会议营销操作流程模板.doc
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1、会议营销操作步骤市场操作之目 录联谊会步骤(之一)会前部分纲要-1会前工作程序-2第一部分 资源搜集一、目标消费群分析-3二、资源搜集路径(一) 科普搜集-3(二) 媒体互动性活动搜集用户-6(三) 单位合作式搜集-7(四)牵动式搜集-7(五)其它搜集方法-7三、资源搜集过程需要注意事项-7四、资源搜集要求和标准-8五、成功资源搜集范例-9第二部分 资源筛选一、 资源筛选概念-11二、 资源筛选方法-11三、 资源筛选注意事项-11四、 资源筛选中用到表格工具-12第三部分 资源预热一、 预热关键性及预热标准-12二、 预热基础步骤-13三、 电话沟通预热-13四、 上门沟通预热-15五、 科
2、普讲座预热和检测预热-15六、 针对专卖店咨询者预热-15七、 针对老年团体固有资源预热-16八、 针对小区活动搜集用户资源预热-17九、 资源预热时需要工具汇编-17十、 预热语术范例-18第四部分 资源邀请一、 资源邀请关键性-21二、 资源邀请应遵照标准和要求-21三、 资源邀请中具体方案步骤-22四、 资源邀请语术范例-23联谊会步骤(之二)会中部分纲要-25 联谊会多个亮点-25第一部分 会前部分一、 会前分工-26二、 场地确定-26三、 物品准备-26四、 会场部署-27会场部署图-30第二部分 现场部分一、 联谊会现场工作步骤-31二、 会前准备工作-32三、 欢迎用户入场仪式
3、-32四、 会议正式开始前营销代表和用户沟通-32五、 开场白(见主持人串词)六、 文娱演出或互动游戏-32七、 专题片投影-33八、 有奖问答九、 教授讲座-33十、 老用户讲话-33十一、 健身操-34十二、 检测、咨询、促销-35十三、 主持人素质要求-36十四、 主持人串词举例-36十五、 可依据实际情况增加步骤(如现场摇奖)-37十六、 营销代表纪律要求-37联谊会步骤(之三)会后部分纲要 -39一、 售后部分总论(一) 从一则寓言小说看售后服务关键性(二) 售后服务目标和意义(三) 售后服务应含有理念(四) 售后服务基础策略(五) 卓越用户服务手段(六) 埋怨、投诉、退货处理(七)
4、 售后服务中普遍存在问题(八) 用户服务管理二、 售后服务规范化步骤(暂略)(一) 静态定式化服务(二) 动态随机性服务(三) 服务质量监测营销人员系列培训材料联谊会步骤联谊会操作步骤(之一)会前部分会前部分纲要一、 资源搜集1、 目标消费群分析2、 资源搜集路径3、 资源搜集过程需要注意4、 资源搜集要求和标准5、 成功资源搜集范例二、 资源筛选1、 资源筛选概念2、 资源筛选方法3、 资源筛选注意事项4、 资源筛选表格工具三、 资源预热1、 预热关键性及预热标准2、 预热基础步骤3、 电话沟通预热4、 上门沟通预热5、 科普讲座预热和检测预热6、 资源预热时需要工具汇编7、 预热语束范例四
5、、 资源邀请1、 资源邀请关键性2、 资源邀请应遵照标准3、 资源邀请中具体方案步骤4、 资源邀请语束范例会前工作程序科普联谊会销售模式是循序渐进使用户经历下面这么一个转变:从不知道我们 知道我们会前部分 初步了解我们 渴望深入了解我们深入了解我们 购置我们 会中部分真正信赖 会后部分 维护我们 那么不难看出,我们在会前所要做工作就是:使不知道我们产品目标人群知道我们产品做大量宣传工作,让知道我们产品人更渴望愈加深入了解我们产品做亲近用户工作,而且给用户深入了解我们一次机会邀请参与联谊会。会前部分是产品销售前进行一系列吸引用户、亲近用户、使其关注我们并对我们产生足够爱好过程。用户在联谊会上能否
6、购置,有80%原因取决于会前工作做是否扎实、到位。所以,会前部分是联谊会销售关键部分。其中,最关键部分在于:1、 资源计划性、科学性搜集是指资源搜集要有一定正确性、要有很合理投入产出比。而且要有适宜搜集规模。资源像生产中原料一样,只有充足、优质资源确保,才能使联谊会成功、稳定进行下去。2、 资源充足预热是指不仅要达成使用户来参与联谊会、还要达成使用户对产品产生足够爱好基础上来参与联谊会,同时还要确保在参与联谊会用户群中有一部分用户在进入会场以前已经产生了购置产品决定。只有达成这么才算是达成了充足预热标准。针对目前我们采取科普联谊会销售模式能够分成四个步骤来完善会前工作,即:资源搜集 资源筛选资
