公司物品领用管理标准规章核心制度.doc

企业物品领用管理规章制度

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1. 物品领用管理规章制度
2. 企业办公用具领用管理规章制度
3. 企业办公用具领用规章管理制度

1、物品领用管理规章制度

1、目标：为愈加好控制办公、日常见具使用，规范企业办公、日常见具发放、领用和管理工作，制订本管理制度

2、范围：本企业全体职员

3、内容

3.1物品类别

3.1.1办公文具：包含纸、笔、笔记本、复写纸、计算器、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、剪刀、美工刀、打孔机、日期印、证件套、证件小夹子、等企业出资购置办公用具。

3.1.2日常见具：园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小铁铲等物品。

3.2领用标准

3.2.1领用办公文具领用必需要课长级以上或专用指定人，应在《领用记录表》上填写好领取物品名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后，方可发放物品。

3.2.2实施以旧换新标准。即：领用人必需凭已写完笔芯和本子来领取，且要在领用记录表上署名确定领取物品、数量。

3.2.3本着节省和自愿标准，可不领用或少领用应尽可能不领用或少领用。企业对于节俭成效突出部门或职员，将给予通报表彰。

3.2.4急需领用物品者，其《物资领用单》由行政部经理或总经理签字，并用单据注明，方可领用。

3.2.5宿舍日常见具领取务必需宿舍固定责任人来领取，应在《领用记录表》上填写好领取物品名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后，宿舍管理员方可发放（拖把、扫帚使用期限为3个月，未到期限，不可更换）

3.2.6物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属人为损坏、遗失或被盗者，立即报行政部备补，并按原价赔偿。

3.3领（借）用制度

3.3.1办公用具使用坚持“厉行节省，反对浪费”标准，必需登记后方可领用或借用，通常不得私自任意拿用。

3.3.2领用各类易耗品标准上不再增补，若破损、残旧需更换必需经各级领导审批后以旧换新。

3.3.3领用其它办公用具由领用人在办公用具台帐上登记

3.3.4凡领、借用物品价格在300元以上，需填写“物资领、借用单”，并由本人签字确定借用。

3.3.5借用物资使用期限为3个月（依据物品而定），自领日期开始，超时未还，办公室有责任督促归还，依旧未归还，自督促当日起，赞助天天20元。

3.3.6借用物资发生损坏或遗失，视具体情况照价或折价赔偿

4、附则

4.1新进人员到职时向行政部领用办公用具；人员离职时，必需向行政部办理归还手续，未行政部许可，其它部门不得为其办理离职手续。

4.2办公室有权控制每位职员办公用具领用总支出。

4.3全体工作人员要加强对公用物资、办公用具使用和保管。严格控制无须要消耗和损坏，对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。

4.4行政部每个月25日盘点库存物品（截止不可在领用办公、日常见具），盘点库存后，拟出下月采购清单，交行政部经理签字审批，在由财务部审核后，才能继续领用。

4.5各部门、车间责任人应督促本部门职员合理使用，不得浪费，不得从事私人业务。行政部不定时进行抽查盘点，违反者将给予重处。

本制度由人力行政中心负责解释和完善，总经理同意后生效

审批：

2、企业办公用具领用管理规章制度

根据企业领导要求和指示，加强企业办公用具管理，提倡勤俭节省现代办公方法，特制订本制度。

一、办公用具发放管理责任部门

办公用具发放管理统一归由企业综合办公室负责。做到办公用具发放统一管理，统一配发。严控指标，厉行节省。

二、办公用具

本制度所称办公用具为：办公耗材、易损配件、办公家俱等。办公耗材包含：笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机（针）等；易损配件包含：墨盒、硒鼓、U盘、鼠标等；办公家俱包含：办公桌、椅、沙发、文件柜等。

三、办公用具领用标准

办公用具分为两部分：个人所需用具和部门所需用具。

（一）个人所需用具

1、个人所需用具包含：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水（胶棒）、钉书钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。

2、个人所需用具领用标准

各部室工作人员每人每个月按要求标准领用，如有所需，另行申报。

各部室工作人员物品领用时要求做到交旧领新；对于因个人原因造成物品损坏，由个人负责。

（二）部室所需用具

1、部室所需用具包含：复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、办公桌、椅、沙发、文件柜等。

2、部室领用标准

部室责任人每个月按需要和要求标准领用向经理申报。

四、其它要求

1、部室使用办公家俱桌、椅、文件柜等应由个人负责保管，公用文件柜由使用部门指定专员管理，单位监督。综合办公室对在用办公家俱负责统一检验管理，统一登记、存档。每十二个月查对1次。

2、职员如有调动，所领办公用具不可随身携带，由接替人使用或由综合办公室收回；新安排或新调入管理人员，提交申请方可办理领用手续。

3、企业办公用具领用规章管理制度

第一条：为愈加好控制办公消耗成本,规范集团总部办公用具发放、领用和管理工作，特制订本要求。

第二条：耐用办公用具领用：

1、耐用办公用具包含：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用具已于职员入职时按标准发放，标准上不再增补，若破损、残旧需更换必需以旧换新。

第三条：易耗办公用具领用：

1、易耗办公用具分为两部分：部门所需用具和个人所需用具。

2、部门所需用具包含：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用具包含：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常见易耗办公用具月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每个月平均用量进行合理调整。

5、每个月22日前，由各部门将次月《易耗办公用具需求计划表》填好（常见易耗办公用具不得超出每个月用量标准），经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监同意后交采购部统一采购。

6、发放时间：每个月1-2号（如遇假期，顺延）。其它时间通常不予办理办公用具领用手续。

7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用具仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用具需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划，须经人力资源中心总监同意后方可发放。

8、部分办公用具（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、多种电脑墨盒）实施以旧换新标准，传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监同意后方可领用，申领时须依旧换新。

9、本着节省和自愿标准，可不领用或少领用应尽可能不领用或少领用。资源网对于节俭成效突出职员，企业将给予表彰。

第四条：未列入耐用及易耗办公用具其它物品申领，按集团相关制度实施。

第五条：本要求自签发之日起实施，以往如有和此制度相抵触者，以此为准。