件。隐藏已知文件类型的扩展名:有些文件的扩展名将显示或不显示;在地址栏上显示全路径;在标题栏上显
14、示文件的全路径。2设置项目的打开方式:如使用双击打开某对象或单击打开某对象。七、文件管理操作:1、文件的选定:A选定一个文件:单击该文件图标。B选定多个连续的文件:在空白处画一个虚线框框住要选的文件。 单击开始要选的文件,按住shift单击最后要选的文件。C选定多个不连续的文件:按住Ctrl键依次单击各个要选的文件。D全部选定:单击“编辑” “全部选定”或Ctrl+AE反向选定:先选定不须要选定的文件,再单击“编辑” 反向选定。F撤消选定:在空白处单击;按住Ctrl键单击可撤消某项。2新建文件或文件:右击内容框空白处 “新建” “文件夹”或“文件”; 单击“文件” “新建” “文件夹”或“文件
15、”。3重命名文件或文件夹:右击它 “重命名”对着文件名单击两下先选定该文件,单击“文件”菜单 “重命名”4册除文件:选定后,按Delete键;选定后,单击“文件” “册除”;右击 “册除”4将其拖到回收站;5选定后,单击工具栏上的的册除按钮() 。 注:软盘内的文件册除为彻底册除;Shift+Delete也是彻底册除文件。5打开文件:选定后,按回车;选定后,单击“文件” “打开”右击 “打开”双击直接打开文件或文件夹。6被册除文件的恢复:单击工具栏上的“撤消”按钮 ( 打开回收站,右击要恢复的对象 “还原”。八、文件的移动和复制: 1、 同一驱动器的移动和复制:移动:选定要移动的对象,将其拖曳
16、到目标文件夹图标上。复制:选定后按住Ctrl键拖曳到目标文件夹。2、 不同驱动器间的移动和复制:移动:选定后按住Shift键将拖曳到其它驱动器目标文件夹图标上。复制:直接拖到目标文件夹图标上。3、 移动、复制的一般方法:移动:对着对象右击 “剪切”,右击目标文件夹 “粘帖”复制:对着对象右击 “复制”;右击目标文件夹 “粘贴”九、查找文件、文件夹:1、打开查找对话框:右击我的电脑 “搜索”; 右击“开始” “搜索” 单击“开始” “搜索” “文件或文件夹”第五章Windows 系统的简单设计一、 创建快捷方式:1、 若桌面上有该程序而“开始”菜单没有,可将桌面上的这个程序拖到“开始”菜单中合适
17、处然后松开;2、 若“开始”菜单中有而桌面上无,可指向“开始”菜单中该程序,按住Ctrl键拖到桌面,然后松开鼠标,再松开Ctrl键击;也可右击该程序,点击“发送”到桌面快捷方式;二、 任务栏的设置:1、设置任务栏务栏空白处 “属性”;2、在任务栏上创建工具栏:右击任务栏空白处 “工具栏” “新建” “工具栏”,选择某文件夹可输入网址 “确定”;3在“开始”菜单添加、册除程序:1添加程序到“开始”菜单中:单击“开始” “设置” “任务栏和开始菜单” “高级” “添加” “浏览”,选择某程序或文件 “下一步”,选择该对象放置的位置 “下一步” “完成”。2、删除“开始”菜单的程序:右击要删除的程序
18、 “删除”。 三、 显示属性的设置:1、右击桌面空白处 “属性”;2、打开控制面板后,双击“显示”图标;“显示”属性对话框可设置桌面的背景、屏幕保护程序、外观等,其中“设置”选项卡可设置屏幕区域及颜色,屏幕区域调整时应根据显示卡、显示器大小来调整,显示器大屏幕区域就调大。四、 时间、鼠标等设置:1、 日期、时间的设置:双击任务栏上的时钟或打开控制面板,双击“日期与时间”2、 鼠标的设置:打开控制面板后,双击“鼠标”图标五、 回收站的设置:1、设置回收站属性:右击回收站图标 “属性”;2、在回收站彻底删除文件:打开回收站,对着某文件右击 “删除”。3、在回收站还原文件:打开回收站,右击要还原的文
19、件 “还原”。4、清空回收站:右击回收站图标 “清空回收站”,或打开回收站后,单击“文件” “清空回收站”。七、用户设置: 1、 创建用户:打开控制面板,双击“用户帐号”图标,单击“添加”按钮 “下一步”,输入用户名等 “下一步”,输入密码并确认 “选择用户类型(一般选其他里面的 Administrators) “完成”。 2、修改用户密码:打开控制面板,双击“用户帐号”图标,选择要修改密码的用户 “设置密码”若要更改具有管理员身份用户的密码,要按Ctrl+Shift+Delete第六章 Word2000的基本操作一、窗口的组成:、标题栏;菜单栏;常用工具栏;、格式栏二、显示、隐藏屏幕元素:常
20、用工具栏:单击“视图” “工具栏” “常用”;(或右击菜单栏把常用前面打上勾)格式工具栏:单击“视图” “工具栏” “格式”;段落标记:单击“视图” “显示段落标记”;或单击常用工具栏上的 按钮。标尺:单击“视图” “标尺”。三、改变度量单位:单击“工具” “选项” “常规”,若去掉“使用字符”前的勾,可选择度量单位为厘米、毫米、英寸属性,右击任等,勾上“使用字符”前的勾,度量单位则变成字符。第七章、 文档的建立和文本的编辑一、新建文档: 1、单击“文件” “新建” “空白文档” “确定”。 2、单击常用工具栏上的“新建”按钮; 3、利用快捷键Ctrl+N.二、文本编辑1、 文本的选定A:选定
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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- 办公自动化 培训教材
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