7、源预热 资源邀请第一部分:资源搜集一、目标消费群分析 二、资源搜集路径三、资源搜集过程需要注意事项 四、资源搜集要求和标准五、成功资源搜集范例一、 目标消费群分析我们目标消费群体关键以中老年人群为主。关键衡量标准为四有标准:1 有知识,现有一定文化素质。2 有钱有权,有一定经济条件或较高社会地位。3 有保健意识,有一定自我保健意识。4 有适应症状,有适合我们产品适应症状。二、 资源搜集路径:(一)科普搜集 (二)媒体互动性活动搜集用户(三)单位合作式搜集 (四)牵动式搜集(五)其它搜集方法(一) 科普搜集:是指由专门人员联络科普点后,由业务人员对科普点采取地毯式搜集方法。1、 联络科普点概念:
8、我们在进行科普知识宣传和推广所联络单位和群体,称之为科普点。形式:一曰”走出去”,二曰”请进来”。”走出去”科普点联络员联络好科普点,和对方单位共同在该单位举行资源搜集活动,叫”走出去”。”请进来”部分单位职员住宅分散,单位又没有场地,或责任人本身保健意识差、不支持单位,从居委会渠道组织到我们指定场地,多个单位联合举行资源搜集活动叫”请进来”。依据以上目标消费群体特征分析、判定,选择目标消费群相对集中场所进行踩点,安排人工进行资源搜集。2、 目标科普点获取路径:目标科普点应该是大专院校、行政机关、机关、干休所、老干部活动中心、公园、目标人群比较集中晨练点及效益好企业、高级住宅区等。这些地点聚集
9、着大量目标潜在消费群。3、 目标科普点获取路径:(二) 查阅相关资料(三) 实地考察、登门造访(四) 经过电话访问获取信息(五) 到家眷住宅区看空调数量(六) 其它,如好友介绍、随机发觉等4、 踩取科普点8个步骤、6个关键和2个怎么办八个步骤:第一步 广泛搜集目标不管是坐在公共汽车上,还是走在马路上,眼光搜索着大街小巷,猎取着马路两边广告和招牌:114电话是查询工具,电话簿是字典,亲朋好友是帮手。聚集成一本本日志里分门别类记载:A类痛快合作,初步确定办会日期B类资料已送上,不反感,欠对我企业了解C类取得了联络,但对方态度不明朗D类经好友介绍,对方爱好不大E类刚刚发觉,尚需调研第二步 按类别分期
10、分批进行电话预约:1 预约时间上门送资料2 问清地址和行车路线3 交待清楚举行活动方法方法方法、目标、内容4 争取最短时间内和主办责任人见面,讲明对方要做事情5 关键点简明,提供相关材料,期望得到对方支持第三步 登门造访:1 彬彬有礼,落落大方,衣冠整齐,谈吐文雅简练2 严格遵守预约时间,充足展示企业宣传材料, 本人证件、企业证件、政府机构或社会团体委托文书、教授简历、入场券、报纸、提议书、通知、邀请函企业企业形象宣传手册、企业关键荣誉选集画册、企业和名人画册和已办过会议单位资料(邀请函、照片)3 掌握对方心理,宣传企业形象,适度讲解4 该单位管辖和受管辖范围,例举其友邻办会情况5 讲明活动意
11、义、会议程序、及对方要负担事务6 主动留下自己电话,方便取得对方电话第四步 电话跟踪:1 适度,不要引发对方反感,话后做统计2 请求对方提前57天通知安排日期,便于提前准备安排第五步 再次登门:1 了解参会人员收入情况等2 申请并送上少许礼品给科普点关键责任人第六步 电话再沟通第七步 填写科普会申请表,交给会务部门第八步 发送邀请函和通知1 由对方代发2 在对方帮助下由我们亲自递送3 提前一天落实多种事项,包含停车场地、桌椅、开水、灯光、音响等4 提前一两天张贴海报六个关键1 认真去学,认真去做,做到嘴勤、腿勤2 首次办会要找可靠用户关系3 要老实守信,承诺一定要兑现4 要掌握时机把销售问题讲
12、清楚5 会议不搭车即,我们不借对方有活动光,要自己搞6 体察对方难处,主动关心对方两个怎么办1 对方很支持怎么办?考虑周到,不可掉以轻心!2 对方不支持怎么办?穷追不舍,急而不燥!(七) 媒体互动性活动搜集媒体互动性活动是指:利用媒体为平台,设定目标群体感爱好内容,吸引目标群体参与,进行多种互动性活动方法将消费者信息录入搜集做法。1 答题式互动:立即活动方法设定为简单问卷,在同一版面上出示部分蕴涵问卷答案软性文章,使消费者有爱好参与到活动中来,这么很轻易就能拿到我们需要资源信息。2 征文式互动:征文式互动是指利用部分节假日或重大庆典等活动,公布部分较轻易命题文章、对联、诗歌等培养广大群众对生活
13、美好憧憬,使其能主动参与活动搜集资源信息形式。3 活动参与性互动:这种搜集方法是指在媒体上公布一个对目标人群很有吸引力活动信息,促进其主动参与此次活动做法来搜集消费者资源信息形式。4 新闻式互动:是指利用媒体抄作一个很吸引大公益性新闻式消息,经过全社会对这一新闻关注来实现资源搜集目标。媒体互动三要素:1 有吸引力,如:无偿提供价值XX元身体检测、赠予礼品等,突出无偿2 参与方便,即:打个电话或寄一封信可参与活动3 活动本身分离性,即:要有一定排她性,排除非目标人群参与。如:年纪在45岁以上、病种限制等等。在媒体搜集资源要有两项注意:1 注意把握好媒体公布时间。最好不要在周六、周日进行。2 注意
14、进行媒体搜集活动细化,做好地面承接。一定要做好充足准备工作,包含地面配合主动准备,这些全部是十分必需,这些安排是否细腻将直接影响资源搜集效果。有时一点点细小漏洞全部可能造成整个计划落空。(八) 单位合作式搜集单位合作式搜集是指:和部分有大量目标消费者信息名单单位合作,调出此单位名单,如:老龄委、老干部活动中心等对于单位合作式资源搜集方法要先看三点:1 资源数量2 看资源质量3 衡量我们投入产出比(九) 用户牵动式搜集用户牵动式搜集是指:利用现有忠实用户,发展”转用户”方法,成功率很高,通常情况下,全部是服用产品效果很好忠实消费者才会在营销代表和用户关系相处很好情况下,引导牵动其十分熟悉人,如:
15、亲友、好好友、同事等。在这么情况下所产生资源是很轻易实现成功,因为有原始推荐人在为你做工作,正是因为这么原因,我们决不能忽略这种搜集资源方法。方法:要注意在整个营销步骤中给营销人员发明这种”转用户”产生条件,如:发明部分”转用户”生成游戏卡片或员工要学会在合适时候提出要求等,也能够使用部分企业优惠政策来激励用户介绍”转用户”,引导忠实用户主动报出”转用户”,在对”转用户”进行公关时一定要利用好”转用户”和原始推荐人之间相互关系。这么就能使产品良好口碑变为实际价值。(十) 其它搜集方法终端搜集:在药房、商场专柜等产品销售点,设置产品反馈表,搜集在终端购置产品资源信息。(搜集样例附后)其它搜集方法
16、:如:夏季小区露天电影放映搜集:派送著名教授讲座入场券搜集、公园门票搜集等。三、 资源搜集过程需要注意事项在搜集资源过程中,首先要为搜集资源发明一个良好宏观大环境。1 要出师有名,旗帜鲜明,名正则言顺。即举行关爱老年健康活动,并持相关政府文件2 要有上到下发明一个良性口碑气氛3 要朝着公益性行为、政府性行为方向发展,争取隐型搜集这么将会为搜集资源行为带来一系列便利,而且对于所搜集来资源质量也将产生重大作用。通常做法是在市内创建一个宏观环境,在十二个月中举行一次以协会名义掀起声势浩大和政府部门或其它社会公益性组织合作、倍受全社会关注某中公益性活动。这么一个活动将使以后深入小区和开发科普点准备了公
17、关工具、培训了公关对象(出席”公益活动”老年组织领导,各大企机关离休工作责任人,各区、街道办事处、居委会领导等等全部是以后开发小区关键公关对象),为大踏步进入小区扫平了障碍,发明了条件。后面很多工作,因为赢得党和政府和准政府组织领导支持和帮助,变得左右逢缘、举重若轻。四、 资源搜集要求搜集过程要快、简练、消化过程要细在资源搜集过程中要做到快炒慢煲,将散落在社会中各个角落目标消费群快速搜集出来,然后细细进行消化。4 要对本身市场进行科学定位:月新搜集资源成功量月老用户流失损失量5 要有计划性:要现采、现用、现吃:保持资源新鲜程度。、五、 成功资源搜集范例:范例一:公园门票搜集一、 方案:时间:2
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